人員出差管理制度

人員出差管理制度 篇1

總則:為了規範銷售人員日常出差行為,加強其出差管理並做到有章可循現制定本制度。

一、銷售人員出差類型:

1、公出:因公出差聯繫業務當天能返回公司者;

2、出差:因公出差聯繫業務超過24小時無法返回公司者;

3、私事:請假休息者。

二、公出或出差時應憑《出差申請表》並辦理相關手續方可出行,因私外出需憑請假條方可出行。

三、公出人員需派車時按具體情況由公司安排用車。

四、具體管理:

1、因公事需要出差,要求於出差前填寫《出差申請表》並註明出差路線、事由、計畫及出差費用預算;

2、銷售人員出差須經銷售部門負責人同意並簽字確認後方可出差,否則出差費用一律不予報銷;

3、出差後須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計畫拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當地第一時間予以報點,報點須用當地電話,由銷售內勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內容予以登記。出差後回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的'部分;

4、出差後每三天向銷售部門負責人報告一下工作進展及下一步工作計畫安排。

五、出差費用規定:

1、出差費用報銷包括出差期間的交通費、住宿費、一伙食補助費、電話費等。特殊情況需要應酬的費用需向公司申請,公司領導批准後方可使用及報銷。

2、出差時間超過24小時的按以下標準報銷及補貼:單位/元/天。

3、住宿補貼、北京、上海、深圳280元,省會城市250元,地級市220元,縣級市180元。

4、乘火車時間低於5小時不得乘坐硬臥。

備註:一線城市含:北京,天津,上海,南京,杭州,武漢,重慶,瀋陽,西安,深圳,廣州。

5.電話補助:業務員市內50元以內,超出部分自負,出差當月為150元以內。經理及以上市內為100元,出差當月為250元以內,超出部分自負。

6、出差人員選擇交通工具為長途汽車、火車,經理以上級可選擇飛機。

7、銷售人員每次出差借支不得超過10000元,經理以上級不超過20xx0元,若出差途中費用不夠可以自行墊付,待回公司後報銷結算。

8、上一次出差回來後出差費用沒有報銷結算完畢的,不準再申請下次出差費用借支手續。

9、住宿費用按照標準入住,報銷時須有住宿發票,超過標準費用自負。

10、出差需要借支的需向公司出具借據,待出差回來報銷後歸還,保證借支報銷平衡。

11.業務員公差補助80元/天,經理及以上為150元/天.

六、業務招待費:

1、業務招待費及禮品費(填寫報銷憑證需要正式發票或者蓋章收據,並註明項目名稱否則不予報銷)。2、業務招待費用必須經過領導批准後方可支出,否則自負。

七、用款審批和費用核銷審批流程:

公司資金管理的原則是分權與集權相結合,規範用款及核銷審批程式,及時清帳減少資金占用。

1.銷售人員借款首先必須按照借款單上的內容正確填寫借款單,填好後有銷售部經理簽字,經副總經理或總經理審批後到財務部辦理領款手續。

2.財務部要根據借款人對應的個人帳戶餘額情況並對照借款控制額度確定是否可以辦理借款,否則有權可以拒付,並向相關部門告知拒付理由,特殊情況有總經理決定是否可以付款。

3.出差費報銷首先按照財務部門的報銷要求貼上報銷憑證,交銷售部經理確認簽字,經過副總經理或總經理審批後,到財務部門審核後報銷。

八、手機號管理

1.開機時間必須24小時保持開機狀態。

2.月度手機連續停機、關機3次以上取消或扣除當月的通訊補貼。

九、銷售人員的自覺性:

1.銷售人員出差後每天工作必須有明確性,要把工作落到實處,銷售部負責人將不定期跟蹤監督其出差工作情況,將列入績效考核範圍。

2.出差人員出差後須加強自身安全防範和財產保護意識,做到出入平安。

3.在以後的工作規章制度中或將增加制度內容。

十、本制度解釋權歸公司所有。

人員出差管理制度 篇2

一、交通費用

1、公司所有員工出差,未經批准不得乘坐飛機、火車軟臥,交通開支憑票報銷,市內汽車票按實際報銷,有特殊事項的需要坐計程車的應在回公司之後書面說明情況或有實際事例,否則不予報銷。

