公司會議管理制度合集 篇1
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。
二、會議管理
（一）全體員工會議
1、時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。
2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批准方可請假）。
3、主持人：財務經理。
4、會議內容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計畫、遇到問題的自我分析；工作分布數據會議公布，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本周工作的'考核及對下周工作的安排等；由總經理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需發布的重要事項；最後由公司副總給獲獎員工頒獎，並作總結性發言。
5、由行政部負責會議記錄，並形成會議紀要存檔，並對重大事項做好標記。
6、整體會議時間為2個小時。
三、會議紀律
1、參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2、參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；
3、參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；
4、參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會後將向全公司進行通報，並罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。
四、會議結束
會議結束後，全體員工應當保持會議室乾淨整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規整，擺放整齊後離開。
本制度的解釋權歸公司財務部所有。自製定之日起執行。
公司會議管理制度合集 篇2
一、目的
為規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司各部門及分公司。
三、職責
1、行政綜合部負責會議管理。
2、會務工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應予協助。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
四、會議分類
1、公司高層周例會制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經理主持，會議記錄於次周一下午16：00前發給與會人員。
2）召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監提前通知。
3）會議內容：
①追蹤上周會議結果。
②公司戰略規劃、業務運營情況分析及企業組織設計和調整。
2、公司中層以上周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監主持，行政專員負責會議記錄，會議記錄於次周二下午16：00前發給與會人員。
2）召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3）參加人員：主管級以上管理人員。
4）會議內容：
①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。
②各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。③需要其他部門配合的'事項。
④下周工作計畫。
3、公司全體員工周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監主持。
2）召開時間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會議內容：
①公司日常運作情況的總結。
②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達情況。
③對本周工作進行安排。
4、公司部門晨會制度
1）主持：由部門經理主持
2）召開時間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計畫。
5、公司工作述職會議制度
1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政綜合部請假。
4）會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。
6、其他會議
1）公司年終總結表彰大會：總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2）各專題會議：相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及契約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
五、會議召開
1、會議安排
各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
2、會議的準備
1）公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連線調試工作；
2）特別重大會議，如客戶答謝會，應由行政綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
②會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；
③會議場所布置；
④會議服務人員的安排；
⑤會議簽到；
⑥會後事項安排。
⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
3、會議召開及傳達
1）應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2）參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關檔案材料。
3）與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。
4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
5）與會人員必須做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。
6）會議記錄人要做好會議紀並以電子檔形式發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。
7）會議結束後行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
4、會議紀律
1）要嚴格遵守會議的開始時間，提前到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，並樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。
②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元，並樂捐10%愛心基金。
③公司全體員工周例會遲到贊助10元，並樂捐10%愛心基金。
2）所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設定為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，並樂捐10%愛心基金。
3）一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
六、本制度解釋權歸行政綜合部。
七、本制度自公司批准之日起執行
公司會議管理制度合集 篇3
一、會議種類及時間
1、公司月經營例會定於每月28日18:00召開;公司半月經營例會於每月15日18:00召開,以網路會議形式,部門負責人參加;
2、各項目部周例會定於每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以後周例會主管以上人員參加;
3、服務中心每天召開工作例會,做會議記錄,並以郵件形式報公司(指“總經理、總辦和品質部”以下相同);
4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務中心每月至少召開一次,做好會議記錄並報公司。
二、會議要求
1、部門工作計畫和月報應於每月27日12:00前報公司,半月報於15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。
2、與會人員應提前5分鐘到達,不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應向部門負責人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負責通知,通知不及時罰款10元/次人。
4、公司會議由總辦組織並負責作記錄,並於次日下午18:00前整理出會議紀要並發至各部門信箱。
5、相關部門應定期召開部門會議,時間、地點、範圍由部門經理根據本部實際情況自行擬定,並將相關信息通知總辦。
6、與會人員在會議開始前應將手機置於靜音和振動狀態。如因工作需要必須接聽,經主持人同意後應到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。
7、會議內容未正式發布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。
公司會議管理制度合集 篇4
為切實改進領導作風和工作方法，規範會議內容和程式，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實的監督檢查力度，根據公司精細化管理要求，特制訂該制度。
第一條會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條適用範圍
本制度適用於公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；
（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計畫；
（三）按照幹部管理許可權，研究決定幹部的任免、調動、培養和管理；
（四）研究制訂公司內部機構設定和重要管理制度；
（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；
（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：
（一）傳達學習上級重要檔案精神，傳達貫徹上級重要會議精神；
（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的.主要精神（經分管領導同意需要傳達的）、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。
（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。
第五條各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
（一）學習上級機關有關檔案精神，傳達公司行政辦公會議精神；
（二）總結本周工作，部署下周工作；
（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；
（四）協調落實周例會決定的相關事項。
各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
第六條建立公司領導班子輪流參加各單位（部門）周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位（部門）的周例會，具體由公司辦公室列出計畫，並根據實際情況進行調整。
第七條會務工作
一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。
（一）會議通知，包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員範圍、議題及需要提前準備的檔案或其他要求等；
（二）會場布置及座次安排；
（三）會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發言、會議記錄、會場後勤保障；
（四）其他服務工作。
二、單位（部門）的會務工作由各單位安排。
第八條會議室的使用
一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實際情況進行協調，使用單位辦理登記手續後領取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結束後，使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。
第九條會議紀律
一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議；
二、因故不能參加會議，要按照程式提前向負責領導請假；
三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環境衛生，應主動將手機設定為震動或靜音狀態；儘量避免接、打電話；嚴禁中途退場。
四、會議發言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。
第十條本制度由公司辦公室負責解釋。
第十一條本制度自公布之日起施行。
x年xx月xx日
公司會議管理制度合集 篇5
