份物品領用時須以舊換新。
6.6 辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7. 辦公設備的報修
7.1 所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應
及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2 個人使用電腦、複印機等以及電腦外部設備、公司網路、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由
信息部工作人員檢修或通知相關供應（維修）商來公司進行檢修。
7.3 故障解決後填寫《辦公設備報修記錄表》，並由報修人簽字確認後，由人力資源及行政部存檔。
7.4 經相關技術人員鑑定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程式折價賠
償。
7.4.1 安裝非工作所必須的軟體所引起的故障；
7.4.2 私自拆裝電腦、複印機等設備的；
7.4.3 使用不當造成設備損壞和丟失的；
7.4.4 人為的損壞。
8. 辦公設備的報廢
8.1 凡屬於正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報
廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，並由信息部技術人員鑑定簽署意見上交人力資源及
行政部辦理報廢。
8.2 人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，並在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見後交主管副
總裁審批。
8.3 經主管副總裁審批後《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，複印給財務部、辦
理報廢手續，進行帳務處理，並辦理補充新設備的申購或領用手續。
9. 辦公設備的外借, 必須經公司主管副總裁批准後，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10. 辦公用品及設備的盤點制度
10.1 行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。
10.2 為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。
10.3 每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11. 記錄表單
11.1 個人辦公設備及用具登記表
11.2 辦公用品申領計畫表
11.3 辦公設備報修記錄表
11.4 辦公設備報廢申請表
11.5 辦公設備購置申請表