廣告行業管理制度 篇1
1、管理總則
公司在人事管理上奉行能進能出，能上能下，優勝劣汰的.總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據公司業務及管理的需要調整員工的崗位。
2、崗位設定
公司採用金字塔型管理模式的分層負責制，有管理層，業務層，製作層，服務後勤層組成。其中：由各部門經理負責各部門所有工作的安排和各部門之間的協調溝通，直接向公司總經理負責。
3、招聘流程
根據公司不同階段發展的需要，經公司總經理批准後，由管理層負責向社會公開招聘，招聘流程分為初步面試，書面面試，主考面試三步，通過者可以錄用為公司實習員工，特殊能力者經總經理批准可直接成為正式員工。
新員工的基本條件：品貌端正，敬業愛崗，吃苦耐勞，有良好的心理素質和品德修養，有親和力，有事業心，有極強的團隊合作精神，能遵守公司的各項規章制度。
4、員工培訓
實習員工：所有實習員工一律進入製作部進行為期7天的製作實習，了解廣告最基本的組成，結構和專業術語。經簡單考試合格後，進入各部門正式見習崗位。期間由各部門經理負責崗位業務水平的培訓和指導。
5、試用制度
試用期為一個月，是實習員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間，經各部門經理考核崗位業務突出者，經總經理批准可提前轉為正式員工。工作態度不端正或其他原因不能勝任工作者，公司有權延長其試用期限，對於行為不檢點或嚴重違反業務操作流程者，立即解聘。
實習期內不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。
6、辭退條例
公司可以隨時解僱涉及以下條例者：
（1）無視或違反公司有關規章制度者。
（2）觸犯國家法律法規者。
（3）違背社會公德者。
（4）言行不檢及行為有損公司利益或形象者。
（5）對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客戶投訴者。
（6）消極怠工，無故曠工或實習期內不能達到公司所定要求者。
（7）違反業務操作流程，給公司造成重大損失者。
（8）因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。
（9）個人以公司名義推銷公司所營範圍外業務或推銷其他與公司相關業務有衝突的其他公司業務者。
7、辭職規定
實習期內，員工有意終止試用契約的，應提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉為正式員工後，員工辭職，需本人寫書面申請報告，經部門經理批准後，報總經理同意，在一個星期內辦完手續。主要是：辦理好辦公用品，客戶契約的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標誌證件交回公司。
8、考勤紀律
（一）考勤：
1、考勤內容：遲到，早退，事假及著裝等。
2、考勤主要由服務後勤層負責，針對每個員工進行考勤的累計，匯總，負責審批各類假期，並據此扣減員工的全勤獎和基本工資。
3、公司上班時間：夏季：7：30—11：00，13：00—17：30；冬季：8：00—11：30，12：30—17：00；每周工作六天。
4、員工申請休假或請假時，須經部門經理同意，方可休假或請假，否則以曠工論處。部門經理則須總經理批准。
（1）曠工：扣去當月工資50元/天，無故曠工三天者，將予以辭退。
（2）請假：自身原因請假扣去當日基本工資。
（3）遲到：工作時間開始後5分鐘至30分鐘以內到班者視為遲到，每遲到一次，每人每次扣20元，無提前事假，無特殊理由，遲到半小時以上，每人每次扣50元，按曠工處理。
以上條例所扣金額，劃入公司福利基金。
5、著裝：要求員工著裝合體整潔，男性不得留長髮，要求穿襯衣；女性不得穿內衣式上裝，超短裙或短褲上班。
（二）紀律
1、工作態度應認真，誠懇。熱情，敬業的完成本職工作，有義務參加公司的任何工作活動。
2、愛護公司的資產，不可蓄意破壞和據為己有，不得隨意私帶朋友進公司，工作場地必須乾淨整潔。
3、珍惜公司宣傳資料，對辦公用品應勤儉節約。
4、保守公司秘密，未獲公司許可，員工不得向外透露公司客戶及業務資料。
5、未經公司許可，任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個人，公司，團體推銷公司所營外的業務。
6、員工之間應通力合作，同舟共濟，相互體諒，包容，發揚團隊精神。
7、員工必須聽從公司的工作安排。
