酒店室管理制度 篇1
一、施工協調管理體系
因本工程施工單位眾多,工期緊,施工協調任務艱巨,只有做好此工作才能保證工程質量及施工進度。在施工中必須建立施工協調管理體系,以保證施工協調的落實,具休整體施工協調管理體系如下:
二、施工協調的主要實施措施
為了確保工程按期竣工,施工現場將建立計畫與進度的管理體系,從組織、指揮、協調、工藝技術、生產資源最佳化及作業調度等各方面落實施工進度的保證措施。主要的進度保證措施如下述:
a、組建工程指揮協調小組
(1)將本工程列為我公司的重點工程,組建由項目經理牽頭的工程指揮協調小組,工程指揮協調小組成員由我公司各職能管理部門、其他施工單位有關人員組成。負責工程決策和指揮、檢查、監督、協調本工程項目施工配合管理。
(2)工程指揮協調小組每周定期在現場召開一次例會,掌握工程進展的動態情況,及時解決施工協調中可能存在的問題。
(3)充分發揮我公司綜合施工實力強和類似工程的豐富施工經驗,為施工的順利進行提供技術、資金的支持,並在施工機械、周轉材料及勞動力的供應方面給予充分的保證。
b、現場的協調組織保證措施
(1)在現場組建管理職能齊全、指揮協調能力強及工作效率高的施工項目部,項目管理的組織機構將採用直線一職能制的形式。項目經理、項目副經理及其他主要管理人員不但具有豐富的類似工程施工管理經驗,而且還是業務素質高、責任性強,並具有組織、指揮及協調等方面的綜合能力,以此保證管理工作的高質量、高效率。
(2)項目經理為施工協調第一責任人,項目副經理為施工協調日常負責人,明確各部門的計畫協調管理與進度控制責任,並在總進度控制計畫的指導下全面抓好分部分項工程實施性協調計畫的編制、執行、檢查及分析、總結等工作環節,加強對協調計畫的動態管理,以保證協調計畫對施工的預控作用。
c、協調施工的具體保證措施
在施工中,我們將從如下幾個加強管理,確保施工協調順利進行:
1、制定工程控制進度、施工交叉交接、運輸分配、現場擺放、成品保護、各項計畫及制度,經工程指揮協調組同意後,嚴格執行。
2、制訂嚴格的成品和半成品保護計畫,對等的罰款制度,互相保護本公司、其他施工單位的成品與半成品,安排質檢員專職負責檢查實施。
3、各方協調配合,嚴格按照圖紙規格尺寸進行施工,若一方施工尺寸不符合圖紙要求,出現質量問題,報甲方、監理及工程管理公司裁定質量原因,不合格方堅決返工,然後返工驗收合格後方進入下一道工序。
4、交叉交接工作要嚴格按施工工序及施工進度要求執行,交叉施工前要事先通知各相關單位,各方做好施工交叉交接的簽字認可工作,明確雙方責任。
5、各方嚴格執行運輸分配的制度,無特殊情況不作改變。
6、按經甲方、監理及工程管理公司認可的施工平面布置圖,各方遵守現場擺放秩序,防止雜亂無章,影響工作面及施工進度。若現場擺放影響施工,經各方協調,轉移到適當位置。
7、項目副經理協調施工交叉交接、運輸分配、現場擺放出現的問題,化解各方矛盾,在工程指揮協調小組內部解決。
8、熱忱為其他施工單位服務,努力營造良好的施工協調氛圍,為施工順利完工創造有利條件。
d、進度協調管理的保證措施
(1)根據契約明確的施工總工期與控制工期節點目標的要求,工程指揮協調小組計畫管理部門每周六編制下周的施工進度計畫,由項目經理審核批准後實施。在周計畫的指導下,計畫管理部門必須進一步編制每日的作業計畫,下達至工程指揮協調小組各成員實施。