一、總經理辦公例會
1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會於每周一定期召開,由總經理主持。會議由總經辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意後方可召開。
4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會於每周一定期召開。
2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。
三、重大事項專題會議
1、需由部門經理提議,由總經辦統一安排。
2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核准。
四、部門內工作例會
1、部門內工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經理主持。
五、以上會議共同事項:
1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。
2、會議經核准召開後,由總經辦發《會議通知單》。
3、所有會議應做好會議記錄。
4、會後形成會議紀要,及時傳達會議精神。
5、以上第一、二、三項會議的會務工作由行政部統一安排。
6、與會者應做好會議準備,準時出席。
7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批准,否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負責會議考勤工作。
9、會間應關閉通訊工具,或將其消音。
公司會議管理制度合集 篇6
一、總經理辦公例會
1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會於每周一定期召開,由總經理主持。
會議由總經辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意後方可召開。
4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會於每周一定期召開。
2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。
三、重大事項專題會議
1、需由部門經理提議,由總經辦統一安排。
2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核准。
四、部門內工作例會
1、部門內工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經理主持。
五、以上會議共同事項:
1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。
2、會議經核准召開後,由總經辦發《會議通知單》。
3、所有會議應做好會議記錄。
4、會後形成會議紀要,及時傳達會議精神。
5、以上第一、
二、三項會議的會務工作由行政部統一安排。
6、與會者應做好會議準備,準時出席。
7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批准,否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負責會議考勤工作。
9、會間應通訊工具,或將其消音。
公司會議管理制度合集 篇7
一、例會規定
1.季度（月）培訓及學習例會：
①培訓學習例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。
②培訓學習例會每季未由董事長主持，綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規定，相關崗位職責、技能等。
③綜合部在例會前需根據需要，準備培訓資料，並向各部門告知培訓學習內容； ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需於會後一周之內到公司綜合部學習培訓內容，報交書面學習心得。
2.周例會：
①周工作例會由總經理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據實際需要參加），總經辦負責會議簽到及會議記錄。
②周工作例會時間固定為：
每周六上午8:30正式開始，例會結束後，召開資金例會。
③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經理請假，總經辦在會議簽到表上記錄請假原因。
④周例會內容：匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經理根據匯報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。
⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT檔案，將會議中要提出的問題及建議用PPT檔案整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會議用PPT檔案，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會議記錄和整理，並在會後形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，並做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據。
3.生產及安全例會
①生產例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00；
（可根據生產情況調整，但不得拖延到周三以後）
②參會人員：總經理、生產部全體管理人員、車間班組長；
③生產例會內容：匯報上周生產車間完成情況、上周生產車間安全及質量管理過程中所出現的問題、本周的生產任務安排、本周生產過程中需注意的安全質量管理重點。
④會議須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，並轉呈董事長、總經理審閱。
4.車間班前例會：
①車間班前例會在各接班前五鍾進行，由當班生產主管或各班班組長召開。
②班前例會一般主要就當班的生產任務、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，並進行工作任務分配及安排。
③班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。
④生產部經理與車間主任每周各參加班前會不少於2次。
5.資金例會：
①資金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會後召開。
②資金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業務員、工程項目負責人、財務人員、綜合部。
③資金例會內容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進展情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收取（到賬）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。
④資金例會前，財務部須準備好各項目應收賬款統計表，各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行匯報說明。
6.銷售例會
①銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點開始。
②銷售例會參會人員為董事長（總經理）、銷售業務員、總經辦銷售支持人員。
③銷售例會內容：各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收穫；團隊主管和董事長
就以上問題給予建議和指導；銷售支持人員通報一下各業務人員的日報和周報的情況。
二、其它會議
1.員工大會
①員工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據需要召開。
②員工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發言人等，以通知檔案的形式向各部門傳達。
2.生產安全及職業衛生防護培訓大會
①生產安全及職業防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產部管理人員、綜合部經理、總經辦內業管理人員、生產車間全體員工。
②原則上生產安全及職業危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據生產安排由生產部提前通知。
③培訓內容：公司基本管理制度、車間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業衛生注意事項、各崗位職業危害防護內容、公司易發生安全事故的地點及原因、公司及行業安全事故分析、經驗教訓吸取。
④生產安全及職業防護培訓大會全體生產員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發當月工資。
⑤生產安全及職業防護培訓大會的.簽到表及培訓內容會後由綜合部根據當月工資表核對後存檔，作為生產員工已接受安全及職業防護培訓的依據。
3.專題討論會
①專題會議不定期召開，由專題會議發起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關人員參加。
②專題討論會由發起人擬定會議議題，準備會議內容，確定參會人員。
③專題討論會的性質由發起人提議，報董事長或總經理批准，根據會議性質確定參會人員名單及會議發言人。
④專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，並根據會議性質確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。
三、會議制度
1.公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據之一。
2.公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領導請假（周例會須報總經理批准、資金例會須報董事長批准），但請假的次數，仍將作為績效與獎金的考核依據。
3.參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內容和工作安排進行記錄。
4.所有參會人員，進入會議室後要求手機一律調為震動（靜音）狀態或者關機。
5.要求所有參會人必須認真聽取會議內容，在主持人或其他發言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發言人講話或影響會場秩序的事情。
6.會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7.所有參會人必須保持會場清潔衛生，不要在會議室內亂扔菸頭、紙屑等。
8.會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發言人或主持人示意並走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。
9.培訓及學習例會、專題會議，由公司總經辦安排專人作會議記錄，會後將會議內容以檔案的形式傳送給相關部門。
四、處罰制度
1.凡開會遲到者，每人每次現場交納罰款金10元，遲到時間超過五鍾者，按10元/分鐘現場交納罰款金。
2.未經請假或未徵得批准缺會者，第一次罰款200元，以後依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經理簽字批准，從工資中扣除。
3.未經請假或未徵得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。
4.會議進行中，未按規定關手機或未將手機調為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現場交納罰款金20元。
五、附則
1.本《會議管理規定》為公司的基本管理制度，適用於公司全體員工。
2.本《會議管理規定》於20xx年月日起正式頒布執行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以檔案的形式進行修改、完善。
公司會議管理制度合集 篇8
第一章目的
確保公司領導能夠及時掌握安全生產情況，分析和解決安全工作中遇到的問題，交流分享安全工作中的經驗和信息，把各項安全工作措施落實到實處。並加強安全生產管理，有效防範安全事故的發生，特制定本制度。
第二章組織機制
第一條公司安全工作會議，每月1次，由公司安全監察部負責人組織，總經理主持召開，公司領導班子有關成員、各部門負責人以及專職安全管理員參加（兼職安全員可列席），傳達和學習上級有關檔案精神，並就發現的安全隱患進行緊急安排，部署專人，落實隱患整改資金，解決隱患。
第二條每月3號、15號，由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會議，油氣中心全員，安全監察部部長及各加氣站站長參加。
第三條每周五由工程部組織召開一次工程質量安全會議，工程部成員、各施工單位負責人，公司專（兼）職安全員參加；
第四條各部門、加氣站每周五組織召開一次安全例會，由部門負責人組織召開，總結本周安全生產工作存在的問題，提出整改措施。安全監察部隨機參與、巡查會議狀況、質量。
第四條重大政治活動前、重要節假日前或者有緊急、重要安全生產工作時，可根據需求，由安全監察部臨時組織召開安全專題會議，公司領導班子成員、部門負責人以及專職安全管理員參加。
第五條每季度召開一次安全領導小組會議，對本季度的安全無事故的經驗及存在的安全隱患進行小結，落實獎勵和解決方案。
