項目部門衛管理制度

項目部門衛管理制度 篇1

一、工廠門衛職責

為保證工廠的安全,控制閒雜人員進入廠區,規範收發信件、報刊雜誌等,特規定本門衛職責。

(一)、嚴格執行工廠所有員工進出廠制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。

(二)、門衛負責收發工廠報刊雜誌、信件、電報等。嚴格收發登記手續,對急件、匯款單要妥善保管,及時轉送。

(三)、嚴格執行接待和會客制度,外來人員聯繫工作,一律憑介紹信入廠,私人會客,確認身份及來意,辦好登記手續。

(四)、上班時集中精力,不乾私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把傳達室當作娛樂場所。

(五)、物資出廠要憑出廠證、並檢查物、證是否相符,憑證每天封存保管,於月底上交廠辦公室處理。

(六)、發現出進廠中可疑人員,應及時查問,並當即報告廠辦公室處理。

(七)、夜間必須加強巡查,發現廠區內水、電、門窗、消防設施等未關閉或不安全情況,應及時採取補救措施,並於次日報告安全責任負責人。

(八)、熟悉廠區治安環境情況,會掌握使用治安、消防的報警電話和消防設備。

(九)、忠於職守,並做到語言文明,禮貌待人,不藉故刁難,不以權謀私。

(十)、搞好傳達室周圍的環境衛生。

二、廠區門衛管理制度

(一)、門衛人員上崗時穿統一的保全制服。由保全公司提供保全人員檔案(包括公安機關出具的無犯罪記錄),新入職人員必須經本公司同意之後方可進入廠區入職,調動人員必須經本公司同意之後,方可調動。對於不能擔當此項工作的人員,我公司行政辦公室及時通知保全公司協調換人,對於工作嚴重失職的可直接從我公司開除,對於給我公司造成重大財產損失的將追究保全公司的安保責任。

(二)、上班時間:7:40----8:30;11:40----13:00;17:40----19:00;22:30---23:30此階段必須安排專人站崗值勤。如有其他接待任務,另行通知。

(三)、公司員工進出廠區必須佩戴帶工牌,沒有工牌一律不準進出。公司內部車輛在離開廠區時必須自覺打開後備箱進行檢查,並且公司車輛在外出時必須有辦公室開具的派車單。

(四)、外來人員應事先與被訪者電話聯繫,徵得被訪人同意在廠並有關時間接待,同時出示有關有效身份證件並填寫好會客單後方能進廠。嚴格阻止推銷員等外來無關人員進入廠區和不允許在廠門口擺攤。外來機動車進廠門手續同上,門衛指揮停放在停車坪上,並做好車輛的記錄。外來車輛非經過有關部門同意一律不得進入廠區。

(五)、在廠區上班、下班高峰和重大活動時期門衛負責對進出廠門的人員和車輛進行管理和疏導,保持大門的整潔和暢通。

(六)、機動車與非機動車輛一律整齊的分別擺放在指定位置,不允許存放在辦公區、宿舍區及規定地點以外的其他地方,一經發現存在亂停亂放現象,將對責任人處以負激勵50元/次。

(七)、在下午18:00至次日8:00點鐘以內,外來車輛及人員一律不允許進入廠區,如需進入廠區必須在廠區相關責任人親自簽署條子後,方可進入廠區。

(八)、對非廠區人員攜帶大件、大宗物品出門衛時,需經有關部門同意後才能進出或放行。

(九)、門衛人員必須熟悉報警程式,一旦發生緊急情況,迅速報警和相應的緊急處理。對監控設施操作熟練,並按規定使用和維護好監控設備,發現設備故障必須立即報修。

(十)、在廠區施工的人員必須經辦公室認可後方可進廠施工,其他施工人員不論任何理由均不許進廠。

(十一)、保持門衛室、內外清潔、整齊,並做好每月工作情況和交接班記錄。門衛室內嚴禁出現值班人員脫崗、打瞌睡等現象,嚴禁從事與當值工作無關的事情;無關人員不允許在門衛室逗留。

(十二)、門衛人員居住的`職工宿舍要每天清理,保持床位、門窗、地面清潔、公共物品整齊,生活垃圾放到指定位置,日產日清。公司將採取不定期檢查的方式進行檢查,一經發現宿舍髒亂等問題,將視情況給予20元或20元(一次)以上的負激勵。

