周例會制度 篇1
1總則
1.1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關信息；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；
1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；
2參加部門及人員
2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會內容，並在周會記錄本上籤字確認）；
2.2部門經理不得無故不參加，由於特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指
定熟悉本部門事務的代表人員參加；
3會議時間及地點
3.1部門自定時間與地點；
4會議主持
4.1部門經理；
4.2部門經理如果不在，由總經理指定人員；
5會議內容及要求
5.1對本周的工作總結
5.1.1本周工作的完成情況及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；
5.4傳達公司周會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關檔案進行學習與傳達，做到部門全員知曉
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，
無故不到會者按曠工一天處理；
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假；
7會議記錄
7.1部門指定專人負責，做好會議內容記錄
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內容後簽字確認
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。
周例會制度 篇2
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、責任部門:行政部。
2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。
3、會議參加人:各部管理人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室
8、會議內容(議程):
(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好)，與會者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計畫(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計畫進行布置、規劃，追蹤並改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、檔案和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計畫的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計畫進行闡述;
(4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;
(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程式和要求?
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人(部門)、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會後單獨處理，要是覺得有必要可以在以後的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會後整理<會議記錄>，<會議記錄>要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後2個工作日內整理完畢，以檔案形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括弧註明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向有關負責人匯報工作進展情況。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，並提前將上一周工作情況和本周工作計畫以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元，並給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上台表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工採用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計畫。
周報具體要求如下:
1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計畫;
2、周工作總結要求:對照周計畫目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計畫:要逐條列出本周各項工作計畫。
周例會制度 篇3
部門周例會管理制度
1總則
1、1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關信息；
1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
1、3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；
1、4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；
2參加部門及人員
2、1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會內容，並在周會記錄本上籤字確認）；
2、2部門經理不得無故不參加，由於特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指
定熟悉本部門事務的代表人員參加；
3會議時間及地點
3、1部門自定時間與地點；
4會議主持
4、1部門經理；
4、2部門經理如果不在，由總經理指定人員；
5會議內容及要求
5、1對本周的工作總結
5、1、1本周工作的完成情況及進度說明
5、1、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5、1、3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決
5、1、4其他臨時性工作的完成情況說明
5、2下周工作部署及安排
5、3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；
5、4傳達公司周會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關檔案進行學
習與傳達，做到部門全員知曉
6會議要求
6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，
無故不到會者按曠工一天處理；
6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假；
7會議記錄
7、1部門指定專人負責，做好會議內容記錄
7、2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議內容後簽字確認
7、3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。
周例會制度 篇4
一、主要資料
傳達貫徹區委、區政府等上級會議、檔案精神和工作要求，總結上周工作情景，部署本周工作任務；研究解決中心運行過程中的有關問題。
二、參加對象
中心管理人員，必要時能夠邀請有關視窗負責人參加。
三、具體要求
1、一般情景下每周一上午9：00召開周例會，會議由中心主任或副主任主持，如與其他會議有衝突，另行通知；
2、主要議程：傳達貫徹上級會議和檔案精神；各科室匯報上周工作情景和本周工作計畫；研究、布置本周重點工作；
3、中心辦公室負責周例會的會務準備和會議記錄；
4、各科室負責人應提前做好匯報準備，會後及時認真地做好周例會資料的傳達貫徹和具體落實工作。做到年度計畫早安排，當月任務早分解，上周工作有結果，本周工作有重點，人人肩上有擔子，件件事情有著落。經過日積月累，使中心各項工作運轉有序，不斷提檔升級，一年一個新台階。
周例會制度 篇5
一、目的
1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2. 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責任部門:行政部。
2. 會議主持人(主要發言人):銷售經理或經理指定人員。
3. 會議參加人:銷售部全體人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4. 列席人員:視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5.會議記錄人:行政辦。
6. 會議時間:時間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7. 會議地點:銷售部會議室
8. 會議內容 (議程):
(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好)，與會者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計畫(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計畫進行布置、規劃，追蹤並改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、檔案和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計畫的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計畫進行闡述;
(4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;
(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程式和要求?