9、員工待遇
具體的待遇參見相關附屬檔案。
10、制度最終解釋權歸群德聚廣告媒介傳播有限公司、世紀瑞德品牌策劃顧問有限公司所有。
本人已經認真看完並完全理解以上內容。（簽名：）
廣告行業管理制度 篇2
購物中心室內、外廣告位管理辦法和操作流程
一、目的
(一)提升項目整體形象,突出品牌形象宣傳,聯營商家促銷活動宣傳效果最大化,保證實現公司收益最大化;
(二)建立標準化的工作程式,確保項目室內、外廣告位策劃,招商,廣告發布,現場管理等工作有條不紊地進行,明確各部門職責。
二、適用範圍
本制度適用於購物中心
三、主管責任人
行銷部
四、執行部門及職責
(1)廣告位招商責任部門
1.行銷部全面主導廣場廣告位的招商和管理工作。
2.廣告位招商責任部門:行銷部(負責公司所有廣告位招商)
3.行銷部根據項目規劃的室內外廣告位進行招商洽談,招商對象以購物中心商家為主,原則上不對購物中心以外商戶出租。
(2)廣告位招商標準、招商信息、契約管理責任部門
行銷部負責所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發布和契約管理。工作範疇包括:
1.負責所有廣告位招商標準的擬定;
2.廣告協定包括:新簽、續簽、變更、撤場等;
3.廣告位租賃到期前一個月,負責提醒和督促商家辦理續簽或撤場手續;在未有新租戶的情況下,對於未辦理任何手續過期懸掛的廣告畫,督促其在要求時間內撤除或申請續簽,同時按新的費用標準收取供應商延期懸掛費用。同時聯繫安排新的廣告畫面覆蓋安裝。
4.行銷部負責每季度提交一次'廣告位管理報表',報營運部、公司領導,督促招商部進行空置的廣告位招商。
(3)廣告位現場檢查和管理責任部門
行銷部負責公司所有廣告位的現場檢查和管理:
1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。
2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現象。
3.廣告內容是否符合季節性和時效性。
4.對於首次安裝的廣告畫,負責檢查和保證'廣告意向簽訂審批表'已經獲得公司的批覆,方可允許供應商安裝;
5.常備經公司審批過的企業宣傳廣告畫,以便必要時填補廣告空位;
6.負責梳理和統計所有室內、外廣告位資源。
7.負責對商家廣告設計效果以及發布內容審核,對不合規定的廣告發布要求其進行修改,直到符合相關規定後方可製作安裝。
五、商場室內、外廣告位管理範圍
(1)戶外廣告位
外牆體臨租宣傳位、廣場宣傳立牌(燈箱廣告)、外立面及樓頂長租廣告位、多媒體ied電子屏等
(2)店內廣告位
牆面柱體超薄燈箱廣告、pop弔旗、櫥窗、dp點、電梯內廣告、手扶梯立牌等
六、室內、外廣告位出租原則
(1)場內商家優先:公司的廣告位主要服務於場內商家的經營需要,優先出租給場內商家使用,原則上室內廣告位不向場外商家開放
(2)價高者優先,戶外廣告位招商採取既責任到部門又公開競爭的原則:當廣告位置承租意向發生衝突時,在品牌條件同等情況下,優先出租給承租價格高的商家。
七、室內廣告管理規範
(1)室內、外廣告製作及安裝總要求
1.廣告畫的內容健康,形式大方,符合國家有關規定及公司要求,並能突出商品特色,體現品牌形象;
2.工藝製作要求精細、美觀,圖案清晰,有立體感,安裝拆換方便;
3.安裝材料要求具有安全性,戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬,耐高溫;
4.廣告的製作與發布不得破壞廣告位的附著物;
5.廣告畫面內容必須每個季度做一次更換;
6.廣告位的製作費用和其他相關費用由商家自行承擔;
7.商家負責對戶外廣告工商、城管部門報批手續的辦理;
8.所有商家未經批准不得在廣場所屬區域發布任何形式的宣傳廣告。
(2)室內廣告位製作補充要求
1.為保持店內通道暢通,扶手梯口一般不用於信息公布,通道位置寬敞的樓層可適當用於公布臨時性商家信息(如樓梯立牌),但要求配置專用展架和保證美觀,並經過購物中心行銷部審核方可允許擺放;
2.除溫馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用於信息公布;
3.中庭上方和兩側牆面除現有燈箱位外,不允許張貼臨時性廣告牌;
4.扶梯上方僅用於懸掛樓層導購牌;
5.展示架一定要正面朝向主通道,與通道平行擺放,等距放置;
6.不得在門店店頭門框、形象柱、形象牆、櫥窗玻璃和其他任何公共建築表面隨意張貼海報;
