4.3.2員工個人提出書面申請，並提供相關證明材料，提交所在部門負責人初審，初審通過後報人力資源部複審。
4.3.3人力資源中心對申請材料進行複審，並對申請人的實際情況進行調查核實。對於不符合救助範圍的退回申請，並說明原因；對符合申請範圍的，填寫《員工互助基金申請表》並簽署複審意見，對申請人和事項進行審批，確定受助金額，提交財務監控中心。
4.3.4財務監控中心對經人力資源中心複審過的資料進行覆核後，提交分管副總經理（胡革新），在審批通過後辦理相關借貸、支付手續，並備案和資料歸檔。
4.3.5對於需要員工提供的存檔資料由人力資源中心統一收集並進行保管。
4.3.6在申報中弄虛作假者，一經查實，收回資助並視情節給予相應處分。
4.4使用限額及期限
為保證員工互助基金的正常使用，發揮最大的作用，必須對各項借支上限和借支時間做出規定，以保證長期持續的發展。
4.4.1購買資產時申請借支款不得超出所購、所建資產價格的20%。
4.4.2所有借支款不得超出本人年薪的50%。（最高10萬）
4.4.3所有借支款項還款期限分一年、兩年、三年；最長不得超出3年，必須按月分期還款。
4.6員工互助基金賬務管理
4.6.1“員工互助基金”由財務監控中心在設定專用賬戶，專款專用，並於每月5日前與人力資源中心進行帳務核對，保證帳務的真實、準確、完整。
4.6.2每月15日對還款異常情況與當事人重新確認還款計畫，並追蹤還款進度。
4.6.3每年1月10日前由人力資源中心與財務監控中心對財務進行核對，並對應收款項進行梳理。
《員工互助基金管理辦法》7月份進入準備階段，8月份正式開始執行。