第十三條 任何人對外簽訂契約,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經濟契約時假公濟私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴懲。
第三節 經濟契約的審查批准
第十四條 經濟契約的正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂。
第十五條 經濟契約審批許可權如下:
1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟契約,除按規定須上報公司審查批准者外,由公司、企業領導審批。
2.下列契約由總經理或其授權人審批:
標的超過100萬元的;
預付定金或預付貨款超過10萬元的;
聯營、合資、合作契約;
重大涉外契約。
3.下列契約由董事長審批:
標的超過500萬元的;
投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。
4.標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。
5.法律顧問室負責對下列契約進行審查:董事會、總經理委託審查的契約;內容複雜、較難掌握,各企業要求提供法律幫助的契約。法律顧問室主要負責審查契約條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
第十六條 經濟契約審查的要點是:
1.契約的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程式是否符合法律規定。
2.契約的嚴密性。包括:契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.契約的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
第十七條 根據法律規定或實際需要,經濟契約還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。
第十八條 經濟契約的審批程式如下:
1.申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂契約,應事先填寫“經濟契約簽約申報表”(一式二份),報本企業的領導審查批准。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約後需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的,應由該企業領導簽署意見,隨同契約初稿及有關資料、附屬檔案等,一併上報。
2.審核。對送審的經濟契約,應按本《制度》第二百一十九條規定的審批許可權,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調查研究,最後作出:批准、不批准;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫意見後,“申報表”一份及契約初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位,由承辦人按批准的意見辦理。
上述審批程式,一般為1-2天。特殊情況,經批准或授權的可不受審批程式的約束。