2、高職畢業生的檔案，XX屆畢業生，高職畢業生檔案由學院寄送至畢業生戶籍所在地（省外畢業生寄送至省大中專畢業生就業指導中心，省內寄送至所在地政府指定的接檔單位），各系學生檔案管理工作人員請於當年6月10日前，按檔案袋上的名稱要求，完成相關內容的清理、補齊工作並進行封檔；同時根據招生辦提供的學生生源地信息，分類(省外按省分類，省內按地區分類)整理本系畢業生檔案，移交檔案時務必保證檔案的完整、正確，並提供紙質和電子稿名單匯總表。
3、中職畢業生檔案，各系要在5月底前做好中職畢業生檔案清理、完善工作。畢業生登記表、學生學年鑑定表，班主任、系要簽署意見，加蓋系公章，6月初送學生處檢查、蓋章、封袋，中職畢業學生檔案於6月底開始由各系在發畢業證時同時發放給學生。
六、優秀大學畢業生推選工作
按照省教育廳檔案和名額分配，切實做好優秀大學畢業生評選、公示、上報工作。
七、學生資助工作
月 份
內容
三月
1、XX秋季中職助學金的發放工作
2、XX年中職春季助學金學生信息的確認及上報受助計畫
3、XX秋季中職學生學費減免事宜
4、中職學生的流失情況統計，確定流失學生以及在校生情況
5、高職、中職學生助學金的檔案整理
6、高職學生XX年度國家獎學金、勵志獎學金、高職助學金的發放
7、高職學生國家獎學金、勵志獎學金頒獎大會
8、高職生應徵入伍學生學費代償工作
9、高職助學金違紀學生的清理工作
10、辦理貸款學生提前返款相關事宜
11、清理XX年生源地貸款學生貸款金額到位情況
12、辦理學生保險理賠工作
13、完成教育局布置的任務
14、高校助學貸款催收工作
15、大三實習生生源地助學貸款相關表格、證明發放
16、資助中心網站建設
17、中職受助大齡學生信息核查
18、中職國家信息系統維護
19、對XX屆生源地貸款學生進行誠信教育及畢業確認有關事項的通知
四月
1、中職學生的流失情況統計，確定流失學生以及在校生情況
2、確定在校中職生的助學金情況
3、高職、中職學生助學金的檔案整理
4、12～13學年度第二學期高職助學金的發放
5、辦理學生保險理賠工作
6、辦理貸款學生提前返款相關事宜
7、完成教育局布置的任務
8、資助中心網站建設
9、高校助學貸款催收工作
10、中職國家信息系統維護
11、大三的中職學生減免學費材料收齊
五月
1、5月份中職學生的助學金事宜
2、高職學生貸款的檔案整理
3、12～13學年度第二學期高職助學金的發放
4、辦理學生保險理賠工作
5、辦理貸款學生提前返款相關事宜
6、上報國開行XX年貸款畢業生名單
7、完成教育局布置的任務
8、資助中心網站建設
9、高校助學貸款催收工作
10、中職國家信息系統維護
六月
1、6月份中職學生的助學金事宜
2、本學期資助工作的總結，檢查
3、12～13學年度第二學期高職助學金的發放
4、完善本學期中高職助學金的數據工作
5、下學年高職、中職學生的助學金申請事宜以及相關表格的發放
6、11、12級學生生源地貸款的相關表格、證明發放
7、完成教育局布置的任務
8、資助中心網站建設
9、高校助學貸款催收工作
10、中職國家信息系統維護
七月
1、7月份中職學生的助學金事宜
2、本學期資助工作的清理、檢查
3、下學期高職、中職學生的助學金申請事宜以及相關表格的發放