設備保護管理制度 篇1
1目的
為了保證光伏電站設備安全穩定運行,規範設備參數管理,使設備保護定值能夠及時執行、及時更新,制定本制度。
2職責
2.1發電公司生產技術部主要職責
對光伏電站設備保護定值管理工作進行監督管理。
2.2站長主要職責
2.2.1負責管理光伏發電系統參數,在分析運行數據基礎上,協同廠家技術人員,根據現場實際情況適時對光伏發電系統參數進行起草和計算。
2.2.2負責批准光伏發電系統、箱變和升壓站繼電保護設備參數。
2.3主值主要職責
負責管理各種保護定值,包括定值單的接收、登記和保管等工作。
2.4運行人員主要職責
2.4.1負責監控光伏發電系統運行狀態,核對參數是否符合對應的技術方案。
2.4.2負責及時上報廠家技術人員提出的技術參數修訂要求。
3管理內容
3.1定值單的.執行
3.1.1光伏發電系統、箱變設備定值單:由設備廠家提供。
3.1.2繼電保護設備定值單:由電力部門提供,應有計算人、審核人和批准人的簽名(或蓋章),並蓋“繼電保護專用章”(電力部門)。
3.1.3主值將接收到的定值單登記在附表55“定值單台賬”上。
3.2定值的更改
1光伏電站提出的定值更改:光伏電站需要更改光伏發電系統、箱變設備參數時,更改人員應與設備廠家溝通聯絡,確定技術方案,填寫附表56“參數更改通知書”,經主值審核,站長批准後實施,作業完成後填寫附表57“參數更改信息反饋單”。
2廠家提出的定值更改:設備廠家需要更改參數時須提供技術說明和方案,經主值審核、站長批准後執行,技術說明、方案由光伏電站檔案室保管。
3繼電保護設備參數的更改:更改繼電保護設備參數時,值班人員向調度值班員申請工作許可,需匯報清楚工作人員單位、繼電保護設備名稱、定值單編號等內容。執行人員根據調度值班員的命令開展工作。
4辦理修改定值的工作票時必須出示定值單,值班人員核對無誤後方可允許工作。
5定值單執行完畢後,執行人員在附表58“定值修改記錄”上填寫“定值單編號”、“設備名稱”、“修改時間”、“工作結果”“注意事項”欄目,將定值單交值班人員核對。
6值班人員接收到執行完畢的定值單後,立即核對相應設備參數,主值對修改情況進行覆核,分別在附表58“定值修改記錄”中簽字確認,方便後續檢查核對。
7對於新定值單內容中要求作廢的定值單,在新定值單的執行工作結束後即行作廢。值班人員在作廢定值單上蓋作廢章,新、舊定值單均交光伏電站檔案室存檔。
3.3其他
3.3.1參數更改過程中發現有與計畫內容或技術方案不符之處,在做出調整之前,需得到作業建議人、負責人、站長的批准簽字方能加以修改。
3.3.2未經站長批准即進行參數更改,對光伏電站造成經濟損失的,將對責任人進行處罰。
4檢查與考核
4.1本制度由光伏電站貫徹執行。
4.2本制度的實施由發電公司生產技術部檢查與考核。
設備保護管理制度 篇2
1目的
為確保船舶及海工(以下簡稱船舶)建造項目現場設備安全,防止設備火災、儀表損壞、維護保養不善和偷盜等事故,特制定本規定。
2適用範圍
本規定適用於船舶建造各企業。
本規定中設備包括:主機、配電屏、變頻器、通導設備、電纜及其托架、燈具儀表、泵浦、馬達、熱交換器、液壓系統、空調通風系統、衛生單元、鑽井設備、推進器等。
3管理職責
3.1企業船舶建造組(項目組)在項目啟動後負責牽頭成立項目設備保護小組,負責布置、落實和協調各部門的設備保護措施,及時上報設備損壞事故,召開設備損壞分析會和重要設備保護專題會,監督檢查設備保護小組工作績效。