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人(部門)、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。
，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。 (四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會後整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後2個工作日內整理完畢，以檔案形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。 3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括弧註明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向有關負責人匯報工作進展情況。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，並提前將上一周工作情況和本周工作計畫以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六) 處罰規定 1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。 (2)早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開 會場的，計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，並給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上台表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔; 4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分; 5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。 (八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工採用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計畫。周報具體要求如下:
1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計畫(請按附屬檔案模版要求填寫); 2、周工作總結要求:對照周計畫目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案 ;
5、本周工作計畫:要逐條列出本周各項工作計畫。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。
6、由於特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經批准後，可在事由結束後二日內補交工作周報。
7、上述考核由行政部負責。
四、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起施行。
周例會制度 篇6
加強部門內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門實際，制定本制度。
1、周會時間
1.1、每周五午時(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或理解提出申請的其他相關人員參加。
4、周會資料
4.1、周會主要資料
4.1.1一周工作總結
4.1.2下周工作計畫
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業技能培訓
4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、周會程式
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計畫進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情景。
5.3、各崗位員工對下一周工作計畫進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討，構成共識。
5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作。
5.8、進行人力資源專業技能培訓。
6、周會紀律
6.1、沒有特殊情景不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，並提前將一周工作情景和下周工作計畫以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要資料來考核，直接與員工的績效工資掛鈎。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定並負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
周例會制度 篇7
1總則
1.1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關信息；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
1.3集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案；
1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；
2參加部門及人員
2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會資料，並在周會記錄本上籤字確認）；
2.2部門經理不得無故不參加，由於特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加；
3會議時間及地點
3.1部門自定時間與地點；
4會議主持
4.1部門經理；
4.2部門經理如果不在，由總經理指定人員；
5會議資料及要求
5.1對本周的工作總結
5.1.1本周工作的完成情景及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫忙請求，並團體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；
5.4傳達公司周會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關檔案進行學習與傳達，做到部門全員知曉
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；
6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經理請假；
7會議記錄
7.1部門指定專人負責，做好會議資料記錄
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議資料後簽字確認
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記。
周例會制度 篇8
為及時了解和把握社區工作的全面情景，分析解決社區工作中面臨的問題與不足，提高工作效率和執行力，長壽路街道健康路社區將周五例會調整為每周一召開例會，便於全面了解本周工作動態，安排部署下周工作，社區例會制實現了長效化和制度化。
7月7日午時，健康路社區召開周一例會，借周一例會制這一平台，把會議以前由社區書記、主任當主持人轉變為由服務大廳值班長輪崗主持例會，旨在鍛鍊社區幹部語言表達、整體協調本事。
以往周例會，社區書記安排部署整體工作，再詢問工作進度，工作人員被動回答問題，常常是各忙各的，各說各的，忽略了合作。工作人員輪崗做例會主持，事先就得與其他同事交流需要配合的工作資料，統籌研究全盤工作。這種做法，不僅僅培養了社區新進人員及年輕成員，也讓同事之間有了相互了解、相互交流的渠道，將社區分工不分家的理念轉化為更高效的服務。
並且，經過周例會制度，在會上匯報上周工作完成情景以及存在的問題，並報告下期工作計畫及具體的工作措施，傳達上級有關會議和檔案精神，對近期工作進行科學合理的安排以及業務知識的學習，以到達暢通溝通聯繫渠道、明確自身工作職責、建立督促落實機制的目的。
社區周例會工作制度的建立，為社區工作人員供給了溝通交流平台，也將有力的促進社區各項工作整體水平的再上一個新水平。經過周例會，全體工作人員能夠在日常的工作學習中更好的體現“知民情、解民憂、化民怨、暖民心”，樹立團結協作理念，紮實開展好民眾路線教育活動，更好地為社區居民服務。
周例會制度 篇9
例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規範——又稱例會制度。
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、責任部門:行政部。
2、會議主持人(主要發言人):暫定為總經理。
3、會議參加人:各部管理人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室
8、會議內容(議程):
(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好)，與會者應回答:好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計畫(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計畫進行布置、規劃，追蹤並改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、檔案和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計畫的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計畫進行闡述;
(4)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;
(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程式和要求?