7.必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進行海報展示,如:木製仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以內,不得超出;
8.嚴禁陳列活動過期的pop海報;
9.嚴禁宣傳品出現有污漬,破損,及嚴重褶皺現象;
10.未經允許,商家不得隨意使用購物中心標誌和專屬宣傳語;
11.陳列材質必須使用噴繪,或更美觀大方的廣告載體;
12.未經允許嚴禁在公共區域和購物中心其他專屬區域陳列展示宣傳品;
13.不得在非商家門店裡面的天花上方懸掛任何形式的廣告;
14.購物中心所有專櫃未經允許不得在賣場任何地方使用*展架、易拉寶陳列海報。
14.任何專櫃不得私自挪動和撤除公共指示標識、消防標示以及其他安全類標識;
15.嚴禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品;
違規執行程式:
行銷部在巡場中發現以上違規行為及時給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。
如發現商家依然沒撤除的或出現再次違規現象的,給予強行撤除並開具書面警告函。
行銷部將此份檔案派發給各個商家,如商家認同檔案內容,需在檔案上籤上商家負責人的名字並複印一份留底。
管理職責:
行銷部參照以上規定對賣場形象進行日常檢查、維護和管理;
行銷部負責賣場整體形象和所有廣告資源的統籌管理,配合、指導營運部進行賣場廣告的日常維護管理工作,管理支配店內各項用於廣告發布的資源。
八、室內、外廣告位出租業務流程
(1)操作要求和標準
1.行銷部提供的廣場所
有室內、外廣告位資源統計表和所有廣告位招商標準明細(每個廣告位必須附有編號和尺寸);價格方案,由執行董事核批。
2.公司相關領導對門店所有室內、戶外廣告位招商標準進行審核;
3.行銷部將公司批覆的廣告位招商標準存檔備案。
(2)室外廣告位意向申請(或延期、續簽)流程
(3)操作要求和標準
1、商家按規範要填報相關申請,各項內容應準確、完整、詳實填寫;
2、相關部門或分管領導覆核以上資料的準確性及合理性,給出審核意見;
3、行銷部跟進招商責任人與商家簽訂廣告協定及跟進廣告費用繳納情況;
4、商家簽訂協定時需提供內容健康,形式大方,符合國家有關規定及公司要求,並能突出商品(產品)特色,體現品牌形象的廣告畫面設計效果圖,行銷部相關人員對畫面進行審核,對不合格的設計畫面按要求提出修改建議。
(4)室內、外廣告位撤場流程
1.流程
2.操作要求和標準
a.責任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》,對於需高空作業的,須要求提供施工人員的高空作業證。
b.行銷部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫,在沒有新的續簽商家的情況下,安排安裝我司的形象宣傳備用畫,不能出現空置情況。
九、相關申請表格
(1)《廣告意向簽訂申請表》
(2)《廣告安裝/拆卸申請表》
(3)《廣告位租賃協定》
十、執行日期
本制度自公布之日起執行;
公司的其它規定或規章制度中涉及管理條款,可作為本制度的補充,如在執行中互有衝突,以本制度為準。
廣告位出租價格標準和補充說明
臨租位收費標準:
臨租位原則上是我公司提供給商家進行臨時促銷和宣傳使用的,商家可填報《臨時廣告位使用申請表》由我公司相關部門負責人審批後方可使用,不需簽訂《廣告位租賃協定書》,使用期限原則上不得超過一周,我公司將按元/每天/每個的標準進行收費。
臨租位具體位置和詳細尺寸見附屬檔案(圖)。
室外廣告位收費標準:
長租廣告位是我公司提供給進駐我公司的大品牌商家和能帶動我公司提高知名度的商家進行品牌形象宣傳的廣告位。契約簽訂使用時間為2年。
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價格而定。特殊情況可向相關品類招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內/外廣告意向簽訂申請表》上註明免費使用,由相關領導簽字審批後即可執行。
長租位具體位置和詳細尺寸見附屬檔案(圖)
室內廣告位收費標準:
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價格而定。特殊情況可向相關品類招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內/外廣告意向簽訂申請表》上註明免費使用,由相關領導簽字審批後即可執行。