3.2企業主管工區/車間與建造組(項目組)牽頭共同成立項目設備保護小組,落實項目組的設備保護措施,監督檢查設備保護小組工作績效。
3.3施工單位負責嚴格按照工程主管的要求對作業周圍設備進行有效保護、安排人員對施工過程進行監護、做好完工確認工作。
4管理要求
各企業應結合本企業實際,由設備保護小組制定中英文對照的相關設備保護表格和單據,並根據制定單據內容做好設備保護工作和記錄工作。
4.1制定《設備保護清單》
制定並及時更新《設備保護清單》,發給項目組及各工程主管。《設備保護清單》上必須包含設備基本信息、保護措施和保養周期。
4.2日常巡檢
4.2.1制定《巡檢記錄表》,安排專人進行日常巡檢和記錄。《巡檢記錄表》內容應包括:項目/船舶名稱、巡檢人及日期、巡檢部位、設備名稱、設備狀況等。
4.2.2按照《設備保護清單》保養周期要求,做好設備保護工作。
4.3保護措施
4.3.1動火保護
a.配電屏
l配電屏進艙前或形成艙室後必須將屏內外易燃物全部清除,底部墊高100mm以上;
l配電屏進入艙內後,在熱工作業開始前,套上滿足防火要求的三防布套,外用白鐵皮將其蓋好;
l配電屏禁止放在合攏縫下方或避開合攏縫,如空間所限,進行熱工作業時,必須做好防護工作;
l配電間底板不允許有任何積水;
l配電屏周圍熱工作業的完工確認時間應不少於15分鐘。
b.電纜保護
l船舶建造組(項目組)應劃定電纜臨時堆放區,安排搭設護欄保護;
l明火作業前必須對電纜托架上電纜採用白鐵皮和防火布等相結合的方式進行有效保護;
l未拉設完畢的電纜必須圈好,不得散亂在通道上,底部必須墊高50mm以上與底板隔開。
4.3.2易碎易變形設備保護
a.易碎、易變形設備必須在設備上方搭設保護架,鋪上鋼板網片,搭設部門必須每周對保護架進行巡檢,保護架上禁止堆放除防火布和白鐵皮以外的任何材料。
b.電纜托架/導排
l底板上主通道上的電纜托架必須搭設行走過橋,不允許直接在電纜托架上行走;
l電纜托架/導排不得用作任何起重索具的生根/承重;
l明火作業保護參照4.3.2a。
4.3.3設備周圍“6s”
設備下方及周圍區域不允許堆積任何易燃物和垃圾,保持區域整潔,項目組負責劃分責任區域,落實責任人;
4.4重點部位明火作業標識
安全主管將每天審批的重點部位明火作業在梯口船舶作業現場看板上張貼圖例標識(參照“一目了然”標準執行)。
4.5設備布置圖
4.5.1設備保護小組在設備的醒目位置張貼設備的名稱及注意事項;
4.5.2設備保護小組以圖表的.形式標明設備的位置和名稱,張貼在每個艙室的入口或每層過道的醒目處。
4.6臨時消防設施
設備進艙後,項目組必須在醒目位置布置滅火器,張貼相關標識,非緊急情況下,定置的滅火器不允許挪作它用,安全管理人員應做好日常巡查和記錄。
4.7安全標識
設備保護小組必須在進艙的設備上懸掛相應的保護類告示牌(中英文)並做好日常維護。“常用設備保護類安全告示牌”由各企業自行製作,應包括下列內容:
4.7.1易燃設備必須懸掛或張貼“內有易燃物,防止火星進入”;
4.7.2易碎、易變形設備必須懸掛“易碎、易變形設備,防止擠壓和物體打擊”;
4.7.3電纜臨時堆放區必須懸掛“電纜臨時堆放區,周圍嚴禁動火”。
4.8各企業相關部門應落實好防盜措施。
4.9設備主管人員應定期通報設備維護保養情況。
5本規定由安監部負責解釋
