五、固定資產管理
(一)固定資產新建、擴建、改建、購置:
1、加強固定資產購建的計畫管理,凡屬固定資產投資項目,不論何種資金來源,都應納入計畫管理,沒有路局或授權單位計畫,不得進行購建。對部、局下達的投資計畫,應嚴格按指定的建設規模和批准的概算等內容組織實施;未經批准,不得自行在項目間調整投資,不得冒名頂替、變更計畫內容、嚴禁將投資挪作他用。
2、購建程式:
(1)
建設項目的程式是:項目申請----可行性研究----審核批准立項---下達計畫---設計並編制概預算---審批概預算---組織實施---驗工計價---竣工決算---轉產進固。
(2) 購置項目的程式是:上報建議計畫----審核批准下達計畫----編制預算---審批預算----組織實施----驗工計價----竣工決算----轉產進固。
(3)每年根據生產、生活需要,編制固定資產購、建計畫,報路局計畫部門審批。
(4)根據上級批准下達的計畫,編制預算,報上級主管部門批准。
(5)預算經批准後,與供貨單位或施工單位簽訂契約)國家和上級部門規定購建的固定資產應實行招投標方式的,必須按規定進行招投標,與中標單位簽訂契約;國家和上級部門規定購建固定資產可以不實行招投標方式的,各單位應當召開領導會議決定供貨單位或施工單位、並與供貨單位或施工單位簽訂契約。
(6)對固定資產的建造項目、根據工程進度組織驗收,編制驗工計價表,財會部門根據驗工計價表支付工程進度款。預付工程和備料款應控制在契約價(或工程造價)的25%以內,工程開工後,工程進度預付款最多不能超過工程造價的95%,注意扣取質保金,除質保金,其餘款項待工程竣工交付使用時全部一次結清。
(7)固定資產購置或工程完工,應按契約、預算進行驗收,驗收合格。驗收小組編制決算報上級主管部門批准。
(8)固定資產購建完畢後,應在一個月內辦理組固手續。單位自行發包或自行施工、自行購建的項目,完工後,由業務部門填寫組固單,交財務室建卡;局施工企業所承建的工程,建設、施工單位雙方簽認後,由財務處向建設單位下轉投資。尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產,應暫估入帳,並計提折舊,正式移交後,調整原暫估價值和已提折舊。
(9)財會部門根據計畫、契約、發票、決算等憑據辦理結算。
(二)固定資產的動態管理:
1、指定專人保管固定資產,對造成非正常損失的,要按規定追究有關人員責任。任何單位或個人,不得擅自挪用、外借、贈送、削價、報廢固定資產。
2、固定資產的增減和使用等審批許可權必須按《南昌鐵路局<鐵路運輸企業固定資產管理辦法,補充規定(試行)》(南鐵財字[XX]55號)執行,在具體辦理過程中要嚴格履行審批手續。
3、固定資產的增減動態和使用狀態的變更,必須由各單位的技術、設備等管理部門根據有關動態變更檔案或命令填制動態憑證,調整技術履歷簿和檔案,並及時通知財會部門按規定進行帳務處理,確保固定資產帳、卡、物相符。