第十五條 所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執行人、完成事項程度，並由總助放入oa中。
第十六條 每個部門都要有會議紀要資料夾，電腦桌面資料夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發現未按規定執行者每次罰款30元。
五、會議紀律規定
第十七條 參會人員根據會議通知時間（見通知欄或會議通知或oa,例會可以不通知）應提前到會，到會後將手機調整至震動或關閉狀態，參會者必須簽到，否則做缺席處理。
第十八條 公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司後補假）向會議主持人請假，分管副總或總經理同意簽字，不能到會者務必要委託部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委託人員到會者每人罰款200元/次。
第十九條 各類會議開會時間內，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。
第二十條 會議記錄員應提前10分鐘到會，做好會前準備（空調、茶水、座位、簽到本），並記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總後交人事行政部審核後再交給財務部在當月工資中扣款，如發生瞞報或作弊，經查屬實將罰款記錄員100元/次。
第二十一條 由於主持人主持不當或會議準備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次.
第二十二條 以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監督，自覺遵守。
第二十三條 原有制度與本制度相牴觸的以本制度為準執行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經理辦公例會。