設備保護管理制度 篇3
成品保護措施:成品和設備保護的管理制度
2.1施工進度計畫統籌安排與現場協調製度
本制度將從進度計畫編審到計畫調整,以及計畫完成的考核,特別是交叉作業時的協調等方面進行規範。
深入了解工程施工工序並在需要時根據實際情況進行調整,事先制定好成品保護措施,避免或減少後續工序造成前一工序成品的損傷和污染。一旦發生成品的損傷或污染,要及時採取有效措施處理,保證施工進度和質量。
2.2工序交接檢查制度
本制度將使各分包的交叉作業或流水施工做到先交接後施工,使前後工序的質量和成品保護責任界定清楚,便於成品損害時的責任追究。
2.3成品和設備保護措施的`編制和審核制度
本制度規定總包和分包在不同施工階段(包括施工技術準備期和工程完成到一定程度時)成品和設備保護措施的編制內容和相關要求。
2.4成品和設備保護措施執行狀況的過程記錄製度
堅持誰施工誰負責的慣例,各分包或作業隊應及時如實記錄在相應施工時段的產品保護情況。
2.5成品和設備保護巡查制度
每天對各類成品進行檢查,發現有異常情況立即進行處理,不能及時處理的馬上上報項目經理部,研究制訂切實可行的彌補措施。
總包將按事先策劃的時間間隔,組織各分包在進行安全、文明施工等方面巡查的同時,也要把成品保護方面的情況同時一併納入。
2.6成品和設備損害的追查、補償、處罰制度
對任何成品或者設備損害事件,總包將預以調查處置,由失誤造成的損害照價補償,對故意破壞將加重處罰,甚至移交當地政府法務部門追究肇事者的責任。
2.7成品和設備保護舉報與獎罰制度
項目現場將設定舉報電話和舉報箱。對於署名舉報者能夠及時真實舉報的一經查實將給予一定的經濟獎勵。
2.8垃圾清運與工完場清制度
堅持這一制度,有利於產品的保護。
2.9進入樓層或房間施工、檢查、視察的許可制度
防止無關人員進入成品保護區,凡需進入保護區域者,需經成品保護小組同意,否則不得放行。除了進入工地實行胸卡制度外,當施工形象進度達到一定程度時,各樓層和主要房間將對進入該區的人員實行進入準許制度,以杜絕人為的產品損害事件發生。
2.10主要設備物資進場的驗收或代管交接制度
總包將對業主或其他指定分包,以及自身採購的設備、物資實行進場驗收和代管手續辦理制度。
2.11成品保護的培訓教育制度
總包將對全部進場的施工人員或視察人員進行相關培訓教育工作。定期對管理和操作人員進行成品半成品保護教育。
此外,總包會在工程進行到後期時及時地委託有資質和能力的保全公司和物業管理公司協助總包進行產品保護、物資看護和設備試運行方面的管理工作。
設備保護管理制度 篇4
“世行綜合林業發展和保護項目”工程或設備採購程式及使用管理
一、世行項目採購程式與招標原則
1、經濟性
世行對貸款的使用,特別對採購和工程招標資金的使用非常重視,對採購和工程招標過程進行嚴格的監控,並對其經濟性進行嚴格的考核,使所採購貨物和所建工程在滿足項目需要的條件下,資金使用最經濟。
2、有效性
項目採購與工程招標不僅要考慮經濟性,還要看其是否有效,也就是在採購與工程招標中所購物資設備和所建工程,能否在項目建設中有效的發揮作用。
3、競爭性
世行項目採購及工程招標屬於國際貿易範疇,必須按照國際貿易慣例進行,通過競爭招標採購,使參加競爭的投標者提高質量,降低售價。有利於借款人降低投入成本,達到經濟有效地實施項目建設的目的。
4、公平、公正性