(2)為了進一步深化計畫的編制工作,在施工期間,應分區域、分工序細化作業進度計畫,以便及時發現並克服作業中的薄弱環節,從而發揮計畫對作業進度的預控作用。
(3)加強對工期節點目標的管理,嚴格控制對工期影響較大的施工項目。建立工期節點控制目標,並與施工作業隊簽訂目標考核責任狀,落實經濟獎罰措施。
(4)最佳化工序流程,充分利用本工程施工面較大的有利條件,儘量採取工程指揮協調小組各成員穿插、搭接的方式組織多工種的流水、交叉作業,以達到提高功效及合理控制工期的目的。
e、減少不必要工時損失的保證措施
(1)一旦中標,應立即進行施工組織準備、技術準備及現場準備,使各項施工準備工作儘量少占甚至不占工期。
(2)裝飾與其他施工單位實行樣板引路的方法,以避免在施工過程中發生設計修改、變更的情況。
(3)加強成品保護工作,減少返工修理量,把有限的勞動力用於正常的施工中。
(4)為了壓縮竣工收尾時間、確保工程按期達到高質量的竣工標準,有關場地清理、零星工程整修及竣工驗收準備等工作必須在施工後期及早穿插進行。
f、施工流水作業
為了確保總計畫如期完成,我司將以契約竣工日期為界,安裝施工、裝飾施工進行流水操作,空間避讓,工序交叉,使之達到建設單位所期望之工程進度目標。
三、與總承包單位、監理的協調配合
在同一施工現場同時有幾個施工單位聯合施工時,應服從總承包單位、監理公司的統一領導。
1、組織管理現場的安全施工工作時,必須服從總承包設單位的領導和指揮,接受建設單位的監督檢查。
2、密切與總承包單位、監理公司的配合,及時反映施工中存在並需建設單位解決的問題(例如:供水、供電、運輸、通訊等),及時上報施工進度,每周會同甲方、監理公司匯報和研究施工情況,做到甲方、監理公司滿意。
3、密切與其他施工單位的配合,提前通過總承包單位向交叉作業安裝工程的施工單位(例如:通信、消防等專業施工單位)提出下步施工中需要協作的項目內容,以保證施工順利進行
4、施工項目在運行中會涉及到多方面的關係,為了處理好這些方面的關係,就需要協調。協調是施工管理的重要職能。
四、裝飾與其他施工專業的協調配合
a、裝飾與空調施工隊的協調配合
空調系統屬設備安裝,由專業施工隊完成。室內裝飾工程須在空調系統完成之後再進行施工。但有幾點要與空調施工隊配合的。
室內天棚設計與空調管道布
置在造型上的關係;
室內天棚設計與空調送風口位置的布置;
室內天棚(或置面)設計與空調器風口位置的布置;
室內陳設與各類獨立設定的空調設備的關係;
出入口裝修設計與冷風幕設備布置的關係;
b、裝飾與消防施工隊協調配合
消防系統有其規範的施工要求,噴淋頭、水幕、煙感的布置要符合消防規定的高度和間距。室內裝飾工程要配合這些要求完成裝飾施工,同時消防系統也要根據室內裝飾的要求將噴淋頭的高度按天棚完成飾面高度確定好準確的尺寸,這方面的互相溝通和配合施工是在保證消防要求的同時,又不能影響飾面收口的外觀效果。除此以外,消防栓的位置也要考慮到了,裝修施工時絕對不能因為消防栓防礙飾面效果面隨意挪位或掩飾,非要移位時,應會同消防系統施工單位,由他們根據要求和規範來進行。
c、裝飾與照明系統協調配合施工
照明系統由裝飾施工單位承接施工,首要注意天棚設計與燈具布置、照明方式的關係;注意室內地面設計與地燈(腳燈)的布置要求;注意管線,線盒的配比和預留要求;注意燈位的排列和預留燈位孔的.尺寸要求。
d、裝飾與弱電系統的協調配合施工
