辦公室工作管理制度

辦公室工作的規章制度 篇1

第一節總則

第一條為加強園林局行政事務管理，理順內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

第二節印章管理

第三條單位印章包括：園林局公章、財務專用章、法定代表人私章、契約專用章、非稅專用章、等涉及對外交往使用的印章。

第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領導簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人負責。

第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經局領導或分管領導批准後方可開出，並做好登記。

第三節公文管理

第八條單位的公文格式應范化，公文處理程式應嚴肅、正確。

第九條公文的發行由辦公室負責。包括各類紅頭檔案、辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十條各科室自行列印的涉及外發文稿必須經本部門負責人簽字，辦公室審核後傳送。

第十一條各科室所有列印成文的內部規章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。

第四節辦公用品的管理

第十二條辦公事務用品類別：

1、辦公用品（桌椅、活頁夾、專業器具等）；

辦公室工作制度 篇1

一﹑值班制度

值班時間:每周一至周五中午12:00-13:30，下午17:40-18:20、

值班調換:由秘書處統一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期，要提前兩天向秘書處負責人請示，徵得同意後方可調換，由秘書處協調調班，並在值班記錄冊上註明。

1、值班要求:

(1)值班的學生會幹部必須準時到崗，並做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。

(2)值班人員負責接納來訪﹑來電，並作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關職能部門接待時應幫助聯繫相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。辦公室工作制度。接待來電時應熱情﹑禮貌，並認真做好相關記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內容﹑記錄人等)並及時轉告主席團或相關職能部門。

(3)值班人員應在上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內容，內容中應記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內容。應在上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內容並及時向相關負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員;其他事件均由值班人員靈活處理，並詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。

(4)值班人員應禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內大聲喧譁﹑打鬧﹑吸菸，必須保持我校學生會的良好形象。

(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公檔案及材料，如有工需要須先徵得對方負責人同意方可翻閱。辦公室工作制度。

辦公室工作規章制度 篇1

一、 在院長、主管院長領導下開展工作。

二、 工作人員應做好本人負責的行政檔案的收發、傳閱、歸檔及保管、總結，及有關檔案、通知、決議並督促貫徹執行，做好院內外的通訊聯絡和本職工作，及交辦的其它工作並簽字，本人未按規定完成上述任務，發現任何一項扣發一天工資，三次離開辦公室。

三、 負責下達通知的人員必須把通知下達到本人，全院大會通知到科主任，不能叫別人代傳，並寫清沒能通知到人員的姓名和事由，交給負責人並簽字，如發現誤傳、代傳未通知到本人，又未及時報負責人或不簽字的，發現一次扣100元，三次離開辦公室。

四、 做好接打電話記錄，對上級和民眾的來電應詳細記錄清楚，並寫出處理結果，重大事項應由被通知人親自簽字。電話記錄、重大事項未通知到本人或未簽字，發現一次扣100元，三次離開辦公室，責任自負。

五、 負責全院維修管理工作的人員，應在不影響工作和確保全全的情況下開展工作，應每天親自巡視一遍各科，並記錄巡視情況，問題處理後，應由該科主任或當班人員簽字，做到當天工作當天完成，重大事項先搶修後請示，抓緊完成，不得讓任何人在院內、辦公室，沖電動車電瓶和用熱的快坐水，嚴防意外的發生，未完成巡視記錄和對問題處理記錄或簽字不完整，發現一次扣50元，三次離崗。

六、 主管黨建行風，安全消防的工作人員，應經常巡視各科的安全消防行風情況並做記錄，在作好本職工作同時及時完成院方和主任交辦的其它工作，檔案資料及時入檔，因平時對工作不認真，在檢查中發現漏記錄、總結、計畫、方案、行風、紀檢、最佳化環境、綠色通道、民主評議及機關工作，發現一次扣100元，三次離開辦公室。被通報批評，扣半年崗位工資和津貼，三次離開辦公室。

一、工作紀律

1.認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，嚴格遵守國家公務員紀律，服從上級決議和命令，令行禁止。

2.廉潔自律，牢記“兩個務必”，自覺遵守廉潔從政各項規定，不以權力和職務之便謀取私利;不弄虛作假，欺騙領導和民眾;不揮霍公款，浪費國家資財。不參與經商、辦企業等營利性經營活動。

