樣品管理制度 篇1
第一條目的：
為規範樣品室管理，使樣品室各陳列物品井然有序、美觀，查找有據，特制定本管理辦法。
第二條適用範圍：
樣品室的管理。
第三條責任人：
樣品管理員。
第四條樣品管理員的職責：
1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時間內查找所需樣品。
2、未經允許，無關人員不得隨意進出樣品室，樣品管理員有權拒絕無關人員進出樣品室。
3、樣品管理員有權監督進出樣品室人員的活動。
4、未經樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。
5、樣品管理員必須對樣品室發生的一切異常狀況負責，發現異常必須及時向領導匯報。
第五條一般規定：
1、每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。
2、新到樣品時，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫並貼標、拍照、排放（或收藏）、入帳。
3、保證每款樣品標籤完整，標明貨號。將樣品用數碼像機拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標準。
4、出、入庫一定要有單據，雙方簽字後樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。
第六條出庫管理：
1、樣品出庫前，樣品管理員應確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、地址、金額等資料，否則視情節輕重處罰。
2、樣品管理員接到樣品出庫通知時，填寫出庫單，領樣人、樣品管理員簽字後方可出庫。
3、任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權申請要求賠償。
第七條入庫管理：
1、新到樣品時，按到貨單認真驗貨，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫並貼標、拍照、入帳、排放或收藏。
2、定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數隻的樣品報批作廢。
3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質的順序擺放，用吊牌標清，定期整理樣品架，長期不用、重複的樣品裝箱備查。
第八條罰責：
1、樣品室的門、燈、空調等未關，發現一次扣罰責任人5元。
2、未經允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經發現將視情節嚴重處罰。
3、因樣品管理員工作失誤，導致不良樣品流入客戶手中，嚴肅處罰。
4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價賠償。
第九條樣品開發流程：
（1）、客服收取並閱讀開發相關郵件，下載郵件附屬檔案或從圖片庫中找出相應圖片，並按正確的位置存放如：database/public/每日更新/5月開發/47#/20120505 0105，存好後將圖片列印，再將收取郵件的時間標註在圖片右上角，翻譯圖紙，結合郵件註明詳細的樣品要求如顏色，效果，數量及交樣日期，樣品流程負責人名縮寫等。
（2）、客服將圖片交給文員，文員將圖片掃描好後存放在圖紙所指定的相應位置，並找出打樣所需的相應之原樣，交回給客服。客服將圖片及原樣交跟單進行樣品開發，樣品完成後再由跟單員將樣品收回，對照開發要求核對樣品，確認無誤後再將樣品和圖紙交給文員處理。
（3）、客服收取客戶原樣後，立即再原圖紙上註明客戶相關郵件收取時間，沒有相關郵件的.則標註收取實樣，實際圖紙時間，再交文員對客戶原樣和原圖紙進行掃描編號等。其餘操作參照（1）、（2）。
第十條樣品處理方法及流程：
（1）、所有樣品必須及時整理，掃描編號，並分類別上好卡片，原則上文員工作檯不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項鍊（套裝）上寬卡，其餘上吊卡，手鍊手鐲類先上扎帶再上吊卡，耳環上相應的單對，三隊或六對耳環卡。