與弱電系統的協調配合施工要注意揚聲器在天棚、牆面的位置以及預留尺寸的要求;還要注意室內閉路系統和各種信息播放系統的布置方式(懸、吊、靠牆或放置)的確定。
酒店室管理制度 篇2
一、施工指導思想與奮鬥目標
指導思想
我公司將把假日酒店室內裝飾工程作為我公司最理想、最成功的優秀樣板工程而予以萬分重視,本著'信譽至上、質量第一''的宗旨,發揚'追求卓越、創出精品'的企業精神將通過嚴密而科學的施工組織設計全面的統籌兼顧,使整個工程在質量、進度、安全、文明施工方面創最優成績、創最佳效果,為東莞的美好前景貢獻我們一份力量。
奮鬥目標
1、工期:必須嚴格按契約工期如期完成,絕不拖延。充分發揮裝飾工業總公司現有的制度化管理,先進的機械設備、技術精湛的優勢。以業主的利益為重,爭取工期內竣工,早日得到投資效益。
2、質量:工程施工質量必須達到優良。為爭取達到優質樣板工程以優良的品質、良好的信譽,建一個工程,留一片信譽,創一塊名牌,交一方朋友。
3、安全生產:杜絕傷亡事故,嚴格按國家安全評分標準,安全操作規程,高空作業規範,施工用電技術規範,及工地防火管理等有關制度,落實措施,規範施工。
4、文明施工:以標準化文明施工現場標準及有關規定組織施工。工地清潔、場地整齊,體現工地的企業文化建設,反映企業的管理水平。
二、管理措施
1、設立現場指揮,成員有各專業技術負責人和作業班長組成。每周開一次現場工程會議,指導和監督現場施工,保證工程質量、安全、進度達到設計要求,解決現場的各類矛盾,貫徹落實甲方的有關要求。
2、建立健全工地負責人,技術負責人,各級管理人員,工種負責人的崗位責任,明確責任,獎罰分別,嚴格管理,保證工程高效、優質、低耗。
三、保證工程質量措施
保證工程質量目標達到'優良',為達此目標,除按國家現行規範執行外,結合本工程實際情況,制定補充措施如下:
1、實行全面質量管理,成立tqc全面質量管理小組,落實崗位責任,每周開展一次活動,進行質量檢查,找出問題,制定措施,堅決落實。
2、樹立'質量就是信譽、質量就是企業的生命'的正確思想。各級管理人員、工程技術人員、材料員對工程質量要高標準、嚴要求,一絲不苟地執行新規範並嚴格管理認真做好施工前每個環節的技術交底,領導和工程技術針對工程關鍵部位要跟班作業,嚴格把關,對技術複雜,質量要求高的項目,技術人員要現場指揮,並要做好技術好的技工先進示範榜樣,以甲方認可後才全面展開施工。
3、嚴格執行原材料、成品和半成品的質量檢驗制度,禁止使用不合格材料、產品。
4、嚴格質量監督制度。堅持定點、定位、放線、找平、放大樣等有關人負責和專人覆核。每項工程施工前要定標準定材料、定工藝要求。施工過程嚴格按照規範要求嚴格驗收,使施工人員對掛帥標準明確,在施工過程中隨時檢查,發現問題及時處理。達不到標準堅決返工,不要用事後算總帳的辦法進行檢查驗收,嚴格執行隱蔽工程驗收制度與上下交接自檢制度,凡未經復檢驗收簽證的項目,一律不得隱蔽,不得進行下道工序施工。材料要先拿樣板或它物經甲方現場管理人員驗收合格簽字後才能使用,一律按板進貨,做好對板對物對規格對型號等工作。
5、做好施工日記和原材料、成品及半成品的質檢記錄,整理技術資料,為竣工驗收資料的收集整理做好準備。
四、保證施工安全措施
本工程的安全目標是無重大事故發生,一般事故控制在1.2%內。為達此目標,除嚴格執行國家現行的安全規範的標準外,結合本工程實際情況,制定如下措施:
