事務管理制度 篇1
總則
為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施，規範公司行政事務管理行為，理順內部關係，提高辦事效率，特制定本規定。本制度彙編了公司內部的行政事務類檔案，以加強行政管理的有效性，並在公司內部形成辦事有程式，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。
第一章會議管理制度
一、內部會議管理辦法
(一)、公司會議主要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。
(二)、公司級會議的組織者為綜合處。
(三)、會議由綜合處提供服務，會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務，會議結束後，根據情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。
(四)、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。
(五)、與會人庇ρ細褡袷鞀嵋榧吐桑?壞貿俚健⒃繽恕⑽薰嗜畢?;嵋櫧詡漵?氐羰只?韌ㄑ豆ぞ擼?嵋櫧詡湟窆嶙ⅲ?壞媒煌方傭牟輝諮苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎?V刃頡?SPANlang=EN-US>
(六)、因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。
(七)、會議決議事項，與會人員應在會後立即執行，不得拖延或敷衍了事。
(八)、各處室、部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層，也可根據自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。
(九)、部門有關會議如需綜合處協助的應提前通知綜合處，以便做出統一安排。
二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法
(一)、公司所屬會議室及多功能廳由物業處負責辦理租用手續，綜合處負責提供相關會議服務。
(二)、物業處根據會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經主管經理簽字確認後通知綜合處，綜合處同使用單位協商會議室使用的具體事宜(預約時間、需提供的服務等)。
(三)、租用單位於租用當天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員，待會議室使用完畢後，由會議室管理人員填入會議室實際使用時間，由租用單位簽字確認後，綜合處返還物業處作為收費依據。
第二章辦公電話管理制度
為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特制定本規定：
一、公司電話主要用於辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閒聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、各處室、部門使用管理插卡電話，經理辦公室使用加鎖電話。
三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長30元，部門經理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費後，到辦公室刷卡，並進行登記。
四、安裝管理插卡電話後，不允許私接電話機通話，否則，將追究其直接責任人或部門負責人的責任，並依法追繳相應的電話費。
五、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記後，方可撥打。
六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監督，並予以公布。
第三章公文收發傳閱管理制度
根據有關規定並結合公司實際情況，現就非質量、環境體系檔案收發、傳閱管理辦法規定如下：
一、公文撰寫
1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。公司發文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統一行文的，由各處室、部門草擬文稿。
2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責。審核的主要內容是：看是否的確需由公司統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由公司統一行文的公文，由各處室、部門自行發文。
3、公文覆核。指公文正式印製前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發手續是否完備，附屬檔案材料是否齊全，格式是否統一、規範等。
4、公文簽發。將經審核的文稿交領導簽字，批准發文。公司級公文由總經理簽發，各處室、部門或某特定業務範圍的行文，由處室、部門負責人簽發。
5、公文的印刷、用印。經審核無誤後的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。
二、公文發放
指將公文發放到相關部門。確定發文後，綜合處發文人員要在《高新物業發文表》上編制發文編號，登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放檔案須有各處室、部門相關人員簽收。公司級檔案發放時只發到處室及相關部門，處室、部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到檔案後要簽字確認。
三、公文的傳閱
接收的檔案需由多部門閱看時，經綜合處處長、總經理在《檔案批閱卡》上審批後，原檔案附《檔案批閱卡》交由相關處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。
四、公文歸檔
公司發文由綜合處及時歸檔，填寫《檔案歸檔登記表》。各處室、部室自行發放的檔案，如有必要應及時報送綜合處歸檔。
第四章辦公用品管理制度
為進一步開源節流，規範辦公用品管理，特做如下規定：
一、職責及範圍
(一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計畫、採購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。
(二)辦公用品的採購、保管及發放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計畫、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。
二、辦公用品計畫、採購、保管及發放管理辦法
(一)、每月15日以前，各處室、部門自行統計本處或部門的辦公用品需求狀況，並列出詳細計畫，分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫《用料計畫單》，計畫本著“節省、實用、必需”的原則，經處室、部門負責人審批後統一提交綜合處。