3.嚴格遵守機關辦公紀律，堅持請銷假制度，不遲到、不早退。上班時間嚴禁打撲克、下象棋，非工作需要不準串崗閒聊，談笑逗鬧，辦公區域內不得大聲喧譁，嚴禁打麻將。非工作需要中午嚴禁喝酒。

4.認真執行工作程式，忠於職守，服從領導，堅持逐級請示匯報，不越權、不越職，不玩忽職守，貽誤工作。

5.認真履行工作職責，深入實際，調查研究，不侵犯民眾利益，自覺維護政府和人民民眾關係。

6.接待外來辦事人員要主動熱情，用語文明，注意保守國家秘密和工作秘密。

7.維護團結，遵守社會公德，有話當面講，不背後議論，不搬弄是非，同事之間要互相尊重、互相幫助、互相諒解.

二、工作程式

1.文字材料與檢查督導。

⑴接收上級文字材料及工作任務。處室按照內部分工，明確接收文字材料及工作任務承辦人，處長為負責人。承辦人接到上級文字材料和工作任務後要向處長匯報，處長經過分析整理並拿出意見，報請主管主任審批，或由主管主任送經主任批准同意後，再由處長安排承辦人落實。

⑵向上級報送文字材料。處室按照內部分工，承辦人根據《國家行政機關公文處理辦法》(國發[2019]23號)的有關規定撰寫文字材料，處長負責審核把關，呈主管主任審批經主任簽發，以本辦檔案形式上報。

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1、履行職責，綜合管理。辦公室要認真履行市婦兒工委日常辦事機構的職責，為市政府實施兩個規劃，開展婦女兒童工作做好指導、綜合、協調、管理與服務工作。做好年度工作計畫、總結。

2、協調組織，檢查評估。負責組織各成員單位共同制定婦女兒童發展規劃、策略措施和監測評估指標體系，落實工作任務。形成評估工作機制，每年對全市兩個規劃實施的工作進展情況進行檢查和評估。每年形成監測評估報告，及時向市政府主管領導進行匯報並提出工作建議。

3、加強指導，交流信息。負責組織各成員單位開展婦女兒童規劃實施工作，確立省、市示範單位，開展調研，掌握動態，對重要指標任務進行專項檢查，針對具體情況協調有關部門制定對策和措施。通過工作會議、現場會議、研討會議和協調會等形式研究問題，推進工作。

4、抓好隊伍,培訓提高。抓好四支隊伍：監測統計隊伍、專家評估隊伍、市婦兒工委各成員單位聯絡員隊伍、各縣(市)區婦兒工委辦公室主任隊伍。每年召開一次工作例會，研究決定年度計畫、達標措施、監測評估、特色活動等。不定期開展工作交流培訓或組織外出考察。

5、監測評估、落實指標。每年由婦兒工委辦公室牽頭組織各成員單位為撰寫兩個規劃年度監測報告提供可靠數據和資料，由統計部門撰寫兩個規劃的年度統計報告。每年組織專家評估組和有關部門專家撰寫兩個規劃的年度監測報告。

6、提高能力，搞好服務。辦公室工作人員定期參加政治理論和業務學習，隨時掌握國際、國內有關婦女兒童工作信息，不斷提高政治素質、業務能力，為全市落實婦女兒童發展規劃搭建服務平台。

區委辦公室工作制度

一、崗位責任制

㈠共性職責(40分)

1、加強學習(6分)。按照建設“學習型機關”的要求，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和時事政治，刻苦學習專業知識，不斷提高自身的政治覺悟、理論水平和業務素質。

