19） 注意辦公室的電話安全；代接同事辦公電話，做好必要記錄並及時轉達；
20） 不要使用公司電話撥打私人電話；適時調整你的手機鈴聲，辦公區域內適當調低，培訓/會議中則請取消鈴聲；
21） 上下樓或乘坐電梯時注意禮讓；遇到客人應讓客人先行；
22） 在食堂用餐時，不得大聲喧譁，要排隊，主動刷卡，避免浪費；用餐完畢，主動清理餐盤，將椅子歸位，餐具放到指定位置；
23） 遇大型會議召開時，聽從食堂時間及秩序安排，在指定視窗打飯；
24） 工作時間禁止飲酒，酒後不得上崗;
25） 公司住宿人員需遵守宿舍管理規定，聽從宿舍管理員安排，保持衛生，保證秩序，節水節電，愛舍如家；
26） 個人的工作資料、個人物品、現金等請妥善保存，以免丟失或損壞，養成隨時鎖櫃、鎖門的良好習慣；
27） 未經許可，不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品，更不要隨便拿走；
28） 資料保密，機要檔案放在檔案櫃，電腦必須設密碼，桌面不要放一些涉及到部門機密的檔案；
29） 下班前檢查所有用電設施，飲水機、燈、電源插座，確定斷電後再離開；
30） 晚上在公司加班人員，應注意人身安全，獨自在辦公區內工作時，鎖好大門；
31） 對流動率較高部門的人員，要有必要的防範意識，辦公區的鑰匙應由本部門人員掌管；
32） 工作場合注意迴避親屬關係，情侶之間不要有不合禮儀的親密舉止。
3、後勤人員禮儀
後勤部門是企業後方強有力的保障，亦是企業對外的一扇視窗，後勤人員的言行舉止與企業形象的塑造息息相關。
本制度適用於後勤部門的食堂工作人員、保潔人員、保全人員以及司機。
a. 食堂及保潔人員
1）工作時遇見領導應及時問好或點頭微笑；走路要穩，不要跑跑跳跳，不得大聲喧譁，嬉戲打鬧；
2）室內清潔時，不得隨意翻閱桌上及櫃內物品，不得使用辦公物品，如：電話、電腦等；
3） 在公共區域清潔時應注意前後行人，速度要適當放慢，有3人以上同行的情況下，必須停下手中工作等人行道過再開始清潔；
4）工作時要做到輕拿、輕放、輕說、輕走，操作工具保持乾淨，擺放規範；
5）進入他人辦公室或者宿舍，要先敲門，獲得允許後再進入；
6）及時清理食堂餐桌、地面、營造良好溫馨的就餐環境；
7) 客人到食堂就餐，需禮貌對待，嚴謹使用不禮貌語言；
8）不與客人爭辯、吵架，得理讓人，必要時請管理人員協助解決。工作出現差錯時，必須當面向客人道歉並及時糾正。
b. 保全
1）執勤時著制服，穿著整齊，儀容整潔，使用文明用語，注意帽子端正，鞋面乾淨；
2）須保持門衛室整潔、衛生，各種物品擺放有序；
3）應急及防身器具等應經常佩帶或儲備齊全；
4）對待出入車輛先行禮，後詢問，遇到客人時禮貌對待，主動幫助接洽，進行指示指引；
5）人員或車輛進出時要站立敬禮；