(十三)、廠區保衛人員要認真執行以上制度,做到認真負責,文明禮貌。若由於保衛人員工作懈怠,發生事故,責任自負。

三、廠區保衛巡邏管理制度

(一)、嚴格落實24小時值班制度。保全日班上午、下午巡邏不少於2次,晚上1個小時巡邏1次;對廠區重點部位每次巡邏必須檢查(如:倉庫、宿舍、辦公室、食堂等),對巡邏情況需及時記錄(巡邏時間、巡邏路線、巡邏情況)。不按要求進行巡邏或者記錄不及時的,將視情況給予50元或50元(一次)以上的負激勵。

(二)、在巡邏時發現辦公室或者車間等場所漏水、漏電、起火、未關電、未關機等安全問題時,要及時報告值班負責人或有關領導人員,如果發現問題不及時報告的負激勵100元/次。

(三)、保衛人員在巡邏中要注意提高警惕,對可疑情況和重大涉嫌情況,積極做好應對措施,及時撥打110報警。對違法犯罪嫌疑人員要制止和抓捕,及時扭送派出所,防止嫌疑人逃脫或自身受到傷害。對保護公司財產做出貢獻的,將視情況給予一定的現金作為獎勵以上的正激勵。

(四)、在巡邏中要認真負責,要根據治安情況靈活機動,適時調整巡邏路線、時間。嚴禁飲酒後上班或在工作時間飲酒,嚴禁打人、罵人,做到文明值勤。一經發現在值班期間飲酒、打人、罵人等不文明的情況,將視情況給予100元或100元(一次)以上的負激勵。

(五)、嚴禁職工翻越圍牆進入廠區或者破壞圍牆進入廠區,一經發現類似情況,將對責任人負激勵100元/次,情節惡劣的將上報人事部門解除勞動契約

(六)、不得駕駛機動車輛以及助力車進行巡邏,做好每天工作情況及交接班記錄。

四、廠區保衛人員儀容、儀表管理規定

(一)、廠區保衛人員上班或巡邏時,必須嚴格按照規定統一穿保全制服,下班一律穿便服。

(二)、炎熱季節在值班時,不得赤膊或穿背心,不準披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿,歪帶帽子,穿拖鞋或赤足;冬季不準在制服外罩便服,戴圍巾等。

(三)、在巡邏時要舉止大方,不準邊走邊吸菸、吃零食、打扇子,不準背手、袖手或將手插入衣褲袋內,不準搭肩、挽臂、嬉笑。

(四)、保全制服必須保持乾淨整潔。

五、廠區外來人員管理制度

(一)、私人會客應在門衛填寫會客單,由會客人簽字。

(二)、新聞記者來廠採訪,必須持有記者證和採訪介紹信,接待部門要事先報告行政辦公室並由行政辦公室通知門衛方可進入。其他外來人員一律不準攜帶攝像機、照相機等設備進場。

(三)、騎非機動車進入廠門一律推行,在指定位置停放。廠外機動車輛不準進廠區,必須進廠的汽車,須在門衛憑司機的有效證件換取車輛進廠證件;進入廠區的汽車應按規定路線限速行駛,並按指定地點停放,禁止鳴笛。車輛安全自負,施工車輛另行規定。嚴禁車輛進入辦公區、宿舍區、廠區內,一經發現將對直接責任人負激勵100元/次,門衛直接責任人負激勵50元/次。

(四)、攜帶物品出廠門必須遵守下列規定:

1、廠區貨物、貴重物品出廠門,必須有相關部門開具證明,方可放行。

2、基建施工單位攜帶設備工具出廠門,憑施工單位有關證明;攜帶施工材料出廠門,憑該廠的行政辦公室證明後,方可放行。

3、外廠人員進廠登記時須註明攜帶的貴重物品,離廠時經門衛值班員核查無誤後,方可出廠。

4、發現證物不符等可疑情況,門衛值班人員有權將所帶物品扣留,報行政辦公室進行處理。

5、廠區運動場地,禁止廠外人員占用,禁止機動車輛駛入,違反者批評教育,不聽勸阻者負激勵50元/次。

六、廠區員工培訓制度

為了進一步提高廠區治安防範和緊急處理突發事件,由人事部門制定出培訓制度並組織員工進行培訓。

(一)、每半年至少一次。

(二)、新員工入職必須先培訓治安、安全知識。

(三)、培訓內容主要為相關法規;廠區安全工作;有關安全設施理論和實際操作;有關緊急突發事件處理和上級有關要求。方式是:講座、錄像、座談等。

(四)、每半年必須進行一次應急演練(包括消防滅火實戰演練)。

七、門衛崗位職責

(一)、自覺遵守上、下班時間。

(二)、嚴格執行企業員工進出廠制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。

(三)、嚴格執行接待和會客制度,外來人員聯繫工作及私人會客必須辦理登記手續。

(四)、上班時集中精力,不乾私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把傳達室當作娛樂場所。

(五)、各種產品出廠一律憑供銷科出門證為準,並檢查物證是否相符,憑證每天封存保管,次日送交本廠行政辦公室作存查依據。

(六)、車輛出廠區同樣憑放行證明,並且對廠區門外屬於企業的車輛要加強巡查。

(七)、發現進出廠中可疑人員,應及時查問,並立即報告本廠的行政辦公室處理。

(八)、夜間必須加強巡查,發現廠區內水、電、門窗、消防設施等未關閉等不安全情況,應及時採取補救措施,並於次日報告本廠行政辦公室查處。

(九)、熟悉企業治安環境情況,熟練掌握使用治安、消防的報警電話和消防設備。

(十)、忠於職守,並做到語言文明,禮貌待人,不藉故刁難,不以職謀私。

(十一)、搞好廠區公共環境衛生(其它區域衛生臨時安排)。

項目部門衛管理制度 篇2

1、門衛要嚴格執行門衛查驗學生證、工作證、出入證、身份證的制度。避免社會閒雜人員進入校園,影響學校正常秩序。

2、本校學生憑學生證進入校園,進校後不得外出,如有特殊情況需要離開校園的,必須有班主任的簽字手續或家長陪伴,在門衛室登記後,方可出校門。

3、來校會客人員應當遵守會客時間並履行會客登記手續方可入校;來校辦事人員應當向門衛說明情況,登記後或經門衛與校內業務部門電話聯繫核准後方可入校。

4、上課期間,任何車輛不得進入校園,其它時間經允許進入校園的車輛須按指定地點有序停放。接送學生車輛一律按規定地點停靠,不得在校門附近停放。

5、節假日和平日夜間,門衛對出入學校的人員及所攜帶的物品要嚴格盤查,注意發現可疑情況,確保學校安全。

6、對沒有證件,又無法核實其身份的,門衛有權禁止其入校。

7、嚴禁無關人員在值班室及周圍逗留、閒聊。

8、凡外來人員進入校園,須告知來訪事由及對象,經查實徵得對方同意,進行詳細登記,留下有效證件後,方可進入校園;嚴禁商販進入校園叫賣、推銷、收購,不允許非本校或與本校無關人員(包括小孩)進校閒逛、打球。

9、對違反門衛制度者,視情節輕重,予以批評教育或按有關規定其相關責任。

項目部門衛管理制度 篇3

房地產新項目部檔案管理制度為了做好工程及設備檔案資料的管理工作,參照《建設工程檔案歸檔整理規範》等檔案的有關要求結合本公司實際情況和公司領導對檔案管理的相關要求特制訂本檔案管理制度。

一、歸檔範圍主要為工程和設備檔案資料

1、工程檔案是指各類報批檔案(對政府各行政部門的各類報批檔案、回復的批示檔案、對外發文、對外接收的檔案)、各類契約(所有合作契約、供給契約、工程契約以及各契約的、補充契約,供應商(服務)單位的報價資質資料、報價商務資料及報價匯總表說明檔案,比價的考察調研報告,考察調研的影像、照片資料)、設計資料及圖紙、設計變更與工程洽商資料、監理檔案、施工日誌、會議紀要、審計結論及各種驗收證件、檢測報告、材料設備的合格證及說明書、施工圖、財產移交手續及其他需要存檔的檔案等。

2、設備檔案是鑑定評價(儀器)技術狀態的科學資料,是為保障(儀器)設備正常運轉並處於良好狀態的重要依據。

檔案員接收歸檔本公司的各類設備資料。

主要包括計畫、選購階段的儀器設備購買申請單、協定、契約、重要來往函件、電文;

開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢3、驗單、圖樣、技術手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標準、隨機備件圖冊、軟體、硬體部分的檔案材料、開箱檢驗記錄;