2、加強作風建設(4分)。模範遵守各項規章制度，遵守政治、組織、財經、勞動紀律。做到出滿勤、不曠工、不遲到、不早退。

3、堅持文明辦公(4分)。做到說話文雅，辦事妥貼，待人和氣，講究衛生，樹立優良的精神風貌。

4、搞好廉政建設(4分)。一切以人民利益為重，不謀私利，反對鋪張浪費，敢於與各種不良行為作鬥爭。

5、開展調查研究(4分)。要求圍繞區委、區管委的中心工作開展調查研究，每月下基層3～5天，每人每年寫1～2篇調查報告。

6、做好保密工作(4分)。要嚴格遵守保密制度，做到不造謠、不傳謠、不信謠，不該說的堅決不說。

7、團結協作，相互尊重，服從安排;按照層次管理原則及時匯報工作，反饋情況(4分)。

8、全力維護社會穩定，自覺參與綜合治理和普法活動(3分)。

9、支持和配合有關部門做好農民減負工作(3分)。

10、完成臨時任務(4分)。積極完成區委、區管委和辦公室領導交辦的臨時性任務。

㈡個性職責(60分)

伍光勇同志：主持辦公室全面工作。

1、搞好區級領導及部門之間的協調工作(12分)。

2、做好重要公文的把關工作(12分)。

3、做好對外銜接以及重要來賓、相關人員的接待工作(12分)。

第一篇：學校辦公室工作制度範文

一、集體領導與個人分工負責制。辦公室主任在校領導的領導下主持辦公室工作，並協助校領導協調部門和教學院(系)的工作，作好服務;副主任在主任的領導下，按分工認真負責地做好各自分管的工作，並對主任負責。

二、崗位負責制。全體工作人員依據辦公室工作職責，按照崗位職責及崗位所規定的工作任務，務實高效，保證完成本崗位的工作任務，做到服從安排，聽從統一指揮。

三、首問責任制。辦公室全體人員均為首問責任制人。首問責任人要以高度認真、負責的態度和禮貌用語接待來電、來訪者，盡職盡責為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問責任人應及時按信訪工作制度，辦理有關材料的擬辦請辦工作，儘快把問題解決。

四、限時辦結制。對領導交辦的工作，根據要求，按質按量，限時辦結，不延時，不推諉，切實體現工作效率和水平。

五、服務承諾制：為學校中心工作服好務，為學校領導決策服好務，為全校師生員工服好務;堅持“六個不讓”：不讓領導布置的工作在我手裡延誤，不讓傳遞的批件在我手裡中斷，不讓辦理的檔案在我手裡積壓，不讓各種差錯在我手裡發生，不讓前來辦事的人因我而受到冷落，不讓學校和部門形象因我而受到影響。

六、請示匯報制。對領導交辦的事宜，要及時認真完成或認真督促相關單位完成，要及時請示匯報進展或完成情況，不得擅作主張或不了了之。

七、工作總結制。辦公室每周召開主任會，總結上周工作，安排本周工作，議定有關事項。每兩周召開一次全體工作人員會，組織學習、總結、布置工作，商討解決工作中的新問題。

辦公室工作考勤制度、衛生制度

工作考勤制度

（一）嚴格作息制度，全體工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

（二）工作時間要自覺維護工作秩序，不得戲耍、打鬧、串崗閒聊，不會客，不辦私事。

（三）提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。

（四）建立考勤制度，實行不定時查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到，文秘室按時收存簽到表。考勤結果每月公布一次。考勤要堅持實事求是的原則，不得弄虛作假。

（五）請事、病假必須由辦公室主管領導批准，並辦理審批手續,交文秘室留存。凡不經批准的一律按曠工處理。不能事先辦理手續的，應事先口頭或電話請假，並及時補辦手續。

一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報導工作，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

五、產銷計畫設立修訂及產銷績效統計分析。

六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練計畫的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計畫的擬訂。

11、厂部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設（修）訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議;

2、負責協調各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;

4、負責為行領導辦公提供服務;

5、負責處理文電、公文把關以及印鑑、文書檔案管理;

6、負責協調處理來信來訪;

7、負貴市行機要保密工作;

8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃，承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;

9;負責起草市行重要會議報告和檔案;

10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內各類有關金融信息，並對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務

11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作：

12、負責承擔新聞發言人的工作;

13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;

14、負責行領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責

1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;

2、負責組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實;

3、負責協調各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提高機關工作質量和效率;

4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研，為行領導科學決策提供服務;

5、負責黨的宜傳工作和全行的業務宜傳工作;

6、負貴農村金融研究和學術交流工作;

7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;

8、負貴處理文電批辦工作;

9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;