集團印章管理制度 篇1
一、總則
1、為了使集團印章的使用與保管規範化、制度化，有效規避集團風險，杜絕違法行為的發生，特制定本制度。
2、本制度適用於集團行政公章、契約章及部門專用章。
3、集團行政公章由總經理辦公室統一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門或部門變更需刻制印章，必須報請總經理批准，由總經理辦公室憑公司介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。
2、公章的刻制，必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定。
3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專人保管。應妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失，應及時報請相關部門更換及聲明作廢。
4、印章應及時維護，確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記，註明用印日期、用印名稱、用印事由、份數、用印人。
2、印章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據及其他空白格式檔案。
3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報總經理批准並嚴格履行交接手續。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和後果，由直接保管人與當事人共同承擔。
2、本制度自20xx年3月X日起施行。
3、本制度由總經理辦公室負責解釋。
集團印章管理制度 篇2
第一條、為規範公司財務印章的管理，加強對財務事項的監控力度，防範財務管理風險，結合公司實際情況，特制訂本制度。
第二條、公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條、公司財務印章的分類：
（一）對外專用財務印章：對外具有法律效力，並在相關部門備案的印章。包括財務專用章、法人章、發票專用章；
（二）對內專用財務印章：僅供公司內部管理需要的印章。包括現金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發票章和作廢章等。
第四條、公司財務部設專人負責保管財務印章
（一）銀行預留印鑑必須分別保管。一般情況下，財務專用章由財務部負責人保管，法人章及相關票據由出納保管。
（二）對外專用財務印章必須存放在保險柜中保存；對內專用財務印章由保管人自行妥善保管；
（三）財務印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應履行代保管手續，並註明代保管時間和代保管人，在原保管人回來後，應立即將印章還給保管人。
（四）財務印章保管人員離職或調動時，須暴力印章交接手續，由相應直屬的上級領導進行監交或收回，交接手續應記錄印章交接的時間、枚數、名稱；
（五）企業名稱變更或印章損壞時，應立即更換相應印章，同時做好有關準備工作，確保及時更換銀行預留印鑑和、通知、各有關單位。
（六）財務印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應立即書面逐級上報，並迅速財務應急和防範、措施、。
（七）停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。
第五條、財務印章的使用
（一）財務印章的使用必須基於真實、合法、手續完備的經營活動。
（二）銀行預留印鑑除用於日常結算票據的支付、收款外均應審批、登記；
（三）發票專用章除用於已開普通發票、增值稅票、營業稅票等稅票外均應審批、登記；
（四）加蓋財務印章時，應加蓋於規定位置；
（五）嚴禁為空白支票、發票、信函、表格、契約等加蓋公司財務印章；
（六）財務印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；
（七）嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經部門負責人和財務負責人或財務總監審批後，到財務部門辦理財務印章領用手續，攜帶外出使用。使用後應立即歸還印章，不得耽誤。
第六條、在財務印章保管、使用中禁止一下行為：
（一）未經允許，擅自刻制、變更、註銷財務印章；
（二）其他部門和個人以任何名義刻制財務印章；
（三）任何人以任何名義複製公司財務印章；
（四）為各種空白文檔加蓋財務印章；
（五）未經審批，攜帶財務印章外出；
（六）替他部門或個人未經審批使用財務印章；
（七）未按本制度要求及時提供財務印章變動信息；
第七條、對違反本制度的行為，視情節輕重追究單位負責人、財務負責人和直接負責人的責任，由公司給予相應的行政處分和經濟處罰。給公司造成經濟損失的，應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關依法追究刑事責任。
集團印章管理制度 篇3
第1章 總則
第1條 為規範企業財務印章管理,減小因印章使用不當給企業帶來的損失,特制定本制度。
第2條 本制度適用於涉及使用印章的所有相關人員。
第2章 印章的製作、保管、廢止
第3條 企業財務相關方面的印章由企業指定部門統一製作,相關人員嚴禁私自製作印章。
第4條 經相關管理人員授權後由行政部負責製作財務方面的印章,具體分為事項印章、財務專用章與人名章三類。
第5條 企業財務方面的相關事項印章由財務部指定專人進行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存,財務專用章由財務總監負責保管,未經授權的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條 各印章保管人員一律不得將印章轉借他人,否則所有後果由印章保管人員承擔。
第7條 企業總裁可以使用企業的所有印章。
第8條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政處,由行政部登記後申明作廢並製作新的印章。
第9條 財務部編制財務方面的印章登記簿,說明印章的製作時間、內容、發放時間、保管人等。
第10條 出納人員要將與財務有關的印鑑簿交予銀行,當印章變動時要及時與銀行聯繫,更新印鑑簿。
第3章 印章的使用
第11條 使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。
第12條 印章使用申請單經有關領導審批後,連同需加蓋印章的檔案一同交予印章保管人蓋章。
第13條 印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關管理人員的批示,若認為不符合相關規定,可拒絕蓋章。
第14條 經授權的印章代理人員使用完印章後,要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條 企業財務方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業使用時,必須填寫印章使用申請單說明事由,經總裁批准後方可帶出,由兩人共同使用。
第16條 印章使用申請單由各蓋章人員保存, 每月月底匯總後交予企業指定部門存檔。
第17條 印章使用完後,印章保管人需填寫印章使用登記簿,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等並由申請人簽字確認。
第4章 印章使用的其他規定
第18條 印章保管人員離職或調動時,必須將保管的印章及相關檔案進行交割,否則不允許離職或調動。
第19條 企業中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規定程式執行,嚴禁擅自使用印章。
第20條 未經授權擅自使用企業財務方面印章所造成的後果由使用者與印章保管人共同承擔,後果嚴重者將移交司法機關進行處理。
第5章 附則
第21條 本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋。
第22條 本制度自董事會通過之日起執行。