1、 圖書資料由各部室經理編制購書盤算，報公司主管領導批准，由各部室自行購置。
2、購置圖書後，購置人應持圖書及發票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續，由綜合辦在發票聯簽字後方可到財務部辦理有關報銷手續。
3、 圖書資料應由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。
4、 綜合辦應按照iso14001及ohsas18001的有關程式，在相干圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、 借閱人員應愛護圖書，因個人起因損壞、損失圖書材料的要照價抵償。
六、 信息傳遞程式：
1、 公司高初級、各部室之間的情況交換，信息溝通，在企業經濟運行中起著重要意思。
2、對總公司下行的信息（包含fax、e-mail、電話告知、信函等）由綜合辦統一查收，並做好記載，報呈公司領導後下發相關部室承辦。
3、各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關單位之間的接洽，接到有關信息後，應即時作好記載，將記錄內容及時轉到達有關部分和人員，並及時處置有關事項。
4、 各部室間的信息溝通可通過會議、簡報、個別交流等多種情勢進行。
5、公司樹立健全呈閱件制度，各部室可採用呈閱件的形式向公司引導匯報工作，提出倡導。綜合辦應加強呈閱件的管理，做到件件有落實，事事有回音。