公管理制度 篇1
差旅費管理制度
根據上級有關規定，結合本公司實際情況，本著既勤儉節約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。
一、本辦法適用於本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經部門負責人審核並呈報總經理批准後出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回公司後，應立即補辦手續，員工出差報支表的處理程式如下：
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核後呈報總經理批准。
2、出差人憑核准的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。
3、出差人返回後7日內應填寫差旅費報銷單，註明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審核後報總經理批准，由財務部在報銷時沖銷預支數。
四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包乾：
1、享受總經理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。
2、享受副總經理和總工程師待遇的人員，宿費上限150元/日。
3、享受部門負責人待遇的人員，宿費上限100元/日，其他人員宿費上限80元/日，另一伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核准的交通方式依票據實報實銷。
4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經主管領導核准，依票據實報實銷，同時取消當日一伙食補助。
5、公司員工出差期間，因遊覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。
公管理制度 篇2
車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、後下級;先急事、後一般事;先滿足工作任務、接待任務，後其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外，單獨一人在城區辦事，原則上不安排車輛。
三、外單位借車，需經總經理批准後方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。麵包車由投資發展部使用，由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內承擔責任，保持車況完好。
五、車輛在下班後或節假日必須停放公司院內，並採取必要的防盜措施。
六、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單後，由辦公室報總經理批准。
七、車輛用油由辦公室統一購買，油票由辦公室發放登記，桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算，麵包車每100公里按9升耗油量計算，節獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車輛的用油台帳，每月核算一次，嚴格按行車裡程與百公里耗油標準核髮油料，並做到每月核對無誤。
九、駕駛員應做到合理用車，節約用油，將油耗控制在指標以內，特殊情況需增補油票的，須報公司領導批准。
十、車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發現，按貪污論處。
十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規與事故處理
1、下列情況，違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔：
(1)無照駕駛;
(2)未經許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規則引起的交通肇事;
(4)違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
公管理制度 篇3
衛生管理制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、衛生管理的範圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是：門窗(玻璃、窗台、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔;微機、印表機等設備保養良好，無灰塵、浮土;廁所牆面、地面、便池清潔乾淨，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
三、衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責，區域劃分為：南辦公室走廊大門以東辦公室負責，走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西，以局西辦公樓門洞中心界定南北，大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門以西南部由財務部負責，大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責，大門以北部及花壇由投資發展部和項目技術部負責。市場行銷部負責門前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發展部和項目技術部負責。
四、責任區衛生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極主動地搞好衛生清理，不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優工作的內容。
公管理制度 篇4
安全保衛制度
為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。
一、安全保衛工作，要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人，應把安全保衛工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛工作負全責。
二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組，定期檢查安全保衛工作，投資發展部主任、辦公室主任、市場行銷部主任分別是文苑小區、會議中心、售房市場的安全保衛責任人。發現問題，及時採取措施解決。
三、根據實際需要，辦公室主任兼職安全保衛幹事，負責安全保衛工作，切實負起安全保衛責任。
四、落實防火措施，會議中心等重要場所設定的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器，要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五、抓好安全用電：
1、電線、電器殘舊不符合規範的，應及時更換;
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐;
3、會議中心、配電房等重地，嚴禁吸菸和使用明火，非專業管理人員，不得隨意進入。
六、落實防盜措施：
1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源;
2、重要部門的房間要設定防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置，重要檔案及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時應採取必要的防盜措施。
七、安全保衛人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況，發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的，移交法務部門追究刑事責任。
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規範的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的，移交法務部門追究刑事責任。
公管理制度 篇5
保密制度
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的契約、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬於公司秘密的檔案、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準復英摘抄秘密檔案、資料。
四、公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
公管理制度 篇6
1.目的
為加強黃河發電運營有限公司環境保護工作的管理，保證辦公場所的管理和工作秩序，養成和保持良好的衛生習慣，共同創造清潔、衛生、舒適的環境氛圍，推進文明辦公，樹立良好的企業形象，特制定本規定。
2.適用範圍
本《規定》適用於黃河發電運營有限公司(以下簡稱公司)。
3.職責
3.1總經理工作部
3.1.1制定文明辦公考評標準，並組織實施。
3.1.2會同安生部、人勞部等部門組成檢查組，對各部門文明辦公情況進行檢查、考評。
3.1.3協調、督促各部門管理和保持所屬辦公區域、個人辦公區域的衛生和整潔。
3.2各部門、項目部
3.2.1按照文明辦公考評標準的規定和要求，做好各部門、項目部的文明辦公管理工作。
3.3員工
3.3.1按照考評標準的規定和要求，做好個人文明辦公工作。
3.3.2負責保持個人辦公區域和公共環境的衛生和整潔。
3.4總經理工作部負責指導、監督和檢查公司的定置管理工作。
3.5辦公場所的定置管理工作由總經理工作部負責，生產場所的定置管理工作由安全監督與生產部負責。
4.內容
4.1文明辦公管理
4.1.1公共環境
嚴禁隨地吐痰、亂扔雜物等。
保持走廊、廁所等部位的潔淨，雜物按指定位置堆放。
禁止在過道、走廊、樓梯等處喧譁、閒聊和亂扔雜物。
嚴禁從辦公室窗戶向外丟棄雜物。
4.1.2辦公環境
早晨上班前將辦公室進行徹底清掃、拖擦、始終保持地面、門窗清潔光亮。
辦公室桌面上不得擺放與工作無關的物品，應隨時保持桌面乾淨整潔。
辦公室內四周牆面要保持清潔，不得在牆面張貼與工作無關的物品。
離開辦公室時應檢查電燈、電暖等用電設備的電源及門窗的關閉情況，以確保全全。
4.1.3上班紀律
辦公區應保持安靜，不得大聲喧譁，辦公時間不得串崗閒聊。
上班時間不得在辦公室內做與工作無關的事情，不得用電腦玩遊戲,不得在網上進行與工作無關的事情。
4.1.4儀態儀表、著裝
員工在工作期間應注意儀態儀表，舉止得體、大方，穿著得體、整潔。
4.1.5辦公禮儀
尊重他人，態度文明，有事臨時外出，要告知同事。
公司系統人員和客人前來辦事，要有禮貌，熱情接待。
接聽電話，首先要自報姓名，講話態度和藹，語言簡潔、明了，不得閒聊。
4.1.6考評與獎懲
檢查組不定期對各部門文明辦公管理情況進行檢查，發現問題後，按照相關標準考核。
各部門、項目部每季度對照相關標準進行自查，在自查的基礎上，總經理工作部會同有關部門組織季度複查和考評。
總經理工作部對文明辦公考評結果在月度工作會上進行通報，並對不合格的部門與個人提出整改意見。考核成績作為部門年度績效考評內容之一。
4.2定置管理
4.2.1定置管理工作納入文明生產管理範疇。辦公場所物品的擺放，需繪製定置圖並按照定值圖進行擺放。
4.2.2桌椅的擺放
辦公桌規格統一，一般應兩兩相對放置，各組間保持平行，方向保持相對一致。
椅子的擺放與辦公桌保持一致。工作人員離開辦公桌時，應將座椅靠緊辦公桌;因會議及工作需要臨時挪用的桌椅，結束後應迅速歸位。
4.2.3桌面物品的擺放
一般情況下，桌面上只允許擺放以下物品：電話、文具、電腦、檯曆、茶具等;如配有玻璃板，玻璃板下可放置電話號碼錶、本崗位的崗位職責、本專業所需技術圖等;不得放置與本職工作無關的印刷品。
辦公桌上的用具均應擺放整齊，且同向放置。桌面上不應擺放與工作無關的任何物品。
不得將工作服堆放在桌面上或搭放於椅背上。
4.2.4箱櫃的擺放
配置的.檔案櫃，規格相同且空間允許時，應依次擺放;規格不同時，可分開擺放。
箱櫃頂部一般不得放置其它物品。
4.2.5箱櫃內部物品的擺放
櫃內物品必須有定置圖。可放：規程、制度、公用專業書籍、台賬、記錄、技術資料、圖紙、各類報表及小件的專用工具等。
櫃內不同物品應有明顯的區別界限。不同種類，應分櫃放置;不同科目，應分層放置;不同等級，應有明顯的區別標誌。
各類書籍按類區分後，再以高低順序從箱櫃一側依次擺放。各類台帳、資料應力求規格一致。