2、特殊事由出差可視情況決定,批准後乘坐的交通工具,差旅開支憑票報銷。

二、吃飯、住宿標準

1、銷售片區租有房子,每天飲食補50元;無租房的,連吃帶住120元/天。

2、特殊事由出差按實際票據報銷。

三、臨時短途出差

當天去當天回的一般業務,新鄉市8元/天午餐補助;鄭州、洛陽、安陽、開封等15元/天;本公司附近含新鄉市在內安裝調試中午未完成需吃午餐的'15元/天。

四、電話費

1、業務員的手機電話費由公司每月100元定期打到手機上,年底結算到各人費用中。

2、其它出差工作人員,按出差一天補助3元核定,特殊情況按實際費用經批准後報銷。

人員出差管理制度 篇3

企業人力資源管理制度

第一章:總則

第一條:為進一步加強人力資源管理,使人力資源管理工作逐步到達科學化、規範化、制度化,更好地促進企業發展,根據《勞動法》、《公司法》、《企業法》等法律法規的有關規定,結合我礦實際,特制定本制度。

第二條:堅持”效率優先,兼顧公平;企業發展,員工富裕”的原則,正確處理企業、員工之間的利益分配關係,調動各方面的工作進取性。

第三條:建立、完善和維護適應我礦發展要求的充滿生機與活力的人力資源管理制度。

第四條:運用法律法規、內部管理制度等手段,調整好勞動關係,保護勞動主體雙方的合法權益,使勞動關係穩定和諧、健康。

第五條:經過不斷提高人力資源管理水平,促進我礦發展。

第六條:人力資源部對各基層單位人力資源管理的主要環節實行監督、指導與協調。

第二章:人力資源規劃

第七條:根據企業發展戰略和生產經營需要和定員標準,制訂出本單位的人力資源規劃,包括長、中、短期規劃。

第八條:運用定性預測與定量預測相結合的方法,向主管副礦長提出全礦長、中、短期人力資源規劃方案,待批准後,報礦長最終審定。

第三章:員工的招聘與錄用

第九條:根據礦長審定的員工數量和工作需要,在必須的範圍內,按照必須的程式和方法,擇優錄用選拔管理人員、技術人員和工人到新的崗位工作。

第十條:對被錄用員工,實行全員勞動契約制,契約期限從一年到五年,第一期契約期滿,按照必須的條件續簽第二期契約。

第四章:幹部管理規定

第十一條:加強礦中層領導班子建設,建成適應市場經濟體制要求的、富有生機與活力的新的用人機制。按照”年輕化、知識化、專業化”的標準,最佳化我礦幹部隊伍結構,建設一支高素質的幹部隊伍。

第十二條:充分體現組織原則;公開選拔、平等競爭原則;注重實績、擇優原則。嚴格按照精幹高效,科學合理地配備幹部職數。

第十三條:管理人員與技術人員的考核制度

(一)管理人員與技術人員考核,是依據必須的標準,按照必須的程式、方法,對其在工作中表現出來的內在素質和做出的成績進行評價,並把它作為使用、選拔、監督幹部的重要依據。

(二)管理人員與技術人員考核的主要資料是德、能、勤、績四個方面。包括思想覺悟、政策水平、組織紀律、道德品質、民眾觀念、事業心、文化理論知識、決策本事、組織本事等完成工作任務情景等。

(三)為了保證考核結果準確,考核要採取領導與民眾相結合、定期考核與不定期考核相結合、定性考核與定量考核相結合的辦法,堅持嚴格、全面、公開的原則。

第五章:管理人員與技術人員的職稱評聘制度

第十四條:職稱的評聘必須堅持專業技術職務工作的政策性和原則性。礦屬各單位要根據上級下達的設崗編制和實際工作需要,合理設定各級專業技術職務,逐步完善專業技術職務評聘制度,建立平等合理的競爭機制,不得因人設崗,搞平衡照顧,更不得亂開政策口子,突破評聘標準另搞一套,要嚴格執行有關政策規定,調動和發揮專業技術人員的進取性。

