行政部崗位職責
一,總經理崗位職責
1. 執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.
2. 組織實施經董事會批准的公司年度工作計畫和財務預算報告及利潤分配,使用方案.
3. 組織實施經董事會批准的新上項目.
4. 組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委託許可權內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協定,契約,契約和處理有關事宜.
5. 決定組織體制和人事編制,決定總經理助理,各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員.建立健全公司統一,高效的組織體系和工作體系.
6. 根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律,經營管理,技術等顧問,並決定報酬.
7. 決定對成績顯著的員工予以獎勵,調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.
8. 審查批准年度計畫內的經營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.
9. 健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值.
10.抓好公司的生產,銷售工作,配合各分公司搞好生產經營.
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良,紀律嚴明,訓練有素,適應"四個一流"需要的員工隊伍.
12.堅持民主集中制的原則,發揮"領導一班人"的作用,充分發揮員工的積極性和創造性.
13.加強企業文化建設,搞好社會公共關係,樹立公司良好的社會形象.
14.加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作.
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務.
二,總經理秘書崗位職責
一,負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況.
二,做好各類檔案的登記,保管,轉發,立卷,存檔等,保管使用印鑑,介紹信及經費本.
三,草擬年度工作計畫,總結,報告,清算,批覆等文檔.
四,做好辦公室勤雜內務工作,文書檔案管理,做好上級及校內有關檔案收發,登記,傳閱,下發和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材
五,協助領導協調各個崗位的工作關係.
財務部崗位職責
一,財務總監崗位職責
1, 在董事會和總經理領導下,總管公司的會計,報表,預算工作.
2, 負責制定公司利潤計畫,資本投資,財務規劃,開支預算或成本標準. 制定和管理稅收政策方案及程式.
3, 建立健全公司內部核算的組織,指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度.
4, 組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計畫,成本計畫,努力降低成本,增收節支,提高效益.
5, 監督公司遵守國家財經法令,紀律,以及董事會決議.
二,會計主管崗位職責
1, 根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批准後組織實施.
2, 參與擬訂財務計畫,審核,分析,監督預算和財務計畫的執行情況.
3, 在部長領導下,準確,及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發,增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算.
4, 正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附註說明和利潤分配核算工作.
5, 負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作.
6, 負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢.
7, 負責會計監督.根據規定的成本,費用開支範圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定.
8, 負責社會集團購買力的審查和報批工作.
9, 及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,彙編,歸檔等會計檔案管理工作.
10, 主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時,可靠的財務信息和有關工作建議. 協助部長做好部門內務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務.
三,出納崗位職責
1,在部長領導下,按照國家財會法規,公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務.
2,根據審核無誤的手續,辦理銀行存款,取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符.
3,登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發現差錯及時查清更正.
4,認真審查臨時借支的用途,金融和批准手續,嚴格執行市(縣)內採購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限.