2.每次活動期間由組織者安排負責簽到工作的人員,做好每次的簽到工作,詳細記錄服務時間。
3.服務隊活動期間不得無故離開,如有需要須向會長或主要負責人,請示獲得允許後方可離開,歸隊後應及時消假。
4.在會議活動正式開始後,不再簽到,後到者視為遲到,活動會議開始二十分鐘後再到者視為曠會。
5.凡在活動中私自離隊者,給予大會警告處分。
6.全體成員參加的活動服務時間由秘書處人員負責記錄存檔,作為今後獎懲先進的考核項目。
7.曠會二次或無故遲到三次或請假四次,取消年度優秀志願者評選資格。
第六條:活動制度
1.協會全體成員,應有組織有紀律的開展活動。發揚“立足校園,服務師生,走向社會,鍛鍊自我“的活動宗旨。
2.協會全體成員應服從主席團的統一調遣,自覺服從協會的指示,確保協會活動準時高效、有序的完成。
3.協會全體成員應遵照學校的領導、團委的安排,協調好學校其他組織、社團之間的關係,為學校的建設積極努力工作。
4.各部門部長可攜帶本部門成員自行參加一些有益於社會人民和組織的活動,活動前寫出詳細的計畫、人員安排、交由團委或會長處審批。
5.各位成員也可利用自身的條件,發揮個人特長,積極主動的走向社會聯繫一些有保障性、有意義的活動。
6.活動的準備工作:
(1)對於每一件具有可實施性的工作,須由協會的幹部集體商議。討論通過後,方可上報團委批准,然後制定詳細的計畫。綜合考慮各方面的因素才能向會員公布實施。
(2)對於協會全體成員參與的活動,由策劃部擬定出詳細的計畫方案,全體幹部經研究劃分好各自的職責和主要承擔的工作進行合理的分派,責任分明。
(3)申請準備好活動所需的場地、器材、經費進行合理的利用。所有物品由秘書處和部長負責。
(4)協會宣傳部應充分做好活動前後宣傳工作,宣傳資料由協會宣傳部負責自行收集整理,交於秘書處審核修正後,方可見報,必須每次活動一宣傳,保證以板報形式出現。
7.活動的實施階段:
(1)在活動實施過程中主要負責人應盡心盡力,各司其職,帶動全體會員,認真、高效的開展工作。
(2)參加活動的成員應嚴格要求自己,遵守協會的紀律,不得私自離隊,如有特殊情況者,須向協會負責人申請後方可離開。
(3)在活動中,如果發現有異常情況,須及時向協會負責人報告,以求妥善處理,不允許私自行動。
(4)在活動中嚴禁攜帶親朋好友,私自頂替協會人員名額,參加協會所組織的各種活動,違反者將嚴肅處理,造成惡劣影響者將給予通報批評。
(5)在活動中,在工作思路已明確的前提下,不得頂撞負責人,須按照要求完成所分配的任務,並幫助其他會員共同協作完成任務。
8.活動完工階段:
(1)按照要求,根據分配完成自己的任務後,不得擅離崗位。
(2)協會成員集合後,各部門負責清點人數,秘書處做最終的情況統計。