第六章:領導幹部的迴避制度

第十五條:領導幹部在執行公務時,凡涉及到自身職務提升、工作調動、獎懲、工資晉升、住房等問題時,必須主動申明並實行迴避,不得參與具體業務工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。

第十六條:領導幹部在執行公務時,凡涉及到直系親屬和近親屬的職務提升、工作調動、職稱評聘、獎懲、工資晉升、招工、聘乾、畢業生分配、軍轉乾安置、培訓、住房、入黨等問題時,必須主動申明並實行迴避,不得參與具體業務工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。

第七章:員工檔案管理制度

第十七條:員工檔案要實行專業保管,專職負責。

第十八條:檔案必須做到”人檔相符”,卷內資料完整,分類明確。

第十九條:檔案的保管要遵循安全保密、便於查找使用的原則。

第二十條:檔案要登記造冊,編碼入櫃,以便查找。

第二十一條:嚴格執行員工檔案查閱、借用制度。

第八章:員工的培訓

第二十二條:工人的培訓

(一)被錄用的員工無論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經過人力資源部、生產技術安全部等部門組織的安全知識與業務技能操作培訓。經過考核合格後,由公司有關部門分別發放《安全工作資格證》和《崗位培訓合格證》,持證上崗。

(二)根據工作的中、長期發展規劃,有計畫、有組織、有步驟地對在職員工分別進行在崗培訓和短期培訓及業餘培訓,確保員工素質不斷提高,不斷適應我礦發展的需要。

第九章:員工的調整與流動

以定崗、包崗為基礎,本著精幹高效的原則調配人員,滿足生產需要。

第二十三條:嚴格控制外部人員調入,要求調入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專以上文化程度,並繳納安置基金。

第二十四條:員工在礦內部流動時,首先由本人寫出申請,調出調入雙方的隊、分線領導簽署意見,並經礦務會研究批准後方可辦理調動手續。

第二十五條:為了保證礦井安全生產,從事採掘工作的、重要技術工作的、缺員崗位的人員,原則上不準調動。

第十章:員工的解僱與辭職

第二十六條:員工的解僱。員工違約、違紀,依據《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規的規定,對貼合解僱條件的,按照必須的程式予以解僱。因經營狀況不佳,需要實行經濟性裁員時,按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的規定經公司批准後,方可實施。

第二十七條:員工的辭職。員工自願辭職,首先由員工本人提出申請,所在單位領導同意,經公司人力資源部批准,可辦理辭職手續,並享受必須數額的經濟補償。未經批准,自行辭職的,不得享受經濟補償待遇。

第十一章:薪酬管理

第二十八條:年度工資總量基數按照當年我礦經營成果及預測工資增長幅度,報公司人力資源部確定。實行總量控制,絕不超提。

第二十九條:按照崗位測評、勞動成果大小、工作環境差異分別實行噸煤費用工資、銷售額費用結算、經營承包等不一樣形式進行分配工資。詳見《天安一礦效益工資分配辦法》。

第三十條:員工的基本工資制度

(一)經營者年薪制度

礦長、副礦長、三總師等實行年薪制。年薪由基薪和風險收入兩部分組成。基薪標準根據我礦資產淨值、稅利水平、生產經營規模和我礦員工平均收入水平確定;風險收入以基薪為基礎,根據我礦生產經營成果、職責大小、風險程度等因素確定,最高為基薪的1。5倍。

(二)一般員工的崗位技能工資制

在崗位勞動評價的基礎上,對一般員工實行以勞動技能、勞動強度、勞動職責、勞動條件為基本勞動要素的崗位技能工資制,並根據每年企業經濟效益和當地生活費用價格上漲的指數變化,作適當調整。詳見《天安公司崗位技能工資制度試行辦法》。