(二)、綜合處採購人員根據實際情況給予審核並制定採購計畫及預算，報經綜合處處長審核，總經理批准後進行採購，並於每月25日至30日發放。
(三)、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據各處室、部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。
(四)、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》，須經綜合處處長批准方可領用。
(五)、採購人員要以做到辦公用品齊全、質優價廉、庫存合理、開支適當為原則，並要建立帳目，根據《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續。
(六)、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，非工作人員不得隨意進入庫房。
(七)、各部門物品領用人應本著勤儉節約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權對各部門的領用情況予以審核與監督。
第五章辦公設備(軟體)更新、維護、使用制度
一、職責及範圍
1、公司辦公設備包括：電腦、複印機、印表機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影儀及各處室、部門配備的空調等各種貴重物品。辦公軟體是指各類因辦公需要而購買或專業製作的軟體。為了保證各項辦公設備的正常使用，各類辦公軟體的安全操作，發揮辦公設備及辦公軟體的最大功效，特制定本制度。
2、傳真機、照相機、攝像機、多功能廳(會議室)內彩電及VCD、DVD均由綜合處指定專人保管、使用，定期進行檢查，發現問題應及時報告，由綜合處通知定點維修公司的技術人員前來檢查、維修、保養。
3、各處室配備的計算機，由各處室指定專人定期負責清潔工作。
二、更新、維修及維護保養
1、辦公設備的更新是指辦公設備的升級或更新、移動存儲設備的採購、各類耗材的補給、特殊配套設備的購置。辦公設備發生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟體的更新是指由於工作而需新購置或升級的各類套用軟體。
2、需要進行辦公設備更新時，由各處室、部門或設備監管人填寫《辦公設備更新(維修)申請單》，由處室、部門負責人審核、總經理批准，由綜合處負責採購。綜合處根據市場報價做好新購置辦公設備的預算，經綜合處處長、總經理審批後購買、發放。
3、各類辦公設備發生故障時，可隨時填寫《辦公設備更新(維修)申請單》，通過定點公司或專業維修人員進行維修。
4、各類辦公設備需要更換部件時，應填寫《辦公設備更新(維修)申請單》，經綜合處處長、總經理審批後方可更換。
5、各處室、部門要妥善保管本部門或分管的辦公設備保修、維修、使用說明書等資料。
三、辦公設備使用管理規定
1、計算機及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。
2、移動存儲設備包括移動硬碟和隨身碟。移動硬碟使用時注意，在硬碟高速運轉時嚴禁硬碟受到外力碰撞，嚴禁移動硬碟。移動硬碟及隨身碟在斷開與電腦的連線時一定要進行相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。
3、會議室投影設備的使用由綜合處設專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該設備。每次關閉投影儀的時候都一定要等到投影儀的lamp燈完全熄滅後，才能關閉電源。
4、計算機軟體及套用軟體由綜合處統一購買。軟體在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟體的損壞。禁止在公司計算機安裝其他軟體，以免病毒傳播。
5、日常文檔及數據由各處室自行備份。每月二十日前由綜合處負責使用移動存儲設備對各處室重要文檔數據進行備份。日常防毒工作由各處室自行處理，要求每周至少防毒一次、升級一次，防毒軟體由綜合處提供。
6、計算機的清潔與維護實行誰使用誰負責清潔的原則。每周清潔外部兩次，不得使用濕抹布，內部每季度必須打開機箱清潔一次，用毛刷或專用工具吹淨塵土。第一次清理由綜合處指導，以後的清潔由各處自行負責，綜合處進行不定期抽查。
7、各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在計算機上玩遊戲、處理與工作無關的檔案，嚴禁用微機看VCD糟，嚴禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規的活動，嚴禁利用網路傳播淫穢及危害國家安全的信息。
第六章傳真、複印制度
一、辦公複印、傳真的管理部門為綜合處。
二、複印、傳真承辦範圍為行政管理檔案、契約及各類相關資料，私人資料恕不接待。
三、各處室、部門在進行複印時，必須填寫《列印、複印登記單》(附表七)，登記複印紙張的規格和數量。
四、各處室在進行傳真檔案或資料時，要填寫《傳真收、發文登記表》。
五、綜合處每月25日根據使用紙張的實際數量，按成本匯總後報財務處。
第七章印刷品管理制度
一、職責及範圍
高新物業印刷品是指因工作需要而專門印製的各類空白記錄表格、自製內部票據、信封、稿紙等印刷資料。高新物業印刷品的管理部門為綜合處。
二、印刷品的印製、領用及保管
1、高新物業各處室、部門所有印刷品均由綜合處負責聯繫定點廠家印製。
2、各處室、部門如需領用，綜合處協助記錄表格使用單位根據庫存及實際需要制定每月計畫，於15日前隨辦公用品計畫一併上報，印刷完畢，由綜合處通知發放。綜合處負責匯總各部門每月印刷品使用數量。
3、存放印刷品的庫房應保持乾燥、清潔，印刷品擺放整齊有序，無關人員不得隨意進入庫房。
第八章車輛管理制度
為了加強車輛管理，協調各部門對車輛的使用，對汽車的使用、保養、維修，特制定如下規定：
一、由綜合處長統一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通安全教育，單位所有的車輛及司機出車由綜合處長統一安排、調度。
二、汽車要定人、定車、定期保養、定期維修，使車輛經常保持良好的運行狀態，單位因公用車要隨叫隨到，保證準時出車，不得延誤工作。
三、公司汽車一般用於領導外出辦公，取送機要檔案，財務取送款項，護送工傷和急病號，處室、部門聯繫業務、單位組織的事項和對單位個別體弱領導的接送等。一般用車要提前預約(通常提前半天時間)，特殊情況急需用車時，經領導批准方可用車。
四、司機出車統一由綜合處長批准。凡私自用車要追究責任，所造成的一切車輛人身事故由責任人負責，單位概不負責。
五、司機要建立行車記錄，車輛維修保養記錄，內容包括：車輛行駛里程、技術狀況、維修保養日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費用等。
六、為了降低維修費用，單位車輛實行定點維修，車輛送修需要開具修車單，一式兩份，證明修理內容，單位與修理廠憑修車單結算，外出遇急需修理時，可先與修理廠聯繫修理，回公司後，及時補辦修車單。
