房地產開發有限責任公司檔案管理制度：
1.主要內容及適用範圍本制度規定了本公司檔案資料的形成與歸檔、分類、鑑定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。
2.檔案的管理機構
2.1公司辦公室是檔案管理機構，公司辦公室主任具體負責檔案的日常管理工作，公司檔案員(兼)做日常具體工作。
2.2 文書結案後，財務資料，技術資料，房屋銷售資料、契約資料、法律資料的原件分別由財務部、技術部、銷售部、契約部歸檔並保存;工程技術資料由技術部負責歸檔，工程完工後移交濱海新區大港檔案館;其餘資料原稿由公司辦公室歸檔並保存。
2.3 各部室、各單位或個人視實際需要，經公司領導批准後可留存影本。
2.4公司檔案員(兼)主要工作職責
2.4.1 制定或參與制定檔案工作的規章制度;
2.4.2 對公司各部室、各單位檔案材料的歸檔工作，進行指導和監督;
2.4.3 做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.4.4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;
2.4.5 提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。
3. 歸檔範圍
3.1 政府及上級部門法規性檔案資料。包括上級頒發、需公司執行的，或由行業發行的各種標準、規章制度等。(由辦公室負責歸檔並保存)
3.2 公司內部檔案資料。包括由公司股東會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的檔案和會議材料、會議記錄;公司iso9000體系檔案;公司總體計畫或規劃、開發計畫、項目質量計畫、行銷計畫、財務計畫;公司年度、月度工作總結和調查報告。公司各類計畫指標、技術指標、行銷指標、公司大事記等。(由辦公室負責歸檔並保存)
3.3公司內部資質資料。包括法人營業執照、企業代碼證、資質證書。(由辦公室負責歸檔並保存)
3.4公司項目開發資料。包括國有土地許可證、建設用地批准書、建設用地規劃許可證、施工許可證、預售許可證等。(由開發部負責歸檔移交辦公室保存)
3.5公司工程技術資料。包括各類工程圖紙等。(由技術部負責歸檔並保存)
3.6公司項目契約審計資料。包括各種契約、勤達公司的各種契約等。(由契約審計部負責歸檔並保存)
3.7公司項目預決算資料。(由預決算部負責歸檔並保存)
3.8公司項目施工資料。包括公司備案資料、樁基竣工資料、標誌牌申請表、竣工備案通知書。(由工程部負責歸檔，並移交濱海新區大港檔案館保存)
3.9公司房屋銷售資料。包括公司上報的、在日常房屋銷售活動中形成的原始記錄和憑證、契約書、協定書等的原始記錄和文本。(由銷售部負責歸檔並保存)
3.10公司財務憑證。(由財務料整理並保存)
3.11 公司勞資人力資源資料。包括公司員工招聘、勞動契約、獎懲、考核、培訓、任命、工資審核記錄等相關資料。(由辦公室負責歸檔並保存)
3.12公司法律文書資料。(由契約部負責歸檔並保存)
3.13公司榮譽證書資料。公司和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。(由辦公室負責歸檔並保存)
3.14 聲像製品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、檔案娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。(由辦公室負責歸檔並保存)