員工離職管理規定

6.4  挽留原則

6.4.1  看該員工是否是公司的骨幹力量。

6.4.2  看該員工現階段的工作是否處於關鍵階段,離開後是否會導致工作無法正常進行。

6.4.3  看該員工是否認同公司的文化。

6.5  面談結束後,將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工信息對比,與同崗位在職員工交流,核實面談信息的準確性。考整理分析面談結果,提出分析觀點和建議,報送人力資源分管副總,並進行歸檔管理。

7  離職手續辦理

7.1  離職辦理程式:離職審批通過後,由人力資源專員安排離職員工進行離職手續辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務部

7.2  離職通知

7.2.1 人力資源部在收到人力資源分管副總或總經理審批意見的2個工作日內,由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人,確定交接時間。

7.2.2 人力資源專員負責整個離職手續辦理工作的監督工作,由人力資源部向離職員工發放《員工工作交接清單》,交接工作嚴格根據《員工工作交接清單》進行。

7.3 離職手續辦理

7.3.1 用人部門

a  確認員工離職日期及薪資結算日期。

b  協助離職員工辦理工作交接事宜。

c 資料交接:工作文件、客戶資料、契約等,包括電子版和紙質版。

d 工作交接:工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯繫人等。

7.3.2 行政部

a考勤卡或門禁許可權的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

b  本月考勤情況說明。

c  信箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。

d  其它事項。

7.3.3 人力資源部 

a  契約解除。

b  離職證明的出具。

c  五險一金終止日期及其減員。

d 確定檔案、戶口和福利關係的轉出日期。

e 其它事項。

7.3.4 財務部

a  借款支票。

b  借款現金。

c  工資結算:包括應發工資、經濟補償金(傳送)、賠償金(扣除)及其發放時間和方式。

7.3.5  《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監交人三方分別簽字確認後,移交人保留一份,另一份報送人力資源部備案。

7.3.6  移交人員:由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。

7.3.7  普通員工由其直屬主管監交。

7.3.8  主管級及其以上員工由其直接上司監交或由人力資源部指定人員監交。

8  離職管理

8.1  員工離職時必須辦妥離職手續,工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續後才予以發放。否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。

8.2  凡違紀辭退、除名的員工,公司不需要進行事先通知和作任何補償。

8.3  在通知期內,如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。

8.4  移交人於離職6個月內,經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情,應負擔賠償責任;情節嚴重者,將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失,須受連帶處分。

8.5  正常工作任務需要跨期執行的(應收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協助接收人熟悉工作各種工作關係,交接後由接收人繼續處理。如造成損失,由接收人全責承擔。

9  經濟補償

凡符合國家法律法規規定的離職行為,由公司依法支付經濟補償金。

10 經濟追償

凡員工在離職時具有以下行為之一者,公司有權對其進行經濟追償:

10.1  擅自離職者。

10.2  工作交接未清,給公司造成損失者。

10.3  違背國家法律與公司保密協定,泄露公司業務秘密情節者。

10.4  挪用公款、收受賄賂者。

10.5  其它給公司造成經濟損失或聲譽損失者。

11  離職薪資結算

離職員工按照離職流程辦妥離職手續,將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動契約通知書》複印件報送財務部,財務部根據上面的資料進行離職員工的薪資結算,並於次月的發薪日發放。

12  離職後續工作

12.1  人力資源部

12.1.1  檢查提交的離職手續是否完備。

12.1.2  向行政部提供離職人員名單。

12.1.3  調整公司員工花名冊。

12.1.4  離職手續歸檔。

12.2  行政部

12.2.1  調整公司通訊錄。