信息部規章制度
為了進一步加強部門人員的科學化、規範化管理，茲制定部門人員規章制度：
部門要求
各成員服從本部門的工作安排，各項工作應認真負責，對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發展，積極聯繫分會，充分發揮聯絡員的作用。
部門具體工作
一：每周部門例會與每2周分會大會
1. 每周部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。如有特殊情況應事先向部長或副部長書面請假。
2. 每次例會必須考勤簽到。
3. 會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4. 在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同討論解決。
5. 遇緊急事件，可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。
6. 每次例會必須有專人做會議記錄，詳細記錄會議議程，包括工作安排等。
二： 各信息聯絡員處理好學習與工作的時間，提高工作效率，加強與分會之間的溝通與合作，及時傳達有效信息至總會，發揚吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時，要本著新生負責的態度，嚴格考核、慎重選擇，做到任人唯賢，不拘一格。
信息部各成員職責:
一、部長職責:
1、 對心協總會負責，向總會匯報工作計畫，工作總結及活動策劃等;
2、 協調內部工作，組織幹事們做好各項工作
3、 定時召開工作會議，向幹事傳達學院動態，開展好各項活動;
4、 負責與其他部門之間的聯繫，使開展的活動有條不紊的進行。
二、副部長職責:
1、 配合部長做好各項工作，與幹事做好溝通;
2、 教授幹事工作實習，配合部長對其進行定期培訓，為學院培養接班人；
3、 負責協助部長進行部門內部的考核。
三、幹事職責:
1、 認真及時地完成上級分配的任務;
2、 配合部長做好對新生力量的培養;
3、 定期作自我工作安排計畫。
部門內部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長：袁皓哲
檔案組組長：柏曉鵬組員：何娟
考勤組組長：張克柳
周報表組組長：陳瓊珠組員：劉婷 葉配
活動組組長：付亞莉組員：謝妙瓊 孫仕傑 倪繡農
二、組內工作細則：
周報表組：每周五按時並且有紀律性的記載各分會上交內容。
檔案組： ①分會月總結收集②分會考核表統計③部門內部和分會的檔案管理。
考勤組： ①部門內部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。
活動組： ①活動策劃②準備工作和現場活動安排③活動具體流程安排④了解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯繫。
信息部
二零零九年二月