事務管理制度 篇2
1、學校行政例會的主要任務是根據學校工作計畫和行政會議的決定，布置階段性和日常性工作任務，研究完成任務的方法、途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學校各項工作穩步有序地按計畫進行。
2、行政例會由校長主持，出席對象為學校中層及以上班子成員。
3、行政例會原則上每周周五召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，會議出席情況嚴格考勤。
5、會議主要內容應事前通知，與會人員應做好會前準備，並認真參加討論，學校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、布置的各項工作應明確、具體，各部門應積極接受任務，按要求和時限保質保量並創造性地完成。
7、會議應做好記錄並存檔，對未能出席會議的.同志認真做好傳達或轉達。
事務管理制度 篇3
1、學校行政工作會議的主要任務是校長根據學校工作計畫和校長辦公會議的決定，布置階段性和日常性的工作，研究完成任務的方法與要求，檢查、總結任務完成的情況，使學校各項工作穩步有序地按既定目標前進。
2、學校行政工作會議由校長主持召開，也可按校長辦公會議決議委託一名副校長主持召開。
3、學校行政工作會議的出席對象為校級中層以上幹部。
4、學校行政工作會議每周舉行一次，具體時間應排入學校日程表，必要時可臨時召開或變動原定日程。
5、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席。因事、因病不能出席者要履行請假手續。
6、會議主題應會前通報，與會人員必須做好會前準備工作。
7、校長布置工作任務應明確、具體，要符合部門的實際，部門應積極接受任務，不推諉，按要求和時限保質保量完成。
8、校長辦公室應做好會議記錄，對未能出席會議的同志負責做好傳達工作。
事務管理制度 篇4
（一）接待管理
第一條
來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規範有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條
以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規範。
第三條
接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。
第四條
流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走後清潔
（二）報刊收發整理
第一條
辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計畫預算，負責辦理訂閱的有關手續。
第二條
辦公室管理人員負責每日收取報紙並整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條
任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條
報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條
流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理
（三）後勤管理
第一條
為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。
第二條
後勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條
辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
第四條
根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。
第五條
辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
第六條
流程設計：監督→如實審核→匯總登記→報表
（四）文化宣傳管理
第一條
負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的'宣傳維護工作。
第二條
根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條
關注國家政策法規，及時記錄政策動向，製作簡報以供學習。
第四條
收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上籤閱單進行進度跟蹤。
第五條
流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔
（五）其他事務
第一條
名片製作、收發傳真等其他事務。
第二條
負責公司文書的列印複印工作。
第三條
負責樹木花卉的養護工作。
第四條
協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。
事務管理制度 篇5
為了嚴格學校管理，樹立良好的校風校貌，根據學校實際制定初級中學行政值班制度。
一、值班人員
1、總值班：校級領導。
2、值周領導：校級領導、正主任
3、行政值班：各部門領導及年級長，採用輪換制，每天2——3人。
二、值班職責
1、校門口值班：每天上午7：10—7：25，下午2：00—2：15到校，檢查學生儀容儀表和到校情況；中午放學11：55—12：10，下午放學5：30—6：10在校門口維持學生放學秩序，避免發生突發事件。
2、上午值班：巡視早讀、午讀教師的到位情況及學生的學習、活動情況；中午12：10—2：00在學校值班，檢查學生離校、午休情況，保證學生安全，避免發生突發事件。
3、下午值班：巡視檢查師生課外活動開展情況；下午放學5：30—6：10在學校檢查學生離校情況，保證安全，避免發生突發事件。
4、值班人員保持通訊暢通，協助保全員處理突發事件。
5、加強校園巡視，制止並糾正學生中不安全、不文明的行為。
6、檢查值周班學生的值周效果和各班衛生情況，發現問題及時解決。
7、值周領導全方位檢查學校教育、教學、管理工作，做好值周檢查記錄。
8、做好值班記錄，值班領導和行政必須準時到崗到位，確保通訊順暢，並做好交接工作，值班記錄交學校檔案室存查。
事務管理制度 篇6
一、考核的意義為切實提高幹部的工作責任心和服務意識，督促幹部要“在其位謀好其政”，真正形成“能者上，平者讓，庸者下”的幹部選拔機制，更好地推動和促進華塘中學的持續發展。
二、考核原則根據相關規定，對校級副職、中層幹部在聘用期內的德、廉、能、績、職五個方面進行綜合考核，並作為任免、獎勵或處罰以及向上級推薦幹部的依據。考核由校長、工會共同組織，並通過教職工代表大會進行。
三、考核對象副校長及中層幹部。
四、考核辦法
1、每學期分別在期中期末兩次對幹部進行考核；
2、學期開學第一周（第二周）分管校長和各部門負責人向全體教職工通報部門工作計畫；
3、學期期中後第一周（第二周）分管校長和各部門負責人向全體教職工匯報部門中期工作情況，教代會代表在聽取教職工意見的基礎上對考核對象進行書面考核。