第六條年底召開一次安全領導小組會議，對本年度安全目標進行總結和評比，對無安全生產事故和造成安全生產事故的人員進行評比，並作出獎勵和懲罰的決定。
第七條根據需要，公司、各加氣站、各部門可隨時召開安全生產專題會議，研究部署安全生產有關工作。
第八條各級召開的安全生產會議，必須認真做好會議記錄；重要事項必須形成記要或決議並上報。
第三章會議內容
第九條公司安全會議內容：討論公司安全工作形勢，交流分享各單位安全運營工作經驗，通報事故案例，總結工作教訓，總結當月安全工作，由安全經理通報安全工作情況，分析存在的問題，布置下個月安全工作，對安全檢查中發現的隱患，安排專人負責，限期整改。
第十條部門、加氣站、運營單位安全工作例會內容：討論、解決本部門、本單位上個月在生產運營中出現的安全問題，總結安全工作中的經驗教訓，安排當月安全工作，組織學習本部門工作流程等。
第十一條安全專題會議內容：根據安全專題工作，討論、安排專題工作計畫和應對措施。
第四章安全會議要求
第十二條公司月度安全工作例會，應由總經理主持召開，總經理外出時由公司負責安全生產的副總經理組織召開，公司經營班子成員及中層領導非特殊情況必須參加安全例會。
第十三條會前，所有參加會議人員需親筆簽到，會議期間，參會人員必須遵守會議紀律。
第十四條每次例會由專人用專用的會議記錄會議內容，記錄本由安全生產部門負責保管。會議記錄內容須包含：會議時間（起止時間式為年/月/日/分）、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會議內容（發言記錄）、會議結果等。例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後一個工作日內，以電子文檔或書面形式發給各參會人員。
第十五條對會議議定的事項由安全生產部指定專人負責跟蹤落實，並在下一次安全會議上將落實情況進行匯報。
公司會議管理制度合集 篇9
1.總則
1.1制定目的
為規範品質會議管理,健全品質溝通管道,特制定本規章。
1.2適用範圍
本公司品質管理的各項會議,除遵照公司有關會議規定外,悉依本規章處理。
1.3權責單位
(1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。
2.品管會議規定
2.1會議類別
品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。
2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:
(1)年度評審會議
進行品質管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質目標、策略。
(2)內部稽核會議
組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明,結束會議作稽核報告。
(3)月度品管會議
對上月品質狀況作檢討,就重大品質事項達成決議,制定次月品質管理的各項工作計畫,是本公司最重要之工作會議之一。
(4)改善提案委員會會長
對改善提案及其成果進行評估,評選優秀提案,並制定次年度改善提案工作推行目標、計畫。
(5)QCC推行委員會會議。
對QCC活動進行總結,並制定次年度QCC活動推行目標與計畫。
(6)QCC成果發表會
由各QCC發表推行成果,QCC推行委員會進行評審,表彰優秀的品管圈。
(7)周品質檢討會
對上周品質狀況作檢討,及時解決品質問題,落實月度品管會議與計畫,確保達成品質目標。
2.1.2例行會議一覽表
序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員
1年度評審會議年1月總經理管理者代表各部門主管
2內部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管
3月度品管會議月5日總經理管理者代表各部門主管
4改善提案委員會會長年1日主任委員推行幹事評審委員
5QCC推行委員會會議年1日主任委員總幹事推行委員、輔導員
6QCC成果發表會半年6、12月主任委員總幹事推行委員、輔導員、各圈代表
7周品質檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要幹部
2.1.3臨時性會議
臨時性會議由總經理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:
(1)發生重大客戶抱怨或退貨時。
(2)製程重大品質問題發生時。
(3)供應廠商發生嚴重品質事故時。
(4)發生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。
(5)重大品質貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發生時。
(6)其他必要時機。
2.2會議管理規定
除遵照公司有關會議管理的規定之外,應遵照下列規定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會議如已規定具體會議時間,則不另行通知;如未規定具體會議時間,應提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會議如有變更,原則上應提前半個工作日通知各參加人員。
(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。
(4)會議參加者必須準時出席並簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,並取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會議應事先明確主題,與會人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),並做好工作安排。
(6)主持人應控制會議時程,儘量在規定時間內結束會議。
(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,並作為下次會議追蹤議題之一。
(8)會議應有會議記錄,並依規定分發相關人員。
2.2.2會議記錄
(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。
(2)重要會議的會議記錄,經會議主席簽認後,複印分發或傳閱參會人員或相關人員。
(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,並作追蹤工作。
3.月度品管會議實施辦法
[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。
3.1會議目的
(1)總結檢討上個月的品質狀況。
(2)就重大品質事項達成決議。
(3)制定次月品質管理的各項工作計畫。
3.2參會人員
(1)會議主席
總經理擔任會議主席,總經理無法出席時,由其職務代理人擔任會議主席。
(2)主持人
管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。
(3)參加人員
副總經理、總工程師、各部門主管、品管部主要幹部。
3.3會議時機
(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節假日順延一天。
(2)會議時間如有變更,經總經理核准後,由品管部負責通知。
3.4會前準備
(1)品管部負責於每月4日將各部門品質狀況月報表匯總、填妥,並轉發各與會人員。
(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。
(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進行)。
(4)各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。
(5)各與會人員應於會議開始前5分鐘到達會場。
3.5會議議程
(1)會議開始
由主持人宣布會議開始。
(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。
(3)各部門品質狀況報告
由品管部主管或各品管單位幹部報告各部門上月品質狀況,簡要報告主要數據,並就重大品質事項提出分析或報告。
(4)溝通協調事項
各與會人員提出需與其他部門協調之事項、由相關人員討論處理。
(5)會議主席工作指示
會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、攢揚、指示或要求,並就公司的品質經營方針或下月行動計畫作出指示。
(6)形成會議決議
記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認為決議事項。
(7)會議結束
由主持人宣布會議結束。
3.6會後工作
(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經理審閱。
(2)《會議記錄》應分發各與會人員人手一份。
(3)《決議事項追蹤表》應分發至相關責任人員。
(4)各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。
(5)各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員,並貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權品管部)對會議事項作確認追蹤。
公司會議管理制度合集 篇10
一、經理辦公會議由經理主持召開，公司領導或各部門有關負責人參加；
二、經理辦公會的主要任務和內容：
公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題；討論研究並決定本公司重要規章制度、各部門職責範圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題；
三、經理辦公會議事規程：
（一）經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總，並報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；
（二）公司領導在職權範圍內可以解決的問題，各部門之間能夠自行協調解決的問題，一般不提交經理辦公會討論；
（三）凡需提交經理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的`決策依據。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；
（四）參會人員不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報導時，必須報經理批准；
四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄並起草會議紀要；
五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式檔案，有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發，其他領導會簽。
六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，並加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領導匯報；
七、經理辦公會議一般每月召開一次，也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。
公司會議管理制度合集 篇11
1.開會準備：
1〉擬定會議內容、目的.、歸納會議事項與要點;
2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;
3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會議須知。
3.參加會議人員需知。
4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。
公司會議管理制度合集 篇12
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急後一般，先全局後部門會議、先預約後臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；
3、各部門使用完畢後，該部門負責將會議室恢復原狀，聯繫人事專員檢查後方可。
4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃；
二、日常值日管理規定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；
2、值日生值日後主動簽到，聯繫人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；
三、會議室值日表：
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持乾淨、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準：
應在每次會議後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
公司會議管理制度合集 篇13
一、目的
1、為使公司經理層及時了解公司經營情況，加強對經營工作的督導與管理，針對存在問題，採取有力措施，確保公司全年經營目標的順利完成。
2、使各部門明確目標執行情況，做好工作安排，促進下一階段生產經營目標的全面完成。
二、會議組織
公司經營計畫會議是公司經理層參與的重要會議，會議由主管企業管理部的副總主持會議，企業管理部負責會議資料的匯總、會議的召集、會議準備、會議記錄和督導落實等。
三、會議參加部門及議程
（一）參見人員及部門
公司經理層及各助理、散熱器事業部主管銷售的.副主任、研發中心主任、財務部主任、國內和國際市場一、二部主任、軟體公司主管銷售副總、企業管理部。