為了使項目採購與工程招標能在合理有效的競爭機制下進行,世行在《採購指南》中規定,採購與工程招標要給所有的合格投標商提供公平合理的競爭機會,過程要透明,堅決反對腐敗現象和欺詐行為。並加強對項目採購與工程招標的檢查和審計,如有違反規定,一經查出將受到取消貸款和退賠等懲罰。構成違法的由司法機關處理。
二、世行項目的採購及招標方式
世行在項目採購及工程招標中,根據採購金額及工程投入的大小規定了國際性競爭招標、國內競爭招標、有限國際招標、詢價採購(貨比三家)、直接採購、自營工程等方式。“廣西綜合林業發展和保護項目”的採購方式及資金限額範圍如下:
造林工程採取社區參與形式採購;貨物採購方面單個契約預計金額超過50萬美元的採用國際競爭性招標方式採購,低於50萬美元,高於10萬美元的貨物採用國內競爭性招標方式採購。10萬美元以下採用詢價採購或自營工程。
三、詢價採購
詢價採購(俗稱貨比三家),實際上就是小範圍的招標,是在比較幾家廠商或經銷商(至少三家)報價的基礎上,進行選擇供貨商或承包商。世行貸款《廣西綜合林業發展和保護項目》中,有部分設備或工程採用詢價採購方式進行採購。因此,對詢價採購的程式和方法進行介紹。
1、詢價採購的程式
(1)編制詢價邀請函
詢價邀請函是詢價過程中向外發出的招標要求,內容應包括設備清單、主要技術規格和技術參數等,並標明詢價編號、詢價日期、詢價截止期。
(2)發詢價邀請函
編制好詢價邀請函要發給三個以上報價人,報價人可以是設備製造廠,也可以是取得設備製造棧授權銷售的代理公司。
(3)報價和詢價截止
在詢價截止期前,報價人要以正式函件提交報價書,報價書除按詢價邀請函要求提供相應的內容外,還應附上營業執照等資格證明。報價單要有法人簽字和單位蓋章。詢價截止後,停止接受遲交的報價書。
(4)審評報價書
首先對提交的報價書進行初審,去掉明顯不滿足詢價邀請函要求的報價書,只有滿足詢價邀請函基本要求,而且有法人簽字和單位蓋章的報價書,才能參加評比,評比原則有以下幾點:
①主要技術參數相同的報價書,對價格進行比較,契約授予價格最低的報價人。
②在價格相同情況下,如果報價書所列的主要技術參數優於詢價書要求,契約應授予提供設備質量優、檔次高的報價人。
(5)編報評比結果報告
評比結束後,將報價書審核和評比結果,以文字和表格形式匯總編寫成書面的評比報告,評比報告應包含以下內容:
①基本情況概述:採購物資設備的`具體名稱、發詢價邀請函時間、發出詢價書份數,到詢價截止期共收到的報價書份數等。
②評比情況介紹:認定不合格報價書數量和理由,價格比較結果和推薦獲得契約的報價人的理由。
③附表:認真填寫報價評審結果記錄表
(6)詢價結果報審
根據有關規定,“詢價採購方式”為事後審查,但前兩個詢價材料需要報世行審批。詢價材料包括詢價函、報價書以及評是報告。經世行審批後的詢價結果,才能簽定契約。兩個以外並嚴格按照已批准的詢價材料格式和程式進行的第三次詢價,可以不報世行審批直接簽定契約。
(7)簽定契約
得出評比結果,前兩個詢價材料經世行審批後,項目辦應向獲得契約的投標商發出通知,並約定時間進行契約談判和簽定契約,契約應附上物資設備清單、主要技術規格和技術參數等材料。
(8)質量驗收
物資材料設備交貨後,項目單位要組織有關人員,根據契約和行業標準對貨物質量進行驗收,並填報物資設備驗收證明。
(9)申請付款
物資材料設備驗收後,區項目辦將供貨商提供的發票以及驗收單等與詢價材料一起報區財政廳債務處審核,審核無誤後,辦理款項支付。
