《流動黨員活動證》由各省、自治區、直轄市黨委組織部嚴格按照中央組織部制定的統一式樣，定點印製，並加強管理。其他任何單位和個人不得自行印製。印製所需經費，可從黨費中開支，不得向黨員個人收取工本費和發證手續費。 《流動黨員活動證》由基層黨委負責發放。發放時，要登記造冊，詳細登記持證外出黨員的姓名、所在支部、發證時間、外出原因、外出地點、外出時間等情況，並報上級黨組織備案。
《流動黨員活動證》一般應貼本人近期免冠一寸照片，並由發證的基層黨委在照片上加蓋印章。特殊情況末貼照片的，應與本人的居民身份證同時使用。
流動黨員活動證的使用
《流動黨員活動證》適用於短期外出(6個月以內)或長期外出但暫時無法轉移組織關係的黨員。下列情況不能使用《流動黨員活動證》：
(1)短期 (六個月以內)外出參加會議、學習進修、借調工作、辦理公務、休假探親的黨員，仍開具黨員證明信。
(2)長期 (六個月以上)外出務工經商且有固定地點的黨員，應轉移正式組織關係。
(3)流動性較大，無固定地點，但可以經常返回原所在單位的黨員，仍在原單位參加黨的組織生活。
(4)集體外出、地點相對集中，且有3名以上黨員的，可通過建立黨支部 (臨時黨支部)或黨/組進行管理。
接收流動黨員的黨組織對持有《流動黨員活動證》的外來黨員，應於驗證後及時接收並將其編入黨支部、黨小組，同時報上級黨組織備案。對外來黨員參加黨的組織生活、交納黨費、外出地點變更等情況，應在《流動黨員活動證》上如實填寫，並由黨支部負責人簽名蓋章。在 "參加黨的組織生活情況"一欄內，要簡要地寫明組織生活的內容及外來黨員參加組織生活的情況;在"流動地點變更情況"一欄內，應註明黨員同外出所在地黨組織 取得聯繫及離開的時間;"備註欄"用於說明其他欄目未盡事項，包括外來黨員的先進事跡或犯有錯誤等情況。
流動黨員原所在單位黨組織在黨員外出後，應通過適當方式與黨員繼續保持聯繫，了解黨員外出後的思想、工作情況，及時向外出黨員通報黨組織的重要情況。黨員返回後，要認真查驗《流動黨員活動證》記載的內容，聽取黨員匯報外出期間的工作和思想情況，詳細了解他們外出期間的表現。通常情況下，黨組織每年至少應查驗一次外出黨員所持的《流動黨員活動證》，使用滿3年的，應及時換髮新證。黨員外出期間，如無正當理由，不按規定將 《流動黨員活動證》交外出所在地或單位的黨組織，且連續6個月不參加黨的組織生活，或不交納黨費，或不做黨所分配的工作，應按自行脫黨處理。黨員私自填寫《流動黨員活動證》或弄虛作假的，一經發現，要嚴肅處理。出國、出境黨員的管理
1. 因私出國、去港澳台或自費出國留學的黨員組織關係的處理。
1） 短期請假出國或去港澳台探親或辦理私事的黨員，其組織關係保留在原單位。
2） 出國或去港澳台長期定居的黨員，出境以後即停止黨籍，其組織關係和檔案材料轉到縣或相當於縣一級的黨委組織部門，以保存備查。
3） 黨員出境逾期（包括續假）一年以上未歸者，其組織關係及檔案材料轉到縣或相當於縣一級的黨委組織部門以保存備查。