規範營業視窗業務操作管理與績效考核的規定

為了進一步貫徹“轉作風優環境”和“創先爭優”活動,深化服務水平,規範營業操作管理,適應數位電視等新業務的發展需要,根據台有關制度,結合我站實際,現規定如下:

一、嚴格執行台、站有關收費政策的規定:

(1)根據瑞發改價(xx)13號檔案規定,凡在瑞安市規劃建成區範圍內的新建住宅小區的住戶,應繳清有線電視基礎配套設施建設費,並經有線電視工程建設完工、驗收合格後,由綜合部開具證明,各營業網點方可辦理初裝入網手續(免收初裝入網費,視聽費按實際開通戶收費)。

(2)非居民用戶(包括旅館等經營性場所)申請安裝有線(數字)電視,營業員應將用戶申請的內容輸入boss系統(包括名稱、地址、電話及終端數,服務類型為“勘察”),並口頭通知綜合部人員(用戶申請安裝在30台以上的,直接通知數位電視運營中心市場部),由綜合部或市場部核實終端數及線路後,憑協定書或繳費通知辦理相關業務。

(3)數位電視業務的辦理按相關套餐與資費標準遵照執行。

(4)低保戶免費憑低保證、各辦事處民政辦出具的證明等相關材料辦理免費手續。數位電視的整轉政策待台規定下發後遵照執行。

(5)電力職工免費憑電力局辦公室出具的證明(由辦公室主任簽字)到檔案室查詢、審核並簽名認可後予以辦理免費手續。數位電視的整轉政策待台規定下發後遵照執行。

(6)其他優惠政策,如殘疾人、復退軍人、70周歲以上老人、村(社區)老年活動中心等,憑相關證明及台規定予以辦理。

(7)台職工免費憑台技術科負責人及台分管領導簽字後予以辦理(模擬電視初裝費和視聽費均免),但數位電視安裝與視聽費按現有的政策辦理。如原戶址有欠費的,需提供人教科出具的入台時間證明,從入台時間開始免收視聽維護費,但原已繳納的費用不予退還。移機或類型更改、地址更改按正常程式辦理。

(8)其他基本業務的辦理按原有的收費政策和操作流程執行。

營業員應靈活套用操作流程,對於不涉及資費的客戶非重要信息可在方便用戶的前提下酌情解決,特殊情況下可在請示部門負責人後解決。

二、營業人員按業務量、服務質量與業績相結合定酬,實行量化考核與服務質量相結合的考核辦法,即將職工每月的績效工資一分為二予以分配,其中約50%的績效工資根據營業員個人當月收費額、業務筆數,使之按量化考核,以其個人總業務量在部門中所占有的比例作為基本業務考核。營業員當月業務總量以boss系統中的統計數據為主要依據,因分工不同而導致無法評估的業務量(比如人員抽調、業務指導與培訓等)由部門負責人根據實際情況加分或取平均值。另外50%的績效工資將根據站勞動紀律管理規定,以該職工的工作效率、服務態度、工作作風、考勤率及勞動紀律的執行情況等諸多日常管理事項,作為工作效益考核。

三、職工年休、公傷(公差)和其他請假期間的業務工作計量,按本月部門的日均工作量乘以天數予以統計,其績效工資則按站有關規定予以扣罰。

四、營業人員應熟練掌握有線電視基本業務、數位電視資費標準和業務知識、電腦操作知識,以及boss管理系統等,並嚴格按工作程式和業務流程受理、辦理相關手續。對於涉及資費問題的客戶,除boss系統中已有說明外,營業員應嚴格審查客戶提供的申請資料,確保客戶資料準確、手續齊全,並保證在電腦輸入時準確、完整和可聯繫。

五、營業人員在受理客戶諮詢或辦理業務時應主動熱情,禮貌問候,提倡使用文明用語,禁止服務忌語,並以首問負責制和一次性告知制的要求作出明確答覆或解釋。工作時間不得談論與工作無關的事或從事與工作無關的事項;無論何種原因均不得與用戶爭吵。在辦理相關業務時應開啟客戶服務實時評價系統,即時提醒客戶在接受服務後對營業員的服務質量予以實時評價。

六、因操作失誤或其他原因而導致系統數據差錯、票據差錯或出現資費差錯的,其責任人應予以相應扣罰;整轉現場操作人員和檔案管理員如犯下述錯誤,按同樣標準扣罰。

1、凡客戶地址或電話號碼輸入錯誤的,每發現1次扣20元,以此類推;每月累計出現10次以上錯誤的,扣除當月績效工資。

2、因營業員操作原因,導致電腦數據中出現多繳或欠繳等資費錯繳問題的,每發現1次扣20元,以此類推;每月累計出現10次以上錯誤的,扣除當月績效工資。