2、憑證的管理
各級項目辦要建立物資設備採購憑證檔案,每一個採購契約,從發詢價函到貨物驗收,每一步都要留存相應的憑證,按時間和程式建立檔案,以備接受世行及上級主管部門檢查。
[NextPage] 採購憑證檔案內容包括:①詢價邀請函及詢價表;②設備報價書及報價表(附資質證明材料);③評審報告及報價評審結果記錄表;④世行及區項目辦、區財政廳對評審結果批件(前兩個契約);⑤買賣雙方簽署採購契約;⑥貨物驗收單;⑦供貨商開具的發票。
四、實施詢價採購需要注意的問題
(1)同時發出詢價邀請函,世行規定,同一批貨物的詢價函必須是同日發出,並規定報價截止日,以保證詢價採購的公平性。
(2)詢價、報價和簽訂契約必須按順序進行
各種詢價材料和單證上所標日期必須符合以下次序排列:詢價→報價→評審→報批→批准→簽契約→貨物驗收→取得發票。在詢價採購檔案中,不能出現評審日期在前、報價日期在後,簽契約日期在前、詢價日期在後等,違背世行採購程式和步驟的錯誤做法。
(3)報價商資質
在接收報價書過程中,有的報價商沒有提供齊全資質證明,這將影響其取得契約的可能,取得契約的報價商必須補齊應有的資質證明。
(4)必須遵循世行最低價中標的原則
①世行規定,要在所有滿足質量要求的報價書中選擇報價質量最低的報價商授予契約。對於雖然價格最低,但其質量不能滿足詢價要求的報價商,必須在其報價中找出充分理由將其排出價格評比之外,使價格評比仍是最低報價中標。
②在進行價格比較時,要特別注意報價的價格構成。如果其中一個報價中含有運費,其它報價中也應加上運費後再進行比較,以保證比較的公平性。
③在出現兩個相同金額最低報價時,必須詳細說明選擇其中一家授予契約的理由。說明材料不能只寫質量不好、服務不好等含糊概念,要用具體的數據和理由加以說明。
(5)詢價和採購數量要一致
詢價材料出現各種數量必須前後一致。詢價和報價以及契約所涉及到的數量必須一致。詢價檔案不應塗改,如確需修改的,必須在修改處加蓋公章並由簽約人簽字認可。
(6)出廠價、零售價要明確
報價書、契約和發票的價格要標明是出廠價還是零售價,否則世行只支付75%的貨款。世行贈款的支付比例是,貨物出廠價按100%支付,零售價按75%支付。
(7)認真建立採購憑證檔案
世行規定“詢價採購方式”為事後審查。因此,採購憑證建檔和管理非常重要,必須嚴格按要求認真建立採購憑證檔案,以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規範,就可能被世行定性為錯誤採購,不支付貨款,這是得不償失的。
五、物資設備驗收、登記和報修的方法和要求
(1)物資設備驗收
貨物到達港口和車站後,應按以下要求進行貨物提取和驗收工作:
①及時與供貨商聯繫,獲得提貨單證,並儘快前往港口、車站提取貨物;
②收到貨物後,馬上組織有關的專業人員或熟悉使用所購設備人員進行數量核對、外觀檢查、性能測試;
③要根據裝箱單認真核對貨物數量,如發現數量不足,要及時通知供貨商;外觀檢查發現破損和污染等情況,要收集非自身人為造成的破損證據,向供貨商提出更換和索賠;檢驗時出現無法開機和機器運轉不正常等情況,要及時停機,馬上按保修卡要求與設備保修部門聯繫,通報情況。
(2)物資設備登記
年度計畫中物資設備採購,包括區項目辦統一招標採購的物資,在採購完成並付款後,區項目辦將物資採購債務清單分割通知各項目單位,各項目單位應根據分割通知單,對這部分物資設備進行登記,按規定的財務管理辦法建帳。