（2）、所有樣品圖片必須及時用ACDsee或Photoshop進行處理，保持圖片顏色與樣品基本一致，大小適中，所有有正反之分的配件，成品始終正面朝外。圖片上應在右下角標註產品編號，左上角標註客戶編號，其次還要標註相應的產品信息，如長度，重量，顏色（可用英文代碼及色號表示，如H/JET，BG/CRYSTAL）及吊墜或主要配件的尺寸，鑽和珠子的大小及數量等。
（3）、寄給客戶的樣品，文員須協助客服做好SPEC SHEET並存放在相應的位置。
（4）、圖庫圖片處理完成同時必須在系統內錄入相關的編號，樣品數量（留底數量和寄送客戶的數量），價格（含自核價，工廠價格及寄給客戶的美金價），工廠等信息。工廠信息務必完整錄入系統，含工廠代碼，聯繫人，電話，地址，email，QQ號等。
（5）、所有留底樣品必須上我司吊牌，上面寫上RMB自核價代碼、客戶編號（數字編號或開發號）和日期，存放樣品室相應的客戶樣品架或其他區域。寄給客戶的樣品2PC（或4PC）上吊牌，寫上客戶編號（數字編號或開發號），美金價格和日期，入袋但不封口。一個顏色入一中包袋但不封口，一個款式入一大包袋，放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌，則須按客戶要求進行包裝，並填寫價格編號等信息。完成後請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員，由跟單員核對後交給客服寄出。
樣品室管理辦法及樣品借還流程
（1）、我司所有樣品必須由樣品室文員統一管理，辦公室及打樣室不得閒置樣品。
（2）、樣品室必須經常清潔，保證地面、台面及所有樣品整潔無塵，所有樣品完整合格，如有毀損，應及時更換或修復。
（3）、凡需借用樣品的，必須由樣品室管理人員負責取出並錄入系統。借用過程中務必保持樣品完好，用完後要及時歸還。
（4）、開發部借用樣品複製的，如新樣品與原樣完全一致，則請文員保持原編號，如與原樣有較小變動，可沿用原編號，接在編號後續編。如與原樣有較大出入，則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的，請務必還原樣品。
（5）、訂單部借用樣品做確認樣的，使用過程中尤其需要保持樣品完好，始終套袋，帶手套使用，以方便核對顏色，電鍍等效果。一旦樣品確認，請將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的，文員應按客服要求先將虛擬圖片及產品資料在系統中做好，以方便客服製作訂單明細。待新增顏色確認後，跟單員應及時將確認樣1PC樣品交給文員，文員及時掃描真實圖片，並替代虛擬圖片，並將真實樣品納入樣品室管理。
（6）、如因下單需要，跟單員須將樣品（含我司樣品，客戶原樣，色樣等）出借給工廠使用的，跟單員務必交代工廠妥善保管好樣品，如未能完好歸還我司的，跟單須按公司規定出具扣款通知，以賠償公司損失。
第十一條本管理辦法：
經總經理批准後公布實施，未盡之事宜以補充規定或公司公告為準。
樣品管理制度 篇2
一、取樣人員或外來委託人員將樣品送至實驗室時均應填寫試驗委託單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態，如樣品的外觀、包裝、規格、型號等級等，並清點樣品，認真檢查樣品及其附屬檔案資料的'完整性，檢查樣品的性質和狀態是否適宜於所檢項目。
二、樣品管理員在接收和確認樣品後，按規定編號並作好標識，登記後放入樣品室或交與相關試驗檢測組。
三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致；樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。
四、樣品儲存環境應安全、無腐蝕，清潔；水泥樣品應儲存於帶有橡膠密封圈的。專用鐵桶內。
五、破壞性檢測項目一般不保留試驗後樣品，若檢驗方法有規定或委託方有要求時例外；非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委託方沒有異議當廢物處理。