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人(部門)、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會後單獨處理，要是覺得有必要可以在以後的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會後整理，要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後2個工作日內整理完畢，以檔案形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括弧註明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向有關負責人匯報工作進展情況。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的`要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，並提前將上一周工作情況和本周工作計畫以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元，並給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上台表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工採用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計畫。
周報具體要求如下:
1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計畫;
2、周工作總結要求:對照周計畫目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計畫:要逐條列出本周各項工作計畫。
周例會制度 篇10
為進一步提高精細化和規範化管理水平，更好的推動各營業部標桿網點的創立，長興農村合作銀行營業部進取落實制定周例會制度;
1、周例會參加人員:
營業部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元次，特殊情景應提前向總經理請假說明。
2、周例會召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上)，1-1.5小時;原則上不再另行通知，如遇特殊情景，召開時間能夠調整，則另行通知。
3、周例會資料
一是建立學習制度，學習資料包括上級行領導講話、會議精神、檔案制度等；
二是搭建工作交流平台，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內討論解決，另一方面傳授先進工作經驗、心得體會，促進行內人員整體素質的提高;
三是通報支行指標完成進度和個人業績完成情景，使各位員工經過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常行銷和各項工作。
四是對本周服務督導工作總結，對於表現優秀的員工進行表揚和案例分享，對於普遍存在的現象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節嚴重可點名。
五是6要素或10要素、行銷技能、說業務訓練等培訓。六是經驗介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經驗，獲獎者獎榮譽券一張。
4、指定專人做好會議紀要
暫定為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。
周例會制度 篇11
為進一步提高效益和規範管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：
一、總則
1、實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
3、集思廣益，提出改進性方案和建議；
4、協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1、時間：每周二上午9：00
2、地點：公司辦公室
3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀律
1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2、參會人員須準時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，並做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績
效考核中。
四、周會內容
1、對本周工作進行總結，對各項工作計畫的完成情況及進度進行說明；
2、向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計畫；
3、提出工作中所遇到的問題以及建議，並在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經理匯報，獲取支持和工作指導；
4、協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；
5、各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。
五、會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會後整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內容、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，並準確真實地反映參會人員的意圖，在會後3個工作日內整理完畢，以檔案形式備案存檔；
2、各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義；
3、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向部門負責人匯報工作進展情況。
六、處罰機制
1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；
2、所有參會人員在會議召開規定時間後5分鐘內未到的視為遲到，並繳納快樂基金10元；
3、各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；
4、會議期間隨意走動或接聽電話者上台表演節目；
5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結和本周的工作計畫，未做到繳納快樂基金10元；
6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，並找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納快樂基金10元；
4、本內容涉及的快樂基金將作為員工活動經費，由行政部統一保管。
七、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起。
周例會制度 篇12
為及時、全面貫徹執行黨的路線、方針、政策，及時貫徹落實街道的各項工作部署，按時完成上級交辦的各項臨時、階段性工作任務，特制定古塘村兩委通過周例會，構築學習、交流平台，凝聚班子戰鬥力，達成共識，提升黨務、村務管理和服務水平，改進村兩委班子幹部工作作風，為構築和諧社會、服務社會主義新農村建設做出更大的貢獻。
一、周例會時間。原則上定為每周一上午8:30。
二、參加人員。村兩委班子所有人員。
三、會議主持
原則上由書記主持召開會議，如書記不在家，可由村主任(副主任)主持
四、會議內容。
(一)思想政治學習。學習貫徹黨的最新路線、方針、政策，和市委、市政府重大活動會議精神。
(二)業務學習。根據街道學習內容安排，結合本村學習計畫，開展業務學習。
(三)傳達貫徹上級最新檔案精神，根據檔案精神討論擬定本村執行的辦法，研究、部署街道交辦的各項工作任務。