1、成立以工地負責人為組長的安全領導小組,設立專職安全員一名,班組設兼職安全員,安全小組每周活動一次,進行安全檢查,及時處理好有關問題,及時清除施工安全隱患。專職和兼職安全員要大膽工作,有職有責,嚴格管理。
2、嚴格執行三級安全教育和班組技術交底制度(即進場時、上崗時、專業),未經教育和交底的人員不準上崗作業。特種作業要持證上崗,要正確使用勞保用品。
3、施工機械必須做到'一機一閘一漏電'保護開關和接地接零。配電箱要有防水罩,有門加鎖,相應設漏電保護開關,從總配電箱輸出的電路一律採用合格無破損的電纜並正確架設,不準使用銅絲代替保險絲,不許亂拉亂接。
4、夜間作業要有足夠的照明設備,直接用於操作的照明燈採用36v低壓防爆工作燈。
5、施工機具,經常檢修保養,保持機具完好正常運轉,杜絕施工機具帶病運轉或超負荷作業。
6、防火工作除按有關規定執行外,本工程強調
a、所有的臨時設施要用防火材料搭設;
b、臨設照明線必須由電工按規定架設;
c、按規定配備和放置滅火器材,防火責任人負責嚴格管理。
d、電焊作業時,要用鐵皮擋焊渣,易燃作業時要有專人看管,防止起火。
e、未經工地負責人批准,不準私自動火、用電。
f、施工現場要講文明衛生,材料堆放整齊,通道口、出入口暢通無阻。場內無垃圾、無積水,經常保持環境清潔。
g、重點消防部分(如材料倉庫、鋸屑、油漆等易燃物品場所,要貼設警示牌,嚴禁菸火)。
h、要建立安全獎罰制度。保證各種安全規章制度的落實,每月組織一次安全大檢查,嚴格執行建設部1998年頒布的安全新規範、新標準,發現問題及時整改,以保證本項目無安全事故的發生。
五、保證施工進度措施
為保證本工程的順利進行,控制施工進度,保證工期,應採取如下措施:
1、首先,公司應組織參加本工程的負責人及技術主管編排、研究進度計畫,並向全體施工人員作好思想動員和教育工作,認識保工期、守信譽的重要意義。
2、參加工程的各級各部門領導與管理人員,要有計畫,有步驟地進行組織安排和管理,提前為下道工序作好人力、物力、機具準備,保證一環扣一環順利施工。
按本工程契約工期的要求,結合本單位的勞動力、機具等情況,編制切實可行的施工總進度計畫或網路計畫,編制施工組織總設計(方案),同時編制各項資料供應計畫,並在此基礎上詳細編制分部分項施工計畫。
3、要提前編制好保證進度的月旬綜合計畫,且要切實可行,每天要檢查落實,隨時調整設專職計畫員一名,負責各項計畫的具體實施與監督。
4、堅持施工現場每日短時間的碰頭會議制度,檢查計畫完成情況,協調解決施工中出現的問題。
六、材料組織措施
1、本工程所需的主要材料,嚴格按設計要求挑選一級品的材料樣板,經設計師及甲方認可簽字後一式三份,一份工地自留,一份送甲方,一份交公司總工室外備案,作為日後對板驗收依據。
2、材料採購採取優質、優價、貨比三家的原則。在材料質量上,嚴格把好,材料質量第一關,統一顏色、統一紋理、統一規格、統一質量,貨到工地驗收檢查,質量不合格品堅決退貨。主要的材料要有質量合格證或商品檢測報告。
低值易耗品及現場急需零星材料由工地自行組織。
七、各工種交叉配合措施
在隱蔽工程驗收之前,消防、弱電、強電、監控、電話等各種專業工種交叉作業,穿插施工是同時存在的,不可避免的。工地現場指揮部就根據隱蔽工程的動向,及時與各工種聯繫,希望得到積極密切配合,在隱蔽驗收前把應該做好的工作不遺漏地做好,在封石膏板天花之前,書面通知各工種,書面通知監理部門及甲方,使隱蔽工程工作得到徹底完善,從而減少日後不必要的返工,最大限度減少一些人為的破壞。