六、已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。
七、丟失樣品應按質量事故處理。
八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。
樣品管理制度 篇3
為確保公司產品留樣樣品質量安全，嚴格留樣樣品獲取、存留、保管、使用管理，特制訂本制度。
1產品留樣工作
由配送中心/檢測站確定專人負責，兼職亦可。
2留樣種類及要求
2、1發貨留樣
將每批配送品抽取規定數量作為留樣樣品，留樣樣品不得少於1個單位，將留樣擺放於避光，溫度適宜的貨架上。包裝袋上必須清晰可見來樣日期。
2、2來貨留樣
將每批來貨物按要求抽樣，並作為來貨留樣。留樣樣品不得少於200g/200ml，固體來貨外層用自封袋裝，內層用真空袋密封；液體來貨用玻璃瓶盛裝加蓋密閉；貼來貨標籤，標籤上註明來貨單位、樣品名稱、型號、來樣批號、來樣日期等內容。
3留樣的保存
a）留樣應分類編號並建立台帳利於查詢。
b）當月留樣應分類存放於留樣架上。樣品的
存放應該是有序的、整潔的。
c）專人負責對每月樣品進行收集、歸整，並轉存到樣品庫房中。轉存到樣品庫房中的樣品應該分類集中管理。存放樣品的包裝上應該醒目地標識出樣品名稱、編號等內容，便於查找。
d）所有留樣樣品存放在室溫乾燥條件下。
4留樣樣品的使用
留樣使用後，樣品必須保證標識完好並按原包裝要求密封好，儘快放回原處。
5保存期
a）發貨留樣的收存期為1年；
b）來貨留樣的收存期為1年；
c）來樣留樣的收存期為2年；
d）送樣留樣的.收存期為1年；
6留樣的銷毀
對超過收存期的樣品進行銷毀，必須填寫《報廢（銷毀）申請單》，報主管部門或領導審批。同意銷毀後，填寫《報廢（銷毀）申請單》，記錄好銷毀樣品種類、樣品名稱、型號、編號或批號、銷毀時間、銷毀方式等內容。樣品的銷毀部門主管必須在場，且要有銷毀監督人。
樣品管理制度 篇4
一、樣品的接收、登記、標識、入庫、發放、留樣、處理等由樣品管理員負責。
二、建立樣品入庫和出庫台帳，登記抽檢樣品的名稱、規格、數量、日期等。
三、樣品管理員須將樣品入庫，並按類別進行統一標識、擺放整齊。
四、檢測完畢後必須按規定數量留樣，留樣務必做到標識清楚，擺放有序。
五、保持樣品的`清潔，妥善保管，在規定的。留樣期限內，不得隨意挪動樣品，嚴禁隨意處置樣品。
六、樣品室環境條件及設施應滿足存放樣品的要求，確保樣品不變質損壞或降低性能。
七、管理員須隨時統計各類樣品的抽檢頻率和數量，並及時上報室主任。
樣品管理制度 篇5
1、負責抽（送樣）樣品的登記、編號、留樣、發放和處理工作。
2、嚴格按照有關規定期限保存樣品，做好登記和處理工作。
3、對保存樣品的失真、丟失和保管不善負完全責任。
4、保持樣品的清潔衛生，做好防潮、防火、防盜工作。
5、銷毀過期樣品時，應請示質量負責人批准。
樣品管理制度 篇6
一、實施目的：
為對樣品進行規範管理、及時掌握目標客戶的訂單情況，提高工作效率，爭取更好的銷售業績。
二、檔案名稱稱：
樣品管理流程。
三、實施範圍：
公司總部各關聯部門及旗下各關聯分公司。
四、適應人員：
與銷售業務流程相關的部門和人員。
五、實施時間：
自本方案簽發之日起實施。
六、實施規定：
1、pm主導樣品管理的整個環節；
2、銷售人員在整個樣品管理環節中如有異議，向tm反映。
七、實施流程
1、銷售人員填寫《樣品申請單》（見附屬檔案1）；
2、將填寫好的《樣品申請單》作為附屬檔案傳送給相關pm，抄送給各tm、相關商務助理、審單員，郵件主題為“樣品申請—客戶名稱—料號”；
3、pm審核，回覆郵件給銷售人員並抄送給相關人員（含fae）；
4、pm審核通過後，銷售人員將樣品發給客戶；
5、銷售人員必須在一個月內將客戶測樣情況反饋給pm；
6、pm主導跟蹤樣品情況（將客戶測樣情況每周更新一次），tm協助；
7、如客戶樣品測試通過，由銷售人員負責將客戶量產等情況反饋至pm和fae；
8、如客戶樣品測試沒有通過，或者一個月內無反饋，pm通知fae，抄送給各部門經理、商務助理等相關人員；
9、fae介入；
10、fae在半個月內提交失效模式報告；
11、pm作出決策。
流程圖：（略）
樣品管理制度 篇7
1、目的
