公司制度之 -- 市場部管理制度

第九節  收款操作規定

一、定期列印《託運清單列表》,並及時送達客戶。

二、將客戶的點數費、倉儲費、裝卸費等費用,一併計算到此客戶的總費用中,並請客戶予以確認。

三、對於客戶提出的理賠、扣款等要求,與相關部門核實無誤後,做好書面記錄,註明事由與扣除金額,並報告部門領導,不得擅自減、免客戶費用。

四、不得同意客戶推遲契約規定的付款日期。

五、按照與客戶確認的金額開具《公路運輸發票》,並負責催收帳款。

六、每月初對上月應收帳款及已收帳款進行統計,交部門領導。

第十節  倉儲訂單整理操作規定

一、認真與客戶核實其訂單與送貨單的內容。

二、按各收貨單位的要求整理單據,並填寫《訂單整理表》傳真至倉儲倉庫。妥善保管《訂單整理表》,便於倉儲人員查找核對。

三、將整理好的訂單與送貨單放在指定位置,便於倉儲人員索取。

第十一節  對於違紀現象的處理辦法

一、違反操作規定作業的,每人/次罰款10元,若產生經濟損失的,個人承擔一定比例的賠償。

二、出現下列情況的,每人/次罰款50元,並承擔相應的經濟賠償。

1、擅自答應客戶降低運價或免費託運,則造成的差價由本人承擔。

2、擅自答應無理由扣款,則損失部分由本人承擔。

3、擅自答應客戶以月結類方式結帳的,則每月產生的應收款項由本人負責收回;若無法收回的,則由本人賠償。

4、有意竊取其他業務員客戶資料,將他人客戶據為己有。

三、謊報外出訪問客戶,按曠工處理。