八、明施工與環境保護措施
a、材料堆放管理
裝飾材料種類繁多,大致可分成基層材料、飾面材料二類:
1、基層材料:有砂漿砌磚抹灰基;輕鋼龍骨,木方骨架吊裝基層;厚夾板造型基層;鋼鐵架焊接造型基層。還有是隱蔽工程中使用的管線及配件等材料。這些材料應分類堆放,妥善保管。
2、飾面材料:各種石板材,各款格子鋁、穿孔鋁板等飾面板,功能各異的玻璃材料,各種規格的金屬飾面板,衛生間配套用具。這些材料進入工地必須進行材料質量的驗收入可入庫,各種材料必須要有商品檢測報告及合格證書。入庫分類堆放。對於過長、體積過大的材料放在指定的地方必須不影響施工,不易踩踏、碰撞,不影響消防安全的要求。
飾面材料石材堆放更要考慮不能長期日曬被雨淋受潮,要有膠布加予遮蓋。
各種木飾面板進場驗收後,必須進行表面封蔽防污染處理,在板面噴或毛掃刷上二遍油漆。然後進行裁料施工。
各式軟性的飾面材料根據型號分類堆放,包裝上標明數量、面積、什麼地方使用的材料,便於施工不
會被混淆。
至於施工現場的材料,每天有整理歸類,長短厚薄分開,做到物盡其用,合理用料,決不浪費。
b、工地環境保護與清潔
1、工地嚴禁隨地大小便。
2、文明施工,每天工地有專人清掃現場,及時清運垃圾。
3、保持工地各通道暢通無阻,加強材料堆放管理。
4、臨時用電的電線有專人管理不得亂拉亂接,對不符合用電要求的電源線給予拆除,對影響行人的電線要吊高固定,注意安全。
5、油漆階段,嚴禁在封堵的地方進行油漆作業。一定要通風透氣,減少易燃氣體積聚密度。油漆期間,絕對嚴禁吸菸、生火。
c、技術管理幹部及施工人員戴證戴帽上崗制度化。
對進入工地現場的管理幹部及施工人員,一律要戴安全帽。上班的工作人員一定要佩帶工作卡上崗,工地安全員、保全員發現沒有帶工作卡上班的當無關人員清離現場。
d、文明施工檢查
1、各施工組每天下班前進行工作面自我質量檢查。
2、工程指揮部的安全員定期進行檢查,如發現不好的地方,隱患及時指出,馬上整改。
3、工程指揮部項目經理、工地主管不定期檢查,隨時發現問題,限期整改。
九、嚴格執行'三檢制'和'例會制'
本公司現場施工管理實行'三檢制',實踐證明,這是確保質量行之有效的重要措施,具體做法如下:
1、每天下班前由管工主持,領導各班組對當天施工項目進行自檢,發現質量問題立即返工,並作好質量記錄。
2、每周末,組織各班長互檢,評比考核,發揚成績,糾正缺點。
3、對隱蔽工程的每道工序進行嚴格驗收,作好隱蔽工程驗收技術資料記錄,並請建設方駐工地代表簽字認可後方能進行下道工序施工。
4、每周一上午,工地指揮部會同建設單位工程負責人召開現場全會,檢查前周工作,研究和布置本周工作,對工地出現的問題總是提出解決辦法,協調各方關係。
十、工地的施工圖
酒店室管理制度 篇3
一、總經理崗位職責
①全面負責處理酒店的總體事務，和酒店全體員工共同努力，完成酒店確定的各項目標。
②制訂酒店的管理目標和經營方針，包括制訂各種規章制度和服務操作規程，規定各級管理人員和員工的職責，並監督貫徹執行。制訂市場拓展計畫，帶領銷售部進行推銷。制訂酒店一系列價目，如房價、餐飲毛利等。詳細閱讀和分析每月報表，檢查營業進度與計畫的完成情況，並採取對策，保證酒店業務順利進行。