(四)班子成員交流、總結、回顧上周分工負責工作開展、完成情況，存在的問題和下一步需要採取的措施，匯報、交流本周工作計畫。同時，按照分工不分家的原則，根據輕重緩急的要求，由書記布置本周工作。
周例會制度 篇13
一、目的
1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2. 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責任部門:裝修部
2. 會議主持人(主要發言人):經理或經理指定人員。
3. 會議參加人:全體人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部辦公室請假。
4. 列席人員:視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5.會議記錄人:行政部。
6. 會議時間:時間為每周一9:30，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7. 會議地點:辦公室
8. 會議內容 (議程):
(1)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計畫(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計畫進行布置、規劃，追蹤並改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、檔案和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(2)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計畫的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計畫進行闡述;
(3)對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客戶提出的問題，公司、施工現場存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;
(4)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進個部門工作，提出有利於公司經營管理和裝修工作正常運行的方法和意見。
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人(部門)、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 (三)發言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會後單獨處理，要是覺得有必要可以在以後的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。 (四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會後整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後2個工作日內整理完畢，以檔案形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。 3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括弧註明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向有關負責人匯報工作進展情況。
(五)周會紀律 1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，並提前將上一周工作情況和本周工作計畫以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員準備好筆和筆記本，記錄會議要點。
5、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六) 處罰規定 1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。 (2)早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開 會場的，計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，並給予通報批評。 2、會議期間手機調至靜音。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔; 4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分; 5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。 (八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工採用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計畫。周報具體要求如下:
1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計畫(請按附屬檔案模版要求填寫); 2、周工作總結要求:對照周計畫目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計畫:要逐條列出本周各項工作計畫。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。
6、由於特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經批准後，可在事由結束後二日內補交工作周報。
7、上述考核由行政部負責。
四、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起施行。
附屬檔案:《會議紀要》 《工作周報告表》
周例會制度 篇14
第一章總則
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計畫執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、規範化，結合公司實際，特制定本制度。
第二條例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。
第二章例會的內容
第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計畫完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。
第四條例會內容包括
1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；
2、總結部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協調解決的問題；
5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。
第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章例會要求
第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。
第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本上，會後各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。
第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。
第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。
第十一條公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經理辦公室制定並負責解釋、修訂。
