第一章 總則
第一條 為了加強學報編輯部的管理，確保學報的辦刊質量和編輯部各項工作的正常進行，特依據《高等學校學報管理辦法》和有關出版法律、法規制定本規章制度。
第二條 《xx職業技術學院學報》是由xx職業技術學院主辦的、反映院內外教學科研成果的、經湖南省新聞出版局批准、已獲得內部資料刊號的學術理論刊物，是開展學術交流的重要園地。
第三條 學報必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論以及xx同志“三個代表”的思想為指導，堅持為社會主義服務的方向，努力反映職業教育研究的新成果，為教學科研服務，為社會主義建設服務。
第二章 組織機構
第四條 學報編輯部設在科研設備處,是從事學報編輯出版工作的機構，是學術科研機構。
第五條 學報編輯部由編輯人員4人組成。其中設主編一人，副主編一人。
第六條 學報編輯部實行主編負責制，全面主持學報工作。
第七條 學院根據需要設立學報編輯委員會，作為學報編輯出版工作的學術指導機構。
第三章 崗位職責
第八條 主編的工作職責
主編對學報工作全面負責，具體職責是：
(一)遵守出版法律法規和政策，把握正確的辦刊方向；
(二)主持制定編輯工作計畫，確定年、期選題組稿重點；
(三)抓好學報重點選題和欄目建設，強化學報特色，不斷擴大學報在院內外的學術影響；
(四)抓好審稿、定稿、發排、校對、出版發行等各項業務工作，切實提高學報的學術質量、編輯質量、印刷質量，確保學報按期出版發行；
(五)參與稿件的審讀、編輯加工工作，解決審稿中的疑難問題，行使稿件終審權和發排批准權；
(六)抓好編輯隊伍建設，建立一支思想作風過硬，理論學識水平高，編輯業務技術精湛，團結協作的編輯隊伍；
(七)主持制定各項規章制度，實行目標責任制管理，根據工作考核情況實行獎懲；
(八)對學報經費開支、財務報帳、稿酬發放等負責審批；
(九)合理安排編輯部工作，保證工作的正常秩序；
(十)及時處理和落實院黨、政領導，新聞出版局、省教育廳等上級領導部門交辦的任務和事宜；
(十一)協調處理好學報編輯部與院內各部門的工作關係；
(十二)在學報的對外活動中代表學報進行活動，擴大學報的對外聯繫和交流。
第九條 副主編的職責
(一)處理日常行政和業務工作；
(二)負責編輯部來往檔案的收發、處理、保存以及印鑑管理；
(三)負責編輯部檔案的起草、報表的填發報送、來函回復和期刊的年度註冊審驗；
(四)履行編輯職責，並負責對擬刊用稿件的複審，參與稿件終校；
(五)對編輯業務流程的各個環節的檢查督促，確保質量和進度；
(六)負責編輯部會議的召集和會議記錄工作；
(七)負責編輯部的對外工作聯繫和接待。
第十條 編輯工作職責
(一)根據分工負責有關學科的稿件審讀，對文稿質量作出客觀公正地評價，寫出審讀和處理意見；
(二)對經審讀決定擬採用的稿件寫出推薦意見，向編輯部定稿會議推薦；
(三)對定用稿件進行加工修改，確保文稿編輯質量符合編輯規範要求，使發排稿件達到“齊、清、定”；
(四)做好校對工作，努力消滅差錯；
(五)積極參加有關專業學術活動，自覺閱讀專業論著、期刊，及時了解科研、教學動態，掌握本專業國內外研究現狀及發展趨勢，提出本專業學科的選題組稿計畫，有重點的組稿，努力開發優質稿源；
(六)努力鑽研專業知識和編輯業務，積極開展科學研 究，撰寫專業論文和著作，總結編輯工作經驗，不斷提高學識水平和編輯能力；
(七)擔任期刊責任編輯，履行期刊責任編輯職責；