4、操作人員要做好電算會計的安全。未經主管人員同意，不得將硬碟內的數據刪除；本單位軟碟或光碟不得帶出，使用時注意保護數據安全性；使用外單位軟碟或光碟，要先進行病毒監測，發現病毒立即封機並及時上報系統管理員。重要數據資料要及時進行備份，以保持與業務實際一致。一般要求軟碟或光碟雙備份，異地存放。
5、要加強會計電算數據保密工作，未經批准，任何人不得將機房內的軟體、資料等轉借或提供給外單位和他人，作廢的數據資料要到指定地點集中銷毀。
6、不允許在計算機上進行與財會工作無關的操作。不得在計算機上使用遊戲軟體或非正常使用光碟，防止病毒侵入。
7、計算機使用完畢後，要及時切斷電源，注意防火；出入要注意關門，做好防盜工作。
8、對於操作人員違反上述規定，造成重大損失的，要追究有關責任人的責任，觸及法律的，移交司法機關處理。
六、核算中心操作規程
1、單位報帳員將有關收入、支出原始憑證統計、整理貼上好，分別填寫《收入憑證匯總單》或《現金支出報批單》。《現金支出報批單》要經單位負責人批示簽字後，由報帳員填報《支出憑證匯總單》，送核算中心審核員審核。
2、審核員根據單位資金情況（預算指標），審核其原始憑證的合法性、真實性、完整性，符合規定的，由審核員簽章確認。屬於收入事項的，由審核員將收入憑證匯總單送出納組；屬於支出事項的，經審核員簽署審核意見後，報核算中心主任審批，由審核員交給出納組辦理相關的支出手續。如不符合規定，退回單位報帳員處理。
3、報帳單位需委託核算中心通過銀行轉款給其他單位時，填寫《付款委託單》報審核員批准後予以辦理。
4、出納組收到經會計核算組審核並完備有關手續的收支原始憑證後，再進行覆核。如屬於報帳單位直接繳入的收入，由出納在資金帳套錄入憑證並由審核員審核後，記入到各報帳單位帳套，並在《收入憑證匯總單》上加蓋“收訖”章退回各核算組。如屬於報帳單位報銷的支出，則與原領備用金一起清算。
5、核算中心收到從財政局撥來各單位款項時，由會計根據財政局撥款明細單，由總會計通過收入分割單將收入劃分到各單位，會計據此作為單位的入帳依據進行登記入帳。
6、會計核算組對出納組傳遞過來的加蓋“收、付訖”章後的原始憑證進行登記入帳、列印報表等帳務處理。
7、核算中心主任每月定期或不定期對會計核算組、出納組的工作及帳務進行監督檢查。
七、報帳員工作規則
1、單位報帳員必須由專人擔任，人員由報帳單位指定，確定後報核算中心備案。如因工作調整更換報帳員，應及時以書面形式報告核算中心。
2、單位報帳員要嚴格遵守國家的會計法規和財經紀律，按照《會計法》實施細則辦理業務工作。
3、報帳員根據本單位的實際情況，擬定一個備用金的數額，經單位領導同意後，報核算中心審批；在使用過程中，及時報帳，並保持備用金有一定的數額；按計畫使用，不得透支；收入資金要及時繳存，嚴禁一切座支行為。