公章保管使用制度 篇1
第一條為規小區業委會公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本章程。
第二條業委會公章必須按本章程嚴格管理，嚴禁違章使用。
第三條業委會公章由業委會委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業主委員會秘書應該對所有蓋章檔案進行編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類檔案以“幸福人家小區業委會[20xx]公告第某號）”進行編號，知會類以“（幸福人家小區業委會知會第某號）”進行編號。隨時供業主查核。
第四條專人保管、使用時由業委會半數以上委員討論通過並實行使用登記制度。
第五條業主大會、業委會對外承擔法律責任和經濟責任時使用公章的，必須由全體業委會委員議事表決通過，超出議事規則規定許可權的`還須經業主大會批准，並逐項登記使用情況。
例如業委會代表全體業主對外聘用物業管理公司簽署的物業契約、針對物業維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協定等。諸如經全體業委會委員討論通過的向全體業主公示的通告、對外同政府相關部門、物業管理公司進行諮詢、協商的往來函件等不涉及法律責任和經濟責任的，必須經業委會會議批准，並逐項登記使用情況。
第六條嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業務或工作特殊需要必須開具者，必須經業委會半數以上委員討論通過，並簽領備案。領用人返回後，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產生的一切後果由當事人承擔。
第七條嚴禁將公章隨意扔放，無人看管；嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經業委會會議批准方可帶出。
第八條公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發現上述情況必須立即報告業委會並採取補救措施。
第九條違反公章保管、使用規定，視情節和後果追究責任人的相關責任；情節嚴重者，提請業主大會取消業委會成員資格；如已經給業委會、業主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關人員責任。
公章保管使用制度 篇2
一、公司公章由行政辦公室負責管理，實行專人負責制。公章由企業總經理指定專人負責管理，並掌握使用。未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。
二、所有蓋章檔案必須由部門負責人簽字，契約（協定）法人授權書等重要檔案必須由總經理簽字方可蓋章。
三、使用公章一律登記，認真填寫《用章使用登記表》。
四、以公司名義上報、外送、下發的檔案、資料等，必須由總經理審閱批准後方可蓋章並嚴格登記手續。
五、對加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
六、嚴禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准。
七、任何人不得以任何藉口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。
八、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。
九、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施。
十、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。
十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處，嚴重者立即辭退。
公章保管使用制度 篇3
為維護我局公章使用的權威性和嚴肅性,規範公章使用管理,特制定本辦法。
第一條本辦法所指公章系指xx縣財政局為履行職責，經批准使用的以下印章：
1、xx縣財政局公章
2、xx縣財政局法人代表章
3、中共xx縣財政局機關委員會公章
4、中共xx縣財政局黨組公章
第二條監印人員必須堅持原則，嚴格手續，認真審查，規範用印。
第三條公章使用審批許可權和申請流程：
1、局工作人員負責擬定的重要檔案、對外重要的書面材料、項目申報報告、契約、協定、承諾、印鑑及其他業務活動需要使用上述公章的，應當報請局長簽字批准，未經局長批准，不得用印。
2、局內部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明需使用公章的，由局長授權辦公室主任簽批用章。股室專業性報表、工作匯報和事務性的答覆由局長授權分管副局長簽批後用章。
3、用印必須登記。局辦公室設立公章使用登記簿，由公章使用人員負責填寫。公章使用人應如實負責登記用章事由、用章種類、用章日期、用章文稿材料份數、批准人等相關事項。
4、公章保管人應當認真核對有關內容，所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
第四條特殊情況需使用公章的，可先電話請示局長允許後由公章使用人註明事由，可先行用章，但公章使用人應在事後及時補辦審批手續。
第五條公章保管人不得私自用章。未經局領導批准私自用章的，追究相應責任。
第六條公章禁止帶出局外使用。如因特殊需要，必須經局長批准，由辦公室指定專人攜帶前往，管章和辦事人員共同見證用後立即帶回。
第七條公章原則上不得用於空白介紹信、空白紙張、空白表格等。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經局長簽字同意後，方可用章。
第八條經批准停止使用的印章或因損毀等原因無法使用的公章，由局辦公室統一封存或送公安部門銷毀，不得私自處理。
第九條每年年終公章管理人員負責將公章使用情況登記表複印件送檔案（資料）室存檔。
第十條違反以上規定者，單位將追究相關人員的責任，如果給單位造成經濟損失或不良社會影響者，單位將追究其法律責任。
第十一條本辦法自發布之日起實行。