學院財務管理制度

第四章  銀行存款的管理

第二十一條  除現金結算範圍以外的業務,均需用轉帳結算的方式進行。轉帳結算起點為100元以上。

第二十二條  不準簽發空白支票與空頭支票,支票開出要註明日期、用途,支票存根的項目要填寫齊全並附存記帳憑證。

第二十三條  妥善保管空白支票,銀行印鑑及財務專用章,分別設專人管理。

第二十四條  銀行帳要做到日清月結。在接到銀行對帳單後及時對帳每月編制銀行存款餘額調節表,每月與總帳核對,對未達帳項在三個月內處理完畢。

第二十五條  支票丟失要立即向銀行、公安局支票保全管理系統掛失,並辦理有關聲明作廢。

第五章  專項資金的管理

第二十六條  上級撥給我院的專項資金(包括設備費、維修費、科研費等)要按檔案、協定、契約等規定專款專用,不得挪用。

第二十七條  專項資金使用要由主管部門進行充分論證並做出預算計畫,經院領導批准後執行。專項資金要設輔助帳記錄收支余。

第六章  固定資產管理辦法

第二十八條  學院的固定資產是國有資產,是學校教學科研、行政生活的重要物資保證為不斷提高固定資產的管理水平,適應我院教育事業的發展防止國有資產流失,特定如下管理規定:

第二十九條  專用設備單價在800元以上(含800元)耐用期在一年以上能獨立使用的財產,一般設備單價在500元以上(含500元)耐用時間都在一年以上的即為固定資產。

第三十條  學院財務部門、後勤物資科、各系及部門應該建立固定資產明細帳及相應的卡片。三個分口要建立各自的管理辦法。定期對基層部門進行檢查,保證帳、物、卡相符。

第三十一條  所有捐贈、調撥及自製固定資產均為全民所有,統一歸學院登記入帳和管理。

第三十二條  任何單位和個人不得將固定資產擅自損壞、轉賣、越權處理及據為己有。報損報廢的應由部門提出申請,通過技術鑑定後報主管院長審批方可進行處理。

第三十三條  院附屬單位的固定資產亦屬學校的財產,要單獨建帳,按上述辦法單獨管理。

第三十四條  固定資產建成或購入後,一定要嚴格驗收、考核是否達到預期目的。大型精密儀器的購置(5萬元以上)需有學院專家小組的充分論證,方可購置。

第三十五條  學院的固定資產在主管院長的領導下,由財務、審計、總務處物資科及物資歸口部門共同監督管理。

第七章  會計檔案管理辦法

第三十六條  為加強會計檔案的科學管理,充分發揮會計檔案的信息作用,更好地為學校管理工作服務,特制定本辦法。

第三十七條  會計檔案範圍:在財務活動中所形成的會計憑證帳簿、報表、計算機軟碟等財會核算資料。

第三十八條  會計憑證有:記帳憑證;工資、獎金、各種補貼領取單(冊);收據存根;銀行對帳單及調整表等。

第三十九條  會計帳簿有:總帳、明細帳、現金帳、銀行存款帳、輔助台帳等。

第四十條  會計報表:月報表、季報表、年終決算表、預算計畫表等。

第四十一條  歸檔前的立卷和整理等工作,由財務處負責收集、整理、組卷、裝訂成冊。

第四十二條  會計部門的保管,要把會計檔案放在檔案箱中,並上鎖。要把報表、帳簿、憑證分類由左至右、由上至下的順序排列。