周例會制度 篇15
為進一步提高精細化和規範化管理水平，更好的推動各營業部標桿網點的創建，長興農村合作銀行營業部積極落實制定周例會制度；
1、周例會參加人員：
營業部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元/次，特殊情況應提前向總經理請假說明。
2、周例會召開頻次：
每周一次（暫定為每周一晚上），1—1、5小時；原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
3、周例會內容
一是建立學習制度，學習內容包括上級行領導講話、會議精神、檔案制度等；
二是搭建工作交流平台，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內討論解決，另一方面傳授先進工作經驗、心得體會，促進行內人員整體素質的提高；
三是通報支行指標完成進度和個人業績完成情況，使各位員工通過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常行銷和各項工作。
四是對本周服務督導工作總結，對於表現優秀的員工進行表揚和案例分享，對於普遍存在的現象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節嚴重可點名。
五是6要素或10要素、行銷技能、說業務訓練等培訓。 六是經驗介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、進步之星、形象大使、主持明星交流經驗，獲獎者獎榮譽券一張。
4、指定專人做好會議紀要
暫定錢怡為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。
周例會制度 篇16
為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
一、部門生產運行碰頭會制度
1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。
2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每周一午時14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。
4、會議資料：
（1）各班組匯報近期工作完成情景，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的提議。
（3）對下期的運行工作情景做進一步銜接，並對下一步工作作計畫。
二、平安機場建設例會制度
1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開安全形式分析會後進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，並在會議上提出以便討論解決。
4、會議資料：生產過程中及旅客的反饋信息里所發現的"質量問題進行分析。
三、部門安全生產會議制度
1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，並由安全生產指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日午時15：00。
3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。
4、會議資料：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查資料及整改措施匯報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，並由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議資料：總結本月度工作目標及實施完成情景，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計畫。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年月日時分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設定在無聲或振動狀態下。
本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公布之日起執行。
周例會制度 篇17
1、自工程開工之日起至竣工之日止，堅持每一天舉行一次碰頭會。
2、每日例會由相關項目經理召集，施工員、養護班長及施工班組負責人參加。工程秘書記錄歸檔。項目經理可根據具體問題擴大參加例會人員範圍。
3、施工中發現的問題必須提交例會討論，報分管副總批准。例會中做出的決定必須堅決執行。
4、各班組間協調問題提交日例會解決。例會中及時傳達有關作業要求、及最新工程動態。
5、每周例會由分管副總召集，由項目經理、預算員、行銷經理參加，工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據具體問題，擴大參加人員範圍。
6、各生產部門間的協調問題、甲乙雙方的協調問題提交周例會解決。例會傳達公司最新工程動態、最新公司檔案及精神。
周例會制度 篇18
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情景，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、職責部門：行政部。
2、會議主持人（主要發言人）：暫定為總經理。
3、會議參加人：各部管理人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人：行政辦。
6、會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點：會議室
8、會議資料（議程）：
（1）企業口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好（午時好），與會者應回答：好，很好，十分好！全體人員應具備一個良好的心態。
（2）主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作資料、原定計畫（上周例會決定事項）的執行情景及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對本周的工作計畫進行布置、規劃，追蹤並改善日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、檔案和要求，對部門工作及部門人員進行點評；
（3）各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計畫的執行及完成情景，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自我的實際對本周工作計畫進行闡述；
（4）對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討構成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
（5）每人根據一周工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作，提出有利於公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程式和要求
（一）會議相關人員的要求
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情景，對議程進行適時、必要的.控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須團體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人證明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
（二）議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
