(八)完成編輯部交辦的其他工作。
第十一條 期刊責任編輯職責
(一)負責當期刊物定用稿件的收集;
(二)負責當期刊物版面規劃、版式設計、目錄編排,聯繫英文摘要、關鍵字、目錄的翻譯;
(三)負責當期刊物的送印和校對組織工作;
(四)協助主編做好終校工作,負責最後校樣、雷射版樣的檢查、校對,負責處理付印前的有關問題;
(五)負責目錄頁、封二、封三、封四、文內補白、著作權頁的內容安排和校對;
(六)向作者傳送采稿通知,處理與作者的聯繫事宜;
(七)負責原稿及校對稿的整理交存。
第十二條 資料員的工作職責
(一)收訂、管理書、報、刊資料;
(二)負責學報的交流與發行;
(三)負責學報光碟版的送交和資料收存;
(四)負責學報稿件、函件、檔案收發登記;
(五)負責學報及其他期刊資料的整理、收集和裝訂;
(六)收集學報在國內外的摘要、轉載以及獲獎反響情況的資料和信息,定期匯總報告;
(七)負責編輯部考勤及崗位津貼發放;
(八)負責學報稿費、審稿費及有關費用的結算、發放,
管好有關財務;
(九)完成編輯部安排的其他工作。
第四章 稿件處理規程
第十三條 凡來稿均須統一登記,登記應按照來稿郵戳日期載明來稿日期,登記清楚作者姓名、工作單位、所在城市、郵政編碼,字數等事項。登記一般應做到隨收隨登,隨登隨分,不拖延、不積壓。
第十四條 各位編輯按學科分工負責稿件初審。稿件初審應按照學術規範標準從稿件的政治觀點、學術質量、寫作質量等方面對稿件作出客觀、公正的評價,認真填寫稿件審理單,寫明對稿件觀點、學術價值、寫作質量的評價,並提出修改的建議,根據作者修改的情況作出是否可以刊用的處理決定。
各位編輯應在初審認為可以刊用的稿件中再根據版面容量和優中選優的原則選定當期擬用稿件。
各位編輯應把稿件初審作為其基本工作,及時審理,並在編輯部規定的時間內作出處理意見,不得積壓、拖延,不得不負責任地突擊審理。
第十五條 初審擬用稿件或經初審對其處理還需商酌的稿件,應送主編、副主編複審。複審主要對初審情況進行複查,負責學術水平把關,並做出刊用與否的複審意見。
第十六條 經初審、複審決定當期學報擬刊用的稿件,由文章責任編輯向編輯部會議推薦,由編輯部會議集體定稿。編輯部定稿會議在定稿前1 0日內召開,各位編輯必須合理安排工作,按時做好推薦稿件的準備工作。
第十七條 編輯部會議決定刊用的稿件,由主編負責終審,主編根據選題計畫和當期的內容重點及版面,決定刊用或經修改後刊用或推後刊用的稿件。
主編終審中認為編輯部會議所定稿件不符合刊用標準的,有直接否決權。
凡當期刊用稿件及其他刊發文稿須經編輯室主任和主編分級簽發,由當期責任編輯執行。任何人不得私自更改、增加刊發內容。
第十八條 經主編簽發當期刊用稿件,由當期刊物責任編輯分發文章責任編輯進行編輯技術加工修改。各文章 責任編輯必須切實負起責任,嚴格按編排規範要求和文字規範要求對其負責的文稿進行認真的加工修改,使修改加工後的稿樣達到“齊、清、定”的發排要求。文稿責任編輯應在一周內完成文稿修改加工,交當期責任編輯。
編輯修改稿件應注意尊重作者的著作權。
文章責任編輯應在文末署其真實姓名,以示對其編髮文章的政治觀點、學術質量、編校質量負責。
第十九條 經各位編輯修改加工後的稿件,由當期刊物責任編輯負責收集審查,編制目錄、規劃版面版式後,及時送交列印,並督促列印室在10日內完成列印。
第二十條 主編、副主編應加強對稿件初審、複審、送印等各個環節的檢查、監督,確保各個環節的文稿處理質量。
第二十一條 對稿件處理情況各位編輯應當注意保密;與作者聯繫各有關事宜,一般應以編輯部名義進行;在編輯部未按程式對稿件作出處理決定前,任何人不得對作者許願。