6.通報制度。對各單位貫徹市委、區委重大決策、重要工作部署和辦理領導批示查辦件的情況定期在一定範圍內進行通報，表揚先進、批評後進，以推動市委、區委決策在我區的貫徹落實有及查辦件按期辦結。
7.評比制度。按照全區督促檢查要求，認真搞好各項統計工作，每年年終對各單位開展督促檢查工作情況進行一次考核評比，評出先進單位和個人，進行表彰和獎勵。
(四)檔案管理制度
一、檔案管理範圍
區委辦公室檔案室負責、省、市等上級檔案、刊物的立卷、歸檔及保管、查閱工作，負責區委、區委辦公室檔案，區委書記辦公會、區委常委會議記錄、紀要的立卷、歸檔及管理查閱工作。
二、檔案管理制度
查閱機密等級以下檔案資料須持單位介紹信。
2.查閱會議記錄等重要機密檔案，須經主管領導(主任或副主任)批准;查閱歸檔檔案一般不得帶出檔案室，特殊情況須經主管領導批准，並辦理借閱登記手續。
4.檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況，以利查閱;應熟悉《檔案法》、《保密法》等有關法律法規，依法辦公;工作調動時，應在有關領導的主持監督下，辦好交接手續。
(五)印章管理制度
為加強區委、區委辦公室印章管理，確保用印正確，不出錯誤，特制定本制度。
一、中共鶴山區委員會、中共鶴山區委辦公室印章由區委機要室專人負責管理。凡需使用區委、區委辦公室印章者，一律憑領導批件登記用印。
二、區委印章管理制度
1、整理整個團委人員的檔案;
2.區委公文需用區委印章時，須由書記或常務副書記批准，並由辦公室有關人員監印。
3.區級命名的勞動模範和先進集體、個人，需要獎勵或發給獎狀使用區委印章的，必須報區委書記或常務副書記批准，憑批件或花名冊用印。屬各系統召開的表彰大會，需要頒發獎狀的，均不以區委名義用印。
三、辦公室印章管理制度
1.凡是以區委辦公室名義印發的檔案，通知，請求報告，因公出差，聯繫工作調理研究，外調證明材料，辦公室工作人員因特殊情況需加蓋區委辦公室印章的，均須經主任或主管副主任批准，憑批件登記用印，重大事項，必須報主任批准。
2.凡經領導批准使用印章，印章管理人員對使用單位，事由，批准人，經辦人，都要進行登記，以便備查。
四、印章管理人員未經領導批准，不準私自加蓋區委、區委辦公室印章，不準私自出具蓋有區委、區委辦公室印章的空白信，違犯規定者，要進行嚴肅處理。
團委辦公室職責及規章制度制度
團委辦公室職責
1.使用區委印章必須認真履行用印手續，並報區委書記或常務副書記批准。
2、匯總各部門開展的各種活動的活動計畫;
3、對幹部進行考核;
4、對月初計畫、月末計畫、學期初計畫、學期末總結及其它文字性資料進行整理。
團委辦公室的規章制度
1、協調團委各部門的工作，協助監督各部門落實工作，完成領導交辦的其它事宜。
2、同學生會辦公室一起召開各部門文書的會議，並要求各部門文書以書面的形式交一份上個月的工作總結和下個月的工作計畫。
3、同學生會辦公室一起召開各系辦公室主任的會議，要求對近期的工作做一下總結和計畫。