4、學期結束各考核對象對本學期工作向全體教職工進行述職，並對教代會提出的相關提案進行答覆。教代會代表根據考核對象的述職和實際工作情況進行考核。
5、校長根據教代會代表兩次考核評分進行綜合評定，做出最後考核意見，並進行相應的獎懲。
事務管理制度 篇7
1、領取考試監考安排表後，認真熟悉並明確本世紀次考試的性質、任務以及教務處對本次考試的總體安排情況；
2、考前30分鐘到教務處領取督考記錄本併到排定的地地點值班，做好督考的各項工作。
3、了解各班應到人數，實到人數，查明情況。
4、教師發考卷做好各班試卷協調工作，若有試卷不夠現象，及時與考務辦公室（教務處）聯繫解決。
5、考試期間要堅守崗位，巡迴在教學樓值班，督促監考教師嚴格監考，若有違紀現象發生，請給予及時提醒、幫助，並作出相應的值班督考記錄。
6、若有學生違紀作弊現象發生，及時查明情況後，嚴肅果斷地作出處理，並作下記錄。
7、考試期間要設防法排除各種干擾，保證教學樓的安靜。
8、考試結束到點，要督促監考教師按時收卷，不得拖延。
9、考試一結束，要巡迴查看教學樓內的各個考場，查看是否有漏收試捲髮生，並作下記錄。
10、本次考試結束後，把督考記錄本交回教務處。
11、督考結束後，對缺曠、遲到的監考教師給予爆光，並根據情況作相應的處罰。
事務管理制度 篇8
(一)總則
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔範圍:
公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協定、契約、項目方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取:
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批准,並辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製,一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
第六條檔案的`銷毀:
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
3.經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。 (三)印鑑管理
第七條公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
(四)公文列印管理
第十二條公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。
第十三條各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部列印,按價計費。
第十四條公司各部、室所有列印公文、檔案,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發:
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交總經理辦公室;
2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算;經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計畫的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;
事務管理制度 篇9
第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協定、契約、項目方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閱手續；3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。
3.經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
(三)印鑑管理
第七條 公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。第八條 公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。第九條 公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條 蓋章後出現的意外情況由批准人負責。第十二條 公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。第十三條 各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部列印，按價計費。第十四條 公司各部、室所有列印公文、檔案，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交總經理辦公室；2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計畫的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的'正常工作；5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
(六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當麵點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。第二十條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外藉手續。第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。第二十三條 庫房內嚴禁吸菸，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計畫及預算，負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。
事務管理制度 篇10
（一）學校行政工作會議是學校行政領導人員的經常性工作會議，主要討論、研究和決定學校行政工作的重要問題，部署學校日常行政工作任務。
（二）學校行政工作會議的參加人員主要是學校中層以上幹部。
（三）學校行政工作會議由校長主持召開，也可由校長委託一名副校長主持召開。
（四）學校行政工作會議一般每周舉行一次校長辦公會，每月舉行一次行政擴大會，具體時間應排入學校工作日程表，必要時可臨時召開或變動原定日程。
（五）參加會議的同志應本著對工作極端負責的態度，充分發表意見，並服從會議決定。
（六）會議討論通過的決議，有關領導應不折不扣地貫徹執行，不能隨意推翻或改變決定的事項。在貫徹執行中因實際問題，必須更改決議的，應在下次會議中提出討論修正。
（七）校長布置工作任務應具體明確，要符合部門的實際，部門應積極主動接受任務，不推委，應按時保質保量完成。
（八）做好會議記錄，對未能出席會議的同志要做好么傳達或轉達工作。