（二）會議議程
1、上次會議執行情況匯報；
2、公司主要經營指標及各業務部門主要經營指標(列入考核的)完成情況匯報；
3、上月資金收支情況匯報（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發貨及收入、收款、契約計畫匯報；5、月度（季度）資金收支計畫匯報
6、公司經理層需了解的其他生產經營事項；
7、會議總結。
四、參會部門應提交的資料
（一）時間要求：
研發中心、裝備製造部、散熱器事業部、軟體公司及各市場部門應在每月2日前將準備的資料（電子版）交企業管理部，財務部每月4日前提供。
（二）需提交的資料
1、國內市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月（季度）新簽契約、收款、發貨完成情況
（2）月度（季度）新簽契約、收款、發貨計畫（3）其他需公司協調的問題
2、散熱器事業部
（1）上月（季度）新簽契約、收款、發貨完成情況（2）月度（季度）新簽契約、收款、發貨計畫（3）月度（季度）採購資金支出計畫
（4）重要供應商變動及材料（主材）採購價格變動情況對生產及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協調的事項。
3、裝備製造部
（1）上月生產重點項目進展情況；（2）月度（季度）採購資金支出計畫；（3）其他需公司協調的事項。
4、財務部
（1）月度（季度）利潤指標完成情況；（2）產品成本執行情況；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計畫執行情況；（5）其他需公司協調的事項。
5、研發中心
（1）年度研發計畫進展情況。（2）其他需公司協調的事項。
6、軟體公司
（1）上月（季）考核指標完成情況（2）月度（季度）經營目標計畫完成情況（3）其他需公司協調的事項；
五、會議時間安排
每月的第一周內召開公司月度經營會議（具體時間由企業管理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時召集。
六、會後跟蹤落實
1、每次會議結束後，企業管理部對會議進行記錄整理，編制會議紀要，交總經理審批後下發各部門。
2、會議做出的決議及總經理批示各部門會後應遵照執行，企業管理部跟蹤檢查並隨時將情況反饋總經理。
3、若發生會議決定與實際情況不相符的情況時，應立即上報企業管理部並報總經理批示和解決。
4、對於季度（半年）未完成目標的部門，必須向總經理提交書面報告解釋並說明下一步為完成目標應採取的措施，並在企業管理部備案。
七、會議注意事項
1、參會人員必須親自到會，不能參加者應親自向總經理請假，並委派一名助理人員到會。
2、參會人員應攜帶記錄工具對本部門有關工作事項做好記錄，以便會後執行、備忘。
3、根據公司《對外報送信息管理制度》的規定，參會人員須嚴格執行相關規定，保守公司機密。
本制度由企業管理部負責解釋和修訂。
公司會議管理制度合集 篇14
時間：
每周一上午8:45分
地點：
公司辦公室
參會人員：
全體
主持人：
由各部門經理輪流主持
會議內容：
總結上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一周。
會議要求：
準時到會，不得無故缺席，遲到、早退，統一著白襯衣及深色衣褲。
會議流程：
1、主持人發言：本周晨會開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！！”。
2、主持人：“新的一周開始了，下面讓我們一起重溫並朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”
公司使命是——用科技改善人類生活品質。
公司精神是——創新奉獻，永爭一流。
公司理念是——共創分享，仁愛一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事，請大家掌聲鼓勵！！（掌聲）
4、接下來是經由大家評選出的上月優秀員工，我與大家分享他的優秀事跡……請發表獲獎感言！
5、下面有請李總講話！……感謝李總的精彩發言！
6、“新的一天，接（努力工作）！”
“新的一周，接（追求更好）！”
7、今天晨會到此為止，謝謝大家！
公司會議管理制度合集 篇15
為規範視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附屬檔案一），分管（副）總裁簽字後交至集團it部留檔，並將會議通知傳送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議後如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。
2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批准同意後，方可將會議通知傳送各分公司參會人員及it接口人，並將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好後期配合工作。
5、全國全員夥伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，並由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會議設備及網路要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行採購並調試，確保設備可用。
2、會議期間必須保證網路通暢，開會使用的電腦頻寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網路狀況，必要時限制其他夥伴的.網路頻寬或直接斷開網路。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。
4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由於目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。
三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬體（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由於網路狀況導致時常斷線或頻寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由於集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。
本制度經總裁辦審核批准後下發執行集團it部二〇一二年四月十日此檔案自發布之日起執行。
公司會議管理制度合集 篇16
一、主持人：由會議發起部門主持。
二、召集：由發起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。
三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。
四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸菸。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄並報相關部門備存。
六、會議制度由會議主持人監督執行。
公司會議管理制度合集 篇17
第一條為了加強項目對主要危險源的監督管理，預防事故發生，保障施工人員生命安全和項目財產安全，根據《中華人民共和國安全生產法》結合本項目實際情況，制定本制度。
第二條本辦法所稱主要危險源，是指在危險源明白卡上所規定的危險源。
第三條存在主要危險源的部門，其部門安全負責人全面負責本單位主要危險源的安全管理與監控工作。
第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在安全生產方面的違法行為，任何單位或者個人均有權向安全協調辦公室及負有安全生產監督管理職責的相關部門舉報。
第五條主要危險源安全管理應當包括以下內容：
（一）主要危險源安全管理與監控制度；
（二）主要危險源明白卡；
（三）主要危險源應急救援預案和演練方案；
第六條項目在施工前應填寫《主要危險源明白卡》，報送安全協調辦公室備案。
第七條對新產生的主要危險源，現場安全負責人應當及時報送安全協調辦公室備案；
第八條項目安全協調辦公室應建立健全主要危險源安全管理規章制度，落實主要危險源安全管理與監控責任制度，明確所屬各部門和有關人員對主要危險源日常安全管理與監控職責，制定主要危險源安全管理與監控制度。
第九條安全協調辦公室對從業人員進行安全教育，現場安全員或現場負責人對從業人員應當技術培訓，使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急情況下應當採取的應急措施（可按照新員工培訓方案進行實施）。
第十條安全協調辦公室或現場負責人應當將主要危險源可能發生事故的應急措施，特別是避險方法書面告知相關單位和人員。
第十一條各施工單位應當在主要危險源現場設定明顯的安全警示標誌，並加強對主要危險源的監控和對有關設備、設施的安全管理。
第十二條各施工單位應當對主要危險源中的工藝參數、危險物質進行監控，對重要的設備、設施定期進行保養維護，並記錄在案上報機械部和安全協調辦公室進行備案。
第十三條各施工單位應當對主要危險源的安全狀況和防護措施落實情況進行定期檢查，做好檢查記錄，並將檢查情況報送安全協調辦公室。
第十四條對存在事故隱患的主要危險源，各施工單位必須立即整改；對不能立即整改的，必須採取切實可行的安全措施，防止事故發生，並及時報告安全協調辦公室或有相關監督安全職責的部門。
第十五條安全生產協調辦公室應當制定主要危險源應急救援預案。應急救援預案應當包括以下內容：
（一）主要危險源基本情況；
（二）應急機構人員及其職責；
（三）應急設備與設施；
（四）應急報警、通訊聯絡方式；
（五）事故應急程式與行動方案；
（六）事故後的恢復與程式；
（七）培訓與演練。
第十六條安全協調辦公室應當根據應急救援預案制定演練方案進行一次實戰演練或模擬演練。
第十七條安全協調辦公室應當建立主要危險源監控和管理系統，對主要危險源實施分級監控，並對各類信息實施動態管理。
第十八條安全協調辦公室應當定期對主要危險源進行專項監督檢查。監督檢查的內容包括：
（一）貫徹執行國家有關法律、法規、規章和標準情況；
（二）預防生產安全事故措施落實情況；
（三）主要危險源的'登記建檔情況；
（四）主要危險源的安全檢測、監控情況；
（五）主要危險源設備維護、保養和定期檢測情況；
（六）主要危險源現場安全警示標誌設定情況；
（七）從業人員的安全培訓教育情況；
（八）應急救援組織建設和人員配備情況；
（九）應急救援預案和演練工作情況；
（十）應急救援器材、設備的配備及維護、保養情況；
（十一）主要危險源日常管理情況；
（十二）法律、法規、規章規定的其他事項。
第十九條安全協調辦在監督檢查中，發現主要危險源存在事故隱患的，應當責令相關單位立即排除。
第二十條安全協調辦公室及負有安全生產監督管理職責的相關部門在監督檢查中，應當相互配合、互通情況，並幫助生產經營單位對主要危險源實施有效的管理與監控。
公司會議管理制度合集 篇18
司務會是全公司的最高決策會議。任務是研究並決定公司內的重要問題。由總經理主持會議，總經理外出時，如遇緊急會議，可委託副總經理召集並主持會議。
一、司務會的主要任務：
1.傳達上級的有關指示精神和檔案。
2.研究並決定全公司的事業發展，新技術、新產品等重大問題。
3.研究、制定、修改各項規章制度。
4.研究並決定公司的崗位設定、調整、人力、財力和物力的使用和統籌安排。
5.研究並決定聘用人員的錄用、轉正以及工資、獎金、福利待遇等問題，研究並決定工作崗位的調整。和對獎罰的決定。
6.研究並決定公司各種技術設備添置、技術改造、基本建設，所需資金較多的固定資產的購置等。
7.研究並決定全公司財務計畫、審批正常開支以外的重要大筆開支。
8.公司領導需要提交討論的其它事項。
二、參加司務會的人員：
司務會由總經理、副總經理、書記、辦公室主任參加，公司領導認為有必要參加的中層幹部。
三、司務會的時間：
司務會每周一上午上班後半小時召開，如遇特殊情況不能如期召開，由總經理或書記另行通知改期。
如有必要，司務會也可臨時召開。
四、司務會內容的落實
司務會的決定、決議，按照不同內容，分別由各分管總經理和辦公室主任落實、督促、檢查、調查了解，下次會議匯報情況。
公司會議管理制度合集 篇19
一、總則
1.目的：為規範會議流程，提高會議管理效率，保證會議質量，更好地提升公司經營管理水平，特制定本制度。
2.適用範圍：本制度適用於公司組織的所有會議
二、會議類型
1.周期會議：發起一次會議後，系統自動周期循環發起新的會議，並按設定時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重複發起會議的工作負擔，該類型適用於公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用於不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準備
①會議室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。
②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員並傳送正式的'會議通知。
2.會議通知
根據會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內容，開始時間，結束時間，會議地點，參會人。
3.會議發起人
①會議發起人要注意時間的把控，控制好會議時長。
②會議發起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發言。
4.會議紀要
①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發起人決定。