（三）發言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題能夠會後單獨處理，要是覺得有必要能夠在以後的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。
（四）會議記錄
1、行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會後整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議資料（發言記錄）、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後2個工作日內整理完畢，以檔案形式（含電子文檔）報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記，以便對日後工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括弧註明“議決”字樣。
4、下列情景下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關工作並及時向有關負責人匯報工作進展情景。
（五）周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，進取發表自我的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情景不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會者，應當事先請假，並提前將上一周工作情景和本周工作計畫以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規服裝，準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
（六）處罰規定
1、遲到、早退、缺席
（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。
（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元，並給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上台表演一個節目；
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
（八）工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工採用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計畫。
周報具體要求如下：
1、周報資料要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計畫；
2、周工作總結要求：對照周計畫目標，逐條總結完成情景及主要工作，總結中應說明工作重點、到達的效果以及工作經驗和教訓；
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素；
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；
5、本周工作計畫：要逐條列出本周各項工作計畫。
周例會制度 篇19
一、總則
1、實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
3、集思廣益，提出改善性方案和提議；
4、協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1、時間：每周二上午9:00
2、地點：公司辦公室
3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀律
1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2、參會人員須準時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，並做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。
四、周會資料
1、對本周工作進行總結，對各項工作計畫的完成情景及進度進行說明；
2、向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計畫；
3、提出工作中所遇到的問題以及提議，並在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經理匯報，獲取支持和工作指導；
4、協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；
5、各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進行反饋。
五、會議記錄
1、行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會後整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議資料、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料，並準確真實地反映參會人員的意圖，在會後3個工作日內整理完畢，以檔案形式備案存檔；
2、各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記，以便對日後工作有指導意義；
3、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關工作並及時向部門負責人匯報工作進展情景。
六、處罰機制
1、參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；
2、所有參會人員在會議召開規定時間後5分鐘內未到的視為遲到，並繳納歡樂基金10元；
3、各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；
4、會議期間隨意走動或接聽電話者上台表演節目；
5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結和本周的工作計畫，未做到繳納歡樂基金10元；
6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，並找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；
4、本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經費，由行政部統一保管。
七、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起。
周例會制度 篇20
1、目的和依據
1.1 目的
為了規範基地運行管理例會的.召開，基地工作計畫的編制、審批、下發及持續跟蹤流程，制定本規定。
1.2 依據
基地周運行管理例會的管理需要。
2、會議基本要求
2.1 參會人員組成
基地全體在基地領導、部門主管或委派參會人員。包括：財務/辦公室/安全管理員/安檢/保全/廚房/消防/司機保潔各崗位負責人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開時間與頻率
每周一上午10：00，如遇假期則以基地領導通知為準。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負責人進行會議記錄/發布/存檔;均可採用電子文檔形式。
2.4 決議執行
會議安排的任務和決議，會後由辦公室整理，下發到相應個人進行確認，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報完成進度，直至領導或專業崗位人員認可完成。
3、會議流程
3.1辦公室負責人通報前期工作安排完成進度,各負責人現場進行表述。
3.2由各班組負責人通報本部門需要協調和解決的問題。
