第四十三條 對學校的各種證券、票據,平時發出、領用要有登記。每年做一次收回,並核對保管歸檔。
第四十四條 會計部門設一人兼管檔案工作。
第四十五條 會計部門保存的會計檔案,要為本院積極提供服務作用。會計檔案原則上不能帶出檔案室或會計部門。如需帶出複印要經財務部門負責人的批准,由會計人員直接複印。
第四十六條 檔案的調閱、移交、撤銷、銷毀、合併要嚴格執行財政部檔案局的有關規定。各種會計檔案整卷後,保管一年,期滿以後,編造清冊,移交檔案部門集中管理。
第八章 教學經費、主任基金劃撥辦法
第四十七條 各系教學經費主要依據各系學生人數,每生按1000元劃撥。各系主任基金主要依據各系學生人數,每生150元劃撥。
第四十八條 社科部教學經費依據在校生人數,每生40元劃撥;主任基金按每生6元劃撥。
第四十九條 史論系教學經費、主任基金依據本系學生人數,劃撥標準同以上各系。史論系共同課教學經費,依據在校學生人數,每生20元劃撥,主任基金按每生3元劃撥。
第五十條 成教學院教學經費、主任基金劃撥辦法:
夜大學生按每生1000元劃撥教學經費,按每生300元劃撥主任基金。
高職、專接本生按每生XX元劃撥教學經費,按每生300元劃撥主任基金。
第九章 工資、獎酬金等款項的管理
第五十一條 設立工資輔助台帳。負責工資核算的人員隨時記錄職工人數及工資增減變化,並與人事處每月核對一次發現問題及時處理。
第五十二條 嚴格控制工資總額的增長,要根據上級主管部門批准的編制人數,嚴格控制。院財務處要會同人事處對勞動工資計畫執行情況實行有效的監督。設立工資輔助記錄,每月工資增減變化要有人事處的通知,每月要按實際工資支出數削減工資基金指標。
第五十三條 每月教職工領取的獎酬金,機關部門均由人事處審核造表,對各系及有關部門獎酬金要嚴格執行發放標準,每月8日前將發放標準金額報知院財務處,由財務處審核後發放。
第五十四條 財務處代扣個人所得稅,對職工個人收入每個月在發放時,都要做好個人收入記錄,月底由財務處代職工個人扣繳個人所得稅。
第五十五條 福利費按季核定提取數,轉入“專用基金”專戶核算,由福利委員會掌握使用。
第五十六條 離退人員管理費、特需費、活動費,每月按標準人數提取,轉入“其他代管經費”專戶核算,由老幹部處掌握使用。
第五十七條 公積金要按人頭立戶建帳核算,每月按時上繳銀行,及時辦理變更手續與記帳。
第十章 對各種票證的管理
第五十八條 院財務使用的收費票證、統一收據、發票,設專人負責。凡領用、繳銷要做記錄。
第五十九條 各類收據,由院財務處統一印刷、購買、登記、發放、回收、保管。年終將收據存根收集齊全歸檔,其他非獨立單位不得私自印刷、購買各類收據。
第六十條 對於作廢的支票要蓋作廢戳記,年底要按順序裝訂整理。
第十一章 會計電算化管理制度
第六十一條微機管理
1、 會計電算化由財務主管負責管理和調度。