②由會議記錄人整理會議記錄，會議結束後會議記錄人員點擊會議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內容，當天會議紀要當天整理記錄。
③會議紀要整理好發布後，會議發起人跟與會人員均可查看會議紀要。
四、會議紀律
1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知後，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發起人審批。
2.與會人員出席需簽到，可採用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會議期間，參會人員應積極配合會議發起人，以保證會議順利進行。
五、會議時長設定
為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設定在3小時以內，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發之日起執行
2.本制度解釋權歸公司人事行政部
公司會議管理制度合集 篇20
校務會議是學校管理中民主集中化的重要形式，是領導貫徹民主集中制、交流信息、協調關係、最佳化決策、推動工作、促進管理的重要手段。
學校實行校長負責制。為增強校長決策的科學性，學校的重大問題需由校務會討論和審議。
校務會議由校長主持，工會主席及各科負責人和其他有關人員參加。
校務會一般間周召開一次，如工作需要也可臨時召開和調整校務會議的任務和議事範圍：
1、審查和討論學校發展規劃、年度工作計畫，總結；
2、研究各項行政工作的貫徹落實和工作計畫的實施；
3、審議學校經費的預算和決算報告；
4、討論學校的師資隊伍建設；
5、研究學校招生、教育教學、教科研等各項工作；
6、討論學校重大項目投資、基建、設備購置等；
7、討論學校重大的改革方案、機構設定、各項規章制度和管理方案的制訂修改和實施；
8、審議其他全局性的問題。
校務會議的準備工作由校長負責。會議前兩天，各科負責人必須將需提交校務會討論的事項列成提綱交辦公室匯總，辦公室按事情的輕重緩急初步擬定《校務會議議程》，交校長審定。議程確定後，由
辦公室通知有關有關成員做好匯報及材料準備工作，必要時應列印有關材料供與會者討論，會議中途一般不能變更議程。
校務會由辦公室指定專人負責記錄，重要會議應形成會議紀要，經會議主持人核對後列印下發。
與會者應遵守會議紀律，不得遲到、早退，屬於保密的內容不得外傳，違者將追究其責任。
會議形成的決議由辦公室整理成文，對校務會研究決定的事情，各負責人必須堅決照辦，並及時匯報執行情況，校辦公室對會議作出的決定、布置的工作負有督查責任，有權對實施單位或個人進行檢查、督促，並及時將工作進展和完成情況向校長匯報
公司會議管理制度合集 篇21
為進一步規範公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。
一、公司會議
1、生產例會
時間：每周六上午9：30召開，每周一次。
主持：生產部負責人
記錄：生產部計畫
參加：廠長；生管部計畫、物控；銷售部主管、技術部主管、品質部主管、採購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。
內容：
①匯報上周生產情況；
②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；
③布置本周生產計畫與任務。
2、銷售會議
時間：每月底召開，每月一次。
主持：銷售部經理
記錄：銷售部助理
參加：總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人；品質部負責人、財務部負責人。
內容：
①總結公司當月銷售工作情況；
②對下一工作月度銷售工作進行預測；
③研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。
3、質量例會
時間：每周六下午6：00。
主持：品質部主管/經理
記錄：品質部助理
參加：全體員工
內容：
①回顧與總結本周產品質量狀況；
②匯報客戶投訴及客退品情況；
③匯總影響質量的因素，檢討改善的手段與方法；
④提出下周工廠質量目標及完成目標的管理措施。
4、總經理辦公會議
時間：不定期
主持：總經理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、採購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。
內容：
①各部門報告本部門一周工作情況；
②對照上周會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；
③安排和部署下周公司整體工作；
④需要公司協調解決的問題。
5、季度總結會議
時間：每季末或下季初召開
主持：總裁/總經理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、採購部負責人、人事行政部負責人。
內容：
①總經理對各部門工作進行總結講評；
②安排今後工作方向。
二、部門會議
各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，並對下一步工作進行指引。
三、會議要求
1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，並將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，並作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。
2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，並對此負責。各類會議力求精幹高效用數據說話，部署的工作做沒做，做到什麼程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答覆，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執行人明確是什麼、為什麼、怎么做，對經常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。
4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。
公司會議管理制度合集 篇22
一、制訂的目的
為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規範，特制定本管理制度。
二、會議室使用管理：
1、會議室使用管理由公司廠辦協調負責，並實施監督。
2、為了避免會議發生衝突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。
3、未經允許，會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；
7、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。
8、會議結束後，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關閉電器、電源設備等，如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠償。
9、會議室的`使用部門，要保持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧譁等。
11、衛生間使用後立即沖洗。
12、室內物品未經批准，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，並要及時歸還原處。
13、會議結束後關閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔乾淨。
14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。
公司會議管理制度合集 篇23
一、會議召開之前應確定議題，參會對象，準備好有關的會議資料、檔案。
二、各種會議由召集者負責組織安排，並對出席對象提前發出通知。
三、會議出席者應安排好工作，準時到會，並帶筆記本及相關會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則，發言者做到事先準備，簡明扼要，暢所欲言，使會議起到應有的效果。
五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業部辦公會議，原則上每季度召開一次，參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。
2、公司經理辦公會議，原則上每月召開一次，參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。
3、項目區域辦公會議，於每月10號召開，參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門例會，於每旬第一個星期五召開，參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會，進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況，另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有衝突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應時間調整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要，經辦公室整理後以檔案形式印發並貫徹執行。
八、開會時與會者應尊重他人發言，使會議正常進行，將手機調至振動檔或關機。
公司會議管理制度合集 篇24
1目的：
為了加強生產經營計畫管理工作，進一步協調各相關部門之間的工作聯繫，明確各自的職責，保證計畫的科學、準確和嚴肅性，使計畫真正起到指導生產經營，服務生產經營的作用，特制定本制度。2範圍：
公司月度生產經營計畫會議。3職責：
總經理負責主持召開公司月生產經營計畫會議，總經辦負責會前通知準備事宜。4會議程式：
4.1月度計畫會議程式及內容：
①匯報上月各相關部門的計畫運營情況(附表：計畫目標/實際完成對照表)：A.行銷部：匯報上月計畫產品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產部：匯報上月計畫產品入庫、入庫準時率及生產情況。C.品質部：匯報上月的計畫產品質量及售後情況。
D.外供部：匯報上月外協廠計畫產品入庫、原材料的供應及準時率情況。E.財務部：匯報月末產品、材料的`庫存及資金使用情況。F.研發部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經辦：匯報上月人力計畫完成情況。H.計畫科分析總結各部門的計畫完成情況。
②審核、批准、落實、布置下月各相關部門計畫目標：A.行銷部：下月計畫目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產部：下月計畫目標值入庫、準時率、人均產能。C.品質部：下月計畫目標值產品質量、售後及時回復率。
D.外供部：下月計畫目標值外協廠計畫產品入庫、原材料供應及準時率情況。E.財務部：下月庫存數據、相關數據準確率及準時率，運營資金及時合理到位。F.研發部：下月使用的圖紙準時發放及正確率。G.總經辦：下月人力資源到崗完成率及準時率。
③計畫科根據預測數據分析當前產銷平衡狀態，預測月末庫存量。5.會議形式：
5.1月度計畫會議由總經理主持召開，總經辦負責記錄，每月一次。6.會議要求：
6.1月度生產經營計畫會每月末最後一天由計畫科組織，總經辦主持召開，時間為下
午3：00，參加部門：行銷、生產、外供、財務、研發、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經辦另行通知。
6.2月計畫會由公司總經理主持，公司各部門經理及相關人員參加，總經辦文秘負責
記錄簽到考勤。6.3每月月計畫會前：
①行銷部每月25日拿出《行銷月份預測訂單表》上報總經理②總經理26日審核《行銷月份預測訂單表》後交計畫科③計畫科27日拿出《生產月份預測投產計畫表》提供給財務④財務部28日換算出《外供月份材料採購計畫表》
⑤計畫科29日拿出《生產月份入庫計畫表》《外協月份入庫及預測投產計畫》數據表，為計畫會議提前準備好相應的評審依據；同時各部門根據下月計畫列出完成計畫所需的支持，以匯報形式提報總經理協調、布置、落實。6.4月計畫會會議記錄由總經辦秘書負責保存，作為以後計畫會議審核評估相關部門計畫數據的重要參考依據；
6.5公司計畫科負責跟蹤、檢查、督促、匯報，計畫會議議定的相關部門計畫的執行情況。
6.6本規定自發布之日起生效，由公司計畫科及總經辦負責解釋與實施。擬定：高傑20xx-3-27審核：批准：
公司會議管理制度合集 篇25
為轉變機關作風，切實加強會議費管理，根據市委辦《關於印發市直會議費管理辦法的通知》（宿辦發〔20__〕24號）檔案精神，結合我局實際情況，制定本辦法。
一、會議費管理原則
精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節約經費，提高辦事效率。
二、會議報批手續
各科室、隊、中心要科學安排會議，盡力精減會議，常規性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內部信息網或電話、檔案等形式安排。確需召開會議，應嚴格控制參會人數，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應先將會議內容、規模、會期、會議預算報局辦公室審核，經分管領導簽署意見，報局長批准同意後，方可召開。
三、會議費定額標準
（一）各類會議確需就餐的，原則上安排在定點飯店。
（二）專業會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包乾使用，超支自負。