保證樣品的準確性，滿足檢測工作的需要。為檢測工作的準確性提供基礎保證。
2、適用範圍
適用於化驗室檢測樣品的質量控制。
3、職責
採樣人員負責對樣品的採樣、管理、發放、回收和處理。
4、工作程式
4.1採樣方法、數量須按國家有關規定執行（人工採樣應先將採樣容器用水樣反覆沖洗三次以上）。
4.2採集的樣品應及時貼寫標籤，如實填寫採集現場記錄單。
4.3委託樣品必需填寫委託人，經運營公司總經理同意方可受理檢測工作。
4.4樣品容器應清潔乾淨，容器材質要符合檢測分析要求。
4.5需現場處理（如加濃硫酸固定）的樣品，採樣人員按有關規定處理。
4.6樣品應妥善運輸，專人在限定時間送到實驗室，防止因碰撞而導致損失或粘污；水樣如必須在特定的環境條件下儲存或處置，則應對這些條件加以維持、監控和記錄。
4.7樣品分發時，接收者和送樣者要認真核對，驗收登記，專櫃存放，填寫樣品流轉單後移交檢測室檢測。
4.8需保存樣品，應按檢測分析要求選擇必要的保存方法。
4.9接收化驗水樣時，應記錄其狀態，並標識，保證在任何時候對水樣的識別不發生混淆。
4.9異常現象樣品應按規定進行登記，保存留樣，逾期方可處理。
5、相關檔案
6、相關記錄
7、化驗室水樣記錄
樣品管理制度 篇8
一、客戶索取樣品，原則上要按同產品銷售價格收取費用，收費樣品按“產品銷售管理規定”執行。
二、無償提供樣品按如下程式辦理：
1、由市場行銷部開具“紗布取樣、出門審批單”，一式三份(留存一份、生產部一份、出門證一份)。
2、“審批單”要逐項填寫完整，規格欄內註明樣品的.大小和數量(大小分為整紗、半紗和小紗)，由部門領導簽字，經總經理簽字後生效。
3、紗樣標準：整紗為出口標準紗計重1.9公斤，半紗計重0.8公斤，小紗為兩個管紗的容量計重0.12公斤。
4、經辦人憑有效取樣“審批單”到生產部索取樣品。
5、車間建樣品登記台帳，明確取樣品種、數量、樣品規格，並由取樣人簽字，月底由生產部匯總取樣數量，並與車間台帳核對無誤後報財務部，辦理出庫銷售手續。
6、門衛憑手續完備的取樣審批單，並認真核對檢查後放行。
7、屬非在機生產品種，需到倉庫取樣時，由生產部通知車間辦理退庫手續，再取樣，同時由司庫員做好登記記錄。
8、同時，市場行銷部根據入庫數量填寫領用單，經總經理批准後辦理出庫手續，財務部按領用單記入銷售費用，同時作銷售處理。
樣品管理制度 篇9
原則上，各部門需贈送禮品僅限公司內部產品。若需要贈送非本公司產品的禮品，需要部門提出申請，由董事長批准，方可辦理。樣品的管理如下：
一、樣品調撥
(一)公司的樣品統一由董事長辦公室管理。由董事長辦公室制定各種樣品的最低庫存量，根據樣品庫存情況，填寫樣品調撥申請單，總經理簽批後，按照商品調撥程式調撥樣品。
(二)樣品調撥申請單經批准後，董事長辦公室按商品調撥程式定期從工廠提取樣品，並將樣品的提取和發放明細登記入帳。
二、樣品領用及借用
(一)公司各部門需要領用樣品，由申請部門填寫《樣品審批單》，經申請部門主管領導簽字，報總經理批准後，到董事長辦公室領取樣品。借用樣品，須註明歸還時間，逾期未還的視同銷售，並從借用人當月工資中扣回。
(二)各分支機構需用樣品，由各分支機構之間自行協商解決。
三、費用核算
(一)公司從工廠調入的`樣品按成本價結算，結算價視為工廠的銷售收入，由財務根據《樣品調撥單》第二聯每月記賬並與工廠結算。
(二)公司各部門領用的樣品，每月由董事長辦公室向相關部門通報確認後匯總，並報總經理，抄送財務，計入公司專項管理費用。
(三)各分支機構之間結算方式，由各分支機構協商確定。
四、公司各部門領導應嚴格把關，以身作責。如發現使用樣品不當或者借工作需要之名，冒領樣品的，董事長辦公室將責令有關人員返還，並給予有關責任人經濟和行政處罰。
樣品管理制度 篇10
（1）需對每件樣品進行登記，內容包括委託單位名稱、樣品數量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。
（2）試驗人員在登記樣品時，就應根據其試驗項目，來初步判斷樣品數量是否滿足要求。
（3）登記單應放在樣品的醒目位置，樣品擺放應有序。
（4）每種樣品儘可能一次取出，如需要分批做試驗，應考慮每次取樣是否有代表性。
（5）試驗完畢後，有特殊需要的樣品應留樣備查，如無特殊需要，應將剩餘樣品清理掉。