圖紙存放時，疊放大小應與資料相同，如不能做到規格一致，其擺放要求與書籍相同。
檔案資料的存放必須裝入統一檔案盒，並按檔案管理要求放置。
箱櫃外應設有標籤，對箱櫃記憶體放的物品加以說明，標籤一般設在箱櫃左下方。標籤的填寫應採用楷體並列印。
4.2.6各種榮譽證書、錦旗歸檔存放，不允許放在桌面上和掛在牆上。
4.2.7生產工作現場物品的擺放
生產現場的各類物品，包括大型的工器具、試驗裝置、消防器材等，其擺放除應遵照專業或行業規定和要求外，均應有固定的擺放位置。在擺放科學、合理、取用方便，確保全全的前提下，力求做到整齊、規範，並制定定置圖。
對生產場所的物品擺放實行專業管理。
4.2.8檢查與考核
總經理工作部對定置管理工作進行認真檢查和嚴格考核。檢查採取抽查方式進行，每月抽查一次，保證每次的檢查不少於兩處。
經檢查有一處不符合定置管理規定的根據具體情況給予50～200元的考核。
4.3機關部室衛生管理
4.3.1黃河發電運營有限公司機關各部室室內衛生的清掃，由各部室自己負責，室外衛生由物業公司負責。
4.3.2基本要求
每周一、五或逢節假日，各部門要徹底清掃衛生區環境衛生，做到乾淨整潔，無雜物。
每天必須打掃辦公室，並保持環境衛生的潔淨。
不允許在室內外亂丟紙屑、果皮、菸頭等污物，不允許隨地吐痰。
個人著裝要整潔，搞好個人衛生。
要愛護室內外花草樹木及公共衛生設施。
4.3.3檢查內容
對環境衛生的檢查：
(1)是否保持環境衛生的潔淨;
(2)是否將垃圾倒進指定地點。
對辦公室衛生的檢查：
(1)地面是否潔淨;
(2)桌面是否潔淨;
(3)日光燈是否潔淨;
(4)門窗是否潔淨;
(5)辦公室內牆壁是否乾淨;
(6)垃圾是否清理乾淨;
(7)辦公室物品擺放是否整齊。
4.3.4檢查方式或處罰辦法
由各部室負責人組織部室有關人員，採取定期不定期的檢查方式進行自查。
每季度由總經理工作部負責對各部室室內衛生進行全面檢查，並通報檢查結果。對衛生特別差的部門在通報的同時，還將檢查結果作為部門年度績效考評內容之一。
5.相關檔案、表格
5.1《黃河發電運營有限公司文明辦公管理考評標準》;
5.2《黃河發電運營有限公司衛生檢查評分標準表》
公管理制度 篇7
一、編制目的
為規範辦公室辦公用品的採購、保管、領取和使用，使之管理有序，節儉節約、避免浪費，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司辦公用品的管理。
三、辦公用品採購
1.除公司領導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買，統一管理，並有專人負責。
2.辦公用品的購買應本著“節約開支，合理使用”的原則，在購買辦公用品時應查清庫存，避免重複浪費。
3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格，進行比較，儘量以最低的價格購買到最好的物品。
4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》，詳細註明所購買用品的名稱、數量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性採購，一次性採購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的，報總經理審批。
5.辦公用品購買後，由財務部與辦公用品管理員依據辦公用品購買清單辦理入庫登記，填寫《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.定期進行辦公用品庫存檔點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。
3.加強對辦公舊物的.管理，階段性使用和暫時閒置的物品要妥善保管，隨時待用。
五、辦公用品領用
1.辦公用品領取時，領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量等項並簽字。
2.辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對於消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則管理員有權拒付。
3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
4.對於各部門使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫《辦公用品使用統計表》。
5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時，管理員應將剩餘的辦公用品收回，並及時辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2.辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備乾私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。複印紙套用於複印;大頭針、曲別針等應反覆使用;紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印製檔案材料要有科學性和計畫性。要根據檔案材料印製要求及數量選擇合適的印製方式，既要方便快捷，又要使成本最低，並力求使印製數與需用數基本相符，略有餘富，避免不必要的浪費。
6.對於高檔耐用辦公用品，部門間應儘量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公設備出現故障，由原採購人員負責協調和聯繫退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發之日起執行。
本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
公管理制度 篇8
1.5S的含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。
整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。
整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時間尋找物品，提高工作效率。
清掃：沒有垃圾和髒亂。清潔：保持光亮和衛生。
素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣；提升“人的品質”，培養對任何工作都講究認真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的空間，營造一目了然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，進而提升工作效率和個人修養，塑造良好企業形象。
3.適用範圍
適用於公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。
4.職責
4.1人力資源部負責該管理規範的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監督改善辦公室環境衛生。
4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監督改善倉庫辦公室環境衛生。
4.3各部門：各部門負責各自辦公區域的5S日常管理，保持整潔有序。
5.辦公區域
5.1個人辦公桌及周圍區域。
5.2各部門檔案櫃及公共區域。
6.5S日常管理要求
6.1整理
將工作區域的物品分為有用的和不用的，把不可能用到的'、過期作廢檔案清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。
把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來，整齊擺放到檔案框，工作中的相關檔案、記錄分類擺放整齊、做好標識。
櫃內檔案要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊並進行必要的標識。
把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用後要及時放回原位，擺放整齊。
6.3清掃、清潔
辦公室桌、椅、櫃擺放整潔，有序。電腦、電話線應捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有檔案有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區域光亮和衛生。
6.4素養
印表機區域不可放置帶有訂書釘的檔案，以免損壞機器，列印完畢的檔案應及時取回，列印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養文明禮貌習慣，自覺遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。
穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。
7.檢查標準
7.1員工卡座：桌面合理放置檔案筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。檔案筐的檔案做好標識、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔，檔案分類歸檔，易於查找。
7.3相應辦公區域：部門區域的過道整潔、地面乾淨、無雜物。
7.4檔案櫃：各部門檔案櫃，檔案盒擺放整齊、並做好標籤標識。
7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衛生環境維護。
8.評定流程
8.1人力資源部按照部門為單位，每月進行辦公室5S檢查活動。
8.2對於不合格項，由責任部門當月整改完畢，提請人力資源部複查。
9.附屬檔案
員工卡座區域、獨立辦公室整改後圖片。
10.生效日期
本管理規範自20xx年9月20日開始生效。
公管理制度 篇9
一、辦公室實行衛生輪流值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明几淨。值日人員上、下午應提前半小時上班，放學離開辦公室時，負責切斷電源、關好門窗，做好安全防範工作。
二、值日人員注意及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上檔案資料放置整齊。重要檔案要妥善保管，謹防丟失。
三、全體成員請不要在辦公室大聲喧譁談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、全體成員要努力模範養成良好的衛生習慣，不亂扔果皮、紙屑、菸頭、檳榔渣，不隨地吐痰等，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的'工作環境。
五、本室成員有義務提醒來賓：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、菸頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。
公管理制度 篇10
為了規範綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環境。在本辦公室辦公的各部門均應嚴格遵守本規定。
1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內辦公的各部門人員均應聽從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設備。
2、辦公人員應做好本工位及周邊衛生。因個人原因致使辦公室衛生髒亂的應及時打掃。
3、辦公室衛生採取部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。
4、辦公室人員應各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩遊戲等與工作無關的事。如若發現，本部門領導應給予嚴肅處理。
公管理制度 篇11
1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，並指定小組長，小組則相應制定自己的衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到乾淨整潔，一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸菸，吐痰、嚴禁喧譁。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。
6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的'不良衛生行為。