室內pop弔旗、櫥窗、dp點、手扶梯立牌均為室內臨時宣傳位、原則上均為免費使用,不用簽定《廣告位租賃協定書》,但需填寫《室內/外廣告意向簽訂申請表》,使用日期一般不得超過一個星期,特殊情況在獲得公司相關部門領導批准後方可繼續使用。
櫥窗、dp點原則上只給新入場品牌和知名品牌使用,特殊情況可根據實際情況確定。
本流程適用於:購物中心
購物中心
廣告行業管理制度 篇3
一、總則
1、為加強廣告製作管理，理順製作流程，特制定本制度。
2、適用於電石一公司。
3、廣告製作範圍
（1）在廣告公司經營範圍內的袖標、胸卡、標籤、桌簽、門牌、條幅、噴漆、噴字、警示牌、標識牌、路燈牌、彩帶、彩旗、海報、流程圖、操作規程、換宣傳欄玻璃、文化牌、白板及各類牌匾。
（2）不在契約範圍內規定的其他廣告製作需要請示綜合部長進行重新議價。
4、責任人職責
（1）經辦人：提供廣告的用途、名稱、材質、數量、規格，負責《申請單》的填寫、傳遞、與廣告公司對接、廣告驗收、發放事宜；
（2）綜合部企管員：提供契約價等基本信息，審核《申請單》內容，比照契約價進行核實，負責《申請單》台賬匯總及單據留存；
（3）費用承擔部門負責人：把關廣告製作必要性、數量、材質；
（4）公司總經理：整體把關、審核公司廣告製作。
二、廣告製作流程
（一）製作申請
1、由申請經辦人填寫《鄂爾多斯化工事業部製作廣告牌申請單》，將單據上的製作部門、製作日期、廣告名稱、數量、單位、用途、材質、契約價填寫完畢。
2、《申請單》必須按照契約價格填寫，如契約中未進行規定的，需申請人、廣告公司、綜合部三方提前議價並填寫《議價單》；需預付款或廣告金額超過1萬元的需重新簽訂契約。
3、廣告製作部門經辦人持《申請單》至綜合部企管員處審核價格簽字，再由費用承擔部門負責人處審核簽字，持簽過字的《申請單》報綜合部長、公司總經理審批簽字後，將原件交至綜合部企管員處，由綜合部企管員比照契約價審核，審核無誤後蓋章，並複印留存一份《申請單》。
（二）廣告製作
1、《申請單》簽字完畢交企管員審核，企管員統一匯總《申請單》原件後交廣告公司，廣告公司依據《申請單》製作廣告。
2、申請經辦人直接對接廣告公司，並自行協調製作內容、質量要求、完成時間等。
3、廣告製作必須由招標廣告公司製作，如因廣告公司無製作條件或其他特殊原因需要在其他單位製作的，需出具書面請示報綜合部長同意。
（三）廣告驗收與結賬
1、廣告公司按照要求進行廣告製作，申請部門及費用承擔部門對製作完成的廣告做規格型號、數量、單價、質量等驗收，不合格的一律不允許接收。
2、廣告公司在工作完成後需開具廣告《製作明細表》、《材料驗收單》及發票，並於結賬時交企管員核對。
3、企管員需審核《製作明細表》是否符合《申請單》要求、是否重複報銷、價格是否符合契約價等，必要時與其他廣告公司進行比價。
4、企管員對第3條確認無誤後，將廣告公司提供的《申請單》、《製作明細表》、《材料驗收單》交至費用專員處，由費用專員辦理費用報銷；廣告公司及其他人提供給費用專員的單據不予報銷。
5、廣告公司的《製作明細表》需提供廣告製作時間、規格、材質、數量、單價、金額小計、總額、交貨日期等內容並加蓋公章；《材料驗收單》需提供廣告申請製作的時間、材料、規格型號、數量、單價、使用年限。
三、廣告使用及日常維護
1、廣告製作完成後，由申請部門自行聯繫廣告公司進行張貼、安裝。
2、申請部門負責廣告的日常維護，發現損壞的，需儘快修理，如因廣告公司質量導致損壞的，要求廣告公司免費修理。
3、如製作回來的廣告未經使用而人為性報廢的，對申請部門負責人、經辦人進行廣告總費用50%的考核。
四、考核辦法
1、未提前填寫《申請單》而私自聯繫廣告公司製作廣告的，考核經辦人500元/次，廣告費用不予報銷。
2、廣告不合格的不予接收，凡接收後不能正常使用的，考核驗收人員200元/次，按不合格廣告牌製作費用的`50%對驗收人員進行考核。
3、手續、驗收等存在造假現象的，考核經辦人1000元/次。廣告公司造假的，申請與其解除契約關係並在契約款中扣除1萬元。
4、企管員需準確核對廣告製作數量、內容、材質、價格等信息，如因核對失誤，造成公司經濟損失的，考核企管員200元/次，並承擔經濟損失的50%。
5、企管員要及時匯總廣告申請並更新台賬，並在每月底公布各部門廣告費用，未更新或公示的，考核企管員100元/次。
6、各部門未與費用承擔部門協商妥當，自行製作廣告的，年底進行廣告費用結算時，由本部門全額承擔廣告製作費用。