（三）局召開的會議，每人每天標準不得超過100元（含住宿費），局機關和墉橋區參會人員不安排住宿。
四、會議報銷規定
各科室、隊、中心召開的各類會議，必須在會議結束後七天內結賬，否則，財務不得報銷。報銷會議費應附檔案通知、會議預算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包乾數。
公司會議管理制度合集 篇26
目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規定:
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，並說明會議的相關情況。會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純淨水、製作會標、台卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責採購及製作。顧客如果到公司來申請，總經理確定後，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部採購。
二、會議室的使用管理
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會後及時交回客服部，以便統籌使用。各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。如有需求，可與有成總經理聯繫，由有成客服部及市場部負責布置會場，製作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。會後，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生乾淨整潔。
三、部門管理職責
客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。
市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。
人力資源部職責：負責協助設備的準備工作。
公司會議管理制度合集 篇27
一、會議分類及組織
第一條全公司會議歸納為三類：
1、公司級會議（總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計畫會）。
總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批准，由總經辦負責組織召開；全公司年終總結及年度經營計畫會經總經理批准，由人事行政部負責組織召開。
2、專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如行銷分析會、技術項目申報會、契約評審會、生產調度會、生產安全會等），由分管副總/總監批准，主管業務經理負責組織。
3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開並負責組織。
第二條政府部門在我公司召開的會議（如現場會、報告會、審核會等）或公司際業務會（如聯營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。
二、會議的準備
第三條會前準備：
1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計畫草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等）。
2、會議記要編寫人員規定：
1）總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，
2）總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，
3）各部門會議記要由各部門自己編寫。
三、會議安排及議題
第四條為避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：
1、年度總結及經營計畫會議（每年春節前10天左右召開），分部門經理級別的經營計畫會議和全體員工大會兩部分進行召開：
1）部門經理級別及以上人員參加經營計畫會議。
會議議題：
（1）匯報各部門上年度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等）（具體內容見附屬檔案：部門年度總結報告表）
（2）討論下年度的經營計畫（具體內容見附屬檔案：年度經營計畫匯總表）
2）全體員工參加公司年度總結大會。
會議議題：
（1）總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計畫。
（2）表彰先進、優秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。
（3）簡短的文藝表演或有獎遊戲等。
（4）年終抽獎。
（5）組織全體員工吃團年飯。
（6）其他活動安排。
2、總經理月辦公會（每月最後一周周五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計畫給總經理助理，再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，並納入績效考核。
會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計畫，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂製度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
（具體內容見附屬檔案：周（月）工作總結計畫表）。
3、總經理周辦公會（每周五16：00—17：00），經理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計畫和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的處罰，並納入績效考核。
會議議題：各部門周工作總結與周工作計畫，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂製度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
（具體內容見附屬檔案：周（月）工作總結計畫表）。
4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計畫和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。
會議議題：部門工作總結與計畫，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。
公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。
第五條其他會議的安排：
凡涉及多個部門負責人參加的'各種會議，均須於會議召開前一天經部門負責人批准後，報人事行政部匯總，並由人事行政部統一安排，方可召開。
第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計畫並通知（OA或電話或發通知）到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計畫。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計畫。
第八條對於準備不充分、或重複性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。
第九條對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合併召開。
第十條各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發生時間上的衝突除外）應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
四、對會議形成會議記錄/決議的執行規定
第十一條所有會議必須要有會議記錄：
公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規定時間（總經理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發放，專題會議/部門例會在24小時內）內，經會議主持人審批後以書面形式下發參會相關部門或人員簽收並保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發者罰款（會議記要人員或審批人員）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。
第十二條會議記要的編寫規定：
總經理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫；總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部自己決定編寫。
第十三條會議記要發放規定：
總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及OA形式同時發放參會人員及相關領導並知會各分公司，務必做好籤收記錄，其中項目部發傳真並回傳簽收。
第十四條總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監督執行：
總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤並及時反饋給總經理或相關人員，督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每周/月會議決議的執行情況，由總經理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執行人、完成事項程度，並由總助放入OA中。
第十六條每個部門都要有會議紀要資料夾，電腦桌面資料夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發現未按規定執行者每次罰款30元。
五、會議紀律規定
第十七條參會人員根據會議通知時間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應提前到會，到會後將手機調整至震動或關閉狀態，參會者必須簽到，否則做缺席處理。
第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司後補假）向會議主持人請假，分管副總或總經理同意簽字，不能到會者務必要委託部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委託人員到會者每人罰款200元/次。
第十九條各類會議開會時間內，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。
第二十條會議記錄員應提前10分鐘到會，做好會前準備（空調、茶水、座位、簽到本），並記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總後交人事行政部審核後再交給財務部在當月工資中扣款，如發生瞞報或作弊，經查屬實將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由於主持人主持不當或會議準備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監督，自覺遵守。
第二十三條原有制度與本制度相牴觸的以本制度為準執行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經理辦公例會。
公司會議管理制度合集 篇28
制度如下：
1、廚房根據需要，有必要計畫召開各類會議：
衛生工作會：
每周一次，主要內容有食品衛生、日常衛生、計畫衛生;
生產工作會：
每周一次，主要內容有儲藏、職責、出品質量、菜品創新;
廚房紀律：
每周一次，主要內容有考勤、考核情況、廚房紀律;
設備會議：
每月一次，主要內容有設備使用、維護。
每日例會：
主要內容有總結評價過去一日廚房情況，處理當日突發事件。
安全會議：
每半月一次，主要是廚房的安全工作。
協調會議：
每周一次，主要是相互交流、溝通。
2、除例會和特殊會議外，各類會議召開至少提前一天通知，並告知開會時間、地點、到會對象及內容。
3、與會人員都應清楚會議性質及討論的要點，提前準備材料，會議主持者要做好會議進程的全要工作。
4、參加會議的所有人員都應準時出席，如因特殊情況不能準時到會者，應事先向總廚請假。會議必須準時開始，與會人員中途不得隨意離開會場。
5、會議非議論期間，與會者不應私下交談，爭論搶白。如需發言，應等待合適時間。
6、所有會議發言應簡明扼要，直截了當，節約時間。
7、與會人員應集中精力開會，不辦理與會議無關事宜。
8、會議一時不能解決的事宜，應另作處理，由專人跟辦，不應費時討論，不可糾纏不休。
9、會議未形成決定的方案或未被通過的提議，應自覺保留，會後不亂議論，會上決定之事項，廚房各崗位必須自覺貫徹執行，其結果應主動報上。
公司會議管理制度合集 篇29
為了加強部門之間安全工作的溝通和推進公司的安全管理以及為：讓大家及時了解公司的安全狀態，特製公司安全會議制度。
1、公司每個月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領導、安全成員、全體駕駛員。
2、當公司發生重大事故或突發性事故時必須及時召開臨時會議。
3、各部門每月召開部門協調會議時，要將安全內容列入部門的生產會議內容中。
會議內容：
1、總結和分析近期的安全生產形勢，各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患，並針對隱患做出具體的安排和部署。
2、傳達貫徹上級有關安全工作的檔案、會議精神和指示。