9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，並進行評比。將評比的結果予以公布，並對模範衛生辦公室予以獎勵。
公管理制度 篇12
為了加強公司對辦公用品採購與使用的控制，規範採購與使用行為，控制辦公費用開支，制定本制度。
1.本制度適用監理日常工作所需檢測儀器設備、辦公用品、設備材耗、交通工具及生活用品等管理。
2.採購
1）採用集中採購、定量供應的辦法。
2）集中採購由公司辦公室負責並管理，集中採購的辦公用品包括複印紙、墨水、筆芯、捲尺、檔案盒等。按公司的.《資產管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領、核實發放。
3）實行定期計畫批量採購供應，即每月___日前各監理部向公司辦公室申報當月所需用品計畫，經核實、批准後由辦公室統一採購。
4）交通文具、生活用品等經申購批准後，辦公室可授權各監理部限額自行採購。
5）各監理部或辦公室各部門若臨時急需採購的，由監理人員根據需要填寫《辦公用品申購單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，經項目監理部負責人審核同意後，交辦公室審批後，方可實施採購任務。
6）必需品，採購不易或耗用量大者應酌量庫存。
7）結算。憑採購任務單及單價，編制明細表經確認後，報辦公室專職人員憑結算。
3.分發領用
1）各監理部領用辦公用品需填寫《辦公用品領料單》，經人事部核實，再憑單去發料室領取用品。
2）發料室應將領出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領料單》造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的採購用品申購單。
4.管理
1）新進人員、新開監理項目申領的辦公用品，在離職或項目退場時，應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室或轉其它同事。
2）印刷品（監理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統一印刷保管。
3）各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經申請，詢價批准後採用就近原則修理。
4）辦公用品正常使用發生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
5）對決定報廢的辦公用品按公司《資產管理制度》中規定執行。
6）公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。
公管理制度 篇13
崗位職責
1、目的
制定本制度的目的,是為了明確每個崗位所承擔的職責,便於開展工作及公司對每個崗位的考核。
2、崗位職責細則(僅針對鋼結構車間)
3.1最高管理者
3.1.1決定本公司負責人及其他管理人員的任免;
3.1.2督導各項制度及企業文化的建設;
3.2業務經理
3.2.1在最高管理者領導下開展工作;
3.2.2負責整個車間工作的正常、有序開展;
3.2.3負責重大事故及突發性重大事件的處理;
3.2.4對所屬人員有任免權。
3.3車間主任
3.3.1在業務經理領導下開展工作
3.3.2領導本公司各部室、生產線、及相關班組對各項工作進行貫徹落實;
3.3.3負責對本公司管理體系的調研,保證其持續改進;
3.3.4負責對本公司人員的管理;
3.3.5負責本公司內的技術革新;
3.3.6對所屬人員有任免權;
3.3.7負責對各項質量記錄的整理、保存、歸檔。
3.4 h鋼生產線生產主任
3.4.1在總工程師領導下開展工作;
3.4.2負責各工序的生產調度,保證最大限度節約用材,並保證生產工藝的有序進行,避免生產脫節;
3.4.3負責對h鋼生產線工作人員的現場技術培訓、指導;
3.4.4負責對生產過程中半成品及成品的檢驗,做到隨時檢查、抽查;
3.4.5對所屬人員有任免權;
3.5管理者代表
3.5.1在最高管理者領導下開展工作;
3.5.2管理者代表為公司常設機構,於車間為階段性工作;
3.5.3負責協助車間管理層完成管理體系的建設、建成及持續改進;
3.5.4負責外部聯絡並及時向最高管理者、業務經理匯報工作進展情況。
3.6技術組組長(由總工程師兼任)
3.6.1領導組員及時對圖紙進行分解;
3.6.2領導組員攻克技術難關,實現技術革新;
3.6.3接受公司交付的其它技術任務;
3.6.4對所屬組員有任免權。
3.7採購組組長
3.7.1在總工程師領導下開展工作;
3.7.2負責本公司所需物品的採購;
3.7.3接受公司交付的其它採購任務。
3.8電工組組長
3.8.1在總工程師領導下開展工作;
3.8.2負責對本公司內線路的鋪設;
3.8.3負責對設備電路故障的維修及線路的檢修;
3.8.4接受公司交付的其它維修任務。
3.9財務分部(參照財務部人員崗位描述)
3.10 h型鋼生產線各工序組組長
3.10.1在h型鋼生產線生產主任的領導下開展工作;
3.10.2領導所屬組員按時、保質保量的完成生產任務;
3.10.3最大限度的節約用材,降低生產成本;
3.10.4對所屬組員有任免權。
3.11 h型鋼生產線各工序組、技術組組員
3.11.1在各自所屬班組組長領導下開展工作;
3.11.2按時完成組長交給的生產或技術任務。
公管理制度 篇14
1. 目的
為體現諾心價值觀，旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情，潔淨、宜人的辦公環境，同時為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應當熟知並嚴格遵守。
2. 員工著裝管理規定
2.1 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：乾淨、得體、大方。
2.2 禁止穿著服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝（未有打底服）、吊帶衫/背心（無披肩或外套）。
3. 員工工作行為規範
3.1員工出入辦公場所，須配帶員工工牌，並嚴格遵守《工牌管理規定》，進出須自覺關閉辦公場所前台大門。
3.2上班時間不得在工作時間段因私外出，不得無正當理由離崗、串崗。
3.3上班時間內不做與本職工作無關的事，私人電話應做到言簡意賅、長話短說。 3.4員工列印、複印或傳真後的稿件，及時取走，避免資料堆放及信息外泄。
3.6禁止早上打完考勤後外出離崗。不得在工作時間段吃早餐（含各類糕點、餅乾、漢堡之類）。午餐時間為12:00至13:00，因為特殊原因延誤就餐時間的，可向部門總監申請酌情順延就餐結束時間。
3.7辦公場所用餐地點為茶水區和開放洽談區，嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。
3.8各部門所屬辦公區域，包括部門周邊牆壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分，部門黏貼或布置整體規劃方案需報備行政部，方案同意後方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及塗鴉於牆壁上，造成牆面損壞。
3.9未經他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包括：紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。
3.10禁止私自調換工作座位或挪動辦公設備。 3.11禁止飼養各類動物。
3.12辦公桌上保持整齊、清潔，各類檔案羅列整齊。桌面私人物品（含個人綠化植物）的'類別和數量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風格布局規劃為宜。
3.13個人背包、手提包等須統一放在辦公桌下或活動推櫃內。活動推櫃和桌上型電腦主機須放在辦公桌下面，以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜； 3.14個人應在離開座位後將座椅推進辦公桌下面；
3.15垃圾桶內不得倒入液體，避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上，可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。
3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推櫃內。
4. 辦公室衛生管理規範
4.1 公共區域已由公司保潔打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：
4.1.1公用設備：印表機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，列印廢紙需碼整齊後放在印表機旁。
4.1.2會議室：使用過後需將桌面整理乾淨，雜誌水杯各自歸位，並將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。
4.1.3 大會議區：洽談桌使用過後主動整理乾淨，不允許存放雜誌和報紙等，洽談椅擺放整齊。
4.1.4 個人工作區域地面：保持地面乾淨清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。 4.2員工個人工位衛生由個人負責整理乾淨，須做到：辦公電腦，要定期清理，表面乾淨、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持乾淨、整潔、無污漬灰塵。
4.3 冰櫃內個人食品，放置時間不得超過一周，以免占用空間，避免變質造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標籤。保潔人員每周五下午對冰櫃進行清潔工作。 4.4 辦公場所內禁止吸菸。
5.辦公室安全、節約管理規範
5.1防盜意識
5.1.1 重要檔案：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密檔案，機密檔案重點管理，不得隨意泄露。
5.1.2 公司鑰匙：辦公室鑰匙由使用人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。
公管理制度 篇15
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章物資分類
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等
4、個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資；
5、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資採購
1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。
2、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進行物品採購。
2)定時：每月月初進行物品採購。
3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章物資領用管理
1、公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
4、貴重物品：根據專立檔案的領用程度來領用
5、實物資產：由辦公室設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可
2、借用物資逾時未還的，辦公室有責任督促歸還
3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章附則
1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。
三、傳真使用管理辦法
（一）總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
（二）使用範圍
1、本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。
2、使用範圍包括本地、國內、國際傳真。
（三）傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。
2、傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。
3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。
（四）傳真的傳送管理
1、各部門和人員傳送傳真，由收發員統一傳送；重要檔案可由當事人親自傳送。
2、傳真傳送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時傳送出去；因故不能傳送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