③建立、健全酒店的組織管理系統，使之合理化、精簡化、高效化。主持每周總經理室的辦公例會。閱讀消防和質量檢查情況匯報，並針對各種問題進行分析和講評。傳達政府或總經理室的有關指示、檔案、通知，協調各部門之間的關係，使酒店有一個高效率的工作系統。
④健全酒店的財務制度。閱讀分析各種財務報表，檢查分析每月營業情況，督促財務部門做好成本控制、財務預算等工作，檢查收支情況、應收賬款和應付賬款等。
⑤定期巡視公眾場所及各部門的工作情況，檢查服務態度和服務質量，及時發現問題、解決問題。
⑥培養人才，指導各部門的工作，提高整個酒店的服務質量和員工素質。
⑦加強酒店維修保養工作和酒店的安全管理工作。
⑧選聘、任免酒店副總經理、總經理助理、部門經理等，決定酒店機構設定、員工編制及重要人事安排，負責酒店管理人員的錄用、考核、獎懲、晉升等。
⑨與社會各界人士保持良好的公共關係，樹立良好的酒店形象，並代表酒店接待重要貴賓。
⑩關心員工，以身作則，使酒店有高度凝聚力，並要求員工以高度的熱情和責任感去完成本職工作。
二、副總經理崗位職責
①協助總經理抓好酒店帶戰略性的重大問題和根本性的工作（經營戰略、組織管理、選人用人等），有效地做好技術性的日常工作（計畫、指揮、協調、控制、激勵、考核等），保證酒店各項目標的完成。
②對酒店實行全面的經營管理，對外代表酒店，對內任免下屬人員。
③制訂酒店的各項經營目標、管理章程、經濟指標及各項規章制度。
④檢查、督導各級管理人員的工作，協調酒店各部門之間的關係，主持召開每周工作例會。
⑤審核和上報酒店年度財經預算，向各部門下達年度工作指標。
⑥保持和發展酒店與各界良好的公共關係，樹立和提高酒店的形象，開拓酒店的經營業務。
⑦親自接待VIP（貴賓），代表酒店對其表示熱烈歡迎，並提供特殊的照顧和
優惠。
⑧不定期與客人會面，了解客人的投訴和反映的各種意見，作為改善、提高管理和服務水平的參考。
⑨檢查、督導酒店的人事培訓工作，加強人力資源建設，發現和培養人才。
⑩努力改善工作條件，做好勞動保護和環境保護工作，不斷改善員工的工作環境和生活條件，加強酒店的安全保衛工作。
三、總經理室主任崗位職責
①協調各部門的工作，協助總經理監督、檢查各項方針、政策、上級指示及各項規章制度的執行情況。
②安排總經理辦公會議，並負責檢查會議決定事項的執行情況。
③組織起草各種業務報告，起草和修改工作計畫、制度、報告、總結、請示、通知等檔案，並審查簽發前的文稿。
④搞好酒店的信息管理，開展市場調查研究，收集行業信息做好綜合分析和統計工作，為總經理決策提供諮詢和參考。
⑤組織制訂酒店的各項規定，努力使公文管理規範化，從而提高工作效率。
⑥領導有關人員做好檔案列印、收發、歸檔、接待、用車管理和印章管理等
工作。
⑦協調各部門關係，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，並做
正確處理。
⑧加強本部門的管理，抓好職工的政治、業務學習及考評等，提高工作質量。
⑨完成總經理臨時交辦的各項工作。
四、總經理室值班秘書崗位職責
①為總經理提供秘書服務。
②負責酒店內各類檔案的呈報及批覆後的傳送。
③負責檢查信函的處理、登記和回復。
④負責總經理室的檔案整理和裝訂工作。
⑤傳送總經理室的檔案和報紙。
⑥負責總經理室日常電話的接轉。
⑦承擔總經理的日常來訪接待工作。
⑧每日與值班經理交接班。
