一、 文書處理程式：
目的：為進一步增強和健全企業綜合檔案管理工作，尺度檔案的收集、收拾、破卷、歸檔程式，以堅持企業的檔案材料完整齊全，能更好的保護企業利益，反映企業的歷史面貌，記載企業的業績，為企業開拓經營供應服務。
參考檔案：總公司《檔案管理方式》、《經濟檔案管理辦法》（××字[XX]第111號）
附 件：《檔案庫房管理制度》
《檔案補充修改制度》
《檔案借閱及檔案資料複印軌制》
《檔案鑑定與燒毀制度》
《檔案的統計制度》
《綜合檔案歸檔範圍及保管期限》
《工程經濟檔案內容及義務分工》
（一） 收文：
1、上級機關下發的檔案資料，應由綜合辦及時候類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的檔案，應及時送到綜合辦統一登記處理，各部室和個人不得自拆、自收、自辦，綜合辦及時督促催收。
2、綜合辦收到檔案後，應依照iso14001及ohsas18001的有關程式及時辦理收文手續和檔案承辦單，確保做到平件不隔日，急件立刻辦，不得積壓。
3、檔案由公司領導批辦後，按有關批示及時轉交承辦部門簽收辦理，並將承辦結果及時反饋到綜合辦，通過綜合辦反饋到有關領導。綜合辦做好督辦事項的登記。
4、檔案傳閱要嚴格登記手續，加速公文運行，每份檔案在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應在《檔案承辦單》上籤字，並及時送還綜合辦。
5、波及多少個部門合辦（合閱）的檔案，要按公司領導的批示見解交由主辦部門組織辦理，並負責在辦完後立卷歸檔。
6、嚴格保密制度，按照檔案的密級加強管理，按照檔案規定的範圍傳閱，任何部門和個人不得喪失檔案和外傳泄密，若丟失檔案發生，應立即逐級上報，嚴肅處理。
（二） 發文：
1、鋼結構工程分公司公文文號重要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團字”。
2、行文辦理程式包括擬稿、會簽、核稿、簽發、編印、校核、用印、登記、披髮等，均要有相應人員簽字。
3、凡以公司名義上報的各項請示報告檔案以及對外發出的正式檔案，均按業務性質歸口，由主管部室的主辦人員起草擬稿，經本部室負責人核稿報呈公司領導簽發。如需其餘部室會簽的檔案，由主管部室會同相關部室會簽，會簽後再報公司領導簽發。
4、擬稿需按照公司統一請求的格式，使用統一規定的發文稿紙，書寫清楚，並連同手稿、附屬檔案，經公司領導簽發後，由主管部室送綜合辦編髮公文文號並列印散發。
5、檔案、資料、報表的列印，要嚴厲按有關規定辦理，主管部室負責校正，公文應在最後列印打字員、校訂員的姓名。
6、發文後，原稿連同附屬檔案交還主管部室，由專人負責保留、催辦、立卷和歸檔。
（三） 歸檔：
1、 公司設立檔案室，設備專職檔案管理員，其它各部室設立兼職檔案職員（各部室材料員、內業），檔案室歸口綜合辦。
2、 歸檔程式包括收集、整理、鑑定、排列、裝訂、編號、編目等程式，專、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。
（1） 收集：對經核查已齊全的收發檔案由檔案室輔助立卷部門判斷立卷範圍，刪除不需歸檔檔案。
（2）整理：遵照檔案材料自然形成規律，保持檔案之間的有機聯繫。檔案室幫助各部室對應歸檔檔案進行分類，公司全部檔案共分為十一類，即：綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務管理類、審計類、生產經營類、建造工程類、設備儀器類、科學技能類、建築設計類、人事檔案類。