（五）附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。
公管理制度 篇16
1.目的
為加強公司管理，創造良好的工作環境，樹立和維護良好的公司形象。
2.適用範圍
本制度適用於集團各公司辦公室的管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部經理負責本制度監督實施。
3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監督。
3.3各部門負責人負責本部門人員的監督和管理。
4.內容
4.1工作時間:參照各公司出勤時間規定。
4.2總經理以下職員上下班實行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。
4.3正常工作時間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。
4.4工作時間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。
4.5工作時間內不得無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。
4.6工作時間需要外出辦事的，必須經直接上級許可。
4.7每天工作時間開始前和工作時間結束後應做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持個人桌面清潔，物品整齊。
4.8嚴禁在辦公室內隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內。
4.9嚴禁塗畫、污損桌面、牆面等，以免破壞辦公場所的整潔，影響觀瞻。
4.10在工作時間嚴禁玩電腦遊戲，嚴禁撥打自動聲訊電話，炒賣股票等。
4.11不得帶閒雜人員進入辦公室。接待來訪、業務洽談要在會客室內進行。
4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向對方說“您好，”，當周邊的電話響起，而當事人不在時，應主動幫對方接起，並給予妥當回復。
4.13不得隨意動用他人辦公用品，如有需要須經本人同意後方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。
4.14各部門專用的辦公設備由部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養工作。
4.15發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建築等)損壞或發生故障時，應立即向人力資源及行政部或信息部報修，以便及時解決問題。
4.16應保持勤儉節約的`習慣，如不需提供對外檔案或資料等，應利用可繼續使用的紙張列印、複印或書寫，並自覺將可二次使用的紙張集中在複印機或傳真機旁。
4.17保守公司商業秘密，嚴禁擅自複製、查閱及泄露公司檔案及資料，不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解僱外泄公司機密資料的員工，並保留採取法律行為的權利。
4.18最後離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調、複印機、印表機、照明燈等用電設備，關鎖好門窗才能離去。
5.職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經濟處罰或根據公司《獎懲管理制度》有關條款處理。
公管理制度 篇17
一、管理範圍
(一)本規範所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備，主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶几、檔案櫃、書櫃(架)、電腦及配置、數據機、功放機、音響設備、電視機、印表機、掃瞄器、投影儀、攝象機、照相機、採訪機、複印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鑽、時鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規範所指管理是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、領用、台帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負責，統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。
(二)預算統計，規範表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦，由總經辦統計品種、數量，編制預算並報批。月底需進行購、發、存檔點統計。管理中的台帳和統計均使用公司統一製作的.表單。
(三)一人一表，配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理，按實數填寫有關登記表，離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。
(四)節約使用，誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品，凡超過配領定額的領用，原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用，領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。
三、管理程式
公司辦公用品按下述程式進行管理:預算申報-審核審批-領款採購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。
(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計，填制辦公用品購置預算明細表和上月預算執行情況統計表。
(二)審核審批:對上表由總經辦主任初審後報財務經理審核、再報總經理審批。
(三)領款採購:購置預算審批後，憑此填寫借款單並再由行政人事部統一負責採購。
(四)驗收入庫:購置的辦公用品，應有行政人事部驗收人員核查驗收後，方能入庫。購買經辦人不能驗收。
(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號，並同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號後用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發領用:凡配發、領用的辦公用品，均需由總經辦填寫辦公用品配發領用登記表，並由使用、領用人在登記表上籤字。低值易耗辦公用品的領用，按《費用管理規定》中配領定額執行。
(七)使用管理:
1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/櫃/機等的相關鑰匙)，由使用人負責管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經辦，由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實後作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時，應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦並辦理交接手續。
4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理，如有遺失或損壞，應及時通知總經辦，以便清查、修理、備案。
(八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點，對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統計分析，並填制相關表單和統計表。
公管理制度 篇18
1目的
為規範公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規定。
2範圍
適用於公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。
3會議的分類
3.1總經理辦公會：總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經理辦公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。
3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況並準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。
3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經理參加。
3.4內部管理會議：內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的'會議，如行政部經理組織的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協作溝通而發起的會議，如副總經理組織的下屬幾個部門人員的會議。
4職責與許可權
4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會，特殊情況下可委託副總經理主持。總經辦主任負責記錄總經理辦公會內容。
4.2行政部經理協助總經理召集和主持公司層面的辦公例會，並記錄例會內容。
4.3項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會，並記錄例會內容。
1辦公會議管理制度
4.4專題發起部門負責召集和主持專題會議，並記錄專題會議內容。
4.5內部管理會議由組織者召集和主持，並指定人員記錄會議內容。
4.3各職能部門負責會議任務的執行，並在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。
4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。
5會議要求及程式
5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要，報總經理審批後發布執行。
5.2會議紀要統一使用公司會議記錄模板，詳見附屬檔案1。
5.3會議形成的決議、制定的計畫、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內容會後要第一時間進行宣傳與溝通。
5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者並抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。
5.5會議程式
5.5.1總經理辦公會：會前，總經理擬定本次會議的議題，並提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通後，確認時間召集會議；會上，總經理把握會議節奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計畫；會後，記錄者整理會議內容，發總經理審核並請示發布範圍，按要求發布執行。
5.5.2辦公例會：會前，由行政部經理整理以往會議完成情況並通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協調，確定工作計畫；會後，記錄者整理會議內容，發主持人審核後報總經理審批，並及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。
5.5.3專題會議：會前，會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然後闡述會議內容，需要徵求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節奏，避免拖延和離題，及時解決問題；會後，記錄者整理會議內容。
5.5.4內部管理會議：內部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可採取靈活的方式進行，會議紀要會後組織者只發給其直接上級。
6附屬檔案
6.1會議紀要表
公管理制度 篇19
一、學校現代教育技術裝備均為集體財產，專為教育教學服務，不得挪作它用。
二、根據現代教育技術裝備的不同要求（如清潔衛生、適宜的溫度與濕度等），保持與設備相宜的環境和條件，每台儀器與設備均應有保護罩，防止落灰、暴曬、淋雨。並設專人管理與維護設備，以保證現代教育技術裝備正常運轉，延長使用期限，保證裝備的工作質量和安全可靠。