(3)設備報修
招標採購的物資設備,採購契約均規定保修期最少一年,計算機主機三年、汽車二年或5萬公里,這些設備在使用過程中,如果由於質量問題引起的故障和損壞,各使用單位要及時按保修卡要求與設備保修部門聯繫,同時將情況以書面形式報告區項目辦,情況報告要詳細、完整,並說明使用環境條件等因素,以便按要求更換或修復,不能自行拆機修理和在非保修部門修理。否則得不到應有的保修。
六、世行項目車輛國際招標採購及減免關稅和通關提貨的簡要介紹
(一)委託國際招標代理
根據財政部規定,世行項目的國際和國內招標採購,必須由國家批准的具有招標資格的專業貿易公司進行。因此,在項目立項過程中,要選擇有關公司作為招標代理。我們正在選擇招標代理公司。
(二)編寫和報審招標檔案(標書)
招標檔案是世行項目國標競爭性招標採購中具有信息功能、標準功能、法律功能的重要檔案。因此,招標檔案必須嚴格按照世行採購指南規定、國家進出口貿易規定以及項目的實際情況和需要進行編寫。編寫好的招標檔案,首先要報商務部機電設備進口審查辦審查,審查通過後報世界銀行審批,經世行批准的招標檔案才能用於招標。
(三)登報招標通告
招標檔案批准後,要由代理公司在人民日報海外版刊登招標通告,通報招標內容,發標和投標的時間和地點,開標日期等信息。
(四)開標和評標
在規定時間裡由招標代理公司,組織用戶和投標商進行公開開標,當眾打開投標檔案和宣讀投標報價。開標後由招標代理公司在商務部的專家庫里隨機抽取相關專家,參加由用戶、招標代理和專家三方組成的評標組,對投標檔案進行評審。
(五)評標結果報審
經過評標小組評審得出的評標結果,由區項目辦(或財政廳)以正式文稿報商務部機電設備進口審查辦審查,經審查後的評標結果由招標代理公司譯成英文報世行審批。
(六)授標及簽定契約
由招標代理公司根據批准的評標結果,將該招標契約授予中標的投標商,並進行契約談判和簽訂契約。
(七)辦理進口許可
根據國家有關規定由區項目辦統一向有關部門申請辦理進口配額和進口許可證。
(八)辦理減免車輛進口關稅
根據國家海關總署署稅[1999]565號關於《中華人民共和國海關對外國政府、國際組織無償贈送及我國國履行國際條約規定進口物資減免稅的審批和管理辦法》規定,以及《海關總署關於補充國際組織名錄的通知》,對於《廣西綜合林業發展和保護項目》的物資設備進口若屬減免稅範疇的,則辦理減免進口關稅。辦理減免稅的審批單位為受贈單位或項目執行單位所在地海關。辦理減免關稅程式如下:
代理公司與供貨商簽定契約後,區項目辦將收齊和辦理好如下材料:
1、外國政府、國際組織的贈送函或含有減免稅條款的協定、協定、國際條約(複印件),如果沒有贈送函或相關協定,也可提供國際組織駐中國代表處的證明函作為贈送或者贈款採購進口物資的依據。
2、進口物資(車輛)清單。
3、進口批文(車輛進口許可證、機電辦批文)。
4、採購契約(英文複印件)。
5、國際招標的形式發票(中英文複印件)。
受贈單位申請材料如下:
1、受贈單位提交的《免稅申請書》。
2、由受贈單位填寫從海關領取的《進口貨物征免稅申請表》。
3、受贈單位法人證書以及海關需要的其它單證(複印件)。
(九)報關及貨物提取
將辦理好的《進出口貨物征免稅證明》,統一委託有關公司進行報關。
貨物到達港口後,區項目辦統一委託商檢、理貨、貨物裝卸、出庫等手續。並通知各項目單位派員前往港口提貨(接車)。