公司財務管理制度

為了規範xx公司(以下簡稱公司)財務管理,加強財務控制,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

本制度適用於公司各部(室),是處理各類財務事項的規範標準。

第一章  財務機構與會計人員

公司是獨立的企業法人,自主經營、自我發展、自負盈虧,實行統一領導、統一管理的內部財會管理體制,計畫財務部是公司獨立的財務會計機構,在總經理及總會計師的領導下開展工作。

一、總會計師協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,主要職責如下:

1、執行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制公司的財務計畫等,落實完成計畫的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核經營成果,對總經理負責並報告工作;

在建設期內,根據公司基建要求、計畫目標和預算方案,組織建設項目的經濟核算,督促和檢查公司各項財務指標的落實情況。

2、負責公司的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署後執行。

3、參與各種計畫審定和重要經濟契約審查,檢查計畫、經濟契約的執行情況,考核投資效果。

4、領導財務人員實行崗位責任制,加強工作考核,不斷提高工作效率。

二、計畫財務部經理在總經理和總會計師領導下主持公司的財務工作。主要職責是:

1、執行總經理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的成本費用,審核監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度編制各種財務報告,向總會計師、總經理、董事會提交財務分析報告;

2、定期分析預算執行情況,並及時向公司領導反饋。

3、籌劃資金,負責公司資金使用計畫的審核、報批和銀行借、還款工作,協調相關方面關係。

4.負責編制會計報表,主持清查財產;

5.執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;

6.監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

三、出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向上級財務部門報告。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

四、公司領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

五、財會人員力求穩定,不隨便調動。

財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公司印鑑、實物及未了事項等。

移交交接必須監交。一般財會人員的交接,由計畫帳務部經理進行監交;計畫財務部經理的交接,由總經理會同總會計師進行監交。

第二章  會計政策與報表體系

公司執行《中華人民共和國會計法》、《企業會計制度》等法律法規關於會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、財產清查等事項的規定。採用《企業會計制度》和《企業基建業務有關會計處理辦法》的會計科目和會計報表,並按有關的規定辦理會計事務。