二、法定代表人不能親自前往或者到場，可以授權公司管理人員對外簽約，對外簽約的被授權人必須持有“企業法人授權委託書”。
三、不屬於法定代表人或法定代表人授權簽定的各類契約，公司不承擔任何經濟責任和法律後果。公司各分支機構及內部獨立核算部門對外簽約，必須在公司授權委託簽約的範圍和期限內進行簽約，否則，造成的損失一律由其負責人承擔。
四、簽訂重大契約必須經過詳細認真考察，並提交股東會研究，未經股東會研究批准的契約，不得對外簽約。
五、公司及公司各分支機構在運作項目時與所有業務單位必須簽訂契約，契約款額與發票款額必須相符，嚴禁票據不符，否則公司終止該筆業務，造成的經濟損失由各負責人和當事人承擔。
六、公司的《廣告業發布契約》、便函、檔案等重要法律文書一律由行財管理中心專人專櫃保管，統一編號，並予以造冊登記，領用時必須經法定代表人同意方可使用，各分支機構員工領用時須經其負責人同意方可使用，空白文書和契約一律不準事先蓋章。
七、公司各分支機構使用公司統一印製的各類契約，並由其負責人統一保管，並以分支機構及其負責人的名義在公司授權的範圍內對外簽約。公司證章管理制度公司企業法人營業執照正本、副本、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、文化經營許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章，契約專用章一律由董事長保管，財務專用章由出納保管，使用公司證件、公章、財務專用章必須事先徵得公司董事長同意。公司各分支機構營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、公章、財務專用章一律由各分支機構負責人保管，若使用不當，造成法律後果或經濟損失，由各分支機構負責人自行承擔。
檔案管理制度
一、會計檔案：每月(季)財務結算後，會計應將檔案(包括各類財務報表、驗資檔案、會計帳薄)一律存入專櫃，裝訂成冊，交於行財部主任管理。
二、管理檔案：《公司章程》、《公司規章制度》及各類管理考核細則一律單列存放。
三、員工檔案：公司員工檔案一律裝訂好單列存放。
四、契約檔案：(包括企業法人授權委託書存根、勞動契約、各類協定、廣告業發布契約)單列存放，一律保密管理，未經公司法定代表人同意，任何人不得私自參閱。
五、檔案檔案：公司股東會決議及公司有關檔案一律單列存放。
六、來文檔案：其它單位來文由分管經理、總監閱後一律單行存放。
七、項目檔案：一律按機密檔案處理，單行存放，未經公司董事長同意，任何人不得私自參閱。公司各分支機構的檔案管理由各分支機構負責人指定專人或自行管理。
檔案處理程式
公司對內部行文時，一律以“甘大傳字”加文號出現。公司各分支機構、各部門及各內部獨立核算部門不得以公司名義對公司內外行文，各分支機構若由於項目運作需要公司出具檔案，須按程式並以分支機構的名義向公司總部上報項目運作請示檔案，待公司總部同意後予以下發檔案後再執行。公司委託各分支機構運作的圖書編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯委員會或賽事組委會的由公司協調成立該機構，各分支機構可以編輯委員會xx分會或賽事組委會xx分會的名義開展該項目運作。編輯委員會或賽事組委會不具備法人資格，項目運作中發生的一切債權、債務由各分支機構及其負責人處理和承擔。股東會決議不能以檔案形式出現，過半數股東簽字認可後，再以公司名義行文通過或告示，並按國家標準格式行文，使股東意志合法地變為公司的決定。