2、項目施工檔案按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷：項目竣工圖按建築、結構、水電、暖通、電梯、消防、環保等順序組卷;設備檔案按專業、台件等組卷;管理性檔案按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收檔案組卷;監理檔案按文種組卷;原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內檔案不重份;同一卷內有不同保管期限的檔案。該卷保管期限從長。
第三條、案卷與卷內檔案的排列
1、管理性檔案按問題、時間或重要程度排列。
2、施工檔案按管理、依據、建築、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。
3、設備檔案按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業、圖號排列。
5、卷內檔案一般文字在前，圖樣在後;譯文在前，原文在後;正件在前，附屬檔案在後;印件在前，定(草)稿在後。
第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求，詳見綜合科檔案管理制度
第五條、聲像材料整理
聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。
第六條、項目檔案的歸檔
1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成後，將經整理，編目後所形成的項目檔案按契約協定規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。
2、根據基本建設程式和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成並通過竣工驗收後於竣工驗收檔案一併歸檔。
3、歸檔檔案應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過程;真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術數據可靠、簽字手續完備;檔案質量應符合項目檔案質量要求的規定。
4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的檔案，應按國家有關檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。
5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項目檔案的歸檔審查施工單位在項目竣工檔案收集，編制和整理後，應依次由竣工檔案的編制方、質監部門、監理部門對檔案的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確認並辦理交接手續後連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。
第八條、項目檔案的歸檔時間
1、除受委託進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成後三個月內將項目檔案向建設單位歸檔;有尾工的應在尾工完成後及時歸檔。即：在其項目鑑定、竣工後或財務決算後三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
2、外購設備儀器或引進項目的檔案材料在開箱設備驗收或接收後即時登記，安裝調試後歸檔(任務結束後一周內向上級檔案室移交)。
3、電子檔案的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質檔案歸檔時間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的檔案材料應在工作結束後及時歸檔(一周內)。
5、下列檔案材料應隨時歸檔：
5.1、變更、修改、補充的檔案材料;
5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的檔案材料;