1 目的
規範公司離職員工的多種結算活動和交接工作，以利於工作的延續性；保護員工和公司免於離職糾紛；與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。
2 適用範圍
適用於公司所有員工的離職工作。
３ 關鍵字
3.1 辭職：在勞動契約期限內，員工自動提出與公司解除勞動關係。
3.2 擅自離職：契約期內，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經批准就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批准但未履行完畢離職手續就擅自離崗。
3.3 勞動契約到期：勞動契約期限已滿，員工或公司一方提出不再續簽契約。
3.4 辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；或因違反公司相關規章制度，由公司提出與其解除勞動關係。
3.5 開除：員工嚴重違反公司規章制度或國家法律法規，由公司提出與其解除勞動關係。
4 離職審批許可權
４.1 總監級及其以上員工：收到員工離職申請的３個工作日內，由其直接上司簽署意見並報送分管副總審核後，報送人力資源部，人力資源總監在３個工作日內會簽完畢後報送總經理審批，總經理在３個工作日內將審批結果反饋人力資源部。
４.2 總監級以下員工：收到員工離職申請的３個工作日內，員工所在部門負責人或直接上司在２個工作日內簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監在３個工作日內審核並提出意見，報送人力資源分管副總覆核，人力資源分管副總在２個工作日內覆核完畢後，報送總經理審批，總經理在３個工作日內將審批結果反饋人力資源部。
４.３ 會簽人對手續辦理的合規性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。
５ 離職申請
５.1 辭職
５.1.1 試用期內；員工提前７天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
５.1.2 契約期內；員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
５.2 擅自離職
由部門負責人在發現後當日，至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。
５.3勞動契約到期
５.3.1 員工提出不再續簽：員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
５.3.2 公司提出不再續簽：部門負責人提前２個月填寫《辭退員工申請表》，並提供具體的體現員工不勝任的，監察部提供員工具體的工作過失表現和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動契約通知書》的形式通知員工本人。並辦理相關手續。證據
５.4 辭退
５.4.1 試用期內：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知後按按要求辦理離職手續。
５.4.2 契約期內：部門負責人提前２個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監察部在１個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動契約通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書後按要求辦理離職手續。
５.5開除
對於符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續。公司有權向其追償相應的補償金。
６ 離職面談
６.1 面談準備工作
６.1.1 在得到員工離職信息的第一時間內，與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。
６.1.2 員工信息收集整理：主要內容為與所屬離職員工有關的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經驗信息、家庭背景信息、生活 狀況信息；與員工有關的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現等內容；員工離職信息，包括離職原因、離職後的目標單位、目標崗位等。
６.1.3 準備面談主題。
6.2 離職面談注意事項
6.2.1 注意平衡維護企業、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2 面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕鬆明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3 不要過分安慰，不提員工表現。
6.2.4 不承諾做不到的事，不談及他人。
6.3 面談人的選擇
6.3.1 總監級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經理負責離職面談。
6.3.2 主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。
6.3.3 主管級認下員工：由人力資源專員負責離職面談。