三、大型、精密、貴重設備應指定專門技術人員，經過培訓合格後，才能使用。
四、較貴的儀器、設備、工具，需經過主管領導同意，按手續登記，方可領用，但要按有關規定按期歸還。
五、一般現代教育技術裝備（含硬、軟體）的使用必須履行借還登記手續。設備使用人員必須進行設備保潔、填寫日常使用記錄和按時歸還設備。現代教育技術裝備管理人員需定期檢查設備日常使用記錄，並對設備進行維護，確保教師能夠正常使用。
六、一般小型儀器、工具應根據工作的.需要發放給有關人員（如萬用表、鉗子、電烙鐵等），並在固定資產登記表上註明。
七、材料和其他物品（如膠捲、一般電池等）應憑主管領導簽字、持領料單領用。膠捲、空白錄像帶、錄音帶等要嚴加管理，領出和交回資料室的數量要相符。
八、本制度適用於合肥市門南國小的一切現代教育技術裝備。
公管理制度 篇20
1. 明確工作中的要求，規範自已的.行為，創造良好的企業氛圍，公司員工應儀表整潔，落落大方，上班期間穿戴整齊乾淨。
2. 在接待公司內外人員垂詢時，應注視對方，微笑應答，切不可冷淡，甚至冒犯對方，在任何場合用語應規範，和氣待人，嚴禁大聲說話。
3. 遇到客人進入工作場所應禮貌相待，上班時間應保證辦公室有人接待，接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話要作好接聽記錄。嚴禁占用公司電話時間太長，與工作無關係的電話不準接、掛。
4. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。辦公人員應在每天工作時間開始前和工作結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
5. 辦公室專用的設備應指定專人定期清潔，公司公共設施由辦公室負責定期的清潔保養工作，發現辦公設備損壞或發生故障時，應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6 辦公室管理規定
公管理制度 篇21
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章物資分類
公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等
個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資，如bp機、手機、助動車等
實物資產:物資價格達300元以上，如:空調、計算機、攝像機、照相機等
第三章物資採購
1.公司物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准;300元以上(含300元)部門經理同意，辦公室批准，總經理批准。
2.物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品採購。
2)定時:每月月初進行物品採購。
3)定量:動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章物資領用管理
公司根據物資分類，進行不同的領用方式:
低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用
貴重物品:根據偉字003號檔案
實物資產:由辦公室設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀
第五章公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門經理簽字認可
2.借用物資逾時未還的，辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發生損壞或遺失的.，視具體情況照價或折價賠償
第六章附則
1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
公管理制度 篇22
第一章辦公物品的購買
第一條為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公用品管理員統一負責。
第二條根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向管理主任提出。調整印刷製品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經企劃部門審核確定大致的規格、紙張質地與數量，然後到專門商店採購，選購價格合適、格式相近的印刷製品。
第三條在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條在各部門申請的'辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經辦公用品管理部門確認後，直接向有關商店訂購。辦公用品管理部門，必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第五條按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。
第六條所訂購辦公用品送到後，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題後，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然後，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數量等等。
第七條收到辦公用品後，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經主管簽字蓋章，作好登記，轉交出納室負責支付或結算。
第八條辦公用品原則上由總公司統一採購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近採購。在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核，並且把審核結果連同申請書一起交付監督檢查部門保存，以作為日後使用情況報告書的審核與檢查依據。
第二章辦公物品的申請
第九條各部門的申請書必須一式兩份，一份用於分發辦公用品；另一份用於分發領用用品台賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。
第十條分發手續
1.接到各部門的申請書（兩份）之後，有關人員要進行核對，並在申請受理冊上作好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱以及數量，然後再填寫一份用品分發傳票給傳送室。
2.傳送室進行核對後，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。
3.用品分發後作好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書，轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發通知，連同分發物品一起返回各部門。
第十一條對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
公管理制度 篇23
第一章主題內容與適用範圍
為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規範我公司辦公用品的採購與使用，本著勤儉節約和有利於工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。
第二章辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條原則
為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。
第二條辦公物品的申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向行政經理提出。
第三條採購規定
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店採購或者訂購的方式。
辦公用品的採購要本著節約、合理、適用的原則。採購複印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認後，直接向有關商店訂購。
行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條驗貨
所購買辦公用品送到後，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。
第五條各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統一採購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行採購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，並且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日後使用情況報告書的審核與檢查依據。
第三章辦公用品的分類、領用及報廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、複寫紙、標籤、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、原子筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、資料夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印台等。
第七條管理和發放:
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，並指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、採購人員應將所採購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據採購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，並在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規定:
①、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》後領用和發放，嚴禁先借後領的.行為。
②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核後，由總經理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、原子筆芯、膠水、塗改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
第八條報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
第四章辦公物品的保管
第九條填寫清單
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
第十條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然後調整清單，使兩者一致。
第十二條印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄並進行加減，計算出餘量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。
第十三條持有量調查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷製品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及餘量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用台賬中的記錄相一致。最後把報告分部門進行編輯保存。
第五章對辦公物品使用的監督與調查
第十四條調查內容
對公司各部門進行調查，調查內容包括:
1.核對用品領用單據與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領用清單與實際用品清單。
第十五條行政經理職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據。
第十六條本規定自下發之日起執行。
公管理制度 篇24
為加強對教師辦公計算機的管理，確保計算機正常、有序的使用，讓計算機更好地為教師教育教學工作服務，特制定本制度。