安裝調試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見;

運行及維護修理階段的設備儀器移交使用部門的和隨機工具清單、設備儀器維護保養和安全技術操作規程、設備儀器使用記錄、設備儀器保養情況記錄、設備儀器檢查記錄及維修記錄;

改造、更新階段合理化建議及處理結果、設備儀器改造、改裝、更新的報告與批覆、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術檔案、設備儀器報廢技術鑑定書、請示及批覆檔案、技術鑑定及成果申報獎勵等各類檔案。

二、檔案保密制度

1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項保密制度。

2、凡涉及不宜公開的公司機密等檔案,應作秘密保管並嚴格控制查閱範圍,本公司人員需要查閱者,須經本公司主管領導批准。

3、凡作秘密和內部管理的檔案,應嚴格履行查閱審批手續,嚴禁擅自拍照和複製,利用者應嚴格遵守保密規定,不得泄露公司秘密。

4、對確已無保存價值的建設工程和設備檔案,列出銷毀清冊,經主管領導審批後,由銷毀人、監銷人銷毀,並簽名註銷。

三、檔案工作人員崗位職責

1、熱愛檔案事業,忠於職守,遵紀守法,勤奮學習,具備檔案專業知識。

2、負責本公司建設工程中形成的資料和設備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用,為各項工作服務。

3、按規定向當地檔案館移交應進館的檔案。

4、積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況,接受其監督、檢查和指導。

5、辦理領導交辦的其他檔案業務工作。

四、檔案管理制度

1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案櫃裡的案卷,確因工作需要,須經本公司主管領導批准同意後方可查閱。

2、檔案櫃內的檔案要進行系統排列存放,不準堆放與檔案無關的東西,做到完整安全,存放有序,查找方便3、做好檔案櫃內'六防'(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案櫃衛生整潔、安全。

4、對檔案櫃所藏檔案要進行經常檢查,發現問題及時採取有效措施。

5、凡屬歸檔範圍內的儀器設備的全套隨機技術檔案,儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份,應留一份存檔;

只有一份的,將原件存檔,複印件隨機使用。

6、檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。

儀器設備檔案內的檔案材料,要按時間先後排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然後填寫好卷內目錄。

五、檔案安全制度

1、嚴格執行定期檢查和進出檔案清點制度,檔案櫃實行專人負責,鑰匙應妥善保管,如有丟失應及時匯報並採取措施,非管理人員不得隨意翻閱檔案櫃裡的檔案。

2、每次長假前應對檔案進行全面檢查,檔案櫃加貼封條,切實消除安全隱患。

六、檔案資料查閱利用制度

1、本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。

檔案資料的借出時間,不得超過半個月,確需繼續借閱,必須辦理續藉手續。

對於關鍵性和常用部分的檔案應使用複印件,儘量不用原件,一般由使用人複印。

2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經分管領導批准,辦理外藉手續並限期歸還。

借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。

外單位人員需要複印檔案櫃裡資料時須經主管領導同意後方可進行。

3、檔案櫃裡有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。

4、查閱檔案時,嚴禁吸菸,嚴禁在檔案材料上劃線、打勾、作記號、折角等,嚴禁塗改和拆撕檔案,違者且造成檔案損毀的,依法追究當事人行政、法律責任。

5、查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案管理人員,以利探索和總結檔案利用工作規律,更好地為各項工作服務。

七、檔案的收集

1、檔案管理人員收到公司內部人員或相關單位人員給予的資料應及時登記。

2、工程檔案資料按項目收集檔案應按系統分類統一存放檔案盒貼上標籤並做電子目錄方便日後檢索。

3、設備檔案資料按名稱分類組卷,將一組內容上具有有機聯繫的材料組合成一個保管單位。

卷內檔案排列,依照設備材料的自然形成過程排列並做電子目錄方便日後檢索。

4、應妥善保存各類檔案和資料,如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。

5、勘察、設計、施工、監理等單位向本公司移交檔案時,應編制移交清單,雙方簽字、蓋章後方可交接。

6、項目簽訂承包契約中應明確規定工程檔案資料和設備資料編制的責任範圍、內容、套數、案卷質量標準及時間要求。

施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務。

7、本公司購置的設備儀器的.隨機全套資料,由拆箱負責人收集齊全,及時移交檔案員,統一積累和集中保管。