3、研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防範措施。
4、各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。
5、公司安全會議由公司安全負責人負責組織，安全員做好會議簽到和會議記錄，安全會議之後，安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼，並跟蹤了解重大安全措施的執行情況。
公司會議管理制度合集 篇30
1、目的：
為規範公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用範圍：
本制度適用於廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責：
3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，並有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批許可權詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類：
序號
會議名稱
主題/特點
類別
主持人
參加人
1
例會
（含早會）
固定時間、固定匯報程式，
儘量解決即席提出的問題。
公司例會
主辦中心/部門
負責人
部門/中心或公司
全體人員
2
動員會
發言固定、沒有討論程式
公司臨時
行政會議
主辦中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
3
研討會
對某一課題或問題切磋、探
討，不一定有結果
公司臨時
行政會議
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
4
鑑定/評審會
對某事物的價值、性能，質
量鑑別，必須有結論
公司臨時
行政會議
集團總經理或其指定
會議提擬人提擬
5
專題會
為某一專題而開，必須有結
論
公司臨時
行政會議
提擬人指定
會議提擬人提擬
6
評比會
一般在年底或某一重大活動
結束後召開
公司例會
人力資源中心
總監
會議提擬人提擬
7
總結會
總結前一段工作，研究、部
署下階段工作
公司例會
中心/部門
負責人
會議提擬人提擬
8
匯報會
下級向上級或有關人員匯報
工作情況
公司臨時
行政會議
會議提擬人指定
會議提擬人提擬
9
調度會
任務安排，人員派遣，設備
物資情況的調動
公司臨時
行政會議
會議提擬人提擬
會議提擬人提擬
10
部門例會
各中心/部門固定匯報程式
部門會議
中心/部門負責人
自定
5、管理內容：
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批准。
5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議衝突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批准後執行。
5.2會議計畫與統籌。
5.2.1每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計畫召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批後，匯同公司月例會編制《月度會議計畫》，於月底前發放至各部門負責人。
5.2.2凡總經辦已列入計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，並報請總經辦調整會議計畫。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計畫。
5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規定：
1、已列入月度會議計畫表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計畫表直接通知與會人；
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
（1）未列入月度會議計畫而臨時提擬的會議；
（2）雖然已列入月度會議計畫，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；
（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計畫通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計畫草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規定：
1、應準時到會，並在《會議簽到表》（詳見附屬檔案3）上籤到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須徵得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核准人，考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：
1、各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內務文員，名單報總經辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括弧註明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核准的`《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議；
2、須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發放或傳閱範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定：
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完後的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會後跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2集團總經理主持的會議的會後跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。
5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1本制度由集團總經辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。
6.3本制度由集團總經理批准後生效，自頒布之日起執行。
公司會議管理制度合集 篇31
1 範圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用於吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2、1、2 負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的'協調工作。
2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，並做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3、1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計畫會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3、2經理辦公會議
3、2、1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會議主持人：公司總經理
3、2、3會議時間：因需而定
3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室
3、2、5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長
3、3 經理辦公擴大會議
3、3、1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3、3、2會議主持人：總經理或總經理委託的公司其他領導
3、3、3會議時間：因需而定
3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、3、4參加人員：部長助理及以上管理幹部
3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
3、4 計畫會
3、4、1會議內容：部署落實公司下月工作計畫。
3、4、2會議主持人：計畫行銷部部長
3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分
3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、4、5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理幹部、其它相關人員
3、4、6會議組織和記錄：計畫行銷部綜合計畫員
3、5 生產調度會
3、5、1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間並部署當日工作。
3、5、2會議主持人：生產策劃部部長
3、5、3會議時間：每日上午8：30分
3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、5、5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計畫專工、物資部部長及助理、計畫行銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。
3、5、7會議組織和記錄：生產策劃部
3、6 安全工作會議
3、6、1 安全生產委員會會議
3、6、1、1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3、6、1、2會議主持人：安委會主任
3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排
3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會成員
3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會
3、6、2 安全生產分析會議
3、6、2、1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會議主持人：副總經理
3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節假日順延）
3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、6、2、5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管
3、7 員工大會
3、7、1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3、7、2會議主持人：總經理或總經理委託的公司其他領導
3、7、3會議時間：因需而定
3、7、4會議地點：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。
4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，並認真執行會議所確定的各項任務。
4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設定成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查，並根據檢查情況提出考核意見、
公司會議管理制度合集 篇32
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達公司管理決策、檔案、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排後期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落後，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。
2、月例會在月檢查後三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會在季度末可合併當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；
5、公司會議地點：辦公樓會議室。
（二）會議管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。
2.周、月辦公例會
（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管徵求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。
（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。
（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。
（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的.問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時，結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題，要拿出相應解決方案供領導決策。