一、教師辦公計算機是學校財產，所有權歸學校，教師本人只有使用權和保護權，只限本人在本校使用。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候都不得使用辦公室的計算機玩遊戲或上網聊天。
二、計算機使用人為唯一保管責任人，中途不予調換。如因人為原因，使用不當或他人隨意操作等造成計算機損壞(包括計算機丟失)，由保管責任人負全部責任，照價賠償。
三、不得隨意更換安裝計算機系統，禁止隨意安裝與教學無關的軟體，或大量下載非教學類資源造成硬碟損傷。為防止計算機病毒的感染，教師在用機過程中應做好計算機病毒的查殺工作(一般一周至少查殺病毒一次，用360安全衛士和360防毒軟體即可)，一旦發現立即清除計算機病毒，必要時可以請學校對計算機熟悉的教師協助予以解決。為防止計算機癱瘓，請各位教師在學校QQ群中下載一鍵還原軟體，並安裝，安裝後及時備份當前系統即可。如遇計算機癱瘓，在計算機啟動時選擇一鍵還原即可恢復原來系統。
四、辦公計算機應正確使用，注意清潔衛生，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，最長使用4小時後關機20分鐘，延長計算機使用壽命。長時間不用時應開啟螢幕保護或關閉顯示器電源(辦公室內可請熟悉的`教師統一預設)。
五、所有個人檔案或教學資源檔案不能保存在C糟或桌面(切記!丟失資料，後果自負)，應在其他盤符下以“自己的姓名”命名，單獨建立資料夾，並及時備份，以防資料丟失。為了保證數據安全，教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間(比如u盤、網路存儲空間、信箱、網易網盤、自有計算機等)，養成良好的備份存儲習慣。
六、教師在利用計算機上網的過程中應自覺抵制瀏覽各種不健康的網路內容，絕對禁止教師利用計算機和校園網路傳播各種言論、不良信息和惡意誹謗他人，不參與各種不利於學校發展的網路論壇。
七、教師利用計算機應該從事與教學業務和教學管理相關的工作。上班期間不得利用計算機玩遊戲、淘寶購物、看電影、聽音樂、上網聊天等(學校不定時抽查或監控)，一經發現或舉報後查實，通報批評，再次發現罰款50元。上級暗訪發現違規，取消當年評優晉級資格，按照《事業單位工作人員處分暫行規定》進行處罰。
八、教師使用完畢後要按照正常的步驟關機，不得強行關閉電源。下班關閉計算機，停止計算機的運行後，必須切斷計算機所有電源，才能離開。
九、教師因退休、調出(或借出)本校及長期病假(半年以上)的，由學校將其使用的計算機收回。
十、教師計算機要服從學校統一安排或臨時調劑，每學期放假前統一將計算機按學校要求上交總務處，並據實登記。如有設備丟失或損壞，使用人將負全部責任，照價賠償。
十一、計算機設備屬於學校財產，教師只擁有該計算機使用權，不得擅自借出或挪作它用，否則，將追究當事人的責任。因工作需要，計算機需要變更機主或移動位置，須報校長批准後，學校統一登記。
十二、機箱後貼有封條，任何人不得私自撕封條打開機箱，更換硬體配置;計算機使用中出現非人為的硬體故障需要維修，請與總務處聯繫(新機主件包修期三年，人為原因計算機公司不包修，含雷擊、進水、摔壞、鍵盤螢幕損壞等)。若因人為故意損壞拆卸計算機或違反以上規定，學校將回收計算機，並且該教師要全額賠償。
公管理制度 篇25
一、辦公用品分類
1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、檔案框、文
件夾、打孔機、剪刀、直尺。
2、消耗性辦公用品。傳真紙、復（寫）印紙、列印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。
3、辦公設施：辦公用品價格達___元以上，如：空調、
計算機、攝像機、照相機、掃瞄器、印表機等。
二、辦公用品申請
1、各部門應於每周五根據工作需要提出本周的辦公用品
需求申請，由填寫《辦公用品採購申請單》交總經理審批簽字後，交採購部統一購買。
2、各部門臨時採購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦
公用品採購申請單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，報總經理批准後交採購部進行採購。
三、辦公用品採購
1、公司所需辦公用品一律由採購部統一採購。
2、對專業性辦公用品的採購，由所需部門協助採購部共
同進行採購。
3、採購單價大於___元以上辦公用品，採購人員應先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經理同意後，方可實施採購。
四、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的'，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
2、辦公用品採購___應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字後，方可報銷。
五、辦公用品領用
1、辦公室建立《辦公用品領取登記簿》，部門領取人員登記品名、數量並簽字後，方可領取。
2、為了降低資金占用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取。
3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。
六、辦公用品使用
1、公司員工應本著節約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時應所用辦公用品一併退回（消耗品除外），若不能退回的，從應發工資中按原價扣除。
3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
4、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照原價賠償，並處以一倍以上罰款。
公管理制度 篇26
一、安全生產，要建立健全和貫徹實施現場安全管理制度
對建築施工企業的管理制度有許多，如“三類人員”安全生產任職考核制度、特種作業人員持證上崗制度、安全生產聯絡員制度等等。這些制度的制定，要落實到進場人員的培訓。我們的建築施工企業，使用的農民工較多，要提高這些人員的法律意識，熟悉和掌握現場管理的要求和方法。以行業規章制度為依據，做好安全生產管理細則的具體實施工作。健全和貫徹完善的、符合實際的施工現場安全管理細則，規範施工現場人員行為，增強自覺性，提高工作效率。
二、安全生產，要提高管理者的安全意識和管理素質
“安全第一，預防為主”是安全管理者思想上的防線，安全生產，以人為本，人的安全素質決定項目安全生產的水平。建築施工企業現場管理者既是生產的指揮者又是安全生產的第一責任人，所以，強化施工現場管理者的安全意識、管理素質是提高安全生產管理水平的關鍵。只有通過對現場管理者的安全生產教育培訓，提高人的安全意識，增強人的安全素質，才能進一步提升安全管理。只有人人重視安全、人人懂安全，才能真正提高企業的安全生產的管理水平。施工現場的特殊部位、特殊工種，安全管理者則專門進行交底教育，不留死角。施工現場要建立有效的激勵約束機制，完善安全管理者安全事故追究制，在利益分配上要突出安全管理者的作用，獎罰分明，使其成為安全管理者搞好安全生產、提高安全管理水平的經濟槓桿。通過不斷地教育培訓，使安全管理者的安全素質得到提高，成為施工現場的安全管理能手。
三、安全生產，要提高作業者的安全技能
在施工現場提高作業者在施工中的安全操作能力和一定的安全生產職業道德水平，不僅是完善施工現場安全管理的基礎，也是防止重特大事故的前提。對現場施工作業者的安全教育要生動細緻，並能為廣大作業者所接受，不走過場，不流於形式。通過學習教育，有力規範作業人員的安全生產行為，引導他們體會安全
生產的重要性。加強“三級教育”，崗前安全技術和勞動安全常識教育，努力提高作業者的安全操作能力。
綜上所述，堅持安全生產管理，落實各項制度，加強領導，落實責任，真抓實幹，就一定能遏制住安全生產事故的發生，創造和諧的建築社會環境。
公管理制度 篇27
一、總則
1、工作目標:各方關係融洽,溝通順暢有力;材料組織齊全,現場管理到位;施工記錄完備,試驗、資料及時;計畫執行有力,質量、安全無患;最終目標一個,在保證工期的情況下驗收一次通過。
2、工作目的:把每一個工程項目在規定的工期範圍內人員安全、質量優良地交給甲方並按期收回工程款。
3、工作方法:外部溝通有力,內部聯絡通暢;材料準備充分,反饋信息準確;施工質量良好,必要手段控制;施工進度順暢,安全永記心上;材料使用合理,記錄、返庫及時;試驗、資料跟上,監理、甲方融洽;進度、計畫相合,資金回收到位;施工記錄完備,誤工原因清楚;現場簽證有據,內外結算實際;施工結束驗收,目的一個結算。
二、具體制度
1、日常工作管理
1.1部門人員應遵守部門內部制度及公司的相關規定。
1.2部門人員要積極主動,按時、保質、保量地完成各項工作任務。對不能按要求完成任務而造成嚴重後果的應向部門負責人做出書面開工的報告。
1.3對各人負責的工作要盡職盡責,每天寫工作日記,以備查檔。
1.4對於各人工地所用資料及圖紙妥善保管,業主工作聯繫單及會議記要等檔案每周交本部資料員管理。
1.5對於存於電腦設備中的電子資料,由各使用人負責,對其分類存檔,並標識,做到清晰可辨。各工地電腦中的重要電子資料,應每周到本部資料員備份。
1.6注意個人形象,提高個人素質,工作閒時多學習,提高業務水平。
2、工作計畫制定
2.1工程部部門負責人負責本部門工作流程制定及一定時期總體工作計畫和各項目工作總計畫。
2.2各項目項目經理按部門負責任務所做的該項目工作總計畫,作出其所擔當工程項目的具體工作計畫和具體工作內容。
2.3工作計畫應明確工作內容、工作目標、時間要求、進度安排、人員分工及注意事項等。
2.4部長負責監督工作計畫的實施並可根據實際情況做適當調整。
3、具體工作內容和工作程式
3.1根據有關材料進場清單進行材料的進場組織和準備,及時通報準備情況,協調好施工隊伍時間。
3.2主、次鋼結構原則上採用本工廠自行生產,對於工廠無法保證其進度及加工成本高的,可考慮外協加工。
3.3現場勘查與施工前準備
3.3.1項目經理在土建開工後進入現場,交換聯絡方式提供施工組織設計、施工計畫、企業資質、人員證件等,落實土建施工進度、基礎澆完與回填夯實日期、我方進場時間、施工順序等,並參加工地例會。
3.3.2項目經理將工地信息以書面形式反饋給本部負責人,本部負責人將調整後的施工進度計畫及施工順序下發給各部門,對於調整後的進度計畫各部門無法完成的,應反饋給項目經理,並同工地協商解決,在此之前,項目經理不能自行決定。
3.3.3項目負責人根據各項目特點,參考外協安裝隊伍以往施工的優缺點,選擇隊伍上報主管經理審閱,審閱後簽訂施工契約。
3.3.4入場前七天,項目經理與外協安裝隊伍負責人進入現場勘查,落實暫設位置、施工道路、工作作業面及水、電等情況。
3.3.5項目經理檢查外協安裝隊伍設施及人員設備配置情況,要求暫設為標準的彩板貨櫃式活動房,配備專職安全員、質檢員,指定現場負責人,要求現場負責人不得擔任其他工地一切職務。
3.3.6項目經理在施工隊入場三天前向外協安裝隊提供圖紙、施工進度計畫、工作範圍、具體要求、注意事項等。
3.3.7項目經理在入場前二天根據工程現場和施工隊準備情況,向本部負責人發出進場要求,同時上報綜合計畫部,經總經理或主管經理(經總經理授權)批准方可進場。
3.3.8進場前應完成主材複試、螺栓、抗滑移等複試。
3.4項目實施
3.4.1根據現場發貨時間及施工順序,制定發貨計畫給保障部。
3.4.2材料進場後,由施工隊組織清點,交結與保管,施工隊現場負責人簽字,項目經理監督。
3.4.3材料進場後,將合格證、複試報告、檢驗報告,用《工程材料申報單》(a-4)上報監理。
3.4.4在施工工程中,項目經理負責監控甲方提供材料的使用情況,認真填寫《單項工程材料使用管理(控制)明細表》。工程完工後及時將公司提供剩餘材料返庫。
3.4.5鋼結構吊裝時,應選擇比理論計算大的一級的.吊車,提高安全等級。檁條不到、螺栓未複試,不允許吊裝。鋼結構安裝工程要同步進行全場監控。對鋼柱的安裝應同時利用儀器進行兩個垂直度的復驗,對鋼樑安裝的垂直度也要嚴格檢查、控制。
3.4.6根據《鋼結構施工驗收規範(gb50205-20xx)》驗收質量,做好自檢記錄,填寫《工程報驗表》及《遼寧省施工檔案要求》上的鋼結構安裝表格填寫後報監理,監理驗收合格後進行一下步施工。
3.4.7根據設計部提供的彩板排板圖,項目經理安排施工隊進行現場複測,將複測結果標註在排板圖上反饋項目經理,項目經理同設計部聯繫調整尺寸,之後設計部下圖紙到工廠加工。
3.4.8彩板進場後,必須用木方鋪墊,頂部進行防雨覆蓋,安裝彩板前,項目經理根據圖紙對照,有無遺漏,如雨蓬連線板、門窗洞口、油漆等,並檢查腳手架情況。
3.4.9彩板安裝嚴格按照規範要求施工,保證不漏水和表面質量,包角打膠澆實、整齊,配合門窗安裝。
3.4.10彩板安裝完畢後,不允許在圍護結構施焊,以免著火。
3.4.11項目經理自檢後填寫《工程報驗表》及相關表格報送監理。
3.5現場簽證、項目結算、工程驗收