3.3基地各領導通報需要學習的檔案及需要傳達和安排的事項。
3.4主持會議基地領導布置工作任務。工作內容表述為：“責任人+工作內容+完成時限”。
3.5辦公室負責人複述布置的工作內容/要求/負責人及完成時限。
周例會制度 篇21
1、目的：
通過監理例會制度,與監理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的`目的。確保第一時間正確解決問題。
2、範圍：
適用於所有委託社會監理的工程項目。
3、職責：
3.1工程部負責協調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。
3.2監理公司負責全面監控工程質量和進度,及時傳遞信息。
4、程式：
4.1監理公司負責組織監理例會。
4.1.1每周一次監理例會。
4.1.2總監主持會議。
4.1.3監理公司負責整理《監理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結上周工作,提出下周計畫進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。
5、相關檔案：
5.1監理例會會議紀要。
周例會制度 篇22
一、參會人員
安全生產例會由幼稚園園長、主管安全副園長，校車司機、跟車老師、其他相關班級老師參加，安全副園長負責主持會議。
二、會議制度
安全生產例會每周召開一次，召開時間為每周五。
三、主要職責
1.學習宣傳、貫徹執行國家相關部門安全工作的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等，研究制定本園安全規範。
2.分析安全工作情況，查找傾向性、關鍵性問題，研究、協調、解決安全工作隱患，制定超前性對策措施和解決方案，確定安全工作。
3.貫徹執行上級安全工作會議精神和安全生產工作部署，並認真督促抓好落實。
4、匯報本周安全工作情況；通報本周安全檢查情況及事故情況；分析存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下周安全工作計畫。
5、針對存在的問題，制定可行的措施，採取相應對策，確保全全施工。
6、徵求各部門建議，持續改進工作程式和工作方法，使安全工作不斷適應實際，達到管理創新的目的。
四、會議程式
1.會議準備
校車安全小組將本周安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現在還存在的安全隱患和下周安全工作重點，形成書面材料報園領導。
2.會議程式
（1）首先，負責安全的副園長組織學習上級近期安全工作的有關檔案；
（2）校車安全工作小組匯報本周安全工作情況、檢查出的問題、整改情況、現還存在的.安全隱患和下周安全工作重點與安排；
（4）園長聽取發言後，主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責任部門或責任人、完成期限；
（5）每次會後，校車安全工作小組根據安例會記錄，及時整理形成會議紀要，並整理存檔。
周例會制度 篇23
一、目的
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1.會議組織、責任部門：行政部。
2.會議主持人(主要發言人)：銷售經理或經理指定人員。
3.會議參加人：銷售部全體人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5.會議記錄人：行政辦。
6.會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7.會議地點：銷售部會議室
8.會議內容
(議程)：
(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應回答：好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計畫(上周例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計畫進行布置、規劃，追蹤並改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、檔案和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計畫的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計畫進行闡述;
(4)對上一周來發生的`重點、難點、熱點問題進行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;
(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程式和要求
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人(部門)、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會後單獨處理，要是覺得有必要可以在以後的時間把解決問題的過程公布，對常規的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會後整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後2個工作日內整理完畢，以檔案形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括弧註明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議;須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向有關負責人匯報工作進展情況。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，並提前將上一周工作情況和本周工作計畫以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。
(2)早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
(3)缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，並給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上台表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工採用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計畫。周報具體要求如下：
1、周報內容要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計畫(請按附屬檔案模版要求填寫);
2、周工作總結要求：對照周計畫目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計畫：要逐條列出本周各項工作計畫。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。
6、由於特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經批准後，可在事由結束後二日內補交工作周報。
7、上述考核由行政部負責。
四、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起施行。
附屬檔案：《會議紀要》
《工作周報告表》x公司
二○一○年十一月二十日
會議紀要
會議名稱
會議日期
會議時間
會議地點
主持人
記錄人
與會人員
缺席人員
會議主題
會議內容：
建議：
會議總結：
第X周工作周報表
部門
填表人
日期
項目
內容
上周工作總結
工作內容/進展情況
存在問題
分析、建議
本周工作計畫
主要事項
工作目標
備註
部門負責人：
周例會制度 篇24
參照去年做法，為傳達省市組織部長會議精神，總結去年的組織工作，布置今年的組織工作任務，經研究，擬定於20xx年3月上旬召開區組織工作例會。會議工作方案如下：
一、會議時間
