為加強本公司系統各投資項目的檔案管理，特制訂本管理辦法。
第一條 “投資項目”是指： (一) 因本公司參與投資或合作而產生的盈利性建築工程； (二) 因本公司參與投資或合作而設立的生產經營性企業。 第二條 建築工程的各種檔案資料由房地產開發公司負責建檔和保管，生產經營性企業的檔案資料由公司總部執委會投資發展室負責建檔和保管。以下各條規定均指第二類投資項目檔案資料的管理。 第三條 全部檔案按類、目劃分歸納，根據公司檔案現狀，設以下四類檔案，並將各項目本身作為目： (一) 全資投資項目類； (二) 合資合作投資項目類； (三) 內地投資項目類； (四) 境外投資項目類。 第四條 全資投資項目檔案包括的必要檔案是： (一) 新上項目預報表和可行性分析報告； (二) 給政府的請求報告和政府批文； (三) 企業章程和董事會決議； (四) 總公司的法人營業執照和工商局批覆； (五) 資信證明或資金來源證明； (六) 產權變更有關檔案、材料； (七) 項目實際投資金額證明材料； (八) 歷年經營業績。 第五條 合資合作投資項目檔案包括的檔案是： (一) 新上項目預報表和合資企業可行性分析報告； (二) 外商投資企業名稱使用證和各方股東的政府批文； (三) 給政府的申請報告和政府批文； (四) 合資企業契約書； (五) 合資企業章程和董事會決議； (六) 合資各方企業法人營業執照和各方法定代表人證明書； (七) 合資各方資信證明或資金來源證明； (八) 各方(中方)主管單位意見； (九) 合資各方委派的董事名單； (十) 進口設備、辦公用品清單； (十一) 工商行政管理局批文和工商行政管理局營業執照； (十二) 產權、股權變更有關檔案、材料； (十三) 項目實際投資金額證明材料； (十四) 歷年經營業績。 第六條 內地投資項目包括的必要檔案是： (一) 給政府經濟協作辦公室的申請報告； (二) 企業去內地興辦工商企業的章程； (三) 合資、合作的聯營契約或合資意向書； (四) 企業成立或變更時的政府批文； (五) 企業法人營業執照副本的複印件； (六) 派出負責人的法人授權委託證明書； (七) 會計師事務所的驗資報告； (八) 當年或上一年度的財務決算表複印件； (九) 銀行開具的資信證明； (十) 企業已經在內地投資的經營效益情況； (十一) 政府主管部門批文； (十二) 工商局批文； (十三) 外出興辦企業當地政府的批文； (十四) 外出興辦企業當地工商局批文； (十五) 外出興辦企業工農業執照複印件； (十六) 項目實際投資金額證明材料； (十七) 歷年經營業績。