3.5.1項目經理將現場變更工程量及有關增量簽證以書面形式與甲方、監理進行溝通、確認並上報本部負責人,本部負責人將實際工程量、材料價格、輔材等費用,做出項目的初步內部結算,報送設計部進行精算然後由綜合計畫部進行審核。
3.5.2將現場實際發生工程量送設計部,設計部做出安裝隊結算。
3.5.3單項工程(鋼結構和彩板工程)安裝結束後,項目經理應積極與監理、甲方溝通、聯絡儘早進行完工驗收,簽定完工驗收報告,以便回收工程進度款。整個工程完成後,應在各項交襠資料完成的前提下,與甲方、監理協商進行竣工驗收,以便進行工程結算。
3.6後期工作
3.6.1檔案交驗。
3.6.2後期服務,包括廠房使用情況,漏不漏水等。
3.6.3協助要款。
3.6.4資料交檔案員。
三、附則:
1.本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交辦公室研究並提請總經理批覆。
2.本規定解釋權歸工程部。
3.本規定從發布之日起生效。
公管理制度 篇28
公司辦公區管理制度
為加強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利於公司各項工作的開展，特制定本規定：
第一章辦公環境
第一條辦公桌的擺設應統一規範。
第二條非辦公時間，桌面只能擺放筆筒、電話、檯曆、檔案欄和
電腦；辦公時間辦公席位須保持整潔，辦公物品擺放井然有序。
第三條任何人員禁止在公司辦公區內吸菸，見到客戶抽菸的要予以禮貌制止。
第四條各部門應儘量選用符合環保要求的辦公設備,並報行政人事部依據公司採購管理辦法採購。
第五條工作人員在辦公場所交流工作要做到談話語音適中,以免影響他人辦公。
第六條注意保持辦公環境的清潔,不得亂丟紙屑、隨地吐痰等。
第七條辦公區內及個人席位不得張貼、懸掛、擺放各類與本工作無關的宣傳品及娛樂飾品、掛件。
第八條需要進行宣傳活動時，應按有關程式,經主管部門同意後,在規定的`地點張貼、懸掛和擺放宣傳品,並做到及時清除。
第九條辦公室內離人後要隨手關好門窗、電燈、電腦、空調和飲水機等。
第二章工作人員行為規範
第十條公司工作人員佩戴的胸卡,由公司統一製作；工作人員必須佩戴胸卡上班,相關證件不得借予他人使用。
第十一條公司職工應嚴格遵守各部門作息制度。
第十二條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事。
第十三條進入領導或其他部門辦公室要敲門，公司員工與員工必須以職位稱呼。
第十四條著裝、儀表與禮節
1、公司辦公區為公司員工辦公的公共場所，所有員工均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表，不得披頭散髮、不修邊幅，穿超短裙、運動衫、拖鞋、背心、短褲、奇裝異服等；
2、皮鞋擦得乾淨、光亮無破損；男員工襪子的顏色應跟鞋子的顏色和諧，以黑色最為普遍；女員工應穿與膚色相近的絲襪，襪口不要露在褲子或裙子外邊；
3、微笑服務，主動與客戶、長者、領導打招呼；注意言談舉止要大方得體、語速適中、不卑不亢；
4、在工作崗位時一定要精神飽滿，工作認真負責；
第十五條移動與活動
1、工作人員嚴禁在工作時間串崗，以免影響他人辦公。
2、工作人員在辦公區內應行動輕緩。
3、公司工作人員不準在工作時間閒談、進食及進行娛樂活動。
4、工作時間不得在工作崗位上閱覽與工作無關的報刊、書籍,或通過網路閱覽與工作無關的信息。
第十六條通訊與自動化設備的使用
(一)電話掛接
1、接聽電話要文明禮貌,在鈴響兩聲以內即應拿起電話聽筒,並立即向對方打招呼；通話時,恰當使用"您好"、"請稍候"、"麻煩您"、"謝謝"、"再見"等文明禮貌用語。與尊者通話結束,須等對方放下話筒後,自己再放話筒，以示尊重對方；
2、在通話時，用語需簡明扼要,提倡"三分鐘原則"，一般電話儘量不要超過三分鐘；所接重要的業務電話須有詳細記錄並存檔備查；
3、接打電話時要顧全周圍的人,不要語調過高,影響他人辦公；
4、不允許使用辦公電話聊天或聯絡私人事宜；
5、使用電話要輕拿輕放，愛護公司辦公用品。
(二)計算機網路
1、公司工作人員未經許可不得隨意拆卸計算機、安裝各種軟體、下載與工作無關的程式；
2、不得利用網路傳遞反動、黃色信息和帶有病毒的程式；
3、注意網路信息保密,個人計算機要設立密碼，不要向其他人員透露密碼，離開辦公區時注意關閉計算機,以防泄密；
4、禁止在聯接網際網路的機器上存放保密信息。
第十七條配合保潔工作
公司工作人員也要尊重公司保潔工人，愛護其勞動成果，共同維護辦公區域的良好環境。
第十八條用餐要求
1、工作人員應按規定時間用餐；
2、注意排隊打飯，不要在餐廳大吵大鬧妨礙正常用餐秩序；
3、就餐應注意節約，餐後注意清理殘渣剩飯；
4、尊重食堂師傅，有任何意見或建議請書面反映給行政部或管理部以作協調，不得擅自請改。
第十九條出勤管理
1、公司工作人員應嚴格遵守考勤管理規定；
2、工作人員因工作需要離崗時,需提前向所在部門經理申報，作好工作交接。
第三章保密、機要
第二十條保密
1、工作人員對公司重要檔案必須嚴格保密,各部門應當根據工作情況,進行保密教育和檢查；
2、不得將保密檔案隨意複製、外借等；
3、使用計算機、傳真機和複印機,應及時將保密檔案保存或銷毀。保密檔案不可隨意擺放在桌面；
4、不得在非保密場所閱辦、談論機密。
第二十一條禁區要求
公司工作人員未經主管部門批准,不得擅自進入會議室、重要接待區、主要領導辦公室、無塵車間等區域。在上述禁區崗位工作的人員除外。
第四章資產及財物保全
第二十二條物品保管
1、愛護公共物品,不得故意損壞,擅自外借，並有義務制止任何毀壞公物的行為；公共物品遺失或損壞應及時向主管部門報告,主管部門有權利責成故意損壞公物的人員賠償損失,並對其進行通報批評；
2、辦公區內嚴禁存放私人貴重物品,少量私人物品應隨身攜帶或存放辦公區個人專用柜子或抽屜中,共享空間嚴禁存放私人物品，只能存放與工作有關的物品；
3、辦公區域內的所有公共資產由行政人事部門監管,任何部門或個人未經許可不得移動資產即定位置，若需移動應向主管部門申請,並由專業部門的人員進行移動；
4、車輛須停放在公司指定的停放車位,並主動接受主管部門調度。
第五章非工作時間秩序
第二十三條非工作時間秩序
1、原則上工作人員在非工作時間不得在辦公區停留；
2、工作人員在非工作時間需要加班時，應遵守本管理規定的各項條款；加班人員不得進入其他工作區。
第六章來賓接待與業務往來
第二十四條工作時間的接待與業務往來
1、外來人員或各部門辦理業務,應按規定執行；
2、工作時間原則上應避免私人會客,若確實需要接待應爭取本部門領導同意；因私打電話必須簡短；來訪客人不得隨意進入其他部門辦公區,接待部門應對來訪人員作好接待工作；來訪人員的行為由接待人員負責。
3、辦公區拒絕任何推銷活動。
第七章安全與緊急事件處理
第二十五條注意安全
1、公司工作人員要有防火意識，不得違反規定使用電器,不允許亂接電源,私自接拉電線；禁止焚燒紙張；工作人員應了解火警等應急設施使用方法，熟悉逃生路線；
2、對公司內人員可疑行為要及時報告,對公司設施可能造成傷害的隱患要
及時報知相關部門；
3、非部門專業人員應遠離運轉機器，任何人員不得私自開啟、關閉車間機器；
4、工作人員應向所接待客戶詳細介紹辦公場所管理規定，對可能引發事故的行為要予以禮貌制止。
第二十六條緊急事件處理
1、火災、地震、樓宇塌陷等災害及重大犯罪活動為緊急事件狀態,並按有關原則處理；
2、加強監控，緊急事件發生時,服從公司的指揮,所有人員應沉著、冷靜,按有關規定逃生,並積極保護核心機密檔案及重要器材的安全。
第八章督查與處罰
對違反本規定條款,有實施細則的按照實施細則條款處罰,無細則視具體情況進行處罰。
公管理制度 篇29
一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領導除外)和著工裝上崗;如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執行)、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰。公司高管也要著工裝上崗，違者也將給予20元/次的經濟處罰。
(注:質檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動期間，必須要著工裝。)
二、所有員工在上班時，必須保持良好的個人形象和個人衛生。
要把髮型修飾得當、梳理整齊，不準把頭髮染成怪色。男士不準留長髮、長鬍須和長指甲，其發標準為前不過眉、後不觸衣領;女士要做到淡妝上崗，長發不要披肩，指甲也不要過長，並不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經常換洗，特別是身穿的內衣衣領要一直保持乾淨無污。如有違反上述規定者，將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰，並責令立即改正。如處罰後仍沒有及時改正者，將待崗實習七天，工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發放。
三、工作時間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地;一律不準在其它部門無事閒聊、閒逛或乾與本人業務無關的事情，以及找藉口拖延工作時間。如有違者，一經有人舉報並查實或被主管領導當場發現，對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經濟處罰。
四、工作期間，一律不準私看與公司業務無關的報紙、雜誌和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外)，一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現身體不適等特殊情況，必須向本部門負責人或上一級主管領導告知)或做與工作無關的事情等;一經發現，將對本人給予5元/次的經濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場，也將給予同樣處罰);部門負責人自己違反的，將給予10元/次的經濟處罰。
五、一律不準隨意上網聊天和玩遊戲等，如確實是工作需要，必須要先向主管領導請示，經批准後方可進行;否則，對員工本人給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，如部門負責人違反者，將給予20元/次的經濟處罰。
六、各個部門都要保持良好的工作環境，主動做好本部門及行政劃分區域內的衛生打掃和清理工作，每個部門都要設立衛生值日輪流表，要落實專人負責每天的衛生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時，如個別部門因忙於工作不能進行公共區域的衛生打掃和清理時，要和臨部門負責人商議解決的辦法，等活動結束後再補償此項工作;如有違者，將對部門負責人給予10元/次的經濟處罰。
七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛生乾淨、資料存放整潔，
絕不允許雜亂無章，如要長時間離開辦公室時，除妥善保管好重要材料和數據外，要把所有物品收放整齊，並把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當事員工給予5元/次的經濟處罰;如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經濟處罰。
八、工作時間，各辦公室和各辦公區域及有代理商時，一律不準大聲喧譁、唱歌、吵鬧、閒聊;一旦出現此類事情，首先將對本人進行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經濟處罰。一律不準打架、鬥毆和惹弄是非，如一旦發生此現象，情節較輕的，將對矛盾挑起人進行100元的經濟處罰，對另一方也將進行50元的經濟處罰，並在公司全體員工大會上作以檢討，情節嚴重者將開除公司。
九、接待來訪客戶和業務洽談及接聽客戶諮詢電話時，一定要注重各方面禮儀，其標準為:
1、和客戶溝通、交流和解答問題時，一律要用國語，嚴禁帶有地方方言。
2、無論何時何地，每當路遇客戶和經銷商時，一定要積極主動先打招呼:'老師好!'。
3、接聽來訪電話時，必須首先客氣地說:'您好!我是神農科技x部，很高興為您服務';接聽公司內線電話時，必須說:'您好!x部'。
4、見到公司領導時，必須主動打招呼:'您好!領導'。就坐時，必須起身迎接領導，並讓領導先坐下。
5、到各部門辦理業務時，必須要先敲門，經對方允許後，方可進入。
如有違反上述規定的，對員工將給予5元/次的經濟處罰，如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經濟處罰。
十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領導，輕者將給予100元的經濟處罰，並在全體員工大會上做檢討，重者將立即開除。
十一、不準隨意使用公司電話閒聊，更不準隨意因私事撥打公司長途電話。如有違者，一經發現屬實，將對當事者所使用的話費預估，並對其給予10倍的經濟處罰，並在本部門會議上做檢討。
