涉及壞帳核銷，各單位應將核銷情況書面上報公司財務部，根據公司管理許可權經審批後方可核銷
第四章存貨管理
第九條存貨是企業生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、委託加工物資、委託代銷商品、受託代銷商品等。
第十條存貨入庫時，應填制入庫單，出庫時應填制出庫單，其存貨數量及金額要與財務核算相符。
第十一條低值易耗品
1.根據公司的情況，特規定XX以下、50元以上，使用年限較短，不作為固定資產核算的各種用具、物品以及在經營中使用的包裝物、周轉容器等，為低值易耗品。
2.低值易耗品在購買之前應按規定申購，經有關部門審核，領導批准，方能選購。
3.為了加強對在用低值易耗品的管理，各單位應按使用單位和部門設定低值易耗品登記簿。
4.使用部門向倉庫領用低值易耗品，應填制一式三份的領用憑證，一份留存倉庫，作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據；一份交給使用部門作為實物管理的依據；一份交給會計部門作為記帳的依據。除此以外，各單位應建立“低值易耗品卡片”由有關部門保管、以控制各使用部門的在用低值易耗品。
5.要建立以舊換新的賠償制度，及時按照制度的規定辦理，並進行會計處理。要按各使用單位、部門設定在用低值耗品明細帳（包括量和金額），定期與實物核對，並與財會部門的帳面餘額進行核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應加強實物管理，並在備查簿進行登記。
6.公司的低值易耗品報廢時，應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單，填明報廢低值易耗品的數量和原價和按照規定對入庫殘料的作價。由於員工丟失損壞，照章應由員工賠償。所有離開公司的人員，應辦理低值易耗品的退庫手續，同時，管理人員應加強對低值易耗品的實物管理。
第十二條盤盈的存貨，應當相應沖減有關成本、費用；盤虧或毀損的存貨，在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值後，計入有關成本、費用帳戶。，存貨的盤盈盤虧應在辦理有關審批手續後，按規定進行會計處理。
由於自然災害造成的淨損失，計入營業外支出。
第十三條存貨應當定期盤點，每年至少盤點一次，盤點情況如與帳面記錄不符，應查明原因，經報批手續後及時進行會計處理，一般在年終結帳前處理完畢。