20xx年3月3日(星期四)上午8時30分
工作人員就位時間：當天上午8：00時
二、會議地點
機關小劇場
三、與會範圍(約200人)
1、各街道黨工委分管黨務工作的副書記、黨(政)辦主任、組工幹部及社區黨建指導員;
2、設黨委(直屬總支)單位分管黨務工作的`書記或副書記
及組工幹部;
3、不設黨委的區屬各部、委、辦、局一名黨員領導;
4、非公有制企業黨委負責同志和組工幹部。
四、會議議程
主持人：區委組織部副部長同志
1、區委組織部副部長同志傳達市組織部長會議精神;
2、區委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報告;
3、區委副書記、政法委書記講話。
五、會前準備工作
(一)有關文稿準備
1、 關於召開20xx年區組織工作例會的請示：
2、會議通知草擬、發文：x
3、主持人用稿：x
4、x講話稿：
5、講話稿：(已完成，共印200份，印發至與會人員各1份)
6、講話稿：
7、20xx年區組織工作要點：
8、20xx年區委組織部工作總結：
9、20xx年區組織工作例會議程：
10、20xx年區組織工作例會工作方案：
(二)有關會務準備工作
1、 會議場地的落實：
2、 會標準備(20xx年xx區組織工作例會)：
3、會場布置由負責與行政處落實
4、簽到表、簽到處標誌、筆、領導座位牌：
5、3日2日下午3：00召開工作人員會議：
6、3月2日下午4：00布置會場：辦公室
7、3日前完成材料裝袋：部全體人員
六：會議當天工作
1、主席台上材料提前擺放：(同時備用一套領導講話稿和主持人用稿)
2、主席台上座位牌擺放：
3、簽到：各單位派1人簽到，與會人員每人1套會議材料
部、委、辦簽到處：
局、公司、群團簽到處：
街道、非公企業簽到處：
4、會場內座位指引：
5、主席台茶水：
6、拍照：
7、音響：
七、會後工作
1、會場外簽到桌椅撤場：
2、會議有關材料和座位牌、文具回收：
周例會制度 篇25
一、例會形式
學校組織教師進行政治法律、師德培訓、進行專題討論、解決問題、安排工作的一種主要形式，目的在於統一思想，加強師德建設，交流教學經驗，提高工作效率。
二、例會次數：
每周舉行一次。
三、例會時間：
一般定為星期一下午放學後，如有特殊情況可隨時安排。
四、例會學習的內容
1、傳達教體局、學區等上級主管部門的會議精神和工作要求。
2、值周教師總結上周工作。
3、學校領導對上周各項工作進行總結，並提出注意事項，促進本周的工作。
4、安排本周的各項工作。主要有：教育教學、教師和學生紀律、安全、學校衛生、學校德育工作等。
5、討論決定一些重大事情。重大事情經全體教師討論通過後，便形成成決議，每位教師必須按會議決定貫徹執行。
6、每位教師對學校工作提意見和建議。向學校領導反映情況，或向學校領導和其他教師提意見和建議。
五、例會學習的要求
1、參加會議地點由值周教師通知。
2、每位教師要有會議記錄，認真做好會議內容記載。
3、每位教師必須按時參加會議，不得無故缺席。
4、會議期間不開小會，不乾與會議無關的事。
5、會議期間不會客，不隨便出入，有事有病必須病假。
6、沒有特殊情況，例會學習於星期一下午6∶00分準時召開。開會時教師未請假而不參加會議者算曠課一課時。每位教師爭取不遲到，不早退。遲到、早退者按曠課一課時計，累計6次算曠課一天。
7、會議召集前要有充分的準備，力爭開短會，開好會，提高會議質量。
六、本制度只用於大莊國小的管理。
周例會制度 篇26
一、幼稚園領導班子例會制度
1、每月一日上午是領導班子開例會時間。
2、研究辦園目標及幼稚園工作計畫的具體落實辦法及思路。
3、總結上月工作，研究本月的工作重點，對幼稚園日常工作形成共識，分工合作，科學有序地開展好各項保教工作，科學化管理幼稚園。
二、幼稚園每周例會制度
1、每周一下午五時為例會日，對上周的工作進行總結，對本周的工作進行部署安排。
2、幼稚園領導班子每月第一周和第三周星期一，召開會議，每周一次碰頭會，遇有特殊情況可隨時召開。
3、例會不能流於形式，要切實解決教育教學工作中的實際問題。
4、例會的主要任務是：傳達上級會議精神，聽取相關部門工作匯報和對學前教育工作的意見和建議，分析園內教育形勢，研究解決教學當中的實際工作。
5、幼稚園安全員每周對校園安全進行全面檢查，一查校舍教育、教學設施安全，二查飲食、衛生安全，三查周邊環境安全，四查消防安全，即用火、用電、消防器材等。
6、對幼稚園安全工作做到不定時的檢查，並做好安全記錄。
周例會制度 篇27
一、堅持每周三下午舉行例會，特殊情況提前另行通知。
二、例會參加人員為學校全體教師。
二、例會實行簽到制。例會原則上不允許請假。如出現無故缺席、遲到、早退等情況，參照《考核細則》第一部分師德（一）理論學習和第二部分出勤第三條的規定進行處罰。
三、例會按如下議程進行：
（一）學習有關檔案、通知、簡報等。
（二）總結上周工作，值日領導匯報檢查情況（如出勤、升旗、衛生、安全、做操等）。
（三）教導處、總務處、隊委等安排本周工作。
（四）校長總結、安排工作，解決問題。
（五）傾聽廣大教師的意見建議。
四、例會期間，嚴肅紀律，班主任、教師要認真作必要的記錄。不準進行私下交談、議論、看書報、打接手機、批閱作業等與會議無關事情。如有問題，在例會後提出。例會應精簡高效。
五、少先大隊部負責對例會內容進行記錄，特別對數據、決定等要記錄清楚。
周例會制度 篇28
一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。
3）會議參加人：副總經理、行政經理、各部門經理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5）會議內容：
①各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計畫。
②各部門負責人對上周工作計畫落實情況進行匯報，行政經理針對計畫完成情況進行考核。未完成計畫任務的詳細說明原因，並根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，並尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計畫，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的`失誤找出原因並及時改正、總結。
6）會議記錄人：行政經理。
2、部門溝通協調會
1）會議時間：時間由各部門自行安排。
2）會議主持人：部門經理主持。
3）會議參加人：各部門成員。
4）會議內容：
①落實部門成員每周工作計畫與上周總結，督促工作按時完成，並布置下步工作任務。
②部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，並集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。
③對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。
④追蹤並改進日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經理或指定人員
周工作計畫的實行，可以增強各部門工作計畫性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計畫”，由部門經理總結後於每周一例會公布。
註：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。
三、考核標準：
1）考核以周計畫完成情況為標準，由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計畫者予以表揚，連續一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。
2）每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20—100元罰款，由部門經理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發揮積極性。
3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。
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xx年xx月xx日