公司財務管理制度

出差人員填寫“差旅費報銷單”經財務部門審核,部門負責人確認,報公司董事長或總經理簽字報銷。

3、通訊費

固定辦公電話費用由銀行劃轉,經財務部審核報銷。

行動電話費憑據在限額內據實報銷,限額標準見附

4、車輛維修、使用費

由辦公室根據《公司車輛管理辦法》有關規定進行審核簽字,由公司董事長或總經理簽字報銷,所有罰款一律不予報銷。 

5、購買支票、匯票憑證、支付匯費及其他財務費用,由財務部審核報銷。

6、職工教育費

職工在不影響工作並經領導同意的前提下接受相關教育發生的費用,在完成舉辦單位規定的課程,並取得相應證書後,憑有關證書,經人力資源部審核,報公司董事長或總經理審批報銷。

7、工資福利費用

由人力資源部和辦公室審核,報公司董事長或總經理審批後予以開支。

8、以上未包括的其他費用開支,經辦公室主任審核,報董事長或總經理審批報銷。

9、工程支出

工程性支出,由相關部門按工作安排和工程進度情況,提出用款計畫,並報董事長或總經理批准,申請支付時,經辦人根據業經批准的計畫,填寫“工程付款申請單”,經部門負責人審核,報主管副總簽署意見,並報董事長或總經理審批後,將有關憑據交財務部,由財務負責人根據契約約定,計畫安排,視資金情況安排付款。

根據已獲批准簽訂的契約付款的,應嚴格按契約規定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經收款單位書現正式委託,也不準改變收款單位(人)

(三)暫借款管理

因工作需要暫借現金或限額支票,由借款人按規定在“借款單”上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報帳日期,借限額支票還需填列對方單位、開戶行及帳號,經部門負責人確認並報董事長或總經理批准後支付。借款人應在事項完成後及時報帳。

(四)會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理,並及時向上級請求處理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶賠償責任。並及時向上級請求處理。

第四章 稅收及利潤分配

一、公司依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。

二、稅後利潤的分配按章程的規定執行。

第五章 會計憑證和檔案保管

一、會計憑證必須內容真實、手續完備、數字準確、不得塗改、挖補,如事後發現差錯,也必須由經辦人負責劃雙紅線並蓋章進行更正。

二、會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。

採用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少15年。

三、 會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經理、董事會、主管部門和稅務機關同意後,才能銷毀。

第五章 附則

一、本制度經經理辦公會批准後執行,並報財稅機關備案。

二、如遇國家相關制度修改變更,本制度與其相牴觸的,按國家相關制度執行。

三、本制度由公司財務部負責解釋。