4、認真做好團委各種會議的記錄和考勤工作。
5、領取和管理團委的報刊、檔案和資料，認真做好團內檔案、資料的登記、收發、傳閱、保管、清退和銷毀工作。
6、認真搞好檔案管理和保密工作。
①按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的檔案要認真、規範及時處理，做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。作好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。
②做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。
7、每年對幹部進行考核。(考核內容：學習成績，宿舍衛生，開會是否遲到曠會，任務完成的情況等)並統計公布一次團幹部名單和團委基本情況。
8、負責每月一次團內各部的工作計畫和總結的整理，負責每學期一次團工作計畫和總結的撰寫。
9、調查掌握各階段團員的思想動態，為學校職能部門開展學生工作提供依據。
10、負責團委委員值班安排與考勤情況，監督值班委員做好辦公室的清潔美化工作。
11、負責電腦管理和印製常用的表格，並管理相關的檔案。