第十五條：司機必須保守秘密，確保車內公文包等物品安全，嚴禁查翻車內單位或他人的物品。
五、總務與文檔管理制度
第一條：各單位的辦公用品和水、電、暖的管理，開水的供應，辦公設施的配套均由總務人員負責。
第二條：辦公用品購買要有計畫，有批准、有驗收，有發放登記制度。辦公室財產要建立檔案。
第三條：單位固定資產或專用器械、物品原則上不得私自外借，特殊情況外借，需徵得有關領導的同意，保管人因私使用或私自外借損壞者，由保管人負責賠償。
第四條：
收文制度：
（1）門衛和文檔員收到文函後，凡是在信封上標明具體收信人或某領導者，不得拆信，應將原件及時送達收件人。凡是沒有標明收件人的函、信件和省市各單位來文，均由文檔人員拆封登記，對照發文通知單清點並蓋章；然後附公文處理卡分類登記，再送辦公室閱擬。
（2）辦公室主任或秘書要按領導分工提出初示意見，送領導擬辦，領導應迅速批示。
（3）領導批示的檔案要及時返回文檔，由文檔員遞交有關人員或部門辦理。
（4）要求對來文在規定期限內拿出安排和處理意見，並應及時向主管領導匯報。
（5）領導和科室將檔案閱辦後，要及時歸檔，不得丟失。
（6）借閱檔案要辦理登記手續，密級檔案不得複印外傳，不得借於外人。
（7）檔案傳閱要有督辦登記，科室或個人辦完後要在督辦登記冊上註明辦理情況並簽名。
第五條：
發文制度：
（1）擬稿要主題明確，情況屬實，條理清楚，層次分明，文字簡煉，書面工整，標點準確，篇幅簡短，數字統一。
（2）各單位辦公室必須對公文進行認真核稿，並從有無發文的必要、行文格式、檔案的內容措施、政策、文字等方面嚴把審核、簽發關，原則上，檔案必須經黨、政一把手簽發，一般業務性下發文，經主要領導同意後，副職方可簽發，檔案一經簽發定稿，有關人員不得再行塗改。
（3）發文要嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》草擬、列印。
（4）檔案列印要準確、整潔、及時，並嚴格保密制度。
（5）用印、封發要準確並填寫發文登記簿。
第六條：
檔案管理制度：
（1）各部門撰制的檔案都應將底稿與正式檔案兩份整理存檔。
（2）凡應銷毀的檔案應及時登記入冊，呈報領導審簽後，由二人以上銷毀。
（3）中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府檔案年終要清退的應及時上交。
（4）借閱檔案、案卷應打借條並及時歸還。
（5）單位幹部人事檔案要嚴格管理，除單位一把手、主管幹部人事領導、人事科長、勞資人員外，其餘人員不得借閱幹部人事檔案。勞資人員本人檔案由本科室他人管理。人事檔案一旦發現塗改，要從嚴追究責任。
第七條：
印章管理制度：
（1）凡單位在公務、經濟活動中使用的公章、財務專用章、其它業務專用章以及有關部門要求備案的個人印章，均屬單位印章。
（2）單位印章必須設立正式職工專人集中管理，建立用印登記制度，妥善保管，嚴禁丟失。
（3）使用印章，必須經本單位領導簽字後再加蓋公章，不得在空白表、信函、證卡上蓋章。