第三十一條:其它工資問題的處理規定

(一)被錄用新員工工資處理

經過有關錄用程式,對於新錄用的員工根據每個崗位的技術含量及對生產經營的重要程度等具體情景而定:對於大中專畢業生原則上應有一年的見習期,見習期滿後執行定級工資標準;對於一般人員或技工學校畢業生原則上執行不少於半年的熟練期。熟練期滿後,執行定級工資。對於新錄用的.復員(轉業)軍人,不再執行熟練期工資標準。根據其軍齡的長短和崗位不一樣,自錄用之日起,執行定級工資標準。新錄用員工的定級手續由公司人力資源部統一辦理。對我礦特聘的技術拔尖人才或其他人員,其工資待遇分別按照有關檔案執行。

(二)員工崗位變動的工資處理

礦屬各單位因員工的正常流動引起崗位(職位)變動的,其工資標準執行新崗位的崗位工資標準。其技能工資標準的處理為:

(1)井上下員工崗位變動,由地面調到井下從事輔助工作的,技能工資增加一級,調到井下從事採掘工作的,技能工資增加兩級;由井下輔助調到採掘崗位的,技能工資增加一級。井下員工非因工負傷或其它原因調到地面工作的,採掘員工實際工作滿10年(工齡部折算)保留原技能工資不變,滿5年不滿10年的,技能工資降低一級,不滿5年的,技能工資降低兩級。井下輔助員工在井下實際工作滿15年的,調到地面工作以後,技能工資不變;不滿15年的,技能工資降低一級。從事採掘的員工調到井下輔助的,從事採掘工作實際年限滿5年的,技能工資不變;不滿5年的,技能工資降低一級。從事地面工作員工調到井下工作,從事井下輔助工作的員工調到採掘工作,只能享受一次高定技能工資待遇。

(2)從事地面工作的員工變動崗位的,其技能標準不作變動。

(3)員工因工負傷(包括職業病)需要崗位變動的,按照勞部發[1996]266號檔案規定處理。

(4)對所有變動崗位的員工,都給予必須的學習熟練期,學習熟練期滿經考核後方可上崗。否則,安排到員工再就業中心或勞務市場重新培訓學習,其工資待遇按相應規定執行。

第三十二條:津(補)貼的管理

津(補)貼,仍按照現行的平天安人有關檔案規定的標準執行。

第三十三條:有關假期及加班加點工資支付

員工在享受年休假、探親假、婚假、喪假期間的工資支付,其日工資標準均以崗位工資加技能工資作為計算基數;根據實際需要安排員工在法定標準工作時光以外工作的工資支付標準,按照《勞動法》和《工資支付暫行規定》(勞部發[1994]489號)以及《中華人民共和國勞動部關於(勞動法)若干條文的說明》(勞部發[1994]289號)的有關規定執行。

第三十四條:員工工資增長機制

為維護員工的長遠利益,充分發揮工資對促進生產和提高效益的經濟槓桿作用,調動員工的工作進取性,我礦將根據經濟效益情景和公司的統一安排,每隔必須時期對員工檔案內技能工資適當調整。

第十二章:員工的社會保障

第三十五條:嚴格執行國家頒布的各項社會保障政策,認真貫徹職工工傷保險、醫療保險、失業保險、養老保險等方面的法律法規。

第三十六條:礦所屬各單位及員工個人,要按時足額繳納養老保險金、醫療保險金、失業保險金等各項社會保險費。

第三十七條:對貼合離(退)休條件的人員,由公司人力資源部審核合格後上報集團公司有關部門審批。凡經河南省勞動和社會保障廳確認貼合退休者,自確認之次月起退出生產工作崗位,享受退(離)休待遇。

第十三章:附則

第三十八條:本辦法如有未盡事宜,參照法律法規和公司的相關檔案執行。

第三十九條:本辦法由人力資源部負責解釋。

第四十條本辦法自發布之日施行。