4、應按工程實際進度合理安排採購數量和具體進貨時間，防止積壓或造成窩工現象。
5、甲供材料、設備的採購必須進行廣泛詢價，貨比三家，也可在主要設備和大宗建材採購上採用招標方式。在質量、價格、供貨時間均能滿足要求的前提下，應比照下列條件擇優確定供貨單位：
1）能夠實行賒銷或定金較低的供貨商；
2）願意以房屋抵材料款，且接受正常樓價的供貨商；
3）能夠到現場安裝，接受驗收合格後再付款的供貨商；
4）售後服務和信譽良好的供貨商。
5）工程管理部門對到貨的甲供材料和設備的數量、質量及規格，要當場檢查驗收並出具檢驗報告，辦理驗收手續，妥善保管。對不符合要求的，應及時退貨並通知財務部拒絕付款。
6）《採購契約》中必須載明：因供貨商供貨不及時或質量、數量等問題對工程進度、工程質量造成影響和損失的，供貨商必須承擔索賠責任。
7）必須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保管相分離的內部牽制制度，不得促成由一人完成材料採購全過程的行為。
8）對於乙供材料和設備，我方必須按認定的質量及選型，在預算人員控制的價格上限範圍內抽取樣板，進行封樣，並儘量採取我方限價的措施。同時在材料和設備進場時應要求出具檢驗合格證。
9）材料的代用應由工程管理部門書面提出，設計單位和監理單位通過，審算部門同意，領導批准。
10）甲供材料、設備的結算必須憑供貨契約、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和我方工程管理部門的驗收檢驗證明以及結算清單，經審算、財務部門審核無誤後，方能辦理結算。
（六）竣工交付環節的成本控制
1、單項工程和項目竣工應經過自檢、複查、驗收三個環節才能移交。
2、設計、工程、審計、預算、銷售和物業管理部門必須參加工程結構驗收、裝修驗收及總體驗收等，“移交證明書”應由施工單位、監理單位和物業公司同時簽署。
3、凡有影響使用功能和安全及不合設計要求的結構部位、安裝部位、裝飾部位和設備、設施，均應限期整改直到復驗合格。因施工單位原因延誤工程移交，給我方造成經濟損失的，要按契約追究其責任。
4、工程移交後，應按施工契約有關條款和物業管理規定及時與施工單位簽訂《保修協定書》，以明確施工單位的保修範圍、保修責任（包括驗收後出現的質量問題的保修責任的約定）及處罰措施等。
5、採取一次性扣留保修金，應對保修事項及其費用有充分的預計，留足保修費用。
6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修範圍的費用，應在工程承包契約中明確由乙方承擔。
（七）工程結算管理
一、工程結算
1.定義
1.1工程結算是指契約價格的結算。
1.2契約價格應為契約價款加上按契約規定進行的契約價款調整（增加或減少）。
1.3契約價款是承發包雙方在契約中約定，發包人用以支付承包人按照契約約定承包人完成承包範圍全部工程並承擔質量保修責任的款項。
1.4契約價款調整是指在契約履行中發生、按照契約約定或承發包雙方協商同意需要調整（增加或減少）契約價款的情況，經發包人確認後按計算契約價款的方法調整的契約價款。主要包括：
a）由於發包人原因導致的契約價款調整：如工程變更、發包人違約等等；