（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。
（6）各部門必須有與年計畫(或項目整體計畫)相銜接的周計畫(月計畫)，並將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。
（7）部門（項目部）會議紀要要在24小時內由網際網路傳至或紙質送行政部備案。
3、總結會
（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束後舉行，一般應有全體員工參加。
（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計畫，年末要表彰先進。
（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。
（2）會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合藉助的資源。說明工作進程，具體時間。
（3）專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果並點評後轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。
（三）會議紀律
1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；
2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，並報行政部備案；
3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準備，周計畫或重要議題要準備有紙質材料，會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；
5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會後落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
（四）會議記錄
1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會後更改，記滿後換新，舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。並在會議結束後2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過網際網路或紙質傳發至各部門執行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。（後附格式模板）
(五)、會議落實
1、例會和專題會議後，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）並及時下發，罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，並且根據造成的後果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度於下發之日起執行。
公司會議管理制度合集 篇33
公司辦公會議管理制度
第1章會議管理制度
第1條為了規範公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用於公司召開的各種會議。
第2章會議組織
第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會，應由總經理批准，由各相關部門負責組織召開，公司領導參加。
第4條專業會議指公司性的技術、業務綜合會，由公司分管領導批准，主管業務部門負責組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開並負責組織。
第6條班組會由各班組長決定並主持召開。
第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關部門協作做好會務工作。
第3章會議管理
第8條會議準備。
1、明確參加人員。
(1)對會議所要實現的目標負有主要或直接責任的人。
(2)對會議中心議題有專門知識和經驗的人。
(3)與會後行動直接相關人。
(4)有能力或權力參與會議決議討論者。
(5)議論問題的會議人數一般不要超過20人。
(6)無關人員不參加。
2，選擇開會地點。
(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。
(2)會場內外整潔衛生、環境安靜、通風良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便於車輛進出、疏散與停放。
3.安排會議時間。
(1)會前調查，時間安排上能保證與會人員精力集中。
(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間，
(3)力求開短會，但又能確保效果最好。
(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發放討論內容及主題，應留足夠時間讓大家準備。
4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發言的人員和內容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。
(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。
(3)控制議題數量，保證議而有決。
(4)保證與會者有備而來。
(5)注意引導、歸納、提升會議議題。
(6)需印發的資料應提早發下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內容。(7)連續2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的.休息時間。
5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等，
(1)會場空間安排應便於人員進出。
(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便於相互交流、記錄與閱讀。
(3)會議必需的設備應有質量保證，並事前檢查演示過。
(4)會場一般應設“禁止抽菸”、“請勿大聲喧譁”等警示牌。
6、會議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。
(3)無記名參加的人員，對範圍、對象、職務要通知清楚。
(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可採用預先通知及正式通知兩步進行。
(5)書面通知要註明經辦聯繫人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位並加蓋印章，以及需準備發言或提供資料的具體要求。
(6)重要會議預先通知後，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。
(7)對會議關鍵或決定性人員要面對面或反覆核實準備情況，徵求對會議準備和開展的意見
第9條會中管理。
1.人員簽到。
(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上籤名以示到會。
(2)會議簽到完成後，工作人員應儘快統計出應到、實到人數及未到人員姓名，交大會主持人。
2.會場服務。
(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員儘快就座，特別要注意主要領導人員和主席台就座人員的座次不要有差錯。
(2)分發會議檔案、材料。重要檔案可發到個人或主要負責人手裡，既可事先認領簽收，也可會場提前認領簽收，
(3)內外聯繫、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。
(4)維護會場秩序。保證會場內外的肅靜，注意周圍警戒和保衛，嚴防各種事故發生，
(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項
(6)其他服務。對會中一般需用物資應有餘量準備，以應付個別需求。保持通風、採光和地面乾淨;時間長的應準備茶水。
(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。
3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內容包括會議議題、討論發言情況、形成的決議、紀要、決定等。
(1)應有專用會議記錄本。
(2)會議記錄人員應對本會議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。
第10條會後工作。整理會議記錄，形成會議檔案。
1.分析、總結、提升記錄，形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會議結論性材料。
3.會議紀要，
(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。
(2)會議結果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要4，會議紀要等結論材料經上級領導審批後，列印、下發給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷並加以保存。
第11條各相關部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。
第12條由會議主持單位對會務情況進行總結，不斷提高會務能力。會務總結與會議記錄、會議簡報、會議檔案等一併作為完整的案卷歸檔。
第4章會議安排
第13條為避免會議過多或重複，公司正常性的會議(如質量分析會、安全工作會、生產調度會)一般納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。
第14條其他會議安排。
1.凡涉及多部門負責人參加的會議，均需於會議召開前日經部門或公司分管領導批准後，分別報行政部匯總，由行政部統一安排，
2，行政部應於每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統一平衡編制會議計畫並裝訂、分發到公司相關部門。
3.已列入會議計畫的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部並經公司相關領導同意。
4、對於參加人員相同、內容相近、時間衝突的幾個會議，公司有權安排合併召開，
5、各部門的會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的衝突除外)，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。
第5章會議紀律
第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領導請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，並責令寫出檢查。
第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應關閉手機或將手機設為振動狀態
第18條會議期間，與會人員不準大聲喧譁、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會人員應保持會場衛生整潔。
第20條與會人員不準做與會議無關的事項，不得在會場上隨意走動。
第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。
第22條會議發言內容要“精”“實”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經總經理批准後實施。
第24條本制度自__年__月___日起執行。
會議室管理規定:
第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規定。
第2條會議室由行政部負責管理，統一安排使用。
第3條會議室內的衛生由行政部派專人負責，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。
第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價賠償。
第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規範的操作技能，並能排除一般性的使用故障。
第6條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批准，併到行政部辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會議室須經行政部同意，辦理相關手續後領取會議室鑰匙
第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。
第10條與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞須予以賠償。
第11條會議室用完後，應及時通知會議室管理人員進行清掃，並將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
第13條會議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會散、人走、關電源、門上鎖”，
第14條本規定由行政部制定，經審批後自頒布之日起執行。