一、 主題內容與適應範圍
本制度規定了綜合檔案室及其各崗位工作範圍、工作職責與許可權。
二、 綜合檔案室工作職責
1. 認真宣傳貫徹《檔案法》以及上級對檔案工作的有關規定，切實加強對本校檔案工作的監督指導，使檔案工作更好的為學校工作服務。
2. 集中統一管理本校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。
3. 制定本校檔案工作計畫、管理辦法規定。
4. 對本單位的檔案工作進行監督、檢查和指導，並根據需要，組織必要的業務培訓。
5. 指導、監督、檢查和考核有關部門按照歸檔的範圍和要求做好檔案材料的形成、積累和歸檔工作。
6. 負責收集、接收、整理、統計、保管、開發利用本校的各類檔案和信息資料，為本校工作服務。
7. 負責根據有關檔案鑑定的規定，按期提供鑑定小組鑑定，辦理好手續，銷毀失去保存和利用價值和各類檔案材料。
8. 參加基建工程竣工驗收等專項活動，及時收集、整理各種有關的技術檔案資料，參加設備儀器的開箱活動，做好各種檔案的歸檔工作，並提出對檔案工作的要求。
9. 負責定期組織檔案管理網路人員進行業務活動，加強業務學習，不斷提高網路人員的業務水平。
10. 加強對檔案庫房的管理，配置必要的設備，達到上級對檔案庫房的管理要求，加強對檔案管理人員的保密教育，嚴格執行保密制度。
11. 積極收集與學校各項活動有關的校內外各類信息，逐步建立完整的信息系統。
12. 認真完成領導交辦的其他工作。