企業行政專員崗位說明書

工作概要:

負責(協助人事總監)公司員工的招聘、個人資料錄入、檔案管理及考核評定。

工作職責:

(一)事務性工作:

·每月月底對下月調資、轉正、續約契約人員進行統計並發放申請書

·每月月初收集調資、轉正、續約的申請書上報副總和總經理批示,統計後告之財務部。

·每月對契約到期的員工進行契約的簽定、鑑定和保管。

·每月初統計公司直屬各店員工的考勤卡並交財務部,月末需對總部員工的考勤卡進行舊卡的收集和新卡的更換。

·每月月底統計公司的現有人員名單交總務後勤,發飯票使用。

·每月月底統計公司下月過生日的員工名單交總務後勤,訂生日蛋糕。

·每月審核員工月票名單。

·每月凡有新進員工、員工調資、轉正、升級加薪、離崗離職等涉及薪金髮放的,需告之財務部。

·每月月初和月末需對公司人員數量進行統計,每季度和年末需填寫相關的人事報表。

·熟悉公司各規章制度及相關的勞動法知識以解答員工的疑問。

·參加相關的人事勞資的政府性會議,或因員工的檔案、戶口等事宜進行外聯。

·協助總經理根據各部門工作需要,調動、錄用、解僱公司內員工,並負責對其進行考核評估。(包括獎勵、升遷、處罰)

·協助上級進行人事調配。

·處理公司不可預計的人力資源機動事務。

·積極向公司提供搞好本職工作的建議。

(二)重點工作:

·員工病事假、請辭報告等人事表格的發放與建檔。

·統計公司相關活動所需的人員名單,如年假、店慶、尾牙等。

·人事及相關行政公告的擬定、列印和分發。

·擬定相關人事協定,如用工協定、臨時工契約等。

·負責公司組織架構圖製作,並根據各店、各部門業績實施定員定崗制度,督促各店超編員工的競爭機制,採用末位淘汰制。

·公司員工工號牌的製作、補辦,新員工試用期滿需發放正式工號牌,每年一次工號牌的整理和重新製作。

·組織人力編寫公司諮詢彙編、員工培訓教材,按時對員工進行公司行政管理章程、制度的培訓及考核。

·管理公司內部所有員工人事資料檔案,並負責對所有人事資料進行日常整理修正。

·建立績效管理的基礎流程:包括內部晉升管理、代理人制度、***人計畫。

·建立公司人才庫,包括:員工的業績考核成績的評比,參加公司組織的各項活動的獲獎員工,各店各部門每月工作表現優秀的員工,公司主管級幹部的資料,並根據此類資料進行匯總,作公司選才、用才、育才、留才之用。

·負責公司新員工的招聘工作。

·處理公司各店各部門員工的思想工作,進行人力資源的交流和溝通。

·建立各店、各部門員工(崗位級別)的職業生涯發展體系。

工作流程:

(一)日提前到崗,整理儀容,著規定之制服,並注意髮型和妝面。

(二)加每日早會、早訓。

(三)處理日常事務。

(四)對突發事件進行處理。

工作規範:

(一)知識:人力資源開發管理與規劃、管理知識、工作流程及崗位設定