十二、未經其它部門負責人允許，一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱檔案、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經公司董事會調查核實，對情節較輕者將給予100元的經濟處罰，並在全體員工大會上做檢討，對情節嚴重者將給予開除並移交司法機關處理。
十三、本部門的電腦，一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作，否則，將對本部門負責人給予50元/次的經濟處罰。本部門的電腦必須設定密碼，密碼要由該負責人掌管;各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門負責人將給予20元/次的經濟處罰，如發現有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經濟處罰。另外，u盤、硬碟要按公司規定執行，並由專人管理，記憶體的業務資料，不經z總批准同意，一律不準擅自拷貝給他人，記憶體的行政資料，不經王總批准同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要檔案，並依照公司《企業保密規章制度》執行。
十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經部門負責人指派或公司主管領導批准，任何人不準隨意索取、列印、複印和拷貝其它部門的資料;無工作需要，任何人不準隨意擅自進入市場部、財務部、檔案室、倉庫及各部門負責人辦公室，如有違者，將對當事人給予20元/次的經濟處罰，對該部門負責人將給予30元/次的經濟處罰。
十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假(電話請假無效)。如有違者，將給予10元/次的經濟處罰，特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院並能開據市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外)，如一個月內有連續兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經濟處罰;如有月考核資格的員工或部門負責人，將取消月考核資格;無故曠工者，將給予30元/次的經濟處罰，連續累計7天者，公司將給予開除。
十六、所有人員如有事需要請假，必須經部門負責人或公司主管領導書面批准同意後，並把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，並對其給予20元/次的經濟處罰。
十七、所有員工一律不準代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開除處理。
十八、在月末統計考勤時，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補簽，因工作原因未及時簽到者，事後應及時請部門負責人審核簽字，與次日一早遞交行政部進行補簽;否則，將按隨意曠工給予處理。
十九、因業務需要加班時，首先經本部門負責人向主管領導提出申請，經主管領導批准簽字後，再遞交行政部進行備案;否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。
二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時，應向主管領導申請同意後方可(擅自外出者不準超過一小時);所有員工都要堅守工作崗位，如沒經本部門負責人同意，無故離開本部門15分鐘以上者，一律按脫崗處理，並對本部門負責人給予20元/次的經濟處罰;如高管違反者，也將給予30元/次的經濟處罰。
二十一、上班期間，一律不準在辦公區域吸菸，如有吸菸者須到衛生間(王總辦公室除外)。如有違者，對員工將給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，部門負責人自己違反的將給予20元/次的經濟處罰(部門負責人自罰)，高管違反者將給予30元/次的經濟處罰。個人吸菸時一定要注意安全、衛生，一律不準隨地亂扔菸頭，違者按吸菸處罰。(請大家互相監督，如有不接受者請向z總直接投訴，並給予投訴者以罰款金額一半的`獎勵)
二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經濟處罰。
二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數民族員工、特殊情況除外)一經發現，將給予當事員工5元/次的經濟處罰;午餐要統一進餐，進餐時一律不準飲酒，一經發現將對當事員工進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行)，如有部門負責人自己違反，將對其進行20元/次的經濟處罰;在業務宴請中，任何人都不允許過量飲酒，以免影響正常工作。
二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電，一經發現將對當事者進行10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行);如一旦發現在其部門充電並未及時制止，將對該部門負責人進行50元/次的經濟處罰。
二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司(包括:菸灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施)，違反者將對其進行物品原價值10倍的經濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經調查屬實後，一律開除公司。
二十六、所有員工，一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者，經調查屬實後，輕者處於100元的經濟處罰，重者將開除公司。
二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經調查屬實後，將一律開除公司;私自侵占公司財物的，輕者由公司董事會決定處理，重者移交司法機關進行處理。
二十八、如執行力不到位(按各部門執行力細則為準)，將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰。
二十九、開會時，手機如有響聲，將對員工進行10元/次的經濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經濟處罰、對高管進行50元/次的經濟處罰。
三十、南北物流、南網路部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入，領導視察、公司產品及材料供應商或公司上層領導允許的人員除外;如有違反者，第一次將給予該部門負責人50元的經濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發現並查清事實後，除直接取消該部門負責人的年終獎金外，對該部門所有員工也將進行每人50元的經濟處罰，如再有如此事情發生，將對該部門負責人做嚴肅處理。
三十一、公司統一下班後，各部門都必須檢查和關閉好所有門窗及一切用電設備(包括燈、電腦複印和印表機等);否則，將對該部門負責人進行20元的經濟處罰;第二次出現此類事情，將對該部門負責人進行50元的經濟處罰;如第三次再出現此類事情，該部門負責人將被待崗10天，並享受本部門實習工資待遇。
三十二、部門的值班工作，由本部門負責人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門負責人分別進行10元的經濟處罰。
公管理制度 篇30
1.【目的】
創造良好的辦公環境，提高工作效率。
2.【適用範圍】
適用於溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。
3. 【管理規定】
3.1員工儀表及衛生
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作，具體如下：
整理：留下必要的，其他都清除掉
整頓：留下的擺放整齊，並加以標識
清掃：看得見、看不見的地方，全清掃乾淨
清潔：維持清掃的成果，保持乾淨亮麗
素養：全體員工養成良好的習慣，有美譽度
安全：一切工作以安全為前提
3.2辦公紀律
3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經主管批准，填寫《外出報備單》，上班時間未經批准中途外出1小時內罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。
3.2.2接聽電話用語：“您好!亞潤貿易有限公司，請問您找誰。”
3.2.3上班時間嚴禁高聲喧譁、說粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊，一經查出處以通話費用的2倍罰金。
3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸菸，違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯繫辦法放置辦公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公室，如有泄露公司機密，視情節嚴重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，並予以解僱或移送公安機關處理。
3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、列印、複印、翻閱他人資料罰款10元，嚴重者予以記過處分。
3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩遊戲、看錄像，違者每次罰款10元。
3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。
3.3辦公用品
3.3.1愛護辦公設施，節約辦公開支(用水、用電、複印、列印等)。
3.3.2辦公設施出現故障，應請專業人員予以修復。
3.3.3辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定後，未經他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。
公管理制度 篇31
一、日常辦公用品的分類:
日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、原子筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、塗改液、橡皮、曲型針、電池、列印色帶、傳真機色帶、複印機墨粉、紙張等物品,其特徵是一次性使用後即喪失價值;易耗管理品為:磁碟、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據夾、資料夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、印表機墨盒等物品,其特徵是:雖然價值不高,易損耗,但一般情況下可重複使用的物品;
二、辦公用品的'申購、採購流程
各部門員工在每月底向部門主管上報申領物品計畫,統一匯總後編制申請單,部門經理依據該部門實際情況審核簽字,而後將申領物品清單報行政部,行政部依據庫存情況,列出待購物品清單,經行政經理批准後,方可購買;
行政部在購買日常辦公用品時,應本著經濟節約,確保質量的原則,確定辦公用品供應商時,應提供三份以上的報價,結合以前購采情況,進行對比選擇,財務部定期對購買情況進行審核並向公司常務經理提交調查情況;
三、記帳與保管
行政部採購日常辦公物品後,依照實際採購數量匯總編制清單,而後依照類型轉入明細分類帳目《公司物品領用表》,各類物品增減情況、領用情況、結餘數量應帳目清晰,帳實相符。
四、各部門主管審批辦公用品領用計畫時應以歷史記錄為依據,結合實際情況進行調整,行政部保留對不合理申領行為質詢、駁回的權利;
五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意後到辦公室申領;
六、易耗管理品由於具有可重複使用性,員工在申領辦公用品時,應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值;
七、辦公用品未經批准不得私用,一經發現公司將依據實際情況予以處罰;
八、員工離職時,應將剩餘辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程式、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。並在《離職通知書》相關欄目中予以確認後,方可報財務部辦理結算手續。