⑨負責總經理交辦的其他工作（如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等）。
五、總經理室通信員崗位職責
①準確無誤地按國家或地區分類投寄各種信件。
②認真負責，保證信件的分類、登記準確無誤。對於地址不詳或不符合投遞要求的郵件應正確處理。
③對於緊急信件應貼足郵票及時寄發，每月可購買一定數量的郵票備用。
④定期到郵局取回大宗郵件，並及時通知有關部門領取。
⑤取回的機要信函應立即交保密員，不得延誤上交或存放他處。
⑥嚴守保密紀律。嚴格遵守“保密守則”，做到“五不”，即不該說的不說、不該看的不看、不該問的不問、不在公眾場合談論公文內容、不私自拆看密封件。對於各種“秘密”等級以上的檔案，嚴格按照保密規定妥善處理。
六、夜班值班經理崗位職責
①全權負責酒店夜間安全工作，妥善處理酒店夜間發生的治安事件。
②加強夜間巡視，特別是重要部位的巡查工作，發現問題及時處理，並做好工作記錄。
③監督檢查上崗員工的工作表現，對違紀員工有權按規章予以處罰，對工作中表現突出的員工，有權向上級部門建議給予獎勵。
④遇到客人對酒店的設備設施、服務質量等方面的投訴時，要認真傾聽並做好書面記錄，無論對錯都不與爭執，以期儘快平息客人的怨憤，在考慮酒店的利益得到最大保護的同時，可以適當地滿足客人的合理要求，以維護酒店的良好聲譽。
⑤協調酒店各部門之間的關係，並處理酒店內部員工的投訴。
⑥保持整個酒店溫馨祥和的營業氛圍，督導各營業點正確擺設燈光，播放背景音樂，做好影響營業氣氛的各個環節的工作。
⑦處理酒店夜間突發事件，維護酒店利益不受損害。
⑧做好夜間盜竊和消防安全的預防工作，消除各種隱患，保證酒店財物以及人的人身財產安全。
⑨落實、完成公司和酒店領導布置的各項任務。
⑩審核和批准業務部門在崗最高人員許可權以外的優惠、減免事宜，凡確屬緊急情況須減免或優惠的，應做好詳細記錄並逐級匯報。
⑩在授許可權額內酌情使用招待費並處理客人有爭議的費用。
七、保密員崗位職責
①認真做好保密工作，及時做好檔案、檔案的立卷歸檔工作和保管工作。
②保管好酒店和總經理室印章，嚴格遵守酒店有關印章使用的規定。
③積極工作，努力學習，嚴格遵守酒店各項規章制度。
④努力鑽研業務，提高工作質量和工作效率，應具備：
A.英文基礎知識。
B.使用及保護檔案器材的常識。
C.建立卷宗的常識。
D.掌握主要的歸檔系列和歸檔方法。
E.了解保留及棄置卷宗的規定。
F.了解與檔案整理和卷宗有關的其他規定。
⑤處理公文要認真細緻，注意團結協助，謙虛謹慎，互相尊重，搞好人際關係，共同做好工作。
⑥做好酒店資料來往的收發、登記、整理、保管工作。
⑦協助秘書完成總經理交辦的事項，協助通信員做好信件的處理工作。
⑧嚴守保密紀律，各種秘密的文稿都應嚴格按照保密規定妥善保管，不得與無關人員談論公文的內容。
八、總經理室司機崗位職責
①具備奉獻精神，敬崗愛崗，盡職盡責地做好本職工作。
②鑽研業務技術，熟悉車輛的性能，保證車輛隨時處於良好狀態，並注意保持車輛的清潔。
③出車時提前10分鐘到達調車地點，開車時應做到安全第一。
④堅守崗位，如外出公幹，需把時間、地點告知總經理室；嚴格遵守值班制度，保證總經理室的用車，做到隨傳隨到。
⑤嚴格遵守保密規定，對於乘客在車上的談話做到不插話、不傳播。
⑥遵守並執行車務部制訂的各種規章制度，做好汽車的維修保養工作，發現不安全因素要及時排除。