1. 目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務於公司各項工作。
2. 適用範圍
本制度適用於集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材採購和管理。
3. 職責
3.1 人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，採購與報廢的審核，
辦用品的收發管理。
3.2 使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、並有責任愛護公司的辦公設備。
3.3 高級副總裁(總經理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4 信息部負責電腦及其周邊設備採購、維修、保養、報廢確認，網路安全的管理。
3.5 財務部負責辦公設備及用品費用的監控。
4. 辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1 耐用品：
4.1.1 辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶几、電腦台、保險箱及室內非
電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2 辦公設備類，如：電腦、印表機、電話機、傳真機、複印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈
機、數位照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2 低值易耗品
4.2.1 辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白
板筆、螢光筆、塗改液、剪刀、釘書釘、複寫紙、大頭針、紙類印刷品、列印紙、複印紙等。
4.2.2 生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5. 辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計畫表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。
5.2 各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。
5.3 行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，
批准後統一由行政助理負責採購。
5.4 辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的
辦公設備須送高級副總裁審批後再由人力資源及行政部實施採購。
5.5 辦公設備及用品採購回公司，管理部門應先建檔登記，並及時通知相關部門領用。
6. 辦公設備及用品的使用管理
6.1 辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承
擔賠償責任。
6.2 人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公
設備及用品領用表》。
6.3 員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。
6.4 各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，並對所屬部門人員的使用和保管狀況行使
監督。
6.5 辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部