以下是小編為大家收集的制度，僅供參考!
項目檔案資料管理制度
第一條：項目檔案的形成和積累項目檔案產生於項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計畫和有關部門及人員的職責範圍、工作標準或崗位責任制。並有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設各階段檔案的收集及其責任
1、項目準備階段
建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期檔案以及設備，工藝和涉外檔案：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計檔案，並按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計檔案。
2、項目施工階段
項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部檔案的收集、積累、整理，並提交總承包單位匯總;由建設單位分別向幾個單位發包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部檔案;項目監理單位負責收集，積累項目監理檔案。建設單位委託的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中檔案收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工檔案。並向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理檔案。
3、項目試運行階段
試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的檔案：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的檔案。
第三條、收集範圍
1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的檔案，應收集齊全，規入建設項目檔案。
2、項目檔案歸檔範圍和保管期限見附表1
第四條、收集時間
各類檔案應按檔案形成的先後順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備檔案應首先由建設單位或接受委託的承包單位登記、歸檔、再行譯校、複印和分發使用。
第五條、項目檔案質量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。
2、需永久、長期保存的檔案不套用易褪色的書材料(紅色墨水、純藍墨水、原子筆、複寫紙、鉛筆等)書寫、繪製。
3、複印、列印檔案及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。
4、錄音、錄像檔案應保證載體的有效性。
5、長期存儲的電子檔案應使用不可擦除型光碟。
項目檔案的整理與歸檔標準
第一條、項目檔案的整理
1、建設項目所形成的全部項目檔案在歸檔前應根據國家有關規定，並按檔案管理的要求，由檔案形成單位進行整理。
2、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期檔案、設備技術檔案、竣工試運行檔案及驗收檔案，應根據檔案的性質
、內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理
3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計檔案，應按項目或專業整理。
4、施工技術檔案應按單項工程的專業，階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監理檔案按單位工程整理。
5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠檔案應由承辦單位整理;現場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的檔案，工程事故處理檔案由施工單位整理。
第二條、項目檔案的組卷
1、組卷要遵循項目檔案的形成規律和成套性特點，保持卷內檔案的有機聯繫;分類科學，組卷合理;法律性檔案手續齊備，符合檔案管理要求。